IDeWeb proporciona funcionalidad de gestión de portafolio de producto de excelencia para el sector de fabricación




Introducción

A pesar de que la mayoría de los vendedores de gestión del portafolio de proyectos (PPM) han enfocado sus esfuerzos en el mercado de servicios profesionales o en dirigir las necesidades de los departamentos internos de tecnología de la información (IT), existe un gran número de vendedores que han logrado un lugar en el área del desarrollo de nuevos productos (NPD). Para las organizaciones de fabricación que buscan mejorar el tiempo en el mercado y la efectividad en NPD, Integrated Development Enterprise (IDe) ofrece una solución PPM de excelencia.

Establecida en 1998, IDe es un vendedor de PPM privado cuya sede se encuentra en Concord, Massachussets (EUA). Su producto, IDeWeb 5.3, proporciona un repositorio de información de desarrollo del producto y análisis de soporte de decisión comercial que ofrecen una funcionalidad de excelencia específicamente para los proyectos NPD en el sector de fabricación. IDe se enfoca estratégicamente en sus soluciones PPM para las industrias de electrónica, alimentos y bebidas, químicas y de telecomunicaciones. Debido a las recientes posiciones de Craig D.Divino como presidente y presidente del consejo de administración (CEO) de IDe en mayo del 2005, y de Randall Sword como vicepresidente (VP) de servicios profesionales, IDe ha aumentado sustancialmente sus ofertas de servicios profesionales, que son integrales a las soluciones efectivas y está fortaleciendo eficazmente el conocimiento en el dominio del desarrollo del producto de la compañía. IDe también está utilizando tecnología estratégica y relaciones de mercadotecnia con IBM y Dassault Systems para acelerar el crecimiento en el 2006 y más adelante.

Hasta este punto, IDe ha enfocado sus esfuerzos principalmente en empresas que aparecen en la revista Fortune 1,000, compañías con un rango de ingresos de $1,000 millones de dólares hasta $10 mil millones de dólares, al igual que en grandes departamentos (dentro de estas organizaciones) con más de $300 millones de dólares en ingresos. Cuenta con clientes como Qualcomm, PepsiCo, Praxair, y Kyocera Wireless.

Visión general de IDe Web

IDeWeb 5.3 es el lanzamiento más reciente de la solución NPD con base en la Web de IDe. Construida en una arquitectura de Java2 edición empresarial (J2EE), puede albergar las necesidades únicas de los mercados verticales de fabricación de procesos y de fabricación discreta. IDeWeb ofrece los siguientes seis módulos principales en su solución.

Gestión de ideas: El módulo de gestión de ideas les ayuda a los accionistas a manejar nuevas ideas para nuevos productos antes de la producción. Este componente no sólo es crítico en el inicio de NPD, sino que es una etapa esencial en la metodología comúnmente adoptada en la compuerta de la etapa empleada por compañías que desarrollan nuevos productos. De hecho, la gestión de ideas está efectivamente integrada a través del proceso de la compuerta de la etapa. IDeWeb maneja la gestión de ideas al integrarse con un vendedor tercero, Imaginatik. Idea Central de Imaginatik está muy integrada con IDeWeb para proporcionar la gestión de ideas de excelencia dentro del contexto de los proyectos NPD. Les permite a los usuarios capturar y compartir ideas en un repositorio centralizado, que permite la innovación, la colaboración y la retroalimentación entre los contribuidores. Dicha integración de terceros con un vendedor completo proporciona ventajas importantes sobre la típica y básica gestión de ideas ofrecida por otros vendedores.

Gestión de portafolio y arquitectura entubada: Este módulo le permite a la administración analizar la viabilidad, el riesgo y el desempeño de los proyectos NPD desde la perspectiva de la inversión y de recursos, produce escenarios “qué sucedería si” en demanda, y realiza los cambios necesarios para aumentar la producción, los ingresos y la rentabilidad. Los datos se pueden ver en una gran variedad de formatos (gráficas, gráficas de burbuja, etc.) en cualquier etapa del proyecto. Este módulo muestra las capacidades más sólidas de IDeWeb al proporcionar la funcionalidad de gestión de portafolio y la arquitectura entubada fácil de configurar que es única para distinguir los mercados verticales y los retos comerciales.

Gestión de etapas o fases: Este módulo soporta las conocidas metodologías de revisión de fase de compuerta de etapa y excelencia del tiempo del ciclo y del producto (PACE), que se utilizan en los proyectos NPD para estandarizar las fases, compuertas, hitos, entregas, revisiones del equipo ejecutivo y central, y ciclos de los proyectos. La gestión de revisión de fases permite la centralización de la información en un ambiente basado en la Web que los ejecutivos, directores y otros pueden ingresar a la revisión de fase, para poder rastrear proyectos y tomar decisiones a tiempo sobre seguir o no con los proyectos. IDeWeb proporciona un módulo de gestión de fase sólida que soporta la programación, las entregas, los hitos, las revisiones ejecutivas y las aprobaciones y la colaboración en equipo, que son cruciales para mejorar la eficiencia, eficacia y el tiempo al mercado en los proyectos y en los portafolios NPD.

Gestión de programa: la gestión de programa proporciona capacidades básicas para rastrear información de recursos, programas, finanzas y de riesgo para las interdependencias de administración y proyectos. IDeWeb proporciona plantillas de proyectos basadas en proyectos históricos para ayudar a la creación de nuevos proyectos. Además, la integración bidireccional con Microsoft Project les permite a los usuarios manejar los detalles de programa para una gestión de proyectos más detallada.

