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Gestion des documents et Digital Asset Management il ya une différence et ce qui pourrait-il être?

Écrit par : Hans Mercx
Date de publication : juillet 18 2013

Présentation

Partout où vous regardez au sein des organisations, il est content. Tout ce contenu doit être géré. Au début, c'était des informations statiques et documents publiés sur les solutions de gestion nécessaires Internet. En gestion de documents résultat (DM) est apparu comme le mécanisme ou le processus pour créer, capturer, gérer, stocker et délivrer ces documents aux bons services et aux particuliers.

actifs numériques

Aujourd'hui, les médias électroniques est plus de texte juste en ligne. Organisations utilisent des images, des vidéos et des fichiers audio et autres formats numériques au sein des organisations qui doivent être gérés ainsi. Actifs numériques sont souvent beaucoup de temps à créer, mais ils sont précieux pour les organisations, car les actifs numériques attirer l'attention des clients, qu'ils soient internes ou externes à l'organisation.

actifs numériques nécessitent un processus de formatage et de gestion qui permet de les réutiliser. Lorsque vous cherchez une solution, une question qui fait face à des organisations est de savoir si un système DM est capable de supporter leurs besoins ou si une gestion des actifs numériques (DAM) solution plus appropriée.

Pour déterminer cette réponse, une organisation doit comprendre la différence entre les deux solutions. C'est une tâche difficile car il ya confusion sur le marché entre les solutions DM et DAM. Cet article va enquêter sur ce qui est unique pour une solution de DAM et pourquoi les organisations ont besoin d'un barrage pour gérer d'autres types de données à des documents, des textes.

Document Management

organisations utilisent la gestion des documents pour aider à la gestion, à la création, le workflow et le stockage de documents dans les différents départements. Une solution DM utilise des bases de données pour le stockage, et les moteurs de workflow pour la conception et le soutien des workflows, y compris les règles d'affaires et des métadonnées.

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gestion de contenu systèmes (CM).

Digital Asset Management

la gestion d'actifs

numérique (DAM) sont les solutions aussi appelé media asset management (MAM), la gestion d'actifs Entertainment Media (EMAM), la gestion des ressources de la marque (BRM), la gestion de contenu marketing (MCM), et la gestion d'actifs (AM). DAM met l'accent sur les organisations spécifiquement avec des actifs numériques, tels que le divertissement ou de l'industrie de la publicité, et est utilisé dans des situations où la reproduction d'actifs est importante. Souvent, les organisations combinent une solution de DAM avec une solution CM pour maintenir leur site web. Par conséquent, les fournisseurs de DAM et CM acquérir l'une ou l'autre de combiner leurs solutions dans une solution intégrée.

des vues différentes sur DM et DAM

Même si il ya une variété d'acronymes pour DAM, et il ya de légères différences de fonctionnalité pour chaque catégorie. Cet article, cependant, se concentrera principalement sur les fonctionnalités de DAM régulière, y compris les fichiers et types de médias riches.

Magan Arthur de Arthur Consulting Group , explique que les organisations peuvent prendre trois approches différentes lorsque l'on compare DM et DAM:

      Outils et processus
  •   Fichier
  • et types de contenu
  • utilisation d'affaires

Cet article va tirer parti de ces approches pour explorer la différence entre DM et DAM.

Outils et processus

la fois des fonctionnalités de DAM utilisation commune de solutions de gestion de contenu et DM. Ces fonctionnalités comprennent le dépôt, l'indexation des métadonnées, des capacités de recherche, l'utilisateur et le rôle défini par l'accessibilité et de workflow.

Le référentiel stocke le contenu et peut être une base de données relationnelle ou un système de fichiers simple. Il inclut des fonctionnalités standard, telles que vérifier in et check out, versioning, et la taxonomie. Il permettra également aux métadonnées à définir, il comprend toutes les descriptions pertinentes des différents documents et fichiers. Cette méta-données peut ensuite être utilisé par le moteur de recherche pour l'indexation. Le workflow prend en charge les différentes tâches et les rôles qui sont impliqués dans le processus, que ce soit en série ou en parallèle.

