Accueil
 > Rapports de TEC > Blogue de TEC > Avez-vous besoin d'un système de gestion de contenu?

Avez-vous besoin d'un système de gestion de contenu?

Écrit par : Hans Mercx
Date de publication : juillet 18 2013

Présentation

L'entraînement continue à économiser temps et argent organisations lecteurs de se pencher sur la gestion de contenu. Comme les coûts de la gamme de logiciels et la mise en œuvre de presque gratuitement à des millions de dollars et en choisissant le bon fournisseur ou le système est vital, cette décision peut être intimidant.

Le terme gestion de contenu : Qu'est-ce que cela signifie

gestion de contenu est une phrase que vous entendez partout ces jours-ci. Les entreprises affirment qu'ils «font de gestion de contenu" et les vendeurs disent qu'ils vendent des logiciels de gestion de contenu. Les gens qui entendent parler de la gestion de contenu pensent souvent sur la façon de créer un site web. Les textes, images, films, etc, qui sont affichées sur les sites Web sont le contenu réel, certes, mais la gestion de contenu implique plus que rencontre l'oeil.

Avant d'expliquer ce qu'est la gestion de contenu est, il est utile de définir le mot contenu . Le contenu est essentiellement un type ou une «unité» de l'information numérique qui est utilisé pour remplir une page. Il peut être du texte, images, graphiques, vidéo, son ou en d'autres termes, tout ce qui est susceptible d'être publié sur un intranet, extranet ou Internet.

Où gestion de contenu vient-il?

Actuellement, l'information, la communication et les réseaux numériques ont eu un impact majeur. Dans cette société, il ya beaucoup d'informations disponibles. Une entreprise a besoin d'acquérir et de la structure d'information qui existe à l'intérieur et à l'extérieur de ses propres quatre murs.

D'où vient ce besoin d'information ou ce besoin de contenu vient-il?

On peut dire que le mot d'ordre de cette époque est contenu . Avant de contenu, le battage médiatique de la fin des années quatre-vingt et au début des années nonante, entouré documents . Alors que les entreprises produisaient de grandes quantités d'informations à la fin des années quatre-vingt, et tandis que les entreprises ont explosé pour des produits comme Word, WordPerfect, Excel et Lotus 123, les organisations confrontées à un besoin croissant d'organiser la documentation. Plutôt que d'imprimer et de stocker des copies papier, les documents nécessaires stockage numérique. Le marché a réagi avec la création d'un outil logiciel puissant pour gérer ce processus. Ces solutions sont devenus connus comme les systèmes de gestion de documents (DMS).

À la fin des années nonante, les conditions modifiées de systèmes de gestion de documents pour les systèmes de gestion de contenu (CMS). Un grand nombre de fournisseurs DMS se sont soudainement appelé vendeurs CMS depuis la principale différence entre la gestion de documents et de gestion de contenu est le fait que traite le document dans son intégralité gestion de documents, tandis que la gestion de contenu met l'accent sur les différentes parties qui composent un document ou même un page web.

deux systèmes suivent les mêmes règles de base, de workflow et des processus. Toutefois, en raison de l'évolution de l'Internet, les entreprises ont commencé à se concentrer davantage sur la gestion du site web le contenu plutôt qu'au niveau du document. Ceci a causé le marché de passer de systèmes de gestion de documents pour les systèmes de gestion de contenu.

gestion de contenu n'est pas seulement sur les outils

gestion de contenu est plus que juste un outil logiciel. Il est très bien sur les personnes concernées, ainsi que les processus et l'organisation dans son ensemble.

Le processus de gestion de contenu implique la collecte, la gestion et la publication du contenu par des règles combinant, les processus et workflows. C'est une discipline qui gère le développement opportuns, exacts, collaborative, itérative et reproductible d'un site web.

Pourquoi utiliser un système de gestion de contenu?

Sites class="articleText">

Aujourd'hui, l'Internet, les intranets et les extranets sont dynamiques avec l'information interne et externe sur la société et ses produits, solutions d'affaires, et des services. Cette information ne peut être maintenue que par quelques personnes, le maintien de plus il faudrait trop de temps pour se déployer en tant que nouveau contenu à l'Internet.

au sein des organisations et sur le web continue à croître de façon exponentielle. Les organisations sont aux prises avec le maintien de leurs sites web et de localiser et de partager une grande variété de contenus. organisations aujourd'hui ont besoin de plus de livraison de contenu simple. Les entreprises ont besoin pour optimiser leurs processus et d'optimiser leur valeur. Améliorer l'efficacité de l'entreprise, réduire les coûts et les risques opérationnels motiver la mise en œuvre de systèmes de gestion de contenu.

class="articleText"> gestion

Quels sont les avantages d'utiliser un CMS?

