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ERP et WMS Co-Existence: When Worlds Collide système

Écrit par : Joseph J. Strub
Date de publication : juillet 18 2013

ERP   et WMS Co-Existence: When Worlds Collide système
vedette   Auteur - Joseph   J. Strub             - Juin 17, 2003   

Présentation

Généralement, après le logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP) a installé, vous pouvez commencer à étudier les moyens d'améliorer votre gestion et les opérations d'entrepôt grâce à l'utilisation d'un système de gestion d'entrepôt (WMS). Sauf si vous êtes plus rapide que l'éclair et peut sauter de grands bâtiments en un seul bond, normalement vous n'avez pas installé les logiciels ERP et WMS en même temps. Peu importe votre approche, dès le début, vous remarquerez un chevauchement dans les fonctionnalités d'entrepôt entre le logiciel ERP et WMS. Lorsque l'on compare les fonctions d'entrepôt et de fonctionnalités intégrées dans le logiciel ERP contre ceux d'un WMS, le logiciel ERP vient généralement sur l'extrémité courte de la baguette de mesure. Donc, votre chemin est évident; utiliser le WMS pour les fonctions liées à l'inventaire. Pas grand gaillard si vite.

l'accent sur la fonctionnalité de l'entrepôt qui est généralement contenu dans les deux solutions logicielles, cet article discute les mérites de l'utilisation des fonctionnalités d'une solution logicielle sur l'autre. Cette discussion se concentrera sur les processus d'entrepôt sortants, entrants, et divers. Surtout, il conclut à une identification des interfaces critiques, où une grande partie du travail qui doit être fait. Bien qu'il n'existe pas exactitudes et vous peuvent être laissés avec plus de questions que de réponses, l'achèvement du processus de pensée peut vous aider à acquérir une compréhension de la complexité de fabrication de ces deux solutions logicielles collaborer efficacement pour votre organisation.

processus sortants

Photos   La fonction sortante se compose de processus qui traitent avec l'obtention produit   le client. Comme le montre le tableau des processus sortant, il existe des fonctions   tels que la prise de commande, facturation, encaissements, et la comptabilité des activités qui   ne font pas partie des activités d'un entrepôt. Le choix de chacun de ces procédés   est simple, car ils devraient exister que dans le logiciel ERP. Cependant, lors de l'examen   inventaire, il ya plusieurs choix. La cueillette est disponible en deux saveurs: (1) la cueillette   pour les commandes de production et (2) la cueillette des commandes des clients.

Picking   pour les commandes de production est le processus par lequel les ingrédients et pièces   sont déplacés à partir de l'entrepôt pour les lignes de production. En règle générale, la décision   sur ce qu'il faut faire ou produire est basée sur ce que vous avez dans l'inventaire en termes de   ingrédients et pièces. Il ya ordonnancement considérable et la configuration requise pour   un cycle de production. En outre, la décision de faire un produit plutôt qu'un autre pourrait   fournir des ressources et équipements disponibles pour d'autres opérations. Tout cela signifie   que les assurances doivent être faites que vous pouvez réellement faire ce que vous prévoyez et le calendrier.   Pour ces raisons, la cueillette des ingrédients et des pièces doit être une partie intégrante   du cycle de production. Comme la production est partie du logiciel ERP, il est   plus de sens que la cueillette des ordres de fabrication doit également être faite dans et à l'aide   le logiciel ERP.

Picking   pour les commandes des clients est le processus de sélection des produits finis résultant   à partir de séries de production, les assembler pour le transport et le chargement, et, donc, expédition   les marchandises aux clients. En supposant que vous produisez en vrac ou en volume, la cueillette   pour les commandes des clients se produit plus souvent et en plus petites quantités (Voir TEC   article sur ce que vous savez avant de choisir un WMS Publié le 29 mai 2003). En conséquence,   efficacité à tirer de ces choix peuvent être plus importantes et nombreuses   que celles pour les commandes de production. Règles pour peaufiner la façon dont les choix sont générés   sont généralement plus souple et accommodant dans un WMS. Pour cette raison, prend   pour les commandes des clients doit être faite par le WMS. Pour terminer la commande du client   traitement, il est logique pour effectuer le processus d'expédition et de logistique   dans le WMS ainsi.

vous devrez attendre la conclusion passionnante à lire où l'inventaire officiel, les deux ingrédients et des produits finis, doivent être maintenus. Le fait que l'inventaire doit être mis à jour à la fois le logiciel ERP et WMS, n'offre pas beaucoup d'indices.

processus entrants

L'   fonction de réception se compose de processus qui traitent de commande, la réception et   matériau utilisé pour fabriquer des produits de stockage. Comme avec la discussion sortant,   Il ya certains processus pour lesquels il n'existe pas d'autre choix. Ces processus comprennent   génération d'achat et bons de commande, traitement des factures des fournisseurs, le décaissement de trésorerie,   et les activités comptables, comme indiqué dans le tableau des processus entrants. Photos   Mise au rebut de ces tâches administratives, l'acte physique de réception et de stockage   l'inventaire dans l'entrepôt peut être mieux assuré dans le WMS.

