Una respuesta a las necesidades de gestión de almacén

La respuesta del sistema de gestión de almacenes de Adonix

Los almacenes modernos tienen requisitos complejos. Los ciclos rápidos de los productos junto con la necesidad de disminuir el inventario y de aumentar el flujo de los productos a través de la cadena de suministro significa que los almacenes no pueden permanecer estáticos. Los datos virtuales en tiempo real deben cumplir con las demandas de suministro. Además, varias de las operaciones sencillas de fabricación, como el montaje final, el embalaje individual, el etiquetado y el grabado se han trasladado de las tiendas a los almacenes y a los centros de distribución (DC). Como resultado, se ha creado y modificado el software de ejecución de la cadena de suministro (SCE) para cumplir con estos requisitos complejos. Los sistemas de gestión de almacenes (WMS) juegan un rol muy importante dentro de la estrategia de aplazamiento de la empresa para retrazar la personalización de los productos hasta después de que los productos o los componentes personalizados salgan de la planta de fabricación. Tercera parte de la serie de artículos de La FORMULA del Mercado medio.

Para dirigirles el SCE a los usuarios de su serie de fabricación de procesos discretos, Adonix (www.adonix.com), el proveedor francés privado más grande de soluciones para empresas medianas de fabricación, presenta tres ofertas para automatizar las actividades de almacén, basadas en factores clave como volúmenes de transacción y en la complejidad de los requisitos de procesamiento. El área de los sistemas de gestión de almacenes (WMS) y la ejecución de la cadena de suministro (SCE) pueden ser los mejores ejemplos del compromiso que tiene Adonix de proveerle a los pequeños y grandes negocios el material necesario para la gestión de la cadena de suministro. Su estrategia de investigación y desarrollo involucra las tendencias del mercado a priorizar y examinar para así ayudar al crecimiento de los clientes; los productos y los servicios nuevos se introducen a través del desarrollo interno y de la adquisición.

Desde los años 80, en Norte América, Adonix ha dado soluciones de almacén que han permitido influenciar en habilidades y experiencia existentes. También cuenta con una base histórica de los clientes bastante fuerte con Navistar y VWR Scientific, y es pionero en la tecnología de radio frecuencia (RF), y de los impulsores de dispositivos authoring LXE y LDS. Empresas prospecto y existentes de usuarios pueden utilizar las capacidades de almacenamiento dentro de la serie ofrece Adonix y que cubre la sofisticación de sus facilidades:

1. Adonix Geode GX es una función completa de WMS diseñada dentro del marco del desarrollo de Adonix X3 para cubrir las necesidades de las empresas medianas con grandes volúmenes de transacción y con prácticas sofisticadas de almacén. Es una solución configurable a nivel empresarial, con sitios, compañías, lenguajes, bases de datos, sistemas de operación y flujo de trabajo múltiples, con un almacenaje de inventario basado en reglas y con capacidades de recuperación y automatización.
   
   Las ideas de Adonix que están detrás de Geode GX están ofreciendo “la funcionalidad del nivel uno a un costo de propiedad del nivel tres” a empresas medianas que no necesariamente quieren comprometerse en funcionalidad y costo. Como el principal producto X3 ERP, la extensión de WMS también es configurable para las necesidades cambiantes por medio de la barra de herramientas de personalización y configuración 4GL. Recientemente, Adonix ha vuelto a desarrollar Geode dentro de la tecnología X3 y planea venderlo como un módulo de Adonix X3 y es una solución best-of-breed WMS dentro de su mercado tradicional, en especial la vertical de los productos empaquetados del cliente (CPG).
   
   
2. El almacenaje avanzado y los módulos de la colección de datos de Adonix dan RF soportada directamente por actividades de almacén primarias incluyendo recepción, guardado, toma de órdenes paletizadas, planeación de recogida y envío.
   
   
3. El módulo Adonix X3 Inventory proporciona la localización de carga y la funcionalidad de la gestión de existencias como un componente integrado dentro de Adonix X3. Puede trabajar ya sea como una solución basada en papel o con el suporte ADC para la mayoría de las transacciones de inventario.

