Un aperçu de Product Lifecycle défis de mise en oeuvre de la gestion

  • Écrit par : Sukumar Subahan Tondaladinne
  • Date de publication : Juillet 18 2013



Présentation

Selon CIMdata (http://www.cimdata.com/PLM/plm.html), Product Lifecycle Management (PLM) peut être définie comme «une approche stratégique qui applique un ensemble cohérent de solutions d'affaires à l'appui de la création collaborative, la gestion, la diffusion et l'utilisation des informations de définition de produit à travers l'entreprise étendue, de la conception à la fin de la vie, l'intégration des personnes , les processus, les systèmes de gestion et d'information. "

la première partie de la série Un aperçu de Product Lifecycle défis de mise en œuvre de gestion .

définit PLM comme suit:
"Product Lifecycle Management décrit le processus de gestion du cycle de vie complet d'un produit de la conception et la phase de conception, l'analyse du produit (analyse par éléments finis) grâce à la planification de la production, de visualisation et commercialisation à la fin de vie d'un produit ». (Http://www.en.wikipedia.org/wiki/Product_Lifecycle_Management [consulté Mars 2006])

Ainsi, nous concluons que les systèmes PLM en charge la gestion d'un portefeuille de produits, procédés et services, de la conception initiale, grâce à la conception, le lancement, la production et l'utilisation jusqu'à l'élimination finale.

Le besoin de PLM

En tant que président de CIMdata Ed Miller souligne à juste titre, "PLM appuie les initiatives axées sur l'innovation, comme le développement intégré des produits, la conception collaborative, la gestion intellectuelle de la chaîne d'approvisionnement et l'utilisation des ressources mondiales." Applications PLM tenir la promesse d'écoulement de façon transparente toutes les informations produites dans toutes les phases du cycle de vie d'un produit pour tout le monde dans une organisation, ainsi que des principaux fournisseurs et clients.

Par exemple, un constructeur automobile peut réduire le temps qu'il faut pour introduire de nouveaux modèles dans un certain nombre de façons. ingénieurs produit peuvent considérablement raccourcir le cycle de mise en œuvre et de l'approbation des modifications techniques à travers une longue et globalement dispersés chaîne de conception (fournisseurs couvrant, les clients, et de la fabrication supérieurs et des ingénieurs de conception supérieurs) qui peut accéder à toutes les données grâce à un système PLM basée sur le Web. divisions de passation des marchés peuvent travailler plus efficacement avec les fournisseurs pour réutiliser des parties. Ainsi, le produit peut être fabriqué rapidement, ouvrant la voie pour conquérir le marché plus tôt que la concurrence.

défis de mise en œuvre

Quand on passe d'un système à un autre, il est d'améliorer le processus, et économiser de l'argent et du temps. Cependant, il est impératif que nous surmonter certaines difficultés, chaque fois que nous faisons cela. Nous pouvons classer succinctement les défis de mise en œuvre PLM comme suit:

  1. Préparation du document de vision
  2. l'appui des employés de rassemblement
  3. de changement
  4. Évaluation du logiciel et de la sélection
  5. La gestion de la mise en œuvre
  6. Mapping
  7. de processus actuel pour les caractéristiques du système logiciel sélectionné
  8. Identifier les personnalisations et les priorités
  9. Les données héritées
  10. chargement dans le système PLM nouvellement construit
  11. La formation technique
  12. sur les logiciels PLM pour l'entretien
  13. Mains sur la formation des utilisateurs sur l'utilisation du nouveau système.
  14. Coup d'envoi du nouveau système PLM

préparation du Document de Vision

Tout changement majeur dans la façon dont un travail d'organisation a besoin d'être guidé par une vision. Les dirigeants principaux de l'information (DSI) qui conduisent la mise en œuvre de systèmes tels que PLM doivent avoir une vision claire et feuille de route de ce qui doit être fait et ce qu'ils veulent accomplir avec elle.