Gestión financiera: el módulo de gestión financiera les permite a las organizaciones crear planes financieros para nuevos productos y rastrear los costos pronosticados del proyecto y compararlos con los actuales. Además, se pueden planificar y rastrear los costos financieros relacionados a los grupos, usuarios y portafolios. La integración con Business Objects permite análisis más complejos.

Gestión de recursos: IDeWeb automatiza los procesos de gestión de recursos a lo largo de los proyectos NPD, los portafolios y las plataformas, permitiéndoles a las compañías planificar y manejar de forma efectiva las necesidades de recursos, las asignaciones y la capacidad por habilidad, recurso nombrado o grupo de recurso. La gestión de tiempo se logra a través de una integración parecida con Journyx para un rastreo detallado de recursos y para la gestión; esta información se actualiza en IDeWeb a través de la programación de procesos de lotes.

Arquitectura de IDe Web

IDe ha adoptado una arquitectura estructural J2EE que permite su aplicación para trabajar en ambientes de plataformas múltiples. Mientras que los sistemas de legado y las plataformas IBM (al igual que las plataformas de Microsoft) se ven comúnmente en los ambientes de fabricación, la plataforma J2EE de IDe permite un despliegue más flexible que puede soportar múltiples bases de datos. Fue por estas razones, así como también por su flexibilidad, seguridad y facilidad de uso al soportar un gran número de usuarios que IDe adoptó la arquitectura J2EE. Este movimiento también está alineado con su estrategia de fortalecer la tecnología y la mercadotecnia de IBM.

IDeWeb proporciona capacidades PPM de alto nivel y se integra con socios tecnológicos estratégicos, como Journyx para la gestión detallada de tiempo, Microsoft Project para la programación y planificación minuciosa del proyecto, con Imaginatik para la gestión completa de ideas y con Business Objects para la inteligencia comercial robusta. Desde un punto de vista tecnológico, IDe ofrece una solución flexible que está adaptada específicamente para la industria de fabricación.

Fortalezas del producto

IDe tiene capacidades sólidas de gestión de portafolio y de inteligencia comercial. Ya que su solución es fácil de configurar, IDeWeb les permite a las organizaciones crear formas de entrada, capturar datos específicos para su negocio, y generar reportes y análisis, que proporcionan un valor real a su negocio. Los análisis de escenario, incluyendo los análisis de “qué pasaría si” de los recursos del proyecto, los portafolios, las arquitecturas entubadas, le proporciona a la administración datos ricos en demanda que compara las opciones actuales con las propuestas. Además la integración de IDeWeb con Business Objects permite un reporteo más completo y en tiempo real, y autoriza a los usuarios ir de lo general a lo particular en los detalles de reportes.

Aún más importante, es el hecho de que IDe ha escogido sus batallas al servirle a sólo algunos mercados verticales que encajan mejor con su oferta. Al adoptar un acercamiento de excelencia específicamente para los proyectos NPD, ha enfocado sus esfuerzos en las industrias de fabricación discreta y de procesos en especial en los verticales de electrónica, alimentos y bebidas, químicos y telecomunicaciones.

Retos del producto

Para las organizaciones que buscan capacidades PPM más amplias en las áreas de servicios profesionales o en normatividad IT, IDeWeb pude no ser la mejor solución. IDeWeb no está destinada para dirigir proyectos centrados en las personas que requieren un rastreo minucioso de la información de programación y de recursos diario o semanal. Esto se debe a que IDe proporciona una integración bidireccional con Microsoft Project para la programación, pero promueve su propio motor de gestión de recursos, y se integra con Journyx para un rastreo de tiempo detallado y de gestión a través de la programación de procesos de lotes.

En términos del conocimiento del dominio, IDe ha elegido limitar su enfoque comercial a las soluciones NPD para el sector de fabricación, incluyendo el software y otros proyectos IT que son parte integral de NPD en los sectores de electrónica y telecomunicación. Si una organización de fabricación quiere expandir sus capacidades de gestión de portafolio a otras porciones del negocio (por ejemplo, normatividad IT), se recomienda una solución más amplia.

Resumen

Es refrescante ver un vendedor PPM como IDe que tiene una clara visión de su dirección como organización. IDe claramente construyó su solución específicamente para NPD en el sector de fabricación. Para las organizaciones de fabricación en los sectores de electrónica, alimentos y bebidas, químicos y de telecomunicaciones, IDe proporciona una funcionalidad adicional de gestión de portafolio y el conocimiento en el dominio. IDe es particularmente fuerte en el mercado de electrónica, donde ofrece una funcionalidad específica para la industria en la gestión de plataforma.

Sin embargo, las soluciones de IDe pueden no cubrir las necesidades de las organizaciones que buscan una funcionalidad PPM más amplia. IDeWeb está construida específicamente para NPD, y se le prefiere por su gestión de recursos de alto nivel integrada a la gestión de portafolio. Les proporciona a los que toman las decisiones la información adecuada para seguir con los proyectos de una forma óptima y entregarle productos con un valor mayor al mercado en un periodo más corto de tiempo. En general, la funcionalidad PPM más amplia se necesita para proyectos orientados al servicio que requieren un rastreo de recursos más detallado e información del proyecto.

 
comments powered by Disqus