Esta es la tercera de cuatro partes que conforman esta nota.

En la primera parte se describió a la empresa y a sus productos. La segunda parte se describió la estrategia de Adonix. La cuarta parte cubrirá la tecnología y los retos, y dará recomendaciones a los usuarios.

Adonix X3 y Geode GX

En mayo, en la Distribution/Computer Expo 2005 que tuvo lugar en Chicago, Illinois (EUA), Adonix anunció la disponibilidad de Adonix Geode GX en Norte América. El producto es configurable para una empresa usuaria, y soporta tecnologías actuales como dispositivos de RF, códigos de barras y características de sitios y flujo de trabajo múltiples, y tiene varias capacidades de automatización que lo acompañan (como transportadores, sistemas de recuperación y de almacenaje automático [AS/RS], carruseles y equipo de selección). Su orientación de diseño abierto hace que sea relativamente fácil de ajustarse a la mayoría de los ambientes operativos incluyendo soporte por medio de Microsoft Windows y plataformas UNIX así como también del servidor Microsoft SQL y las bases de datos de Oracle. También, su interfase de usuario (UI) está disponible tanto en Internet como en el modo tradicional cliente/servidor.

Se ha implementado GX en más de 100 sitios europeos y Geode en 350 sitios, en industrias tan diversas como de distribución al menudeo, fabricación, ventas al mayoreo, automovilísticas, químicas y logísticas de terceros (3PL) Dentro de sus usuarios encontramos a líderes en el mercado como Hewlett-Packard (HP), Wyeth Lederle y Philips. El lanzamiento conlleva varios años de implementaciones exitosas en sitios de clientes en toda Europa, con otros clientes al menudeo con un alto perfil de lujo CPG, como L’Occitane, Cartier, y Christofle, clientes de la industria automovilística como Michelin y Schneider Electric, cliente de alta tecnología como Bull, y clientes 3PL como Air France, Danzas, TNT, Exel, Geodis, y Kuehne & Nagel. La instalación piloto norteamericana se completó y está en funcionamiento desde principios de junio del 2005 en las operaciones de distribución de Estados Unidos para L’Occitane en Lyndhurst, New Jersey (EUA).

Lo que pudiera ser particularmente atractivo acerca de esta oferta de best-of breed WMS sería que fue diseñada utilizando la contraparte de la planificación de los recursos de la empresa (ERP), la barra de herramientas de Adonix X3, y que también refleja los mercados objetivo de Adonix X3 —fabricantes de procesos discretos y distribuidores (cerca del 40 por ciento de los clientes), distribuidores químicos y farmacéuticos (al rededor del 15 por ciento de los clientes), 3PL (aproximadamente el 30 por ciento de los clientes) y las ventas al menudeo (el 15 por ciento restante). Esto quiere decir, que a pesar de las soluciones de los negocios de mercado medio de la competencia, que son una colección de paquetes adquiridos y unidos para formar una serie, Adonix se ha tomado el tiempo y ha hecho la inversión de construir una solución en una sola arquitectura portátil para plataformas múltiples. Esto ha eliminado la necesidad de aprender y soportar plataformas de sistemas por separado y puede ser una distinción clave para las empresas medianas con recursos limitados, mientras tratan de incrementar su funcionalidad y configuración para llevar al negocio al siguiente nivel de competitividad.

Así mismo, Geode GX complementa las necesidades de aquellas industrias que Adonix X3 tiene como objetivo. A pesar de que Geode GX está diseñado para conectarse fácilmente con Adonix X3 ERP, puede funcionar como autónomo, o se puede emparejar de una manera flexible la aplicación WMS con otros sistemas de transacción. La base del acercamiento de Adonix es que las prácticas de almacenamiento se pueden definir por un número de flujos de trabajo prácticos que se aplican a industrias verticales múltiples. Algunos ejemplos de los flujos de trabajo son la fabricación de suministros laterales, inventarios administrados por el vendedor (VMI), y otras herramientas de visibilidad del proveedor, distribución de productos terminados, almacenaje de predistribución (al menudeo), tiendas Web y órdenes online, rastreo del envío, etc. Cada flujo de trabajo se puede adaptar a las necesidades específicas de la industria, como por ejemplo grupo de control, seguro de garantía, importación /exportación, numeración y etiquetado.

