Tercera fase en la selección de software

Mientras las fases de investigación y evaluación dentro del proceso de selección se enfocan en recoger información de los proveedores, la etapa de selección es el momento en el cual usted pide a los proveedores pruebas de lo que afirman poder hacer.

Para lograr la mejor selección de software, usted debe:

• Recopilar de múltiples fuentes información sobre los proveedores y calificarla. Incluye:
  
  
  • Información del mercado - Esta puede incluir información técnica más detallada, casos de estudio y otros materiales de mercadeo.
  • Demostraciones en sitio - Al mismo tiempo que las pruebas de los usuarios, esta es la parte más importante de la fase de selección. Usted necesita preparar un guión técnico que tenga en cuenta sus más importantes requisitos, y garantizar que los proveedores lo sigan en detalle.
  • Pruebas para los usuarios - Para asegurar que su personal se sienta cómodo con los las soluciones propuestas, es importante que ellos puedan ensayarlas a tiempo. Asegúrese de preparar cuidadosamente los guiones incluyendo las tareas del día a día de los usuarios.
  • Referencias - Hablar con aquellas compañías que han implementado una solución dada, provee una oportunidad para preguntar sobre la realidad de sus pros y contras.
• • Evaluar las estrategias de implementación de los proveedores. Asegure que los implementadores tienen una idea clara sobre como implementar la solución dentro de los límites de su presupuesto y procesos empresariales, así como una perspectiva realista sobre el cronograma y los informes sobre el proyecto.
• • Lleve a cabo un análisis de los costos totales de propiedad. Indague sobre los costos reales de cada solución, costos de implementación, de mantenimiento, etc.

Cargando toda esta información en el modelo de decisión, usted puede medir criterios cualitativos tales como facilidad de uso y nivel de comodidad con cada solución, así como los costos; para finalmente, evaluar y jerarquizar con precisión los proveedores de su lista corta de prospectos.

Apoyado en esta información detallada y precisa, usted puede notificar con confianza a los proveedores perdedores y negociar el mejor precio con el proveedor ganador.

TEC puede ayudarle a obtener la información que usted necesita para tomar una decisión bien informada

Adaptar los guiones técnicos a su modelo de negocios

Habiendo participado en innumerables demostraciones, los expertos de TEC pueden ayudarle a crear los guiones que se ajustan a sus requisitos empresariales.

• Los formatos de guiones estandarizados de TEC facilitan las comparaciones de las demostraciones de los proveedores en la licitación, además de sopesar con precisión las diferencias entre las soluciones.
• TEC puede actuar como moderador asegurando que los proveedores se adhieren al guión y responden a todas sus preguntas.
• Para ayudarle a equilibrar los puntajes de los proveedores, TEC le provee una evaluación neutral y objetiva del rendimiento de cada uno de ellos.

Analice los costos y valor real

La etapa de cotización es una de las más importantes en su proyecto de selección. Es muy importante comprender cuanto le costará la solución inicialmente y en el tiempo.

• TEC le ayuda a producir el documento para la petición de cotización (RFQ), al cual los licitadores pueden responder con precisión, ayudando a determinar los costos totales de propiedad de cada solución.
• Los analistas de TEC pueden realizar un análisis de valor que equilibre los costos totales de propiedad, con relación a como cada solución satisface las necesidades de su empresa. Saber cual es el nivel de precio en el cual la solución ganadora se convierte en la segunda, es una herramienta invaluable durante la negociación del contrato.

Si esta usted interesado en los servicios de selección de TEC, o desea más información, contáctenos o llámenos al (800) 496-1303 desde Norte America ó al (514) 954-3665 Ext. 404 desde otros lugares