Affronter les problèmes mondiaux fondamentaux du commerce: Ordre, l'expédition et de règlement financier




plus d'exemples de plans de solutions de GTM TradeBeam

Pour atteindre ses aspirations de la création d'un-à-bout en bout gestion du commerce mondial Solution (GTM), TradeBeam , un fournisseur leader de solutions de commerce mondial, a conçu plusieurs soi-disant «blueprints de solution» pour résoudre les problèmes commerciaux mondiaux spécifiques. Les solutions vont de fournir la visibilité des envois d'importation et de conformité commerciale pour éliminer les disparités financières tout en gérant les lettres de crédit (LC). Les Blueprints solution TradeBeam commencent avec les points de douleur clés du commerce mondial et d'identifier les outils et stratégies disponibles pour les entreprises qui cherchent les avantages de GTM optimisé. Ils comprennent un ensemble non-normatif des applications GTM qui, individuellement, peuvent ajouter une valeur significative à une société de l'utilisateur tout en résolvant les problèmes spécifiques de gestion des exportations. L'idée est d'aligner les stratégies de financement et des organisations logistiques et d'établir une tête de pont avec une preuve relativement rapide du concept qui commence à automatiser un ensemble défini de processus et fournit de récupération dans plusieurs mois. Étant donné que le marché GTM est encore relativement nouveau, TradeBeam a fait un travail impressionnant s'imposer comme l'un des pionniers.

la quatrième partie du TradeBeam Keeps on Complétant son jeu de GTM série.

Pour élargir son offre, TradeBeam a entrepris une série d'acquisitions prudentes. L'acquisition de SupplySolution d' a aidé TradeBeam produire sa gestion des stocks en collaboration (CIM) plan de solution, dont les actions et de communiquer les niveaux de pièces, les données d'expédition, et les prévisions pour anticiper et gérer les pénuries et planifier les changements à travers des alertes event driven. Ce faisant, la solution permet de résoudre des problèmes d'affaires comme la visibilité des stocks pauvres à travers la chaîne d'approvisionnement en réseau, les stocks tampons excessives, et l'impact coûteux de pénuries et les changements d'horaire. TradeBeam a également d'autres acquisitions groupées avec son, le développement organique en interne .. Gestion des exportations, la gestion des importations, financement du commerce, la légalisation, le commerce mondial contenu, l'assurance et la gestion des réclamations, lettre de crédit, et la gestion électronique de la chaîne d'approvisionnement sont d'autres plans de solutions qui TradeBeam s'est produite ou est en voie de libération. La lettre de crédit Solution Blueprint TradeBeam et SCEM Solution Blueprint sont deux qui sont particulièrement remarquables parce que les deux leur fonctionnalité de base provient des acquisitions et aboutir à des avancées significatives dans le domaine du règlement des échanges mondiaux solutions

TradeBeam Lettre de Solution Crédit Blueprint

TradeBeam vise à réduire les disparités et améliorer l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement financière à travers la préparation automatisée de documents et de collections, géré LC création et d'expiration de l'émission et dessine. Ainsi, il a acquis LC express en 2003 , IFR , et eTime Capital en 2002, ce qui a permis TradeBeam à développer sa méthodologie LC impressionnant. Les transactions étaient actions et en espèces à l'égard desquels TradeBeam acquis les sociétés de la faillite. eTime Capital avait dépensé plus de 45 millions de dollars (USD) le développement de solutions pour ses clients à aidé à optimiser leur cycle de flux de trésorerie en appliquant une technologie révolutionnaire et une capacité différenciée reliant règlement financier pour les processus métier de la logistique du commerce mondial à travers la réconciliation, la gestion des exceptions et réel les rapports de temps. Ces capacités ont entre-temps fourni un excellent complément aux processus d'affaires du commerce mondial de TradeBeam et une solution de gestion de documents. Automatiser les lettres ensemble de crédit processus (LC) pour assurer l'exactitude et de réduire le taux de divergence n'est pas simplement une question d'automatisation de la délivrance LC. Le processus si beaucoup plus compliqué car l'automatisation est un précurseur nécessaire à l'intégration de la chaîne d'approvisionnement. LC sont l'un des plus important et le paiement des mécanismes de financement pour le commerce international, car ils offrent l'atténuation de la sécurité et des risques. Toutefois, en échange de cette sécurité, il ya des coûts et des défis supplémentaires. Par exemple, jusqu'à 70 pour cent de tous les documents LC soumis à la banque pour le paiement sont rejetées lors de la première présentation, car la documentation a été délivré à tort. Cela conduit à des retards de paiement, des frais supplémentaires et, dans certains cas, le non-paiement du dessin. D'autres défis LC-connexes sont compliquées et longues processus de demande, les retards dans la conduite de l'opération en raison du long processus d'émission, les exigences documentaires strictes et souvent complexes, associée frais secondaires et des pénalités, et la forte sensibilité aux erreurs parce que plusieurs parties doivent produire des documents .

