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Guide du CFO de sa gestion

Écrit par : Bill Friend
Date de publication : juillet 18 2013

Guide du CFO de sa gestion
vedette   Auteur - Bill   Ami             - 25 Décembre 2003   

il a changé pour toujours

Souvent, il est difficile de déterminer avec précision quand le changement de la mer commence. Pour le secteur des technologies de l'information, il est clair que si les signes n'étaient pas apparents avant, quelque peu après 12h01, le samedi 1er Janvier 2000, les choses ont changé pour toujours. Ironiquement, il a changé, non pas parce que quelque chose s'est passé, mais en raison d'un non-événement. Y2K n'est pas vraiment arrivé, au moins dans le sens de la catastrophe qui a été prédit. IT fait son travail.

Pour les conseils d'administration et les cadres pas vraiment à l'aise avec la technologie, en premier lieu, le Y2K non-événement a eu pour conséquence pratique de transférer les activités de TI à partir d'un titre à une note sur le rapport de l'entreprise. En conséquence, elle, qui avait obtenu un siège au Comité exécutif lors de la bulle Internet/Y2K, a commencé à être relégué revient à une fonction du personnel. Souvent, sauf dans les grandes organisations, la gestion des TI est de retour au CFO.

peut-il être géré comme comptable?

L'adage, «il vaut mieux être prudent ce que vous souhaitez", pourrait être à l'arrière de la tête d'un CFO le jour où il devient une partie de la responsabilité de la finance et le domaine de la comptabilité. Sur la surface, l'organisation IT ne ressembler un peu à la comptabilité. Il ya des techniciens et des administrateurs de base de données qui maintiennent les opérations en cours sur une base quotidienne, tout comme la paie ou des comptes débiteurs et créditeurs commis. Il peut y avoir des analystes et des programmeurs qui manipulent les missions plus complexes, un peu comme les comptables systèmes. Et, il est cadre habituel des superviseurs et des gestionnaires. Dans les grandes organisations, la comptabilité et il peut avoir le personnel dispersés dans les unités opérationnelles.

Les différences commencent à émerger lorsque le chef des finances examine le budget informatique et la portée organisationnelle de projets informatiques. Le budget pour cela est souvent nettement supérieure à celle de la comptabilité, de la finance, trésorerie, immobilisations et paie combiné. Et le budget, il a à la fois une composante de capitaux et une exploitation. Les budgets peuvent fonctionner en profondeur dans les opérations de la société. À l'apogée, de nombreuses entreprises font qu'il est responsable de toutes les communications voix et données et les achats technologiques centralisées dans le budget IT.

Bien   l'organisation informatique et même sa marge de manœuvre budgétaire peut être un territoire peu familier   au Directeur Financier, des différences majeures entre l'informatique et la comptabilité émergent dans l'organisation   mission. La partie comptable du travail de l'CFO est une activité tactique, qui   simplement (ou peut-être créative) mesure les résultats organisationnels. La finance   partie est légèrement plus stratégique en ce qu'elle garantit que les liquidités suffisantes est disponible   pour les opérations à l'avenir. Il a également une composante tactique et stratégique.   D'un point de vue tactique, il doit veiller à ce que «le système est en place", mais à partir de   un point de vue stratégique, il est chargé de veiller à ce que non seulement l'   système a la capacité "d'être up" dans l'avenir   mais aussi la capacité pour fournir à l'entreprise   le coût des solutions d'affaires efficaces. Les questions qui entourent la capacité et   capacité défiera la plupart des responsables informatiques et conduire est dehors plus CFO   de leur comptabilité / finance zone de confort base.

Dompter la bête

La première chose que les directeurs financiers à réaliser lorsque la fonction, il devient leur responsabilité est qu'il n'y a plus d'organisation passion autour d'elle qu'il n'y a jamais eu autour de comptabilité. Non seulement tous les employés ont un meilleur ordinateur à la maison que ce qu'ils ont dans le bureau mais la plupart des employés non-IT semblent en savoir beaucoup sur l'informatique, au moins à un certain niveau.

Dès le début, les directeurs financiers pensent que le système de hiérarchisation des projets IT est évidemment cassé. Peers, qui n'arrivait pas à lire les rapports financiers, seront pression pour que leurs projets informatiques qui promettent de fournir «les informations dont nous avons besoin pour gérer l'entreprise" déplacé vers le haut dans la liste des priorités.

Ces premières réponses à de nouvelles responsabilités du CFO peut être écrasante, mais il ya plusieurs choses qui doivent être faites avant d'effectuer des changements dans l'organisation IT ou dans la stratégie informatique.

