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Intelligence d'affaires pour les PME: MBS Excel Applications et analyse concurrentielle

Écrit par : Predrag Jakovljevic
Date de publication : juillet 18 2013

MBS supplémentaires Applications

En mai, Microsoft a annoncé la disponibilité d'une version bêta privé d'une nouvelle gestion de la performance des entreprises basé sur le serveur (BPM) l'application de tableau de bord. Nom de code « Maestro ", la nouvelle application sera aurait profiter de la puissance de Microsoft Office System pour aider les organisations à effectuer des analyses plus approfondies, en leur permettant de créer, gérer, et utiliser des tableaux de bord et indicateurs clés de performance (KPI), le tout dans un environnement intuitif et collaboratif. Il faut fournir aux entreprises une vue d'ensemble des opportunités d'affaires, grâce auquel les employés peuvent mieux comprendre les défis économiques, des solutions de forme, et rapidement exécuter les objectifs de la solution.

prise de décision est de plus en plus se passe à tous les niveaux d'une organisation, et l'autonomisation des employés puissante intelligence d'affaires solutions (BI) devraient aider les employés aient un plus grand impact. Pour capitaliser sur ce point, BI continue d'être un domaine naturel et important de l'investissement pour l'Information Worker Business Microsoft division, qui vise à aider les individus, les équipes et les organisations à être plus productifs avec la gamme de programmes, serveurs et les services qui composent le système Microsoft Office.

Améliorer technologies de BI qui ont été initialement publié en Business Scorecard Accelerator l'été dernier (voir la première partie de cette note), Maestro est bien adapté à des projets de tableaux de bord d'entreprises pour lesquels la facilité d' l'utilisation, le déploiement et l'intégration avec les solutions Microsoft Office System sont importants. Microsoft estime que le produit devrait permettre à une entreprise utilisatrice de faire ce qui suit:

  • Aligner actions avec la stratégie . Beaucoup d'entreprises auraient du mal à articuler des stratégies d'affaires et d'aligner les activités quotidiennes des employés avec ces objectifs. Tableaux de bord construits avec Maestro devraient donc fournir une approche fiable et pragmatique de la façon dont les entreprises définissent la stratégie, fournissent de l'information et l'accès aux employés, et de montrer comment les projets s'alignent avec les KPI et des objectifs. Le produit permettra aux tableaux de bord, des initiatives et des plans d'action doivent être surveillés, gérés et évalués tout au long de l'organisation. Photos     
  • avoir un aperçu plus complet dans son contexte . Maestro devrait aider les entreprises à donner du sens à leurs données d'entreprise en le plaçant dans le contexte de KPI, où les employés peuvent approfondir la connaissance en combinant la fonctionnalité de tableau de bord du produit des rapports, des graphiques, des graphiques et des outils d'analyse et des données non structurées telles que les documents, des feuilles de calcul et des sites Web. Photos     
  • Collaborer à la gestion d'entreprise et de l'action . Le produit fournit un cadre d'interprétation et de travailler avec les informations de l'entreprise, permettant aux gens de ne comprennent pas les données dans son contexte approprié, mais de collaborer plus efficacement sur l'analyse de groupe et de prendre des mesures pour améliorer la performance des entreprises. Photos     
  • habiliter les employés à suivre et livrer contre les mesures clés . L'intégration avec des outils conviviaux comme le Microsoft Office 2003 Editions et Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 , Maestro permettra aux utilisateurs finaux pour construire, gérer et utiliser les tableaux de bord, tandis que en même temps, il mettra à profit des compétences existantes, la technologie et les investissements d'une entreprise pour aider les entreprises à obtenir plus de valeur à moindre coût et de temps. Photos     
  • obtenir une fonctionnalité extensible . Bien que beaucoup pourraient voir Microsoft élargit son offre à partir de simples bases de BI, comme traitement des demandes en ligne (OLAP), data mining, Extract-Transform-charger (ETL), et des outils de reporting, pour des applications de BI à part entière, Maestro devrait encore offrir une plate-forme évolutive. les fournisseurs de logiciels indépendants (ISV), revendeur à valeur ajoutée (VAR) et intégrateurs systèmes (SI) peuvent personnaliser et étendre les fonctionnalités de l'offre ou intégrer des tableaux de bord en line-of-business (LOB) applications, ou créer d'autres applications personnalisées en utilisant la plateforme Microsoft Office System, plate-forme Microsoft SQL Server et Visual Studio set d'outils. Maestro a déjà été diffusée auprès des partenaires de tests, tels que Panorama Software , dans le cadre d'une version bêta privée, tandis qu'une version bêta publique est prévue pour être disponible cet été. Les prix de détail estimés et la disponibilité finale sont encore à déterminer.

