Systèmes ERP et le marché de la fabrication ETO Troisième partie: Recommandations de l'utilisateur




Qu'advient-il lorsque vous sélectionnez le système ERP faux

One   de la myriade de conséquences épouvantables qui résultent de la pose d'un ingénieur-to-order   (ETO) environnement avec un système ERP répétitive orientée, qui n'a pas,   à tout le moins, un centre configurateur de produits avec des articles génériques (encapsulation   les options, les variantes et les contraintes), facture générique de matériaux (BOM),   routages génériques, ou des fonctionnalités de tarification, c'est que la commande client capture   greffier doit prendre contact avec le département d'ingénierie pour un code produit ou de la   prix ou le coût d'un produit, parfois des jours d'attente pour une réponse. Inutile   à-dire les données de base standards devient pléthorique car chaque variante du produit   doit avoir un stock code distinct de l'article, BOM et le routage comme s'il s'agissait d'une norme   article en stock et non un produit personnalisé ponctuel fait (par exemple, un particulier   couleur ou une épaisseur de calibre). En conséquence, l'entreprise utilisatrice infortuné aurait   de fermer littéralement arrêter les opérations de sorte que l'ensemble du lieu peut participer   dans un exercice de bilan redouté avec un maître impression point aussi épais que   encyclopédie et avec moins de 10 pour cent des éléments énumérés devraient être vraiment   approvisionné. C'est sans tenir compte de la probabilité de produits identiques ayant   un certain nombre de codes d'articles comme des personnes différentes a créé de nouveaux codes insu   à l'autre.

Quant à l'aspect de la planification de la production, les différences ne viennent pas seulement de jours-ou les délais semaines de long pour les éléments répétitifs versus mois-ou les délais années-longs pour un projet individuel. En outre, comme mentionné précédemment, un simple comptage et l'ajout de l'achat et les délais de fabrication ne sera pas déterminer le délai ou temps à livrer un projet, car les projets ont souvent de nombreuses activités de définition de produits et la mise en service et l'installation d'organiser ensemble avant et après la fabrication, respectivement. En outre, il n'est pas un simple cadre de la planification qui diffère dans la fabrication répétitive et projet, car il ya d'autres différences majeures dans la façon dont ces environnements concevoir la planification.

d'abord,   fabricants de projet ont tendance pensent pas dans le temps écoulé, étant donné qu'ils calculent effort.   Par exemple, si un projet est estimé à cent heures de dollars de l'installation,   cela pourrait signifier une personne déployé pendant cent heures ou qu'il pourrait être   déployé beaucoup plus rapidement avec un équipage plus nombreux. L'établissement et la gestion d'un critique   chemin est le "la maternité et la tarte aux pommes» de la gestion de projet. chemin critique   est l'ensemble des activités qui définit la durée d'un projet, et ceux-ci   activités ont très peu de flotteur ou mou, habituellement zéro, et donc un retard dans   toute activité de chemin critique va retarder un projet entier. Pourtant, les pertes d'une   zone peut être constituée dans un autre. Par exemple, si la conception est budgétisé à prendre une   équipe de cinq personnes, et l'un tombe malade et ne peut être remplacé, le temps de conception   dépassement sera inévitable. Toutefois, une organisation de projet peut décider de faire   le temps en augmentant l'effort appliqué à la fabrication en aval / ou   les activités d'installation afin de frapper le délai global.

Deuxièmement, les fabricants de projet savent qu'ils ne peuvent pas toujours être en contrôle du délai, même si ce projet est presque une répétition de la précédente. Toutes sortes de questions peuvent influer sur le plan pour offrir encore un projet simple. Client fin avec l'approbation de conception? Sous-traitant en retard de la livraison en raison d'une grève dans son usine? Impossible d'obtenir l'accès au site le jour nous en avons besoin? Large charge a besoin d'une escorte de la police? Le soudage peut pas être inspectée à temps? Tous ces éléments ont un impact sur la prestation de ce plan. Bien que certains peuvent ne pas être contrôlé, tout doit être comptabilisée car ils peuvent affecter profondément le plan global.