  •     Prendre conscience des stratégies informatiques actuelles, les priorités du projet et les services IT     niveaux qui impliquent le département finance et de la comptabilité. Découvrez ce genre     d'un emploi à vos subordonnés pense qu'il est en train de faire et d'évaluer vos projets informatiques     contre les objectifs de l'organisation que vous avez fixé pour votre propre ministère. En     Autrement dit, savoir quel type de l'utilisateur des ressources informatiques que vous avez été. Votre     la crédibilité de l'organisation IT et le reste de la société sera influencée     par la façon dont vous l'avez utilisé dans le passé.

  •     Découvrez ce que les grandes questions sont du personnel informatique. Déterminez ce qu'ils considèrent comme     comme des «deal breakers" en bas de la route. Obtenir leur point de vue sur le     La priorité des priorités informatiques projets et de leurs calendriers d'achèvement. Si vous obtenez l'     Point de vue organisationnel avant d'aller parler à vos pairs au sujet de leur     projets et priorités, vous aurez un point de vue d'équilibrer leur     entrée.

  •     Discutez avec vos pairs au sujet de leurs projets et priorités informatiques. Voici quelques-uns     choses à retenir quand on parle aux utilisateurs informatiques: Trouvez     
    •         Projets de productivité personnelle (celles qui réduisent le temps d'effectuer         une tâche) ne sont pas aussi importants que ceux qui éliminent les tâches tout à fait.         

    •       Les bons projets informatiques ont généralement parrainage inter-fonctionnelle. En d'autres termes,       un projet ministériel est bien, mais un projet qui implique deux ou plusieurs       services est beaucoup mieux parce que les projets cross-fonctionnels tendent à impliquer       processus d'affaires.

    •       Projets informatiques qui ont été en cours depuis plus de 6 mois ont peut-être été       mal conçu. Les grands projets doivent être conçus de phases conséquent, les résultats       peut être évaluée périodiquement au lieu de la fin d'une longue calendrier.

    •       ROI est difficile à mesurer dans l'environnement en col blanc. Cherchez ROI       Clones (voir Est       ROI Roi dans l'évaluation des investissements en TI? ) Que l'amélioration des processus de mesure.

    •       Lorsque vous êtes à la recherche de confort et de soutien organisationnel, regardez à votre       R & D département. R & D et IT ont des méthodes similaires et partagent la       mêmes questions de priorisation des projets, souvent avec les mêmes clients internes.       

Sur la route

Cette évaluation permettra de déterminer la nature du voyage qu'un CFO prendra après avoir assumé la responsabilité IT. Il ya beaucoup d'autres questions qui vont surgir. Ils peuvent inclure les éléments suivants:

  •     Est-il bien organisé et doté?

  •     Y at-il un besoin pour plus d'information centralisation?

  •     Si plus de lui être confiée?

  •     Si les contrats de maintenance logicielle être renouvelés?

  •     Y at-il un besoin pour une méthode de développement?

  •     La stratégie de l'architecture informatique approprié pour le modèle d'affaires de l'entreprise?     

  •     Y at-il assez de l'implication des entreprises dans la mise en IT priorités?

  •     Sont les compétences de gestion appropriées disponibles dans le département IT?

Malheureusement, la stratégie IT n'est pas facile à déterminer. Des milliards et des milliards de dollars ont été gaspillés dans les années 1990 par des sociétés qui n'ont pas développé un rôle approprié pour l'informatique dans leur entreprise ou de leur industrie. Les directeurs financiers doivent garder à l'esprit que c'est l'un des outils disponibles pour la réalisation du plan d'affaires et mettre dans la ligne de fond. Chaque entreprise a un ensemble unique de possibilités où, bien appliqué, il peut faire une différence.

propos   l'auteur

projet de loi   Ami   a été un consultant, auteur et conférencier spécialisé dans l'application des TI   à des problèmes d'affaires dans les industries de process. Il a été directeur de WR ami   & Associates (www.wrfriend.com)   et avait plus de 25 ans d'expérience de direction dans les aliments et fabrication de produits chimiques.    Bill a co-écrit une colonne "Gestion des logiciels" mensuel   de génie alimentaire (www.foodengineeringmag.com)   et a été le co-fondateur de l'agroalimentaire, la chimie et sciences de la vie CIO Forums trouvé   à www.foodcioforum.com,    www.chemcioforum.com,   et www.lifesciencecioforum.com.

 
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