Un CMS permet à une entreprise de réaliser plusieurs avantages: elle

  • améliore la satisfaction client en ayant des informations correctes         

  • maintient un haut niveau de qualité de l'information et cohérente sur le web         

  • améliore la productivité en permettant à des contenus à être réutilisé sur plusieurs sites web         

  • améliore la productivité des webmasters dans les domaines de la refonte et la fonctionnalité         

  • Résultats en temps de réponse plus rapide         

  • facilite le travail commandé, construit autour des processus et des politiques de l'entreprise         

  • entraîne une augmentation de la productivité des employés

atteindre les objectifs d'affaires avec les exigences

Avant que l'on cherche à investir dans un CMS, il est important de définir clairement les objectifs de l'entreprise. Définir ce qui est important de répondre aux besoins opérationnels immédiats, ainsi que des objectifs à long terme est souvent citée comme la plus difficile des tâches pour une organisation. Qu'est-ce que l'entreprise veut atteindre par la mise en œuvre d'un CMS? La réponse à cela doit refléter les stratégies à long terme de l'organisation.

de définir les objectifs de l'entreprise, l'organisation doit procéder à une analyse approfondie et de se poser quelques questions qui définissent bien ses exigences. Vous devez comprendre quels sont les objectifs et les attentes que vous avez conduit la nécessité d'un CMS. Quels problèmes le CMS résoudre? Quelle est la cause de ces problèmes, en premier lieu, et quel est l'impact attendu de la CMS sur votre organisation?

La portée de la CMS devra être bien défini aussi. Limites des objectifs de l'entreprise devront être définis. Si la portée est trop large, trop de vendeurs seront répondent aux critères. Cela ne freine le processus de sélection.

Après avoir défini les objectifs de l'entreprise, les conditions doivent être rassemblées. Vos objectifs commerciaux doivent donner une image claire des besoins. Chaque exigence unique devrait refléter un objectif métier spécifique. Il est important que non seulement les besoins à court terme sont remplies, mais aussi les besoins futurs doivent être pris en considération lors du choix d'un CMS.

class="articleText">

Ce qui rend un CMS?

Ce qui rend un CMS?

Un CMS peut améliorer la publication de contenu, l'efficacité et la productivité de manière significative. Plus précisément, un CMS propose une gamme de prestations et d'outils, y compris

  • conviviale, l'accès et l'utilisation sur le web       

  • création décentralisée, permettant à de nombreux auteurs à plusieurs endroits       

  • la version et l'heure documenter les contrôles       

  •   Contenu
  • workflow d'approbation       

  •   Base de données de
  • et création modèle       

  • génération de page dynamique       

  •   gestion Link


  •   conversion de documents


  • Personnalisation       

  • contrôle d'accès et une sécurité intégrée       

  •   analyse de l'utilisation


  • modèle et la conception normalisation

offriront une variété de ceux-ci ou d'autres avantages. Il est certainement dans l'intérêt de l'entreprise à déterminer quel système et fournisseur convient la meilleure organisation.

Conclusion

Sélection d'un CMS peut gérer une entreprise millions de dollars. Il est donc très important que le progiciel droite est sélectionnée pour répondre à vos objectifs d'affaires et les besoins. C'est pourquoi il est crucial de mettre en place les objectifs de l'entreprise et assurez-vous que toutes les parties prenantes sont impliquées dans le processus.

passer assez de temps sur les phases initiales permettra de réduire les risques commerciaux inhérents à choisir le CMS le plus approprié.

Il ya plusieurs facteurs à considérer lors du choix de la solution appropriée pour votre organisation. Si vous voulez maximiser les chances de choisir la solution la plus appropriée pour votre organisation, assurez-vous de la recherche et de parler avec les fournisseurs de solutions appropriées. TEC sera le lancement d'un nouveau centre d'évaluation des systèmes de gestion de contenu d'entreprise sous peu. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant le type d'information que vous aimeriez voir, n'hésitez pas à contacter notre analyste, Hans Mercx à hmercx@technologyevaluation.com.

 
comments powered by Disqus


©2014 Technology Evaluation Centers Inc. All rights reserved.