Troisièmement,   fonctionnement des systèmes à base MRP traditionnel sans priorités, mais plutôt avec chronologiques,   ordonnancement arrière-chargé et avec le principe de «la plus ancienne de premier ordre". Avancé   planification et d'ordonnancement de (APS) et un autre travail techniques dispatching   peuvent utiliser des algorithmes plus avancés (par exemple, le rapport critique), mais ils n'ont pas vraiment   reconnaître un "job rush" logique (voir avancée   Planification et ordonnancement: une partie essentielle de notre Service Clients ).   En d'autres termes, il est souvent difficile de voir pourquoi tout un travail sur le   plancher de l'usine est nécessaire ou , il va aller. Depuis leur entreprise   est souvent plus cyclique, les fabricants du projet veulent la clarté et la simplicité d'être   capable de jongler avec des priorités au sein du réseau des activités restantes. Ils exigent   que tout le monde sait ce que le chemin critique est dans le plan aujourd'hui.

Cela ne veut pas dire que, dans la planification de la fabrication répétitive et re-planification sont des activités simples, une donnée doit prendre l'utilisation maximale ou optimale des installations, de l'équipement et de l'absorption des frais généraux en compte. C'est-à-dire que les fabricants de projet ont tout aussi complexe mais un problème de planification tout à fait différent. Comme tels, ils ont besoin d'un système qui pense en termes d'effort appliqué, peut planifier des articles et des activités en dehors des limites de l'entreprise, est clair à comprendre, et il est suffisamment souple pour s'adapter à l'évolution rapide des priorités et des circonstances.

Cette   est la troisième partie d'un tutoriel en trois parties.

partie   On a défini les termes et fourni de l'information.

partie   Deux hommes ont discuté ETO contre Différences répétitifs.

comptabilité des coûts du projet

Quand il s'agit de la comptabilité, les fabricants basés sur des projets sont plus préoccupés par la rentabilité et les flux de trésorerie du projet que des comptes ministériels ou organisationnels. Ces organisations sont à la recherche de systèmes pour soutenir le chef de projet, qui est responsable pour le partage et le suivi des recettes, les dépenses et la rentabilité d'un projet. Pourtant, la plupart des systèmes de gestion d'entreprise à l'échelle vendus par les éditeurs de logiciels sont à usage général dans la conception et, sans peaufinage significative, ils ne tiennent pas compte de nombreuses exigences uniques des entreprises engagées principalement dans la fourniture de produits et services par des contrats et des engagements spécifiques au projet.

L'   différence clé ici est comptabilité des coûts du projet par rapport à norme   comptabilité analytique . Selon Dictionnaire APICS , les coûts du projet   est «une méthode comptable de l'affectation des valorisations qui est généralement utilisé dans les industries   où les services sont fournis sur une base de projet. Chaque mission est unique et   prix sans égard à d'autres missions. Les exemples sont la construction navale, la construction   projets, et les cabinets comptables publics. Projet dont le coût est opposé à traiter   coûte, où les produits doivent être évalués sont homogènes. "En revanche, la norme   comptabilité analytique »est un système de comptabilité analytique qui utilise des unités de coûts déterminés   avant la production pour estimer le coût d'une commande ou d'un produit. Pour la gestion   fins de contrôle, les normes sont comparés aux coûts réels et les écarts   sont calculés. "