Le résultat a été la lettre de crédit Solution Blueprint TradeBeam , qui gère l'utilisation et des relations depuis plus de cent cinquante entreprises clientes LC existants. Il synchronise les modalités de paiement et les pièces justificatives essentielles pour permettre à la fois la création LC électronique et la présentation de la banque. Une partie du secret de la réussite de TradeBeam réside dans sa gestion des documents et de la capacité de réconciliation qui génère des documents sur la base des termes LC, faisant usage de profils de partenaires commerciaux, la transmission électronique des données et des modèles afin de minimiser la saisie des données. Papier et de la distribution électronique des documents LC peuvent être faits aux banques, aux partenaires commerciaux, ou tout prestataire de service. Tous les documents créés et gérés par TradeBeam sont conformes aux douanes uniformes et pratiques relatives aux crédits documentaires (UCP500) et douanes uniformes électroniques et pratique (eUCP).

Ceci est la quatrième partie d'une note de cinq parties.

Part One discuté TradeBeam et GTM.

deuxième partie présente le fond de TradeBeam.

troisième partie couverte de tacles de la chaîne d'approvisionnement de TradeBeam.

Cinquième partie portera sur la concurrence, les défis et faire des recommandations d'utilisation.

Qiva Acquisition et SCEM Plan de solutions de TradeBeam

autre acquisition a permis TradeBeam élargir davantage son offre de solution. En mi-2003, TradeBeam acquis certains actifs de Qiva Inc ., Qui avait déjà dépensé plus de 50 millions de dollars (USD) le développement de solutions pour aider les clients à gérer la logistique mondiale et des activités de conformité. Les clients de Qiva étaient principalement sur les marchés de salut-technologie et de détail, et le vendeur, qui avait initialement vendu uniquement le transport et la gestion électronique de la chaîne d'approvisionnement en Logiciels (SCEM) a acquis Cabestan en 2002 de renforcer sa capacité à gérer la conformité des importations et des exportations, a atterri le calcul des coûts et la génération de documents commerciaux. Les fonctionnalités de la solution de Qiva ont amélioré existant suite d'applications de GTM TradeBeam en termes de gestion des événements de transport.

Comme la quasi-totalité exécution de la chaîne d'approvisionnement mondiale (SCE) et les systèmes de logistique, Qiva a une fonction SCEM qui détecte les perturbations, retards et autres exceptions à travers la chaîne d'approvisionnement (voir SCP et SCE doivent collaborer pour mieux remplir ). En plus de gérer les exceptions liées au temps, l'outil de SCEM de Qiva serait chercher d'autres anomalies. Par exemple, si une cargaison pesait 1000 kg quand il a quitté l'usine, mais pèse 2000 kg sur la jetée, une alerte de sécurité serait délivré parce que la contrebande a pu être introduite dans l'expédition. Le système aurait l'air pour les tolérances au niveau du service, ainsi que du point de vue de la sécurité en termes de poids et mesures et descriptions des produits. En outre, les écrans de moteurs de conformité commerciale de Qiva contre les partis interdits et d'autres règles pour se conformer à la réglementation gouvernementale, comme la plupart des applications ITL, mais ce même moteur de règles aussi signaler entreprises qui ont été refusées crédit ou pour d'autres raisons sont considérés comme de mauvais risques. Si une nouvelle personne de vente prend une commande d'un de ces acheteurs, le système serait attraper avant l'entreprise utilisatrice s'engage dans un métier et fabrique le produit pour un client problématique.

En raison de la contribution fonctionnelle du Qiva, TradeBeam va bientôt sortir la dernière version de TradeBeam SCEM Solution Blueprint . Cette nouvelle version sera aurait apporter de nouvelles fonctionnalités importantes pour les clients existants, de sorte que les professionnels du trésor chaîne d'approvisionnement et auront un meilleur contrôle et une visibilité aux chaînes d'approvisionnement à la fois physique et financière. Factures, lettres de crédit et les demandes de financement du commerce seront directement liés aux commandes et aux documents de transport tels que les commandes de transport, les notifications d'expédition et des événements physiques de la chaîne d'approvisionnement. Cela va créer une vue unifiée de toutes les activités de commerce mondial d'un tableau de bord central.

