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La conferencia de investigación del PMI del 2006 tiene como objetivo enlazar la disciplina de la gestión de proyectos con la comunidad comercial

Escrito por: Neil Stolovitsky
Publicado: septiembre 1 2006

Introducción

Por años, la investigación de la gestión de proyectos se ha enfocado principalmente en la metodología para ejecutar proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo a las especificaciones. Los directores de proyectos que son capaces de cubrir estos tres requisitos le añaden a sus proyectos la palabra clave éxito, con la perspectiva de que desde un punto de vista de ejecución, el proyecto fue un éxito. Sin embargo, se deben tomar en cuenta otros factores comerciales (como la rentabilidad) para medir el éxito de un proyecto. El mundo de los negocios de hoy en día demanda que los resultados de proyectos le den un valor agregado al negocio. La historia muestra que ha habido casos de proyectos que sobrepasan el presupuesto y el tiempo proyectado y aún así son exitosos. Un buen ejemplo fue el proyecto de construcción de la Opera House de Sydney en Australia que tuvo un costo estimado de $7 millones de dólares, con un tiempo de 5 años. El proyecto terminó costando $102 millones de dólares y se completó en quince años. Aunque desde el punto de vista de la ejecución fue un desastre, hoy en día nadie podría discutir el éxito del negocio de la Opera House, y su impacto en la ciudad de Sydney. Al reconocer el valor comercial de los proyectos, el mundo de la gestión de proyectos ha confirmado la necesidad de desarrollar nuevas medidas y técnicas para medir y comunicar el éxito del proyecto.

La Conferencia de investigación del Instituto de gestión de proyectos (PMI) de este año confirmó este cambio de enfoque. Al ver las entrevistas del presidente de PMI Iain Fraser, la vice presidente Linda Vela, y el director de investigación Dr. Ed Andrews, es claro que la agenda para el futuro de PMI para la investigación de la gestión de proyectos tiene dos partes:

  1. La investigación en áreas avanzadas de la gestión de proyectos, como acercamientos en la gestión de portafolio y la gestión de programa.
  2. La investigación valida la importancia y el valor comercial de una gestión de proyectos para el sector público y la industria privada.

Con estos objetivos de investigación, en el 2005 PMI premió a Athabasca University con $1.14 millones de dólares para un proyecto de investigación de tres años "Entender el valor de implementar la gestión de proyectos". El propósito de esta investigación es evaluar cómo se aplica el conocimiento y las habilidades de la gestión de proyectos dentro de las organizaciones y luego calcular el rendimiento del capital invertido asociado con dichas prácticas. El director de investigación del PMI Dr. Ed Andrews confirmó que esta investigación en especial está alineado con la filosofía de investigación del PMI, que busca crear conocimiento para utilizarlo en la práctica y validar el conocimiento en uso.

Historia del PMI

La larga historia del PMI con el mundo de gestión de proyectos ha proporcionado décadas de investigación, guías y estándares para la comunidad de gestión de proyectos alrededor del mundo. El Instituto de gestión de proyectos se estableció en 1969 a las afueras de Filadelfia, Pensilvania (EUA) por cinco voluntarios. Durante el mismo año, sostuvo su primer evento de Simposio y seminarios PMI en Atlanta, Georgia (EUA), y tuvo una asistencia de ochenta y tres personas. A principios de los años noventa, PMI todavía era una organización relativamente pequeña, con un par de miles de miembros. No fue sino hasta el auge de la alta tecnología a mediados de los años noventa que la gestión de proyectos se convirtió en un área importante de interés, lo que catapultó la membresía de PMI. De hecho, el 28 por ciento de los profesionales de gestión de proyectos de hoy en día son de la industria de tecnología de la información (IT), Y los consultores comprenden otro 8 por ciento. En cuanto al 2006, la comunidad del PMI consta de 220,000 miembros con más de 180,000 profesionales de la gestión de proyectos (PMPs) en 175 países. Además, existen más de 240 secciones locales del PMI localizadas en 67 países, y 30 grupos de interés especial (SIGs). PMI también tiene dos Universidades: La Universidad de gestión de desempeño y la Universidad de programación.

PMI proporciona un fuerte liderazgo en la gestión de proyectos y ha publicado su tercera edición de A Guide to the Project Management Body of Knowledge (también conocido como Guía PMBOK). La guía se desarrolló para dos niveles de certificación ofrecidos por el PMI:

  1. Asociado certificado en la gestión de proyectos (CAPM), para el cual uno demuestra una base de conocimiento de los términos en el campo de gestión de proyectos.

  2. Profesional de gestión de proyectos (PMP), para el cual uno ha cubierto los requisitos específicos de educación y experiencia, ha acordado adherirse al código de conducta profesional y ha pasado un examen diseñado para evaluar y medir objetivamente el conocimiento de gestión de proyectos.

Agenda de la conferencia

El tema de este año en la Conferencia de investigación del PMI del 2006 fue “Nuevas direcciones en la gestión de proyectos”. Después de un número de presentaciones, fue evidente que la investigación de gestión de proyectos está cambiando su enfoque de un modelo de ejecución a un modelo comercial estratégico. De hecho, un número de documentos de investigación en la conferencia validaron la crítica contribución de la gestión de proyectos al éxito de una organización. El reto que los directores de proyectos enfrentan es el cambio de idea de ser directores que entregan proyectos completados a ser propietarios estratégicos de proyectos que entregan valor comercial.

