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 herramientas de gestion de documentos


Gestión de documentos y gestión de activos digitales ¿Existe alguna diferencia, cuál es?
La popularidad de la gestión de documentos (DM) y de la gestión de activos digitales (DAM) está aumentando debido a que cada vez más empresas buscan mejores

herramientas de gestion de documentos  (OCR), se integra con herramientas de procesadores de texto y es capaz de definir distintos elementos dentro de un documento como contenido. DM es capaz de reutilizar este contenido ya sea en partes o como un documento completo. En el repositorio, DM puede almacenar elementos de documentos en diferentes formatos como en lenguaje extensible de marcas (XML). Por otro lado, DAM se integra con herramientas que se enfocan en diseños creativos de activos como Quark , AutoCAD , Flash y la animación

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Sistemas para la gestión de documentos (en inglés)

Los sistemas de gestion de documentos son una herramienta para la gestion, la creacion, el flujo de trabajo y el almacenamiento de documentos dentro de los distintos departamentos de una empresa. Estos sistemas almacenan los documentos en una base de datos y los relacionan con sus metadatos, es decir, la informacion importante sobre ellos mismos. La mayoria de estos sistemas incluyen motores de flujo de trabajo que sirven para disenar las actividades de creacion, publicacion y utilizacion de documentos, y para darles soporte. Muchas veces se usan en las industrias de seguros y salud, asi como en los organismos gubernamentales u otras organizaciones que procesan grandes volumenes de documentos. 

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Los sistemas de gestión de aprendizaje les ayudan a las organizaciones a proporcionarles a los empleados o a los estudiantes el acceso a las aulas y al aprendizaje en línea y también facilita la planificación y el rastreo del desarrollo del usuario. Puede incluir herramientas para la creación de cursos, gestión de contenido, aulas virtuales y colaboración.

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