Le rôle initial de

Le CIO avec le PLM est celle d'agent de changement, en travaillant avec les ingénieurs de vendre le cas de l'entreprise à la haute direction. De là, ils ont besoin de superviser une équipe de projet PLM transversale chargée de la cartographie et la définition des processus opérationnels communs. Avec le groupes d'ingénierie et d'exploitation en tant que co-sponsors, ils ont besoin pour lancer une campagne pour vendre les avantages de PLM à différents groupes de la société. Une fois qu'un accord est atteint, cela doit être documenté, et il pilotera la mise en œuvre complète.

Ainsi, la sortie à ce stade est un document de vision de la mise en œuvre PLM décrivant clairement les étapes clés, les méthodes de mise en œuvre de différentes phases, et les checkpoints. Enfin, il explique les avantages qui sont attendus dans le court et le long terme. En dehors de cela, il devrait indiquer quand s'attendre retour sur investissement (ROI).

Class=articleText> aide aux employés de rassemblement

Une fois un document de vision est faite, il est clair qu'il a gagné au cours de la haute direction. Mais la réussite de toute mise en œuvre incombe entièrement aux personnes qui utilisent réellement le système.

i) l'aversion psychologique Comment faire pour modifier Tout changement dans le système actuel provoque une réaction psychologique dans l'esprit de beaucoup de gens: le système qu'ils ont est bon, alors pourquoi changer ? Ils crient, en disant qu'ils ont travaillé avec elle depuis tant d'années, pourquoi ont-ils besoin de changer et d'apprendre quelque chose de nouveau? Cette résistance au changement est inévitable. Mais comme la technologie se développe, il est indispensable de modifier les processus actuels, des machines et des logiciels pour gagner du temps et de l'argent.

La tendance humaine dans l'ensemble, est de s'opposer au changement. Cela en raison des craintes et des préoccupations des gens au sujet de l'utilité et l'impact potentiel du nouveau système sur leur vie au jour le jour.

ii) surmonter l'aversion gère personnes Il est crucial de vendre le changement, sinon le moral des employés sera affectée. Les idées suivantes font état d'un certain nombre de choses qui peuvent être faites pour atteindre cet objectif. La meilleure façon de le faire est d'organiser des réunions d'équipe sur la nécessité d'un changement, et de demander aux employés de trouver des solutions. Cela pourrait impliquer l'organisation de séances de remue-méninges et de discussions afin d'explorer la possibilité d'obtenir des avantages sans avoir à investir dans le changement. Si ce n'est pas possible, les employés eux-mêmes peuvent se sentir la nécessité d'un nouveau système. Toute solution qui évolue bénéficiera certainement de l'organisation. Ensuite, ils vont coopérer dans l'évaluation des systèmes actuels et nouveaux: ils seront prêts à changer, et seront enthousiastes à apprendre comment améliorer leur façon de faire les choses

.

Ceux qui ne possèdent une expertise précédente dans la mise en œuvre de systèmes PLM peut tenir des séances sur la façon dont leur travail quotidien ne peut être fait efficacement, et peut discuter comment il peut les aider personnellement (ainsi que toute l'organisation). Il convient de préciser qu'il n'y aura pas de menace pour la sécurité de l'emploi, mais plutôt l'amélioration des performances des systèmes donnera un nouvel élan à la gestion d'introduire de nouveaux produits et donc finalement augmenter les niveaux d'emploi en rationalisant les processus actuels

Software évaluation et de sélection

C'est un monde concurrentiel, et il ya des centaines de fournisseurs de logiciels PLM. Il faut les évaluer afin de choisir la bonne pour l'organisation. Nous avons participé à des implémentations PLM et les industries alimentaires automobile, salut-technologie. Nous avons recueilli les entrées de ces expériences, et sur l'étude des différents moyens de sélection de logiciels se rapportant à PLM, nous résumons le processus suivant pour la sélection des fournisseurs.

i) PLM système de préparation des documents

Tout d'abord, laissez toutes les parties prenantes du système PLM proposée imaginer (avec les idées qui ont évolué à des séances de gestion du changement, tel que décrit ci-dessus) comment ils envisagent un système qui leur permettrait de travailler efficacement. Toutes les entrées sont réunis ici doivent être documentés.