Con base en la funcionalidad general de almacenaje que se trató en el artículo ¿Quién necesita la gestión de almacenes?, Geode tiene varios tratos de soluciones de best-of –breed WMS, tales como el almacenaje basado en reglas; la asignación; la localización; el embalaje; la carga; la gestión de reservas (por ejemplo pedidos especiales); el control de grupo/lote y el control de número de serie; las clasificaciones de las asignaciones y la gestión de productos múltiples; las transferencias de inventarios y la gestión de almacenes externos; el control de fechas de caducidad/uso/venta; el número europeo del artículo (EAN-13) o la gestión del código universal del producto (UPC); la gestión del inventario y del conteo del ciclo; y un conjunto de preguntas y de capacidades de reporteo.

Además, sus características internas de nivel uno escalable tendrán planeación y gestión de puertos; gestión de inventarios bloqueados y de inconformidad; asignación manual o automática de la localización de inventarios; localización y asignación según la cercanía de los paneles; consolidación de inventario; gestión de ranuras de lotes y productos múltiples; validación en contra de un ASN de entrada esperado, gestión de existencia de vínculos; control de calidad, junto con la habilidad para aplicar y remover bodegas dentro del inventario por venir; y muestreo interno.

Por otro lado, las características internas de nivel uno escalable cuentan con simulación de onda y gestión de onda; localización de lotes (localización de pedidos); separación de pedidos; orden detenida, y gestión de pequeñas asignaciones ( en caso de no tener el inventario suficiente para satisfacer todos los pedidos); gestión de fechas (primera entrada, y primera salida [FIFO] venta por fecha, envío por fecha, etc.); métodos de reaprovisionamiento (utilizando límites mínimos y máximos, desmontaje, control del aprovisionamiento, etc.); embalaje directo o el cartón para el preembalaje; y control de envío/carga y preparación de la documentación.

El envío de parcelas cierra la oferta SCE

Cuando se junta con el best-of-breed Transcomm Shipping Solution (TSS) de Adonix, se le agrega para el soporte de múltiples transportadores, la declaración de parcelas con el precio de compra, así Geode GX llena el hueco que había entre el pedido y la entrega para los clientes que manejan operaciones de distribución complejas y de gran volumen.

Adonix TSS está diseñado para automatizar por completo las capacidades de declaraciones de parcelas de las empresas que tratan con grandes volúmenes diarios de pequeños envíos y que utilizan múltiples transportadores. Concretamente, ya que cada vez más, los almacenes están enviando pedidos con menor calidad, pero han aumentado su línea de artículos, los sistemas de gestión de envíos de pequeñas parcelas (SPS) son incluso más importantes que los sistemas de gestión de transporte (TMS) para fletes completos WMS (los cuales les sirven sólo a algunos negocios, en especial a aquellos que cumplen con perfiles de volúmenes altos y pedidos complejos). Para ello, esta clase de productos deben determinar a dónde van los productos y qué tipo de envío utilizar (por ejemplo, FedEx, UPS, DHL, etc.), y es entonces cuando se crea la etiqueta adecuada para la asignación.

Así mismo, el acercamiento tradicional de WMS involucra más pasos. Primero se tienen que hacer las asignaciones, luego mover los artículos al área de envío, y finalmente se hacen las etiquetas. Otras características con las que cuentan estos productos y las que hay que destacar son, que incluyen un diálogo integrado de chequeo y empaquetado de WMS, un etiquetado conforme a los transportadores, los valores de la parcela, una declaración de los transportadores en línea, una etiqueta combinada de los transportadores y de las obligaciones, unas etiquetas preimpresas para asignaciones grupales, un soporte de pago contra entrega (COD), y servidores de tarifas múltiples. Otra palabra que se podría aplicar tanto para SPS como para WMS es "cartonización", que automáticamente determina la mejor manera de empacar los pedidos (por ejemplo, ¿cuántos productos o cajas cabrán en una caja más grande?, se toma en cuenta el peso y el tamaño).

