Sesiones de trabajo orientativas
Para empezar rápidamente su proyecto de selección, TEC puede organizar sesiones orientativas en sitio, para ayudarle a definir y priorizar sus requisitos. Las sesiones de orientación contribuyen a establecer el enfoque del proyecto, lograr consenso y acelerar la fase de investigación de su proyecto de selección.
Desarrollo de criterios requeridos a nivel funcional y técnico
TEC puede entrevistar expertos en la materia y revisar la documentación existente para identificar y definir, sus procesos empresariales clave. Luego, mapeamos dichos procesos en un grupo de requisitos funcionales y técnicos que los proveedores pueden comprender.
Crea guiones para las demostraciones
Cuando llegue el momento de invitar a los proveedores finalistas a realizar sus presentaciones, TEC puede ayudarle a crear guiones de preguntas con los requisitos específicos para los procesos de su industria.
Creación de casos de negocios
Antes de llevar a cabo un proyecto de selección de software, usted puede requerir una justificación sobre la necesidad de actualizar o comprar un nuevo sistema. TEC puede contribuir en la creación de un caso de negocios fuerte, para sustentar su decisión y asegurar la aprobación o el financiamiento.
Participación en las demostraciones
Con el tiempo, los expertos de TEC han sido parte de un sin número de presentaciones de los proveedores. Podemos hacer las veces de moderadores durante dichas presentaciones, asegurando que los proveedores se atienen al guión respondiendo todas sus preguntas. Podemos además darle una evaluación objetiva sobre la presentación de cada proveedor para balancear los resultaos finales.
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Negociaciones del precio de la solución
Con años de experiencia en negociaciones formales de precios, los expertos de TEC le pueden ayudar a desarrollar una estrategia exitosa de precios. Podemos revisar su proyecto de selección y suministrarle la información necesaria para el momento de la negociación. Comprendiendo exactamente por qué eligió usted un proveedor, puede mantener las negociaciones enfocadas sobre sus requisitos, y obtener así, el mejor precio posible por su solución de software.
Revisión del pan de implementación
Una vez comienza la implementación, TEC puede ayudarle a revisar su plan de implementación y proveerle sugerencias de gran valor para mantener bajo control el proceso.
Auditoría para la implementación
Durante el proceso de implementación, TEC pude servirle de auditor, actuando como puente entre usted y el proveedor o implementador elegido, para asegurar que sus intereses este en primer lugar.
Cuando usted contrata a TEC como su auditor, usted:
- Asegura que los servicios y productos prometidos por el proveedor, le sean entregados
- Controla cada hito de la implementación y provee reportes detallados
- Informa a las partes interesadas sobre el progreso de la implementación
- Coordina los recursos para mantener control sobre el proyecto y previene que aparezcan problemas
- Colabora en negociaciones de costos adicionales asociados con el incremento del espectro
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COMPRAS 
