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Face à la conformité réglementaire international: Solution GTM sur le Web

Écrit par : Predrag Jakovljevic
Date de publication : juillet 18 2013

TradeBeam fond

Depuis sa fondation en 2000, TradeBeam s'est développée rapidement pour devenir un acteur majeur sur le marché GTM. Grâce à une série d'acquisitions stratégiques et le travail d'intégration de ses équipes de développement de produits et de gestion, la société a entrepris une mission d'apporter à un, finalement solution de GTM bout-en-bout hébergée sur le marché. Cette solution vise à relier les chaînes d'approvisionnement physiques et financiers permettant aux entreprises de gérer et d'exécuter les activités commerciales mondiales à partir d'une seule plate-forme logicielle. Plus de 3.000 entreprises dans le monde s'appuient actuellement solution de GTM TradeBeam, y compris des géants de l'industrie comme Neiman Marcus , Liz Claiborne , General Motors Holden , Delphi Automotive Solutions , et Stryker Instruments . Dans un effort pour étendre son empreinte produit, TradeBeam annoncé l'acquisition de Open Harbor, un fournisseur leader de commerce international logistique solutions (ITL). Les termes de la transaction n'ont pas été divulgués 2004.

la deuxième partie du TradeBeam Keeps on Complétant son jeu de GTM série.

Avec une prévision de flux de trésorerie positif en 2005 et aucune dette en cours, TradeBeam a les fonds pour développer les ventes, le marketing et les opérations internationales pour continuer à établir son leadership au sein de GTM. En plus de l'expansion de ses ventes et de développement du canal, le fournisseur prévoit d'étendre les fonctionnalités du produit, à des domaines tels que l'assurance des marchandises, de change, de vérification douanière, et les prix de transfert. Il peut aussi utiliser ses ressources en capital pour effectuer des acquisitions supplémentaires qui soutiennent sa stratégie de croissance à long terme et le leadership.

Actuellement, TradeBeam cible les clients dans des secteurs sensibles de trésorerie. Les organisations peuvent réaliser rapidement la valeur de l'automatisation de la totalité de la transaction globale, depuis la commande jusqu'au paiement. Il aide également les organisations bénéficient d'aller au-delà optimisation physique en vue d'améliorer les opérations. Amélioration de la visibilité, la sécurité et la conformité réglementaire, le respect des contrats, la gestion des fournisseurs, la vitesse d'accès au marché, la qualité du service et l'atténuation des risques sont autant de domaines qu'il vise. TradeBeam aide également les entreprises à atteindre l'optimisation financière en termes de réduction des comptes débiteurs, des stocks réduction des niveaux, les intérêts des économies de coûts, et promet des sanctions réduites, les radiations et les frais généraux.

À la fin de 2004, TradeBeam a annoncé qu'elle avait complété avec succès deux déploiements de ses logiciels à l'appui de la DHS '__gVirt_NP_NN_NNPS<__ initiative CVMO. DHS est un des plus grands transporteurs internationaux et son initiative de la CVMO est un effort de collaboration entre le gouvernement fédéral, le secteur des entreprises et de l'industrie maritime pour développer et partager les meilleures pratiques pour le mouvement sûr et rapide des marchandises. Son objectif est de protéger la chaîne d'approvisionnement mondiale, tout en facilitant les échanges commerciaux. La solution de TradeBeam a été mis en œuvre en moins de 50 jours à travers deux voies du commerce mondial, et fournit maintenant un suivi en temps réel, la surveillance, la gestion des exceptions, et des rapports sur des dizaines d'événements de la chaîne logistique physique et financière et des conditions d'exception. DHS utilise la plateforme de GTM TradeBeam pour gérer la sécurité de l'usine étrangère au port, pour l'océan et le transport terrestre de conteneurs d'expédition de fret. Il utilise événement du commerce mondial de suivi de commande, la logistique et la gestion des paiements et le système de transport intègre identification de fréquence radio (RFID), le système de positionnement global (GPS) des clôtures et des produits chimiques et des capteurs biologiques.

TradeBeam aurait été choisi pour être un acteur clé dans la CVMO commerce essais de voie EDS "en raison de sa capacité à surveiller, évaluer et gérer les chaînes logistiques physiques et financiers pour les envois internationaux entrants. Son logiciel détecte et répond également aux problèmes de sécurité potentiels à travers les opérations globales de l'entreprise. La solution de la CVMO de TradeBeam assure la visibilité des expéditions et de la conformité des processus d'importation qui touchent plusieurs systèmes et partenaires de la chaîne d'approvisionnement. Processus manuels fastidieux et source d'erreurs sont remplacés par une solution collaborative automatisé qui fournit Supply Chain Management électronique (SCEM), gestion des commandes, le dépistage du parti, la gestion des risques, la gestion de la documentation commerciale, la réconciliation et RFID de cheminement.

Ceci est la deuxième partie d'une note de cinq parties.

Part One discuté TradeBeam et GTM.

la troisième partie abordera la lutte contre la chaîne d'approvisionnement.

quatrième partie expose en détail les plans de solutions de GTM TradeBeam.

