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Services d'appel d'offres, de contrat et de négociation de prix

Lorsque vous avez limité votre liste de solutions potentielles à une liste restreinte (short list) des candidats, TEC peut vous aider à élaborer un appel d'offres complet, conçu pour que vous puissiez obtenir l’information dont vous avez besoin de la part des éditeurs. Lorsque vous avez choisi l’éditeur gagnant, nous pouvons vous aider durant la négociation du contrat et des prix afin de garantir que l’éditeur a vos intérêts à cœur.

 

Élaboration de la demande de renseignements (DR) et de l’appel d’offres (AO)

La méthode simplifiée de préparation d’appels d'offres (AO ou RFP) de TEC combine vos standards d’approvisionnement avec les pratiques d’excellence de l’industrie. Nous pouvons compiler rapidement un AO et le distribuer aux éditeurs de votre liste restreinte.


Votre AO comprend (sans y être limité) les éléments suivants:
  • Les lignes directrices du format et du contenu;
  • Les critères d’évaluation de l’appel d’offres;
  • L’énoncé des travaux;
  • Une ébauche du plan d’implémentation;
  • Une ébauche du plan de formation;
  • Les exigences du client;
  • Un calendrier et des scénarios de démonstration destinés aux éditeurs ou aux responsables de l’implémentation;
  • Des références;
  • Des produits livrables;
  • Les conditions, y compris les conditions de paiements et les contrats de niveau de service;
  • La date d’échéance pour une soumission.
Assurez-vous que votre éditeur et vous parlez le même langage.

Utilisez les modèles de DR/AO pour vos exigences.


+ CONSULTEZ NOS MODÈLES
 


Évaluation du contrat

TEC peut évaluer les réponses à l’appel d’offres ainsi que les autres documents que vous recevez des éditeurs afin de cibler les domaines où l’offre de l’éditeur ou du responsable de l’implémentation compromet votre projet.



Soutien durant la négociation du contrat et des prix

TEC peut vous aider à structurer votre contrat de manière à garantir que vos critères seront pris en considération. Nous pouvons déterminer les conditions nécessaires pour protéger vos intérêts et inclure les clauses qui vous aideront à surveiller le processus d’implémentation, obtenir des rapports sur la progression et éviter des coûts cachés.

Avant les négociations avec l’éditeur ou le responsable de l’implémentation, nous pouvons organiser une séance stratégique sur place afin de vous aider à mettre au point un plan de négociation efficace et pratiquer les points importants de la discussion. Nous pouvons même participer aux négociations finales afin de vous aider à finaliser les derniers détails et vous préparer à signer l’accord.

Pour de plus amples renseignements, communiquez avec notre équipe d'aide à la sélection.


Pour en apprendre davantage

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