La conferencia de investigación de PMI, que tuvo lugar en Montreal, Québec (Canadá) del 16 al 19 de julio, fue la más larga de su especie. Atrajo a más de 330 asistentes, la conferencia de investigación constó de 60 documentos revisados presentados por 42 conferencistas y 18 invitados que cubrieron 6 áreas en los temas:

  • Bases teóricas, que cubrió las mejores prácticas y los acercamientos teóricos en la gestión de proyectos
  • Metodologías y procesos, que cubrió una multitud de temas de investigación acerca de metodologías específicas en la ejecución de proyectos
  • Liderazgo, que se enfocó en los papeles de liderazgo del director de proyectos, en los papeles del patrocinador y los asuntos con los accionistas.
  • Gestión de proyectos organizacional, que cubrió la investigación en las estructuras organizacionales y PMOs dentro del mundo de gestión de proyectos.
  • Habilidades sutiles, que se enfocó en las habilidades de negociación y gente para el éxito de la ejecución del proyecto y para el trabajo en equipo.
  • Aprendizaje, que cubrió casos de estudio y lecciones aprendidas de proyectos históricos.

El evento de tres días estaba lleno de distintas presentaciones plenarias de un número de conferencistas, incluyendo al Maestro Robert G. Cooper, presidente de Product Development Institute Inc., y creador del proceso Stage-Gate para el desarrollo de nuevos productos; el Maestro Bent Flyvbjerg, profesor de planificación en el Departamento de desarrollo y planificación en la Universidad de Aalborg, en Dinamarca, y un experto en mega-proyectos y riesgo; y el Maestro Hans J. Thamhain, PMP, quien se especializa en la gestión de proyectos basados en tecnología. Algunas de las cosas por resaltar incluyen la investigación del Profesor Biran Hobb acerca de la estructura organizacional de PMOs y su diversidad, la teoría revolucionaria del Profesor Aaron Shenhar del liderazgo estratégico en los proyectos que permite la transformación de los directores de proyectos en propietarios estratégicos del negocio, y la metodología de Lynda Bourne del Círculo del accionista, para asegurar que los accionistas inviertan en el éxito del proyecto. Parece que hubo mucha investigación enfocada en el estado de la gestión de proyectos. Por ejemplo, Hobb está haciendo una ardua investigación para definir qué es un PMO. Actualmente no existe una definición uniforme de PMO entre las organizaciones de investigación, e incluso PMI no ha llegado a un consenso en definir PMOs. Sin embargo, el verdadero interés de los practicantes se verá en la última investigación de Hobb acerca de cómo ejecutar un PMO. Por consiguiente, la investigación con las metodologías propuestas para resolver los problemas de gestión de proyectos, como aquellos presentados por Robert Cooper y Aaron Shenhar, mostraron el valor comercial que los directores de proyectos le dan a sus organizaciones.

Además, la conferencia de investigación de este año se enfocó en la presencia internacional de PMI y su misión para ayudar a estandarizar la disciplina de la gestión de proyectos dentro de la comunidad académica. La conferencia también actuó como una plataforma para ayudar a revitalizar el programa de acreditación menguante de PMI. Aunque el programa ha existido desde mediados de los ochenta, hasta hace poco solamente la Universidad de Québec y la Universidad de Carolina Occidental han sido acreditadas por el programa. PMI modernizó el programa en el 2003 bajo una nueva entidad, Centro de acreditación mundial para la gestión de proyectos (GACPM). GACPM ha aumentado en gran medida los esfuerzos al establecer guías y reclutar instituciones aspirantes para la acreditación GAC. Hasta la fecha, la Universidad de Carolina Occidental, la Universidad de Québec, el Instituto Stevens de Tecnología, la Universidad de Texas en Dallas, Groupe ESC Lille ISGI, la Universidad de Maryland, la Universidad Metropolitana de Boston y la Universidad de Administración y Tecnología son parte del nuevo programa. Además, existen catorce institutos adicionales de aspirantes que están bajo el proceso de acreditación. La misión principal del programa de acreditación mundial del PMI es revisar el contenido y el proceso de los programas de gestión de proyectos de los candidatos de las instituciones académicas. La acreditación se le da a las instituciones que cumplen con los estándares de acreditación del Centro de acreditación mundial (GAC).

Resumen

La conferencia de investigación del PMI del 2006 fue algo excelente para determinar la dirección a la que se dirige la investigación de la gestión de proyectos. De hecho, las presentaciones de las áreas de la gestión de portafolio y de la gestión de programa confirman la creciente demanda para las soluciones PPM dentro de las organizaciones. Es evidente que tanto las organizaciones como los directores de proyectos están uniendo el intervalo entre la gestión de proyectos y su estrategia comercial en general. Con esta realidad, PMI reconoce que su contribución al mundo de gestión de proyectos necesita soportar la investigación que prueba el valor comercial que le da la gestión de proyectos a las organizaciones.

 
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