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Servicios de negociación de RFP, contratos y precios

Una vez usted ha descartado soluciones de su lista inicial para llegar a la lista de finalistas, TEC le puede ayudar a crear una exhaustiva petición de propuesta (RFP), diseñada para obtener la información que necesita de sus proveedores finalistas. Una vez elegido el proveedor ganador, le podemos asistir en la negociación del contrato y del precio para asegurar que sus intereses están en primer lugar.

 

Desarrollo del RFI/RFP

El método racionalizado de TEC para preparar los RFPs, combina sus estándares de compra con las mejores prácticas de la industria. Podemos compilar rápidamente un detallado RFP y distribuirlo a los proveedores en su lista de finalistas.


Su RFP incluye (pero no se limita a) los siguientes componentes:

  • Pautas para el formato y el contenido
  • Criterios de evaluación para la propuesta
  • Propuesta para el plan de trabajo
  • Diseño del plan de implementación
  • Delineamientos del plan de capacitación
  • Requisitos del cliente
  • Guiones para las demostraciones del los productos y programación
  • Referencias
  • Servicios y compromisos
  • Términos y condiciones del contrato, incluyendo los términos para los pagos y los acuerdos para el nivel de servicio
  • Fechas límites para la entrega
Asegure que usted y el proveedor estén hablando el mismo idioma.

Utilice las plantillas RFI/RFP de TEC para sus requisitos funcionales.


+ Vea nuestras plantillas
 


Revisión del contrato

TEC puede revisar las respuestas al RFP y otros documentos que usted recibe de los proveedores, para identificar cualquier área donde la propuesta del proveedor seleccionado entra en conflicto con sus intereses o pone en juego su proyecto.

 

Apoyo en la negociación del contrato y de los precios


 

 

TEC le ayuda a estructurar su contrato para asegurar que sus requisitos son tenidos en cuenta. Podemos identificar los términos y condiciones necesarios para proteger sus intereses y tomar las medidas necesarias para ayudarle a monitorear el proceso de implementación, obtener informes periódicos sobre el progreso y evitar los costos ocultos.

Antes de sentarse a negociar con el proveedor o implementador, podemos organizar una sesión en sitio para crear una estrategia que le ayude a preparar un plan efectivo de negociación y repasar los puntos clave de la discusión. Podemos incluso participar en la negociación final para ayudarle a finalizar cualquier asunto que no esté claro y prepararle tanto a usted como al implementador, para firmar el acuerdo.



Para mayor información, comuníquese con nuestro grupo de servicios de selección.


 

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