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Systèmes informatisés de gestion de l'entretien: un tutoriel Deuxième partie: Avantages et Interfaces

Écrit par : Joseph J. Strub
Date de publication : juillet 18 2013

Avantages

A   GMAO (système informatisé de gestion de l'entretien) peuvent être une des pièces les plus faciles   de logiciels pour justifier le coût. Cela ne veut pas   dire que chaque entreprise devrait avoir un. Au contraire, les avantages sont réels et tangibles;   les économies que vous pouvez prendre à la banque. Vous devez analyser l'entretien courant   pratiques, déterminer le pourcentage de temps d'arrêt, de calculer la perte de rendement, et la perte   revenus. Même si cette information dresse un tableau idyllique, vous voulez regarder   à l'inventaire des charges de remboursement. Peut-être vous êtes surcompensation potentielle   perte de productivité due à l'équipement panne en stockant plus d'inventaire qui est   nécessaire. Le fait que vous n'avez pas les données pour effectuer l'analyse ci-dessus   peut-être une allusion au fait que votre entreprise a besoin d'une GMAO.

Comme nous l'avons indiqué ci-dessus, décider de réparer ou de remplacer une pièce d'équipement est un problème commun face à de nombreuses entreprises. Avec une GMAO, des informations historiques sur un morceau de la performance des équipements est à seulement quelques clics de souris. Cette information historique vous permet intelligemment, et avec raison, de comparer les coûts d'entretien par rapport à remplacer.

Nous   tenir pour acquis que d'une GMAO vont produire le bon de commande pour un régulier   ou imprévu maintenance préventive ou de réparation. supposant   la base de données GMAO est exacte et à jour, la GMAO générés afin de travail doit   réduire la quantité d'entrée de données nécessaire pour saisir l'information. En utilisant la théorie   de confirmation négative, similaire dans son principe à une confirmation de la liste de sélection, seulement   les exceptions à l'ordre de travail doivent être saisies. Cela inclurait supplémentaire   parties consommées mais non programmés, les pièces programmées mais non consommés et heures   travaillé en plus ou moins de temps estimé pour compléter.

autre outil décisionnel disponible dans une GMAO est la visibilité de ce qui se ne se fait pas via un rapport de l'arriéré. Ainsi, vous pouvez ajuster et redéfinir les priorités. Dans un environnement sans papier GMAO, lorsque vous rencontrez un problème avec une pièce d'équipement, vous n'avez pas à aller à la chasse dans les classeurs et des piles écornés de papier pour trouver des choses telles que des informations de garantie. Au lieu de cela, l'information sur la garantie devient une partie de la base de données d'équipement, voire éliminer ou réduire les charges des fournisseurs.

Un GMAO vous permet d'évaluer l'efficacité de votre programme d'entretien préventif. Effectuer l'entretien préventif ne garantit pas automatiquement que l'équipement fonctionnera mieux et plus longtemps. Avec l'information historique maintenu dans une GMAO vous pouvez corréler la maintenance préventive avec les temps d'arrêt. Si votre entretien préventif ne réduit pas les temps d'arrêt, vous devrez peut-être repenser cela. En plus de l'entretien préventif, une GMAO peut vous rappeler d'effectuer des inspections requises par la loi. Enfin, de nombreuses compagnies d'assurance ont reconnu que l'utilisation correcte et fidèle d'une GMAO peut réduire le risque et la fréquence des sinistres coûteux. Vos installations sont plus sûres parce que les travaux d'entretien se fait correctement et de manière fiable. Conscient de ces avantages, les assureurs peuvent répercuter ces économies en termes de baisse des primes aux entreprises qui utilisent une GMAO. Dans ce cas, votre entreprise est réellement obtenir un double succès, l'épargne interne grâce à des réductions de coûts et des économies externes à travers la baisse des primes

.

En fin d'année, une GMAO peut vous aider à préparer un budget plus précis, une réduction des coûts de pièces de rechange en raison de surcharge, et la diffusion de dollars de maintenance en pièces les plus critiques de l'équipement. Cette information peut également vous permettre de profiter du volume et des rabais d'achat saisonniers.

Comment vous situez ces avantages en termes de retour sur investissement (ROI) dépendra de votre entreprise. Cependant, avec votre connaissance approfondie de l'entreprise, ces avantages peuvent être que la pointe de l'iceberg.

Cette   est la deuxième partie d'une note en deux parties.

  Part One discuté des défis et caractéristiques d'une GMAO.

Interfaces

Selon ce que les applications que vous avez installé et comment transparente vous souhaitez une GMAO pour s'adapter à votre architecture des systèmes, la complexité et le nombre d'interfaces peuvent être importantes. Le tableau ci-dessous répertorie les interfaces possibles par domaine fonctionnel.

    Certifications width="35">
potentiel         Interfaces GMAO
fonctionnelle       Zone Interface       à GMAO Interface       à partir de GMAO
achat       Réquisition notification       de réception de pièces Demande       acheter des pièces
humaines       Resource horaire       taux pour le personnel d'entretien
paie       travaillées par le personnel de maintenance
Coût       Comptabilité       de pièces de rechange pour l'entretien coûte Coût       de maintenance en équipement
Inventaire Disponibilité       des pièces de rechange       des pièces consommées pour la réparation
Inventaire       demandes de réapprovisionnement
Entrepôt Entrepôt       transfert Entrepôt       transfert

Of   les interfaces ci-dessus, les domaines fonctionnels de la demande d'achat, la comptabilité analytique,   et, très certainement, inventaire, nécessitent généralement la construction d'interfaces.   Lors de l'exécution de votre analyse des coûts / bénéfices, les estimations pour les interfaces   besoin d'être ajoutés au coût d'acquisition du logiciel GMAO.

Résumé

Intéressant de voir comment nous utilisons GMAO dans notre vie quotidienne. Avez-vous remarqué que témoin dans votre voiture ce qui se passe lorsque le service est nécessaire. Pourquoi voudriez-vous pas le même type de notification sur votre équipement qui génère des revenus et couvre vos salaires?

De toute évidence, une GMAO est une excellente occasion d'affaires dont l'exécution peut améliorer considérablement les opérations, réduire les temps d'arrêt, d'accroître la responsabilité des fonctions de maintenance, et de réaliser des économies financières substantielles.

Les anciennes méthodes de gestion de la fonction de maintenance ne fonctionnent plus. L'utilisation de tout, de fiches, panneaux perforés, et les tableaux blancs est lourd, inefficace et peu fiable. De plus, ces outils rudimentaires ont été utilisés de façon incohérente et irrégulière, réduisant encore davantage les bénéfices qui minimal ils ont peut-être pu s'attendre à réaliser. Un système informatique comme une GMAO n'est pas seulement une bien meilleure solution, c'est un système plus pratique et réaliste.

propos   l'auteur

Joseph   J. Strub possède une vaste expérience comme gestionnaire et consultant senior   dans la planification et l'exécution de projets ERP pour les systèmes de production et de distribution   pour les grandes et les moyennes entreprises dans le commerce de détail, de la nourriture et des boissons, produits chimiques,   et les industries de transformation de produits de consommation. En outre, M. Strub a été consultant   et de l'information sur le vérificateur des systèmes avec PricewaterhouseCoopers et une applications   développement et le soutien gestionnaire pour une entreprise Fortune 100.

Il   peut être atteint à JoeStrub@writecompanyplus.com.   

 
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