Ceci est la deuxième partie d'une note en deux parties.

Part One a expliqué comment Excel est utilisé pour répondre aux besoins de business intelligence.

Analyse de la concurrence

Beaucoup croient que Microsoft aventurés dans le secteur de la déclaration de l'ensemble du marché BI quand il a dévoilé le premier Microsoft SQL Server Reporting Services en 2003, qui a depuis obligeait les concurrents, comme Business Objects , ancien Crystal , et Cognos de faire des gestes défensifs. En conséquence, de nombreux analytique de renom au niveau des entreprises et des fournisseurs de reporting, tels que Actuate, Business Objects, MicroStrategy, OutlookSoft , ou ProClarity fournir Excel ajoutez-en produits, confirmant ainsi davantage la popularité de Excel au bureau, surtout depuis que même dans les plus grandes entreprises, tout le monde ne se réjouit à l'idée de se familiariser avec une nouvelle interface utilisateur propriétaire (UI), les workflows, et navigation.

recherche de nouvelles opportunités de croissance, les fournisseurs ont été la création de nouvelles solutions pour petites et moyennes entreprises et offrent maintenant des solutions de BI. Espérant tirer profit de la dominance d'Excel, Oracle a récemment annoncé un add-in Excel, rendue possible par l'acquisition de iLytix Systems AS . Même planification des ressources d'entreprise (ERP) SAP géant croit PME sera en mesure de faire des gains de productivité considérables et la perspicacité d'affaires en utilisant le nouveau système d'information et de fonctionnalités de BI disponibles dans SAP Business One, le produit ERP orienté vers le bas de gamme du marché (voir SoftBrands introductive Fourth Shift pour SAP Business One Manufacturing Plan de travail ). SAP a et continuera d'intégrer les actifs et les employés de SoftBrands, une petite entreprise, non cotée qu'elle a acquis, dans les opérations de SAP et de l'équipe de développement global dans le cadre de la transaction.

Ancien iLytix ' XL Reporter Informations fabriqués à partir de SAP Business One immédiatement disponibles dans Excel, comme il l'a déjà fait avec Microsoft Axapta , Great Plains , et Salomon , éliminant ainsi la tâche fastidieuse de l'exportation et des données re-formatage. La solution permet également aux clients de créer facilement de nouveaux ou modifier des rapports financiers et commerciaux existants et planifier des rapports pour la livraison automatique aux gestionnaires, Comptables agréés publiques (CPA), et d'autres décideurs clés. Les rapports de la solution et des fonctionnalités de BI en font un outil puissant et facile à utiliser pour les comptables et les professionnels de la finance, en leur permettant de tirer parti des informations à la fois de SAP Business One et d'autres sources pour un maximum les-to-analytics minute et un aperçu à travers l'entreprise. Les utilisateurs ont la possibilité de créer des rapports complets d'affaires, des comparaisons et «what-if» des scénarios sur la volée, avec de nouvelles fonctionnalités pointer-cliquer et glisser-déposer. Parce que l'outil de reporting utilise Excel, le formatage, les calculs et autres activités peuvent être facilement maîtrisées, ce qui facilite l'adoption généralisée de la solution.

Ces exemples d'Excel analytique des compléments ou des produits basés sur Excel ont tendance à adopter le look, la sensation et la fonctionnalité d'Excel, et ils gèrent généralement un large éventail de tâches, surtout s'ils se connectent à une source de données multidimensionnelle, comme une ligne de traitement analytique (OLAP) cube. Ces solutions fournissent généralement tout usage, ad hoc ", tranche-et-dés" capacités d'analyse, des fonctions analytiques précises (comme l'extraction de données, tableau de bord, ou la visualisation du tableau de bord), ou la capacité à générer d'entreprise ou d'exploitation des rapports à partir d'Excel . Une liste supplémentaire des capacités couramment disponibles comprend