Donnons quelques exemples. Certains ingénieurs peuvent venir avec l'idée de l'accès aux conceptions de la maison, un café internet, ou même d'ailleurs d'un autre pays. De ce concept, nous pourrions avoir l'idée d'un système PLM étant basé sur le Web. Certaines personnes pourraient venir avec l'idée que les systèmes PLM doivent prévoir la possibilité de voir ce que sera le coût si de nouveaux éléments sont ajoutés par la suppression des anciens composants, et vice versa. Ce que cela signifie est que le système PLM peut être nécessaire de fournir un "what-if" type d'analyse des coûts. Ainsi, lors du brainstorming, les caractéristiques les plus importantes (d'accord à la majorité) doivent être rassemblés et documentés dans le nom du document du système PLM. Ceci complète le document, et est la base d'un comité d'experts pour évaluer les différents fournisseurs de logiciels.

ii) l'évaluation du logiciel
de l'Irlande pour le génie logiciel
(http://www.cse.dcu. ie) peut être utilisé efficacement. Ils sont basés sur les normes internationales telles que ISO / CEI 9126 et le projet de norme ISO / IEC 14598 (voir http://www.cse.dcu.ie/essiscope/sm4/14598-5.html) pour évaluer un système logiciel. Notre méthode d'évaluation est basée sur cette base, et est discuté ci-dessous.

La pratique de l'industrie consiste à former un comité ou un groupe de personnes qui ont une bonne expérience sur l'utilisation de logiciels PLM, les experts fonctionnels dans le domaine de la mise en œuvre, des experts techniques et des experts de la conception respective, la fabrication, la production, et services d'approvisionnement.

Une fois qu'un comité est formé, il doit prendre contact avec les fournisseurs de logiciels par tous les moyens disponibles, comme appel d'offres, les départements marketing des vendeurs de contact, et ainsi de suite. Cela permettra d'assurer l'attention de divers fournisseurs. Une fois que ce comité commence à recevoir des réponses, alors il devrait partager sa vision et son document de système PLM à ces vendeurs, et de préciser les limites budgétaires. Cela réduit une grande partie de la douleur en essayant de faire une courte liste parmi les nombreux fournisseurs qui n'ont pas ce que l'entreprise est à la recherche pour: seuls les fournisseurs ayant offres correspondant aux attentes (au moins presque) approcheront. Enfin, il sera limité ensemble de fournisseurs qui peuvent offrir une solution selon les besoins.

fois qu'il ya une liste de fournisseurs présélectionnés, des rencontres avec les départements marketing des fournisseurs doit avoir lieu. Cependant, une organisation ne doit pas satisfait des démonstrations typiques. Au lieu de cela, ils ont besoin d'insister pour être montré les caractéristiques dans des contextes pratiques, avec au moins de petites quantités de données existantes. A ce stade, les informations concernant les intégrations que fournisseur de logiciels pris en charge doit être obtenue. Il s'agit de s'assurer que les systèmes actuellement utilisés (comme planification des ressources d'entreprise [ERP] ou conception assistée par ordinateur [CAD] systèmes) peut être intégré avec le nouveau système PLM

Au point où l'entreprise a terminé la liste des fonctionnalités PLM qu'il cherche (sous la forme d'un document de système PLM), un tableau de bord peut être préparé pour les fournisseurs potentiels. Ceci peut être géré en définissant un poids pour chacune des fonctions. Sur cette base (et les fonctions prises en charge par chaque fournisseur de logiciels), générer un tableau de bord. Cela vous donnera une vue de score basé sur la capacité de chaque fournisseur. Ces données peuvent ensuite être analysés en utilisant des graphiques à barres, camemberts, graphiques 2-D, et ainsi de suite. Même une simple comparaison des scores totaux sous la forme d'un tableau de pointage aidera aussi à décider qui est le meilleur. Le tableau 1 présente un tableau de bord typique.