Adonix Advanced Shipping

En el 2004 se anunció el Adonix TSS, la solución de envíos y declaraciones de Adonix, y se puso al alcance como dos paquetes de configuración. Con base en la tecnología de envíos y declaraciones de transportadores múltiples de ConnectShip, Adonix habilitó el sistema SPS con una extensa colección de cualidades adicionales, así como una interfase bidireccional y predefinida con el sistema de Adonix X3 ERP. La oferta, llamada Adonix Advanced Shipping, tiene dos niveles de precios preempaquetados asociados con dos o cuatro configuraciones de transportadores, o transportadores extra si así lo requiere el cliente. La elección de los transportadores incluyen UPS, FedEx Ground and Air, DHL y un socio de tráfico de detalle preferido por la empresa.

Adonix Advanced Shipping es una solución más adecuada para empresas que normalmente envían más de 500 parcelas al día, y que pueden tener un ahorro significativo en sus costos a través de tarifas de compra, cálculos automáticos de los costos y descuentos de los envíos, y un rastreo del envío en tiempo real. Mientras que provee capacidades similares de ahorro en los costos, Adonix Shipping es más adecuado para las empresas que contratan un solo portal para envíos menores a 500 diarios, pero a las que les gustaría tener la flexibilidad de comparar sus tarifas de portales con otros, antes de seleccionar un portal.

Sin importar el tipo de configuración seleccionada, las soluciones de envío de Adonix promete mejorar el servicio del cliente al mandarle automáticamente al cliente, vía correo electrónico, notificaciones de envío y dándole un paquete de reporteo y rastreo basado en un navegador, así como también le ofrece un intercambio electrónico de datos (EDI) acerca de los portales. Las ofertas de envíos y declaraciones de Adonix también vienen con un complemento de dominio fijo de servicios con un valor agregado, que va desde la ayuda para la configuración y comisión de los portales hasta la prueba y entrenamientos en el sistema, y el soporte de implementación, todo esto diseñado para asegurar una solución completamente operacional e integrada para un pago más rápido.

Con Adonix TSS, todos los departamentos relacionados con procesamientos externos, como, las órdenes de entrada, el servicio al cliente, la contabilidad, y el almacén, estén informados acerca de los pedidos si ya se mandó, a dónde se dirige y como será entregado. El sistema promete proveer las siguientes características y beneficios:

• Incrementar la productividad en el proceso de envío, debido a la habilidad de enviar cualquier portal desde cualquier estación de trabajo, en lugar de utilizar sistemas múltiples y ya que al combinar la asignación y el envío disminuyen los pasos en el proceso de envío.
  
  
• Reducir los costos de envío y mejorar el nivel con los portales debido a búsquedas de tarifas de compra para encontrar el precio más bajo e incluso negociar las tarifas del usuario, y para reducir la dependencia de un sólo portal.
  
  
• Mejorar el servicio del cliente como resultado de la notificación automática que se le hace a los clientes acerca del estado del envío vía correo electrónico. También puede proporcionar una sola página Web para el servicio al cliente y los usuarios de Web pueden obtener información actual sobre el rastreo de un envío. Permite hacer correcciones en las direcciones y proporcionar información de los transportes y las tarifas al tiempo del pedido ya sea vía Web o por teléfono.
  
  
• Mejorar la visibilidad de la administración dando reportes del envío provisto por navegadores Web desde cualquier parte de la red, para que de esta forma se pueda analizar el estado de los envíos atrasados y perdidos.
  
  
• Permitir la expansión del negocio ya que un diseño escalable ayuda a soportar volúmenes mayores de envíos, mientras que la interfase del usuario basada en la Web soporta una transferencia rápida a estaciones de trabajo o sitios adicionales, sin necesidad de instalar un software en dicha estación de trabajo, y existe el apoyo para los negocios con reglas complejas.

Con esto termina la tercera de cuatro partes que conforman esta nota. En la primera parte se describió a la empresa y a sus productos. La segunda parte se describió la estrategia de Adonix. La cuarta parte cubrirá la tecnología y los retos, y dará recomendaciones a los usuarios.