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Distinctions et avantages de l'approvisionnement stratégique

Écrit par : Predrag Jakovljevic
Date de publication : juillet 18 2013

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Originally published - Août 8, 2007

Global sourcing, en dépit de ses risques inhérents, offre de nombreux avantages aux entreprises en termes de baisse des coûts des matériaux et de main-d'œuvre. Il exige aussi une intégration plus étroite entre les partenaires de la chaîne d'approvisionnement. gestion de la relation fournisseur (SRM), une méthodologie visant à structurer et de soutenir les relations entre acheteurs et fournisseurs, devient indispensable quand une chaîne d'approvisionnement reconnaît les avantages de l'approvisionnement stratégique. Pour plus d'arrière-plan, s'il vous plaît voir la bénédiction et la malédiction de Global Sourcing et Gestion des fournisseurs .

Livré avec la notion de SRM, sourcing stratégique (par opposition à l'approvisionnement traditionnel) implique de trouver et de construire des relations durables avec les partenaires commerciaux qui représentent la majorité de l'achat d'une entreprise fonds (dépenser). Ces relations étroites seront également fournir du matériel ou des services qui sont des constituants clés dans le produit ou service final, ou qui peuvent aider l'acheteur à respecter ses objectifs de rentabilité et de satisfaction client.

sourcing stratégique diffère dans sa mise au point et l'exécution de l'achat traditionnel et offre plusieurs avantages évidents. D'une part, l'achat traditionnel met l'accent sur le prix d'achat, alors que l'approvisionnement stratégique met l'accent sur le véritable coût pour le client. Il convient de noter la distinction entre prix et coût, puisque le choix d'un composant basé sur le prix nominal ne peut pas nécessairement se traduire par faible coût si, par exemple, les composants à bas prix ne sont pas fiables et ne parviennent pas au début.

En outre, les économies initiales dans la production des produits finis sera impactée négativement par les coûts de logistique inversée (le processus de l'expédition des marchandises a omis de retour et la réparation ou de les jeter) et la perte de potentiel d'affaires à partir d'un client à vie prospective. Dans le même temps, le sourcing stratégique peut réduire les coûts en regroupant les achats avec un nombre limité de fournisseurs et de permettre aux services d'achat centralisés levier de négociation via un achat d'une augmentation des volumes (économies d'échelle). Par la même occasion, le sourcing stratégique peut aussi aider à réduire la fréquence (commande coûts) de bons de commande (qui sont souvent non-conformiste, ou «sur place» dans la nature), et donc de réduire les coûts de manutention des stocks.

achat traditionnel est sporadique et transactionnel (non permanent), et traite chaque achat comme une transaction distincte. Communication, il faut généralement marchandage sur les prix, se plaindre de livraisons en retard, ou de contester la qualité des produits. Pour être juste, il peut y avoir échange d'informations via la communication électronique entre les parties, si ce n'est de nature tactique (facturation ou des ordres de modification, par exemple).

On parle aussi de "acheter sur le marché», une approche traditionnelle de l'achat est opportuniste que les organisations acheter en réponse à des besoins immédiats, en choisissant librement parmi tous les fournisseurs qui peuvent soi-disant répondre à ces besoins. Il ya un certain partage des prescriptions relatives aux achats techniques (telles que les spécifications, les composants de la proposition, les processus de certification, etc) entre les parties, mais pas de stratégies ou de plans. La relation est transactionnel, et ce n'est certainement pas exclusive, l'acheteur peut acheter auprès de fournisseurs concurrents simultanément ou successivement.

Contrairement aux traditionnelles de sourcing, d'approvisionnement stratégique implique des relations permanentes, ainsi il existe une possibilité de collaboration mutuellement bénéfique entre l'acheteur et les fournisseurs. Cela peut se traduire par une amélioration de la rentabilité de chaque partenaire tout au long de la chaîne d'approvisionnement, et la valeur ajoutée au produit ou service final. Selon les concepts et les méthodologies, une société partage l'information avec ses fournisseurs en temps réel (ou presque) avec le but de réduire le coût des matériaux, à réduire les stocks, réduire les pénuries, et en accélérant les livraisons de sourcing SRM et stratégique. Plus important encore, les fournisseurs peuvent participer à l'amélioration du système, ce qui devrait se traduire par de meilleurs produits, la satisfaction de la clientèle supérieur et une plus grande fidélisation de la clientèle.