Avec l'augmentation de la configurabilité de l'application, les clients sera censé être en mesure d'adapter les plans d'événements plus complets qui détaillent automatiquement toute activité de prévue associée à une transaction globale dans l'ordre, l'expédition, et de règlement. La demande doit également permettre des alertes s'il ya une activité inhabituelle, si échéances clés sont manquées, ou si des éléments doivent s'attarder davantage. Avec le modèle de sécurité, les clients peuvent étendre la participation aux fournisseurs, transitaires, et autres tierces parties critiques du processus de négociation et traitent de questions interactive avec les partenaires de la chaîne d'approvisionnement via une interface utilisateur sur le Web (UI). Cela vise à réduire davantage encore le coût élevé de maintenir inutilement élevé inventaire (stocks tampons) et les problèmes de mises en garde insuffisantes aux problèmes d'expédition.

Solution Blueprint Solution TradeBeam SCEM comprend un ensemble d'applications OnDemand de GTM qui contribuent individuellement à ajouter une valeur significative à une société tout en résolvant les problèmes de gestion des événements spécifiques. Ce système de surveillance de la chaîne d'approvisionnement permet aux entreprises de surveiller de manière proactive leur performance de la chaîne d'approvisionnement en alertant automatiquement les utilisateurs à des exceptions dans le processus de traitement des commandes. TradeBeam exploite les données à fournir un soutien à la décision intégrée donnant aux gestionnaires la meilleure réponse à des situations hors de tolérance relatives à l'exécution d'ordres et d'épanouissement. TradeBeam fournit près de surveillance en temps réel, la mesure et la visibilité de l'ordre et le suivi des expéditions à travers toute la chaîne d'approvisionnement mondiale. capacités de la solution comprennent l'expédition; ordre et le suivi de la finance, la mesure de la chaîne d'approvisionnement, et notification proactive. La solution est également RFID activé et offre une visibilité en temps réel des marchandises en transit à travers l'intégration de la technologie EPC et RFID basée. Il se combine avec le Plan de gestion de l'événement TradeBeam pour fournir des alertes et surveille la circulation des marchandises à travers les systèmes GPS et RFID. Une autre caractéristique est la configuration de la solution et la flexibilité d'intégration. Ici, la gestion d'événements peut être implémenté comme un composant d'une solution complète ou utilisé seul pour la surveillance de la chaîne d'approvisionnement et de mesure. Lorsqu'il est intégré avec le reste de la TradeBeam Suite du produit, l'utilisateur peut planifier, suivre et exécuter des activités de la chaîne d'approvisionnement et de comparer avec l'activité projetée et de mesurer les résultats réels par rapport aux prévisions. Le système peut s'interfacer avec les partenaires commerciaux grâce à une gamme de moyens de communication, y compris EDI, XML, les technologies middleware, ou de simples e-mail et alertes de fax.

Différencier TradeBeam

conséquent, TradeBeam s'est efforcé de se distinguer de ses pairs et concurrents en offrant plus que la simple possibilité de suivre les commandes et les livraisons. Il vise à améliorer les trois groupes d'activités qui composent un commerce mondial-commande, l'expédition et le règlement financier. Le contour de la plate-forme GTM à part entière a eu lieu à la fin de 2002, lorsque TradeBeam annoncé la libération de TradeBeam 2.0 , en promettant de réduire les coûts associés à assurer l'ordre, l'expédition, et les aspects de peuplement mondial échanges se déroulent sans heurts à travers les multiples acteurs, de multiples systèmes réglementaires et les exigences documentaires inhérents en faisant des affaires à l'échelle mondiale. Conçu pour la mise en œuvre sur une base modulaire, la solution TradeBeam 2.0 vise à fournir une plus faible coût d'entrée pour permettre aux clients de se concentrer sur des domaines clés, tels que la gestion globale de l'ordre, la logistique et les activités de colonisation. Il a également été conçu pour aider les clients à atteindre à court cycle de retour sur investissement (ROI). La solution a également permis aux clients de continuer la construction et l'expansion des capacités mondiales de la chaîne d'approvisionnement au fil du temps par l'ajout de nouveaux modules et services commerciaux mondiaux.