prestation de travail de l'utilisateur Collaboration
PLM évaluation: Notation du tableau de bord
0 - Non disponible
1 - Disponible avec Lourd de personnalisation 2 - Disponible avec la personnalisation moyen
3 - Disponible avec une personnalisation limitée ou
configuration 4 - Out of the box
S. N Feature Poids (W) Vendeur 1 (W * S) Vendeur 2 (W * S) Vendeur 3 (W * S) Vendeur 4 (W * S)
1 Connexion Web via Internet ou intranet 10 40 40 40 30
2 à la messagerie 8 16 0 0 32
3 Auto-indexation des tâches essentielles 7 21 14 28 21
4 Synchronisation bi-directionnelle avec des outils de CAO et des outils de gestion de projet 8 24 32 8 16
5 Configurations configuration par utilisateur produit (l'utilisateur peut créer configuration uniquement pour son point de vue) configuration (Global être partagé par l'organisation) avec calcul des coûts 10 20 20 40 30
6 Crée nomenclature multi-niveaux et complexe facilement. Importations BOM à partir d'Excel, CSV et des fichiers texte avec calcul du coût total de la nomenclature à chaque niveau 8 24 16 32 16
7 avec les fournisseurs: l'accès aux données limité aux assemblées concernées avec les coentreprises et les fournisseurs 8 24 8 16 24
8 Génération de rapports facile dans Excel, PDF et autres formats 10 10 20 40 30
179 150 204 199

Tableau 1

Avant de prendre une décision sur l'achat d'un logiciel, une compréhension claire est nécessaire de la nature de l'infrastructure nécessaire pour mettre en œuvre le logiciel PLM. Par exemple, combien de machines serveurs seront-ils nécessaires? Combien de machines clientes? Quel devrait être le réseau local (LAN) Vitesse être? Est-il nécessaire d'acheter un logiciel tiers? Toutes ces questions doivent être examinées, et l'estimation du budget devrait inclure le coût de cette infrastructure ainsi. Maintenant, la décision finale devrait être prise, en gardant à l'esprit le budget.

Le tableau de bord montre huit caractéristiques d'une organisation est à la recherche, et les scores des différents fournisseurs par rapport à un poids prédéfini. Fournisseur 3 peut être un meilleur choix sur le visage de celui-ci. Mais une observation attentive, nous voyons que vendeur 4 fournit moyen compatible ou moins personnalisées (ou out-of-the-box) solution, tandis que vendeur 3, même si elle a marqué à haute cannot satisfaire caractéristique 2. En outre, certaines fonctions doivent lourd à la personnalisation moyen. Ainsi, nous arrivons à la conclusion que vendeur 4 est une meilleure option.

Toutefois, si le coût est dans l'image, d'autres améliorations dans la décision peut être possible. Selon ce tableau de bord, vendeur 1 offre également une solution décente. Supposons que vendeur 4 propose le logiciel à un coût de 100.000 (USD) $, tandis que vendeur 1 propose le logiciel pour 60.000 $ (USD). Le choix est assez évident, même si vendeur 4 peut offrir un meilleur produit. En outre, il est nécessaire de regarder post-exécution et post-achat appui, que certains fournisseurs montrent un intérêt seulement jusqu'à ce que leur solution est acheté. Pour éviter cela, faire une vérification des références de clients antérieurs du fournisseur de leur expérience avec le logiciel de ce fournisseur.

Ainsi, en prenant en considération toutes les propositions ci-dessus, il devient plus facile de choisir un fournisseur approprié.

Dans la deuxième partie de cette série, nous explorons le processus de mise en œuvre elle-même.

 
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