En outre, lors de l'achat traditionnel pratiquement jamais franchit les frontières qui délimitent les deux entités d'affaires, Strategic Sourcing permet des possibilités de réalignement (c'est à dire entièrement revu et amélioré) et collaborative des processus d'affaires, les flux d'information et les workflows d'éliminer les redondances et le travail non-valeur ajoutée. Conception collaborative et l'exécution de plans de prévision et de réapprovisionnement permettent aux partenaires de la chaîne d'approvisionnement afin de coordonner les plans de travail et d'achat avec les exigences des clients. Cela aide à éviter l'imprévisibilité du niveau des stocks (le soi-disant effet coup de fouet) en amont. L'effet coup de fouet , tel que défini par le Dictionnaire APICS (11e édition), est comme un changement brusque de la position de l'approvisionnement en amont, généré par un petit changement dans la demande en aval de la la chaîne d'approvisionnement. Lorsque cela se produit, l'inventaire peut se déplacer rapidement d'être commandé à être excédentaire. Ceci est causé par le caractère sériel de communiquer les commandes de la chaîne avec les retards de transport inhérents à déplacer produit dans la chaîne.

Cette coordination des travaux et plans d'achat par les partenaires de la chaîne logistique entraîne également une amélioration du service aux distributeurs, les détaillants et les clients; moindre coût, et l'utilisation optimale de la capacité sur le côté en aval de la chaîne d'approvisionnement.

Strategic Sourcing

Selon le Dictionnaire APICS (11e édition), une alliance stratégique est «une relation entre deux ou plusieurs organisations qui partagent l'information, participer à des co-investissements, et de développer liée et des processus communs visant à accroître la performance de toutes les organisations. «Beaucoup d'entreprises forment des alliances stratégiques pour accroître la performance de leurs chaînes d'approvisionnement communs, et ces alliances peuvent entraîner des interactions entre de nombreux départements fonctionnels de contrepartie, comme l'ingénierie, le marketing, la planification de la production, inventaire, ou gestion de la qualité. Objectifs de ces relations peuvent inclure la réduction des coûts, amélioration de la qualité, de meilleures performances de livraison, l'augmentation de la flexibilité, ou l'introduction rapide de nouveaux produits. Alliances doivent être souples, et chaque partenaire doit apporter de la valeur à la relation par rapport à la portée de la collaboration.

Même d'un point de vue simple, instinctive (réactive), les entreprises ayant certains types de situations d'approvisionnement peut être en mesure de mieux gérer le risque en étroite alliance avec leurs fournisseurs stratégiquement précieuses. L'alliance la plus évidente à se former est un fournisseur offrant une expertise qui se trouve sans doute à l'extérieur les compétences fondamentales de l'entreprise. Aussi, si seulement un seul fournisseur (ou un peu au mieux) est disponible sur le marché pour fournir le composant ou le service précieux, l'entreprise peut avoir besoin d'entretenir une relation étroite avec ce fournisseur pour assurer la disponibilité et les possibilités de développer des composants personnalisés qui pourraient fournir une différenciation concurrentielle.

complexité (Qu'il s'agisse de la relation entre le composant acheté et le produit final, ou de la chaîne d'approvisionnement elle-même) et incertitude sont également des facteurs qui devrait contraindre une société à développer une relation étroite avec un fournisseur crucial. Le plus complexe est le rapport entre le composant et le produit final, le plus de valeur il y aura dans la conception collaborative. D'autre part, plusieurs points de la porte garant des canaux d'approvisionnement pour de plus grandes possibilités pour une gestion plus efficace de l'offre et de la demande de valeur ajoutée. L'incertitude est en termes de changements dans les matières premières ou le coût des composants, la qualité ou la disponibilité qui peut obstruer une entreprise à atteindre ses objectifs.

systèmes basés sur le Web Expand Global Strategic Sourcing

Ce qui contribue aussi à la popularité actuelle de l'approvisionnement global stratégique pourrait être le fait que, pendant des années, de nombreuses grandes entreprises ont les moyens de faire fonctionner des systèmes logiciels importation et d'exportation complexe et cher. En revanche, la technologie d'aujourd'hui a nivelé le terrain de jeu pour le commerce international, étant donné que les systèmes basés sur le Web bon marché, conçus pour simplifier et faciliter le déploiement, peuvent désormais permettre beaucoup plus petites entreprises à s'engager dans l'approvisionnement mondial avec un large éventail de fournisseurs.

