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La gestión de registro se está volviendo más importante debido al cumplimiento de las reglas
Los medios electrónicos y la normatividad corporativa ha complicado la gestión de registros para las empresas. Definir la información adecuadamente como

hipaa herramienta  (SEC) Regla 17ª, y HIPAA. En Europa está Basel II, al igual que una amplia gama de reglas normativas y ambientales. Gestión de registros Por consiguiente, los sistemas de gestión de registros (RM) se están volviendo cada vez más importantes para las organizaciones para manejar su documentación y hacer que sus registros estén disponibles. La gestión de registros (RM) es la práctica de identificar, clasificar, archivar y destruir registros de manera controlada y rasteable. Anteriormente, RM

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Sistemas para la gestión de documentos (en inglés)

Los sistemas de gestion de documentos son una herramienta para la gestion, la creacion, el flujo de trabajo y el almacenamiento de documentos dentro de los distintos departamentos de una empresa. Estos sistemas almacenan los documentos en una base de datos y los relacionan con sus metadatos, es decir, la informacion importante sobre ellos mismos. La mayoria de estos sistemas incluyen motores de flujo de trabajo que sirven para disenar las actividades de creacion, publicacion y utilizacion de documentos, y para darles soporte. Muchas veces se usan en las industrias de seguros y salud, asi como en los organismos gubernamentales u otras organizaciones que procesan grandes volumenes de documentos. 

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Es más fácil utilizar las aplicaciones empresariales cuando cuenta con un motor de búsqueda poderoso. Sin embargo, hay que distinguir entre los motores de búsqueda independientes y un verdadero motor de búsqueda empresarial que forma parte de una aplicación y se integra con ella.

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