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La solución basada en la Web sale en busca de una subcontratación completa para el menudeo

Escrito por: Predrag Jakovljevic
Publicado: agosto 2 2006

Procesamiento hacia un proceso unificado de compra

Como un paso de evolución gradual y lógica, a mediados del 2005 TradeStone Software, Inc. (www.TradeStoneSoftware.com), un proveedor de soluciones de subcontratación electrónica colaborativa para las compañías de Global 2000, se pone la meta de convertirse en el líder en permitir la subcontratación nacional e internacional a través de un “proceso unificado de compra”. Esta es una iniciativa estratégica para soportar un solo proceso comercial completo para la subcontratación nacional e internacional, tanto para los compradores como para los vendedores, a través de sistemas diversos, organizaciones y geografías. La idea es que el proceso no se debería separar de las marcas compradoras y de los productos de etiquetas privadas. Para ello, el vendedor anunció la disponibilidad comercial de su Unified Buying Engine, una plataforma tecnológica que le debería permitir a las compañías usuarias dirigir todas las compras en una sola vista y proceso comercial.

Tercera parte de la serie El vendedor de la solución de la subcontratación colaborativa no deja ni una piedra por mover

Para información acerca de la historia de TradeStone, consulte El vendedor de la solución de la subcontratación colaborativa no deja ni una piedra por mover. También consulte Una solución bien diseñada para la subcontratación: Su base tecnológica y cómo funciona.

Para mayor información acerca de la subcontratación mundial al menudeo consulte The Gain and Pain of Global Retail Sourcing, The Intricacies of Global Retail Sourcing p, y The Fashion and Apparel Retailers’ Conundrum.

Debido a la base tecnológica que permite la visibilidad de la cadena de suministro (por medio del reporteo, preguntas y alertas para excepciones), al igual que la gestión crítica del camino, el modelado de las mejores prácticas, la colaboración y el flujo de trabajo, Unified Buying Engine de TradeStone está diseñado para trabajar con una infraestructura existente de subcontratación de servicios y compras que pueden incluir legados de sistemas como la gestión de datos del producto (PDM), pronóstico, entrada de órdenes, almacén y finanzas. Este diseño le permite mejorar los sistemas existentes razonablemente rápido con una funcionalidad expandida, mientras convierte islas de información dispares en nodos verdaderamente colaborativos, lo que da como resultado un solo proceso de compra unificado.

Como se mencionó antes, los compradores y los vendedores en una cadena típica de suministro deben ingresar a múltiples sistemas externos e internos para ver datos, crear transacciones, y de alguna forma colaborar en actualizar constantemente la información cambiante. El proceso unificado de compra consolida estos sistemas múltiples para ambos lados, oculta las complejidades subyacentes que cruza múltiples sistemas y geografías al permitir la misma forma de comprar bienes alrededor del mundo, sin importar la localización de subcontratación, el idioma, el tipo de moneda, los plazos, etc.

A través de la historia de la subcontratación, las compañías (especialmente los minoristas) han enfocado naturalmente sus esfuerzos en sistemas nacionales. Sin embargo, aproximadamente el 70 por ciento de la mercancía de una tienda se produce fuera del país de origen del minorista, y la llegada de un verdadero mercado mundial crea la necesidad de un sistema sofisticado de subcontratación que dirige las complejidades de la subcontratación internacional. Al implementar un proceso unificado de compra, los minoristas deben ser capaces de fortalecer de forma más efectiva los márgenes que actualmente se dejan “sobre la mesa” cuando los bienes no se subcontratan internacionalmente en una forma inteligente. Debido a que el proceso también le da la bienvenida a los representantes más pequeños con menos ventajas (por lo tanto crea las mismas oportunidades para todos para tener un verdadero mercado mundial), el resultado final debería ser la aceleración de las decisiones comerciales y el tener acceso a más opciones y diversidad de productos.

Engine representa la plataforma tecnológica subyacente del lanzamiento y vuelto a nombrar TradeStone Suite (antes SteppingStones Suite), que se compone de cinco aplicaciones modulares, complementado con las Herramientas de TradeStone, que fortalece la habilidad de la organización de adaptar la serie para cubrir mejor sus necesidades comerciales y reflejar sus procesos comerciales, reglas, lógica, excepciones y matices exclusivos en la solución completamente implementada. Las herramientas incluyen TradeStone StepBuilder, TradeStone CompositeBuilder y TradeStone QueryBuilder. Al igual que en sus lanzamientos predecesores, los procesos del flujo de trabajo incluidos fomentan la colaboración entre los compradores y los proveedores a través de la comunidad de comercio, mientras que el diseño modular permite un despliegue más rápido, al igual que un sistema al que se le asigna el precio de acuerdo al tamaño y al campo de acción de la implementación.