Outre ces similitudes, il existe des différences essentielles dans les outils et les processus respectifs de DM et DAM.

DM, d'une part, met l'accent sur la capture du contenu du texte grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il est intégré aux outils de traitement de texte, et est en mesure de définir les différents éléments à l'intérieur un document que le contenu. DM est capable de réutiliser ce contenu soit dans des pièces ou que l'ensemble du document. Dans le référentiel, DM peut stocker les éléments des documents dans des formats différents, tels que extensible markup language (XML).

DAM, d'autre part, s'intègre aux applications qui mettent l'accent sur le design créatif d'actifs, comme Quark , AutoCAD , Flash , et trois dimensions animation. des solutions de DAM sont capables de lier, démontage, remontage et actifs complexes et combinés. DAM est aussi capable de changer les images directement soit par le redimensionnement ou couleurs changeantes, et peut gérer des fichiers volumineux, en particulier les fichiers vidéo. Ses capacités de recherche s'étendent au-delà de recherche standard pour permettre des recherches visuelles à l'aide de la reconnaissance d'image. Outre l'indexation de texte, quelles solutions DM fournissent également, DAM est capable d'indexer les vidéos speech-to-text, vidéos de sous-titrage, etc.

fichier et types de contenu

Les outils, comme décrit ci-dessus, permet différents types de fichiers à stocker, ce qui est une autre façon de différencier DM avec DAM. Fichiers DM sont essentiellement du texte basés tels que des documents papier, fichiers à partir d'outils d'Office, PDF, etc systèmes de DAM fichiers HTML capturer des fichiers riches des médias qui peuvent être des images, logos, audio, vidéo, de CAO, animation (y compris les GIF et Flash); et les fichiers de conception.

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utilisation d'affaires

Chaque solution peut également être utilisé pour différents types de processus d'affaires. Les processus d'affaires sont automatisées par ces solutions, qui aident à la création, la collaboration, l'examen et l'approbation de contenu à travers les différents départements au sein de l'organisation. Voici quelques exemples des processus d'affaires dans lesquelles DM et DAM peuvent être utilisés.

DM est souvent utilisé dans les négociations contractuelles, la création de la documentation, des politiques et des procédures, des articles, des rapports ou des processus de déclaration. des solutions de DAM se concentrent sur la collaboration et la gestion de matériel publicitaire ou de marketing, kits multimédias, présentations d'entreprise, ou vidéo à la demande. Les bibliothèques créées par le système comprennent les bibliothèques d'images, de vidéothèques, et la police et le logo bibliothèques.

Résumé

On peut différencier les solutions de DAM et DM Solutions basées sur les outils, les types de fichiers et types de processus d'affaires les solutions sont utilisées po Souvent, les organisations se pencher sur la mise en œuvre à la fois DAM et des solutions DM car intégrant texte et basé sur les médias le contenu est un mieux, la stratégie à long terme.

En gérant les fichiers texte et des ressources numériques, les organisations sont à la recherche à la façon d'intégrer les solutions de CM. En conséquence, les fournisseurs commencent à intégrer des solutions de DAM avec des solutions CM. Pour ce faire, les fournisseurs devront travailler sur l'intégration transparente entre les produits, et la nécessité de compenser les différentes approches de technologie entre un barrage et d'une solution DM ou CM.

A une note positive, les vendeurs sont en train de changer leur orientation et reconnaissant que le marché veut une approche plus modulaire au sein de ces solutions, et l'industrie se concentre sur des architectures ouvertes, ou architectures orientées services (SOA).

ensemble, nous allons voir que les fournisseurs DM et DAM continueront à améliorer leurs solutions et les intégrer à l'autre pour fournir le marché exigeant avec une solution solide et intégrée.

 
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