organisations orientés projets ont de nombreuses exigences en matière de comptabilité, y compris la nécessité de suivre les coûts et la rentabilité sur une base de projet par projet d'entreprise et des projets spécifiques, de fournir des informations sur les projets en temps opportun aux gestionnaires et aux clients, et à soumettre des factures et des factures précises et détaillées, souvent en conformité avec les exigences spécifiques à l'industrie et réglementaires complexes. En fait, les gestionnaires de projet ont tendance à être obsédé par l'analyse passent réelle par rapport à la réalisation. Pour chaque projet distinct, et à n'importe quel point dans le temps, ils ont besoin de savoir exactement ce qu'ils ont commis en termes d'achats, WIP, les heures facturables, matériel etc Ils veulent être alerté de manière proactive dès que le travail va à l'extérieur des paramètres prédéfinis, de sorte que les causes peuvent être identifiées et corriger la situation. Tout aussi important, ils ont besoin de savoir combien il reste de travail et "coût pour compléter", ainsi que ce qui reste à dépenser afin de réaliser le projet, comme une anticipation de profit ou de la perte avant que le projet est terminé.

Ils doivent être en mesure de déclarer des revenus sur la base du pourcentage achevé, ce qui est plus compliqué que de rapports sur un produit fini de base. Pourtant, générique de comptabilité générale orientée (GL) systèmes comptables n'ont pas été conçus avec les phases du projet, les pannes de travail ou du temps détaillé capturant l'esprit et, par conséquent, ils peuvent simplement rendre compte combien il a été dépensé ou perçue, mais pas pourquoi certaines pratiques traditionnelles projet est en train de perdre ou de gagner de l'argent.

Dans le secteur manufacturier projet, les paiements reçus peuvent être étalées sur la durée de vie du projet, y compris le maintien de l'acceptation de la tâche longtemps après son achèvement. Ces recettes, aussi connu comme "paiements échelonnés", peuvent survenir à tout moment dans le projet, et en fonction du contrat, peuvent être engagés en fonction des achats ou des événements majeurs dans le secteur manufacturier. Il faut noter que l'effet des paiements d'étape sur les flux de trésorerie peut même conduire les priorités dans l'ordre de production. Donc, une fois de plus, les fabricants de projet ont subtilement différents besoins qui peuvent faire toute la différence dans la poursuite de "classe mondiale". Au moins, le système ERP prête ETO devrait inclure les coûts du projet, qui est séparée de grand livre général du système ERP.

Recommandations de l'utilisateur

Mais   en termes de champ d'application, les entreprises qui reconnaissent qu'ils sont des fabricants de projet   avoir à chercher sur les systèmes ERP qui va planifier et rendre compte des activités avant   et après l'activité «usine». Ainsi, grâce à la comptabilisation du coût du programme,   comptabilité de projet, définition du projet et le projet de planification des ressources sous-modules,   pour n'en nommer que quelques-uns, un fournisseur axé ETO devrait adopter une approche holistique de la   aux besoins des fabricants axées projet. Cela devrait aborder l'ensemble du processus   cycle de vie, en commençant par l'offre et estimer les processus, tout le chemin à   installation et de gestion de service, et reliant ainsi le suivi de l'état du projet   avec les processus de back-office. Le système devrait également avoir une interface bidirectionnelle   de conception CAO et les outils de gestion de projet comme Microsoft Project .   De nombreux clients exigent des rapports d'avancement hebdomadaires et sont à l'aise avec l'   Format MS Project, mais le produit de sa propre ne peuvent pas donner la visibilité et la   programmation sur un grand nombre de produits concurrents. C'est là que les produits   comme Encompix , Lilly Software , Jobscope ,    Made2Manage , Epicor , Visibilité   et ainsi de suite entrer en photo dans le bas du mid-market.