Cinquième partie portera sur la concurrence, les défis et faire des recommandations d'utilisateurs.

TradeBeam Définit GTM

une annonce de financement importante (voir première partie) à étendre son empreinte fonctionnelle, le déploiement de sa solution de DHS, et l'acquisition de Port Open, valide encore davantage la définition de TradeBeam de GTM . Les aspirations de TradeBeam de «gérer l'ensemble du cycle de vie d'un commerce dans l'ordre national et international, la logistique et les activités de colonisation afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle et fonds de roulement" semble devenir en jouissance. Compte tenu de l'impact et de l'applicabilité de l'information commerciale mondiale à travers différentes fonctions, telles que l'approvisionnement, la conception du réseau, la logistique, le développement de produits, etc, les entreprises devraient voir leur plateforme d'entreprise tout comme une solution GTM. En d'autres termes, afin d'obtenir la valeur maximale, les entreprises doivent intégrer les fonctionnalités de GTM à travers de multiples processus métier et les applications.

TradeBeam définit également le commerce mondial comme englobant le cycle de vie d'une transaction globale d'achat-vente comprenant des participants (vendeurs, acheteurs, transitaires, banques, etc); tâches (contrôle de conformité, réservation de transport, dédouanement, une demande de lettres de crédit, etc) et des documents (bon de commande, facture, liste de colisage, la lettre de crédit, connaissement, etc.) Ces processus commerciaux mondiaux nécessitent la prise en charge simultanée de la circulation des biens, des fonds et l'information.

Par conséquent, certaines applications d'entreprise, telles que ITL et GTM, simplement pour se prêtent bien au modèle hébergé. En raison de leur caractère généralisé, ils ne peuvent pas travailler efficacement dans l'autre sens. À savoir global import / export "Procure-to-Pay» ou processus «order-to-cash» impliquent un certain nombre d'activités, tels que les fournisseurs et les clients de sourcing, l'achat de traitement et les ordres de vente, les biens assureurs;, et émettre et recevoir des lettres de Crédits (LC). Elle implique également le financement du commerce; expédition organiser, de créer des documents commerciaux; qui a suivi la conformité de douane à l'exportation et à l'importation; l'envoi et la réception des marchandises, l'envoi et la réception de factures, la réconciliation et le lancement et la réception du paiement (voir figure 1).

À un niveau plus granulaire, ces activités appartiennent à des sous-processus suivants:

  • commande . Plans besoins de la demande, gère les factures des matières (BOM), gère des catalogues de produits, vérifie l'état des stocks, crée des ordres d'achat, les chèques conformités, gère les stocks, gère les commandes, évalue gestion de la chaîne risque d'approvisionnement (SCM), reconnaît ordre, classer les marchandises, calcule les coûts fonciers, gère contrat, assure marchandises, et obtient l'assurance-crédit       

  • Finance . Applique et gère LC, gère la collecte des documents, gère un compte ouvert, les demandes de financement pré-et post-livraison, la conformité des contrôles, évalue les risques SMC, et organise des changes       

  • navire . Demandes réservation, livres expédition, crée notification des navires, crée des documents d'expédition, gère notification d'expédition, gère garantie d'expédition, titre expéditions, gère les événements, évalue les risques SMC, gère des douanes, du dédouanement, reçoit des biens, et gère les retours       

  • Settle . Crée et présente des factures, des documents réconcilie, gère les conflits, prépare et présente des documents, gère les réclamations d'assurance, et reçoit remise

Étant donné le détail impliqué dans chacun de ces processus, en plus du fait qu'elles s'étendent sur de nombreux pays, beaucoup d'entre eux ne peut être remplie efficacement par une solution hébergée basée sur le Web, dont les prix par transaction. Pour compléter de manière optimale le cycle du commerce mondial, une entreprise doit automatiser, suivre et donner de la visibilité à l'ensemble du processus de GTM pour optimiser sa chaîne d'approvisionnement et de distribution. Parce que les services basés sur le Web ne cessent de croître, le modèle de TradeBeam semble être idéal.

Le cycle du commerce mondial moyen de l'ordre par le règlement est de 120 jours, alors qu'une solution de GTM hébergée complète comme de TradeBeam, peut réduire ce cycle par une moyenne de 12 jours, l'amélioration des flux de trésorerie de l'utilisateur par 10 pour cent ou plus. La capacité de TradeBeam pour ce faire a été rendue possible par l'acquisition de plus de vingt GTM / composants applicatifs ITL liées au cours de ces dernières années. Tous ont été réécrites pour fonctionner de concert. Sa récente acquisition de spécialiste ITL Open Harbor est également compatible technologiquement avec TradeBeam. Comme son nouveau parent, Open Harbor est un fournisseur de service d'application (ASP) construit pour les services Web à la demande développés sur une architecture n-tier. L'architecture comprend les serveurs d'applications, un réseau de zone de stockage de (SAN), les serveurs de base de données, les rapports serveurs et les clusters de bases de données avec le pare-feu et protocole de transfert , serveurs de passerelle de fichiers (FTP), système de nom de domaine (DNS), protocole simple de transfert de courrier (SMTP), serveurs Web et les équilibreurs de charge et les routeurs en dehors du pare-feu.