      la capacité de
  • Excel avoir plusieurs feuilles de calcul stockées dans un fichier de classeur rend attrayante pour les cahiers d'information de gestion. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs données, peuplé de multiples sources de données et des requêtes dans un fichier, et off-line. Par conséquent, les utilisateurs peuvent formater l'information en paquets de contenus (rapports et Report Packs) qu'ils peuvent e-mail aux autres utilisateurs, l'accès sur les portails Web, ou en collaboration partager avec d'autres utilisateurs d'Excel. Photos     
  • Compte tenu de la capacité d'Excel "données de massage" via le tri, la création de formules, et même la fixation de mauvaises données, on peut choisir hiérarchies d'arborescence de données ou les dimensions au sein de ces hiérarchies de construire vues significatives de données, telles que la cueillette villes explicites, les catégories de produits ou vendeurs sein d'une hiérarchie de territoire pour aider à l'analyse des ventes. Photos     
  • Les utilisateurs peuvent naviguer données présentées par ces vues par forage vers le bas, de forage à travers (d'une hiérarchie à l'autre), ou de forage à travers (à partir de la synthèse de données au niveau des transactions individuelles). Photos     
  • Étant donné que les tableaux Excel et tous les contrôles associés plus de mise à l'échelle, les axes et les étiquettes sont devenues un standard, les utilisateurs peuvent représenter les données présentées par ces points de vue sous la forme de graphiques, tableaux, arbres de hiérarchie, 2-D et 3 - D arbres, tableaux de bord, et les classements top-n ou bottom-n. Photos     
  • intégration de données bidirectionnel, dans lequel toutes les modifications apportées aux numéros au cours du processus analytique peuvent être écrites à la source de données à partir d'Excel. Par exemple, cela peut être utilisé pour augmenter ou diminuer les chiffres du budget ou des prévisions après ils sont comparés aux réels. En outre, les utilisateurs devraient être en mesure de créer des couches de métadonnées afin de leur permettre de mieux comprendre, à trouver leur chemin, et sélectionner des données dans les systèmes d'entreprise transactionnels complexes sous-jacents. Photos     
  • utilisateur dispose sécurité des données basée sur les rôles, afin que les utilisateurs ne verront que ce qu'ils ont droit. Ils peuvent également utiliser des règles de gestion simples à mettre en évidence des exceptions dans les données, telles que l'utilisation d'un seuil numérique pour modifier la couleur des données, si une valeur est au-dessus du niveau de seuil ou au-dessous.

utilisation Excel avec prudence

L'approche de calcul traditionnelle reste populaire malgré sa tendance à être laborieux, fastidieux et source d'erreurs. En outre, même si Excel peut être incontestablement outil analytique le plus répandu, il est aussi très sensible à la création de plusieurs versions néfastes de la vérité. Par exemple, plusieurs utilisateurs d'exécuter la même requête sur un entrepôt de données central et décharger les données dans Excel. Puis, un utilisateur va filtrer les données dans Excel avec un ensemble particulier de critères et de créer des formules personnelles, alors que d'autres utilisateurs pourront filtrer un peu différemment, et certains peuvent faire des erreurs lors de la création ou à l'aide d'une formule.

Ainsi, ne sachant pas quelle version de la vérité est correct, une quantité excessive de temps peut être consacré à concilier les multiples versions plutôt que recueillant la compréhension des affaires, et le même processus est répété chaque fois que la requête est rafraîchie et les résultats sont réexportés. Par conséquent, l'utilisation de ces processus d'information financière peut provoquer Sarbanes-Oxley (SOX) questions néfastes de non-conformité, car il pourrait y avoir peu d'assurance quant au calcul est valable, en dépit du fait que les analystes financiers sont souvent le meilleur utilisateurs-versé Excel.

outre, alors que SOX couvrira l'information financière, d'autres rapports réglementaires, telles que la US Environmental Protection Agency (EPA) des facteurs environnementaux ou aux États-Unis Food & Drug Administration ( FDA) pour les sciences alimentaires et de vie, a des exigences tout aussi strictes. Des politiques plus strictes devraient être mises en œuvre pour les feuilles de calcul qui sont critiques pour l'entreprise. Pour cette raison, du bon sens add-in Excel outils de BI devraient être utiles parce qu'ils peuvent suivre propriété via un mot de passe. Ils peuvent également créer une piste de vérification des modifications apportées à la feuille de calcul Excel, des feuilles de calcul et des magasins au sein d'un référentiel BI. La feuille de calcul Excel peut être actualisé avec les nouvelles données, généralement par le maintien d'un lien vers le fichier de requête originale.

Par conséquent, les entreprises en s'appuyant sur un fichier Excel ou d'un système de type Excel besoin de savoir que même si Excel pourrait suffire pour l'analyse et le stockage de données ad hoc pour les particuliers ou en petits groupes, le flux technologique des données et l'intégrité référentielle empêche d'une échelle de l'entreprise, fruit de la collaboration comme la planification et la budgétisation, pour ne pas mentionner le développement de produits et d'approvisionnement. Les utilisateurs exigent de plus en plus des analyses simplifiées à l'aide de quelques clics de souris pour exécuter des fonctions telles que le tri et mise en évidence. En outre, ils sont à la recherche de plus d'options pour les graphiques et les analyses des raccourcis qui permettent de sous-filtrage spécifique. Mais, pour compliquer encore les choses, alors que les chefs d'entreprise ne sont pas conscients des problèmes associés à l'utilisation des feuilles de calcul, le département IT considère souvent ces comme ne relevant pas de sa compétence, en laissant la gestion des feuilles de calcul critiques dans un «No Man terre".

 
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