Bien   beaucoup de ces fonctionnalités sonner ordinaire et semblent être "pris en charge"   par de nombreux fournisseurs qui répondent aux demandes de d'information (IFR), les   démonstration ultérieure du produit révèle souvent le besoin de quelques ajustements ou   même pour une modification importante dans le but de satisfaire les exigences des clients rigoureuses.   Comme le dit le vieil adage, «le diable est toujours dans les détails". Par exemple, Encompix   permet aux utilisateurs d'évaluer et citent un projet global en utilisant des "seaux" de temps   ou en dollars, dont le concept permet aux entreprises d'effectuer des cumuls réels. En   Autrement dit, les entreprises peuvent suivre les commandes et de projets et de comparer leurs progrès   à l'estimation initiale, ainsi que de précédentes modifications répétitives, tout en   Forme "seau", comme nombre total d'heures d'ingénierie ou de dollars au total. Beaucoup d'autres   systèmes qui sont encore ETO axée ne peuvent suivre l'itération courante.

Cependant, alors que l'accent mis par une entreprise lui permet de suivre les tendances technologiques et aux exigences du client dans son créneau cible, une vision trop étroite est livré avec ses passifs ainsi. À savoir, en plus de sa petite taille, ce qui peut impliquer la perception de la viabilité négative ces jours où beaucoup croient que "les gros, mieux c'est", des ressources financières limitées, une faible visibilité et la reconnaissance de la marque, ainsi que les capacités mondiales limitées d'un produit sont les enjeux de ces sociétés avoir à surmonter. Il reste une bonne pratique pour les fabricants qui ont à choisir des solutions aux coûts des facteurs, la viabilité financière d'un fournisseur, un soutien local, et bien d'autres critères, qui pourrait ne pas aller vers la faveur d'une petite entreprise.

Sur une note plus générale, les entreprises qui sont des fabricants de projet, ETO, build-to-order, magasins à façon ou fabricants contractuels devrait réfléchir lors de la sélection d'un système ERP. Compte tenu de la maturité du marché de l'ERP, sa consolidation en cours, et que les avantages concurrentiels sont assez pour que les fabricants ont du mal, ils ne doivent pas porter sur leurs besoins. En particulier, les petites et moyennes entreprises devraient poser des questions difficiles sur la portée d'un système ERP, et la façon dont il prend en charge les particularités de projets. Après tout, un nouveau système doit toujours être sur l'amélioration de l'entreprise et non une simple initiative de la technologie.

Le vendeur à l'écoute de vos besoins au lieu de vous dire ce que les «choses cool" de son logiciel peut faire, et qui parle votre langue et utilise votre terminologie et vernaculaire est un bon candidat comme un fournisseur qui comprend votre entreprise. Pourtant, comme une sorte de test décisif, prod chaque vendeur de vous dire quel pourcentage de ses ventes appartiendrait à votre secteur d'activité. Accent vertical indique que le logiciel contient des fonctionnalités spécifiques à l'industrie et que les éditeurs d'ERP ont une certaine expertise de l'industrie. En outre, la mise en œuvre d'une application spécifique à l'industrie, il est important de s'assurer que l'équipe de mise en œuvre de l'application fournisseur comprend des membres ayant des connaissances et de l'expérience dans ce secteur en profondeur. Les fournisseurs orientés vers certaines industries devraient avoir des compétences d'intégration solides ou des relations solides avec les intégrateurs de systèmes qui possèdent une expertise liée à l'industrie. Cela devrait simplifier considérablement le temps de mise en œuvre en éliminant une longue vendeur ou courbe d'apprentissage de l'intégrateur.

Souvent,   l'achat d'une solution complètement intégrée n'est pas une option lorsque les entreprises   avoir soit un système de comptabilité ou de gestion de projet en place, qui est l'un   qu'ils ne seront pas simplement "rip-and-replace». Ainsi, les perspectives devraient évaluer l'   La flexibilité de fournisseurs en lice pour intégrer à l'héritage et d'autres tiers   applications, et de faire face à de nouvelles versions ou mises à jour pour les deux solutions.   Les fournisseurs offrant des interfaces intégrées aux produits couramment utilisés tiers comme   Microsoft Project, Microsoft Office , AutoCAD ,    Crystal Reports , etc, devraient être interrogés pendant logiciels   démonstrations si possible.

 
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