La solution

TradeBeam a été construit sur une plate-forme qui s'appuie sur de nombreuses normes généralement admises telles que Java 2 Enterprise Edition (J2EE), langage de balisage extensible (XML), ou Java Messaging système (JMS). En outre, en utilisant des flux de travail collaboratif, le moteur de règles métier, l'architecture de sécurité, l'intégration de tiers via XML ou données électroniques échange (EDI) transformation, la solution extrait les informations pertinentes à partir de divers planification des ressources d'entreprise (ERP), SCM, gestion de la relation client (CRM), gestion de la relation fournisseur (SRM), et les systèmes existants. Il offre une gamme complète de services applicatifs à la demande pour l'exécution des commandes à travers une chaîne d'approvisionnement multi-niveaux composée d'acheteurs, fournisseurs, distributeurs, transitaires, courtiers, le gouvernement, les transporteurs, les banques et les institutions d'assurance. Le système prend en charge le traitement des transactions en ligne (OLTP) et la transformation des modes d'analyse en ligne (OLAP), BEA Systems serveur d'applications », Base de données Oracle , MicroStrategy 's rapports et des solutions analytiques et webMethods ' serveurs Web. Il offre une performance stable pour plus de 10.000 utilisateurs, a une haute disponibilité de 99,87 pour cent, et 24x7, autour des opérations d'horloge.  

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Figure 1. Mondial order-to-cash et procure-to-pay cycle.

L'acquisition de Port Ouvert semble également être compatible parce que les vendeurs »ont un modèle de revenus récurrents de tarification basé sur les transactions. Un tel modèle est souvent été bénéfique pour les utilisateurs, puisque les acheteurs ne veulent pas seulement à payer moins pour l'import / export et le logiciel GTM, mais aussi veulent étaler leurs paiements sur.

TradeBeam et Internet

Le nombre d'utilisateurs qui veulent des solutions diffusées sur Internet avec un abonnement mensuel ou des frais basés sur les transactions a sensiblement augmenté. La plupart des nouveaux clients veulent un modèle basé sur les transactions plutôt qu'un achat directement avec un grand paiement à l'avance (voir Tendances de livraison et Modèles de tarification pour les applications d'entreprise ). En outre, une approche à l'échelle, sur site pour le commerce et la logistique mondiale pourrait ne pas être la meilleure approche en raison des coûts élevés et les difficultés de mise en œuvre. En fait, les produits avec la plus large appel pour le commerce mondial aujourd'hui pourraient être hébergés, les solutions basées sur le Web, dont les entreprises peuvent puiser dans l'extérieur de leur pare-feu pour offrir une visibilité de la chaîne d'approvisionnement et la gestion d'événements, l'exécution de la logistique multimodale, l'importation et l'exportation de gestion, et la sécurité des échanges aux expéditeurs d'entreprise.

un tel outil basé sur le Web n'est pas seulement le choix évident pour la connexion à des supports éloignés, transitaires et autres prestataires de services, mais il est souvent une meilleure approche que les solutions ERP axées sur la conformité de commerce et documentation. À savoir, les systèmes ERP ont habituellement seulement des descriptions de commercialisation des produits dans leurs données de base article, pas les descriptions techniques nécessaires à la conformité réglementaire. Ainsi, par exemple, si Apple Computer importe PowerBook , le nom et la description marketing associé du produit ne serait pas suffisant pour les douanes américaines. applications de conformité commerciaux prennent la description marketing de l'ordre d'achat et l'associer à une description acceptable dans le commerce et la classification HTS correct. Le PowerBook serait devenir figurant comme un ordinateur portable avec certaines caractéristiques et les spécifications et le bon numéro de code HTS. Tout cela se passe sur le Web. Dans le cas de TradeBeam, il répond alors à une règle 24 heures, et basé sur l'ordre d'achat de l'importateur, et informations sur les produits de ses clients, elle crée des instructions d'expédition pour l'expéditeur et l'envoie aux transporteurs pour leur manifester.

Ce système basé sur le Web, architecturé pour se connecter à des partenaires commerciaux à travers le monde, devrait être plus rapide, plus facile et mieux que de prendre un système en entreprise et en essayant de le transformer en un système mondial de la logistique, qui sont notoirement difficiles à intégrer dans un vaste réseau d'utilisateurs. En outre, pratiquement aucune entreprise ne voudrait ses données de base ERP vont directement à leurs fournisseurs. Il est beaucoup plus sûr d'avoir un système qui prend les données ne sont absolument nécessaires d'un système ERP ou back-office, et le partage juste ce qu'il faut avec le fournisseur.

Ceci conclut la deuxième partie d'une note de cinq parties.

Part One discuté TradeBeam et GTM.

la troisième partie abordera la lutte contre la chaîne d'approvisionnement.

quatrième partie expose en détail les plans de solutions de GTM TradeBeam.

Cinquième partie portera sur la concurrence, les défis et faire des recommandations d'utilisation.

 
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