Módulos de la serie TradeStone

Los módulos de la serie TradeStone se venden de forma independiente, junto con el motor unificado de compras. Se pueden configurar de forma independiente (tan sólo con cubrir los faltantes en alguna funcionalidad faltante de subcontratación mundial) o como parte de una solución más amplia, mientras que las herramientas se venden por separado. A continuación se enlistan las aplicaciones modulares:

El producto de TradeStone
Diseñado para toda la planificación del producto, diseño, asignación de costos y necesidades de asignación, este módulo permite refinar la planificación y rastrear las evaluaciones, listas de línea, flujos de las tiendas, rasgos del producto, nomenclatura (BOM), imágenes, especificaciones, jerarquía del producto, cumplimiento del vendedor, calendario de la mercancía, gráficas de la mercancía, canales de entrega, flujos de entrega, etc. Tiene por objeto proporcionarles a los usuarios la flexibilidad para diseñar un producto como una función de presupuestos, unidades, materiales disponibles, estados, capacidad, etc. La flexibilidad de la colaboración con múltiples proveedores antes de que se coloque una orden debe permitirles tomar ventaja de las tendencias, los nuevos estilos, los cortes, colores y similares. Los usuarios pueden incluso establecer una historia de colaboración con el grupo de diseño técnico, mercadotecnia y la fábrica, y desarrollar hitos del producto del camino crítico para los tipos de mercancías. Un flujo de trabajo de definición de producto maneja BOMs, evaluaciones, listas de línea, canales y especificaciones, mientras que la capacidad de información del producto es un repositorio de información de conceptos preliminares contra el plan. La capacidad de planificación inicial del producto permite el modelado de escenarios “qué sucedería si” con asignación de costos dinámica, la creación de variaciones del producto, la creación de canales de venta (previamente definidos por color, tamaño, entrega y flujo) y visibilidad en los márgenes.

Subcontratación de TradeStone
Diseñado para leer información desde las tablas de TradeStone y otros sistemas enfocados al diseño del producto en la organización para crear solicitudes de cotización (RFQ), este módulo les permite a los usuarios normalizar la información recibida en las ofertas del vendedor, auto calcular los precios al desembarque, y crear calendarios de planificación. Invita a los vendedores a interactuar y colaborar en el diseño y la entrega de los productos, al tiempo que monitorea el desempeño del vendedor relativo a la tolerancia establecida y a las expectativas del producto. El módulo también cuida las clasificaciones previas de los clientes, los artículos empaquetados de forma separada, los artículos establecidos y anidados, los códigos de artículos con el número del artículo Europeo (EAN) para las unidades de almacenamiento de existencias (SKUs), librerías de adjuntos, artículos preempaquetados, proporciones de color o tamaño de los lotes, pruebas del producto y gestión de muestras. Para poder desarrollar rápidamente RFQs completas para la subcontratación nacional e internacional, el producto saca la información directamente del repositorio del producto, e invita a los proveedores a revisar y presentar cotizaciones.

El constructor completo de RFQ guía a los comerciantes y profesionales compradores a través de los flujos del trabajo para construir RFQs a partir del repositorio de la información del producto, y anexa dibujos, diseños y paquetes técnicos. La colaboración del vendedor se habilita para permitirle a los usuarios considerar las sugerencias de diseño de los vendedores y responder cualquier pregunta que pudieran tener. El módulo entonces compara las ofertas de múltiples proveedores (que han sido armonizadas para el idioma, tipo de moneda y plazos) para luego seleccionar a los proveedores con base en los mejores atributos para las metas del producto (por ejemplo, márgenes, tiempo de comercialización o especificaciones precisas de calidad). También se puede tener una historia de oferta y un reporte de comparación, donde el usuario puede ver y comparar todas las ofertas, una vez más estandarizadas con respecto al tipo de moneda, idioma y plazo y también toma en cuenta los costos de flete, cargos de aduana y tarifas. El motor del precio estimado al desembarque proporciona automáticamente los costos del flete, tarifas y aduanas, y se vuelve a calcular automáticamente cuando cambia el precio.