La mars imparable de l'Internet et la croissance des achats en ligne signifie que nous sommes tous d'exploitation dans un nouveau monde, électronique, en temps réel (c'est-à-dire, le village global), avec une visibilité inhérente à des événements importants . Ces nouveaux systèmes permettent à une petite entreprise de vente au détail de s'engager, même si c'est juste une fois, avec un fournisseur et enregistrent toujours une opération rentable et efficace. Cela a entraîné ce que certains experts appellent «le grand saut» dans l'approvisionnement mondial, ce n'est plus le privilège des seules quelques entreprises géantes, il devient une stratégie viable pour presque n'importe quelle entreprise.

plus en plus d'organisations utilisent les applications basées sur le Web abordables et intuitive pour une variété d'activités de la chaîne d'approvisionnement, y compris les achats, traitement des commandes et de la coordination des flux financiers et de conception de nouveaux produits. Les entreprises utilisent également ces applications pour gérer les transactions et les stocks. L'avènement des technologies basées sur le Web a donné équipes cross-canal de la capacité de mêler connaissances communes et spécialisée, ce qui facilite la collaboration et la plus transparente, et en optimisant la productivité.

En outre, d'entreposage et d'analyse des applications de données permettent à l'information recueillie par une application dans l'entreprise pour être utilisé de façon productive par d'autres applications ou à des organisations partenaires. Ces outils peuvent aller au-delà de l'échange d'informations pour permettre une analyse de l'information et la prise de décision, et ils ne peuvent plus le faire sur toutes les plateformes. Cela signifie que l'un ministère ou organisme du choix du matériel, base de données et système d'exploitation (OS) n'est plus un obstacle lorsque les sorties de ces outils peuvent être utilisés par un autre ministère, ce qui pourrait fonctionner sur un système disparate . Ce partage transversal des connaissances et analyse permet une véritable collaboration beaucoup plus possible.

Pour en revenir aux avantages de l'approvisionnement stratégique, lors de l'achat traditionnel peut bénéficier de la technologie de l'information (IT) en termes d'efficacité, il ne peut pas tirer parti vraiment au même degré que approvisionnement stratégique fait. Ni achat traditionnel peut accroître la visibilité de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement de la façon de sourcing stratégique peut via une véritable collaboration.

Historiquement, la capacité du service des achats de travailler avec les fournisseurs, les exigences de communiquer et de négocier des prix, la qualité et la livraison des biens et services a été stimulée par des outils technologiques bruts tels que le téléphone, le fax et , plus récemment, e-mails et d'applications d'entreprise (dans une certaine mesure). Mais l'utilisation des systèmes de logiciels compatibles Internet et, soutenue par l'engagement et la confiance entre les partenaires stratégiques, permet aux acheteurs et aux fournisseurs de partager des informations et de synchroniser offre et la demande à partir de pratiquement n'importe quel point du réseau de la chaîne d'approvisionnement, et à tout moment. Encore une fois, les avantages potentiels de cette incluent des temps plus courts de cycle, ont augmenté la rotation des stocks et la validation de l'achat personnel d'éliminer de faible valeur, les activités mondaines afin qu'ils puissent se concentrer sur des questions plus stratégiques.

Collaboration révèle plus d'informations sur tous les points critiques de la chaîne d'approvisionnement, étant donné que lorsque l'information auprès des fournisseurs, fabricants, distributeurs, détaillants et clients est disponible pour l'analyse, la visibilité de la chaîne d'approvisionnement et les possibilités d'amélioration est renforcée. demande d'information, l'état des stocks, état des capacités, des plans de capacité, des calendriers de production, plans de promotion, les prévisions d'expédition, et les prévisions de la demande peuvent tous être partagées et, idéalement, accessible par toutes les parties sur une base en ligne en temps réel. Partage de l'information élargi peut atténuer l'effet coup de fouet en amont et permettre la détection précoce de problème, une réponse plus rapide, une meilleure planification d'urgence, et des relations plus solides, tout cela à cause de l'augmentation de la confiance. En bref, la nécessité d'une intégration de la chaîne d'approvisionnement est ici, et les moyens existent aujourd'hui pour répondre à ce besoin beaucoup plus efficacement et de manière rentable.

En fait, les réseaux de collaboration de la chaîne d'approvisionnement peut bénéficier leurs participants à bien des égards. D'une part, en identifiant des objectifs communs partagés par tous les participants à la chaîne d'approvisionnement, et en augmentant leur capacité d'atteindre efficacement ces objectifs communs, propres (et souvent contradictoires) des objectifs d'une entreprise peuvent également être identifiés et résolus. Il est inutile de dire que les initiatives de partage de l'information peuvent accroître la rentabilité tout au long de la chaîne d'approvisionnement grâce à la réduction des coûts, augmentation de la demande, et une meilleure capacité à répondre rapidement et précisément aux changements du marché.

C'est la deuxième partie de la série la bénédiction et la malédiction de l'approvisionnement mondial et fournisseur estion t. La troisième partie se penche sur le secteur du détail pour voir comment l'approvisionnement mondial et des stratégies de relations avec les fournisseurs peut contribuer au succès des détaillants.

 
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