La version actuelle, TradeBeam 2.5 , comprend des applications OnDemand pour gérer les commandes globales, contrôler les livraisons mondiales et la finance optimiser mondiale. Le de TradeBeam Affichage des commandes globales suite prend en charge les processus associés à la préparation d'un ordre pour le commerce mondial. Par conséquent, il permet de traiter la commande, souscrire une assurance, et permet de s'assurer que la cargaison est conforme aux règlements gouvernementaux, y compris les exigences douanières. Les fonctionnalités incluent la gestion des commandes, la conformité de commerce d'importation et le respect du commerce d'exportation. Sa fonction des pièces mondiale gère toutes les informations des pièces pertinentes pour le commerce mondial, et inclut de base, étendue et les capacités de recherche paramétrique et le niveau et la facture de inverse de matériel (BOM) et des kits produits recherches. La suite gère également la documentation juridique et commerciale transfrontalière à coordonner avec les autorités de certification et de synchroniser et de concilier documentation commerciale. écoulement du produit du centre de distribution ou un entrepôt est géré par la gestion des stocks de collaboration.

contrôler les expéditions mondiales

TradeBeam facilite l'exécution des commandes internationales, en aidant à organiser pour le transport, la création de documents commerciaux, le suivi de l'expédition, le dédouanement, et de confirmer la livraison. Le module permet aux données clés pour être configuré comme expéditions et a ensuite dirigé à travers le processus d'expédition internationale, de la création à travers le dédouanement. Ses capacités incluent exécution multimode d'expédition pour gérer l'expédition et les informations de réservation, la gestion d'événements pour gérer la visibilité de l'événement et Track and Trace d'informations, la gestion de la livraison pour suivre la réalisation d'une expédition mondiale grâce à sa destination finale. L'assurance et la gestion des sinistres automatiser l'assurance des marchandises et gestion des sinistres pour les exportateurs expédiant le cadre d'opérations de collecte documentaire LC ou. Il crée des certificats en ligne, permet l'intégration de prestataires d'assurance électroniques, et peut accueillir demandes de suivi et de traitement. Contrôler les expéditions mondiales possède également des fonctions de gestion de documents et gère toutes les exigences formelles et informelles documents d'expédition et génère, règles métier flexibles basées ensembles de documents. Il permet également de "on-the-fly" édition des attributs de documents critiques et soutient plus de 200 out-of-the-box documents.  

Enfin, l'optimisation de TradeBeam Global Finance / Settle Suite complète le processus du commerce mondial en fournissant un ensemble de fonctionnalités qui voient le commerce grâce à l'événement paiement final. Cela comprend le traitement, les CL, la réconciliation et le paiement. Ses capacités incluent la gestion de la facturation pour gérer tout le cycle de vie des factures commerciales mondiales et la gestion LC. Réconciliation gère l'identification des écarts dans les données. Les dispositifs additionnels incluent la remise et la gestion des paiements pour coordonner les informations de paiement. Il (ERP) des applications financières pour la notification de remise pistes paiements par poste facture et la facture, permet des vues en temps réel de l'état des paiements, et peut intégrer directement avec les banques ou la planification des ressources d'entreprise . La fonction de financement du commerce gère le financement du commerce mondial en ligne, y compris l'approbation de payer lettre virtuelle de paiement de crédit pour les produits et permet d'affacturage du commerce et de confiscation. Une autre caractéristique est la gestion des différends, qui gère les problèmes de données commerciales avec les partenaires commerciaux et peut résoudre en collaboration exceptions en ligne avec des tiers. Il donne aussi notification proactive des différends sur des documents individuels et fournit une piste d'audit de toutes les mesures nécessaires pour résoudre les points litigieux.

La figure 1 illustre la portée fonctionnelle et plan architectural de la prochaine TradeBeam 3.0 libération qui mettra en vedette plusieurs nouveaux sous-modules dans les grands trois modules.


Figure 1: Champ d'application de TradeBeam 3.0

Ceci conclut la quatrième partie d'une note de cinq parties.

Part One discuté TradeBeam et GTM.

deuxième partie présente le fond de TradeBeam.

troisième partie couverte de tacles de la chaîne d'approvisionnement de TradeBeam.

Cinquième partie portera sur la concurrence, les défis et faire des recommandations d'utilisation.

 
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