Gestión unificada de órdenes de TradeStone
Diseñado para rastrear los bienes terminados, materia prima, órdenes permanentes y agregados hechos por el cliente, canal o tipo de tienda, esta módulo permite asegurar la calidad, la gestión del canal y del vendedor y la planificación. También soporta la creación de órdenes más pequeñas y más frecuentes, y con ello les brinda a los minoristas la habilidad de responder a los datos de ventas y a las condiciones cambiantes del mercado por medio de múltiples entregas y destinos, actualizaciones dinámicas y estatus de órdenes y capacidades de gestión. La información del producto, la RFQ, la orden, la lista de empaque y los módulos de entrada bien enlazados eliminan las entradas redundantes de datos, con una fecha y un tiempo límite para todos los compromisos y órdenes de cambio, mientras que la historia de la colaboración proporciona un repositorio central para todas las discusiones del producto.

Logística de TradeStone
Este módulo se diseñó para rastrear y manejar las oportunidades de contenerización, la construcción del envío, el seguimiento y rastreo de las ofertas, la visibilidad de las órdenes, artículos y componentes, la visibilidad de los contenedores, y la visibilidad del conocimiento de embarque (BOL), al igual que los procesos relacionados con el gobierno incluyendo los cálculos de las cuotas de aduana, la creación del precio al desembarque y los análisis y reportes del desempeño del vendedor. El módulo tiene como objetivo simplificar la contenerización, la utilización del volumen y las opciones de envío, al aplicar las recomendaciones de embalaje y la generación automática de códigos de barras. También proporciona facturas comerciales y listas de empaque generadas por el vendedor: toda la documentación estándar para el transporte, aduanas, etc., se saca directamente de la orden de compra, y también se envía la notificación de subirlo a los accionistas de la cadena de suministro. Las facturas estandarizadas y los documentos de aduana se proporcionan (donde la lista de empaque y la factura están anexados a la orden de compra para mayor exactitud) y las facturas de servicio cubren las tarifas de los agentes, las tarifas de aduanas, etc.

La capacidad de rastreo y seguimiento proporciona visibilidad virtualmente en tiempo real de los estatus de las órdenes, mientras que la visibilidad de la capacidad del estatus del envío permite una vista del estatus de todos los productos (desde las pruebas de productos hasta el empaquetado y los envíos), y el estatus de cualquier riesgo de inventario. El cumplimiento de la sección 401 de Sarbanes-Oxley (SOX) se soporta por medio de una información codificada del acuerdo con las estampas electrónicas de las fechas, la gestión critica del camino para cualquier cambio en el estatus para una orden, y capacidades de planificación de escenarios “si entonces”. La contenerizacióny las capacidades de encaminamiento múltiple proporciona escenarios “qué sucedería si” de mares contra vientos y órdenes divididas (donde los usuarios pueden cambiar la cantidad asignada, el calificador del modo, el punto de desembarque, el destino o el precio).

Finanzas TradeStone
Diseñado para enfocarse en procesos financieros, facturación, costos, bancos y otros, este módulo se integra con los bancos para el financiamiento en línea o LoC (cartas de crédito), facturación comercial, pago electrónico, órdenes de compra y cuentas abiertas. También le permite al vendedor la auto-facturación (ya que desde la lista de empaquetado se puede crear, auditar y aprobar automáticamente las facturas del vendedor, por lo tanto se reduce el gasto del procesamiento del pago de facturas), auditorias contra tolerancias, y colaboración. Además, permite la reconciliación de los precios al desembarque.

Básicamente, el módulo reconcilia la planificación, fabricación y ventas ya que las herramientas de reporteo comparan los planes de temporada, los compromisos, WIPs y artículos recibidos, y también compara los precios al desembarque y de venta estimados contra los reales (entre más componentes pueda tomar en cuenta el estimado, como el costo de las pruebas de calidad, tarifas de agentes, tarifas, impuestos, aduanas y tasas de cambio, el usuario estará más cerca del pronóstico del margen).

También les ayuda a los proveedores con la documentación adecuada y las prácticas de facturación, donde los proveedores pueden llenar previamente formas estándares, como las noticias avanzadas de envío (ASNs), conocimientos de embarque (BOLs), facturas comerciales y servicios de facturación, todo con una visibilidad crítica en los pagos para todas las partes: los flujos de trabajo para los usuarios de finanzas se actualizan automáticamente con los pre-pagos, las órdenes de cambio y los envíos con anticipación. La capacidad del procesamiento de pago y la reconciliación entre los compromisos identifica qué artículos se han facturado conforme al plan y qué artículos se han pagado conforme al plan.

 
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