Même lorsque vous n'utilisez pas le logiciel ERP, les informations d'achat doit être porté sur le WMS afin que les recettes peuvent être validés et approuvés. Depuis un certain informations de point doit être transféré et entré dans le WMS, recevant représente une délimitation propre. Ceci étant le cas, le processus de réception initie les processus entrants résidant dans le WMS. Un WMS aura rangement logique de suggérer lieux de stockage dans lequel les ingrédients et les produits sont plus facilement accessibles, réduire le temps de voyage de l'entrepôt, et de maximiser l'utilisation de l'espace disponible. De même, depuis cet inventaire sera éventuellement utilisé pour satisfaire la production et les commandes des clients, il est logique d'utiliser la fonctionnalité d'étiquettes codes à barres et disponible dans un WMS en tant que matières sont placées dans des emplacements de stockage. Encore une fois, la mise à jour de l'inventaire devra être réalisé dans les deux systèmes logiciels.

Processus Divers

  Divers procédés consistent les activités nécessaires pour s'assurer que le   inventaire de l'entrepôt est exacte et que promouvoir les bonnes pratiques d'entreposage et de   procédures. Ces processus comprennent la gestion des stocks et de gestion, actions   consolidation, et le stock de localisation. Le contrôle et la gestion des stocks comprend   comptage et intra physique et le cycle et les transferts inter-entrepôt.

Il   est une règle générale qu'une solution logicielle qui met l'accent sur une discipline   est préférable à soutenir la discipline unique par opposition aux logiciels de support   plusieurs disciplines. C'est pourquoi vous regardez à un WMS pour satisfaire ces divers   processus. Un premier avantage d'un WMS est suggéré mouvements de stocks et des consolidations   pour accroître l'efficacité de l'entrepôt. Inventaire des schémas de comptage dans un WMS sont   généralement plus adaptable à votre environnement, créant ainsi la durée d'indisponibilité   et la perturbation des opérations d'entrepôt.

Évidemment, inventaire   fonctionnalité de gestion des deux besoins de solutions logicielles être évaluée objectivement.   Cependant, toute WMS vaut sa réputation et son coût devrait être en mesure de fournir plus   des outils efficaces pour résoudre vos problèmes d'entrepôt existants. Si non, vous devriez   s'interroger sur l'achat d'un WMS en premier lieu.

interfaces critiques

donc   Jusqu'à présent, nous avons établi ce qui suit:

  •     Ramasser des billets pour des ordres de production doivent être générés par le logiciel ERP.

  • pick billets     pour les commandes des clients doivent être générés par le WMS.

  • réception,     processus rangement, et des codes-barres et d'étiquetage doivent être accomplies dans le     WMS.

  •   Le contrôle des stocks
  •     et les processus de gestion doivent être accomplies dans le WMS.

La première conclusion que l'on peut en tirer est qu'il ya deux séries de registres d'inventaire: (1) ERP et (2) WMS. Mais avant que nous puissions parler de synchroniser les deux séries de registres d'inventaire, les données de base, à savoir ingrédients et codes de produits, UDM (unité de mesure), et les lieux d'entreposage et les caractéristiques, doit être défini. Un argument convaincant pour définir ces données de base dans l'ERP peut être faite en raison de la portée plus globale et étendue de fonctionnalités dans le logiciel ERP. En d'autres termes, si vous utilisez le WMS pour définir ces structures, les changements doivent avoir dans le logiciel ERP pourrait être important, si ce n'est pas écrasante. Cette approche est étayée par le fait que le logiciel ERP est généralement déjà installé et fonctionne. Par conséquent, la première interface est la charge et l'entretien continu des structures de données du logiciel ERP pour le WMS. Avez-vous automatisez l'activité d'entretien ou de faire double saisie dans les deux systèmes? Quelle est la fréquence d'entretien, ajoute à savoir, les modifications et suppressions, effectuée? Avez-vous besoin de rapports pour identifier les situations de synchronisation entre les ERP et les soldes de stocks WMS ou attendez-vous à vos clients de vous dire?

Les données d'inventaire de class="articleText">

Le processus de la pensée est la même en allant dans la direction opposée, à savoir la cueillette des ingrédients et de pièces pour des ordres de production. Depuis l'argument a été présenté à ramasser les ingrédients de l'inventaire ERP-résident, les stocks changements d'équilibre doivent être pris en compte dans l'inventaire WMS-résident. Toutefois, en fonction de la durée des cycles de production, vous pourriez être en mesure de s'en tirer avec un fonctionnement en mode de mise à jour batch.

Parce que le volume associé aux processus de cueillette est assez important, les questions que nous avons posé des questions sur les données de base ci-dessus sont inappropriées. Double entrée n'est pas possible, pratique ou fiable. Cependant, les rapports de mettre en évidence des situations out-of-sync seraient toujours justifiées et prudent.

Autre   opérations qui nécessitent un examen attentif et similaire sont:

  •     Transferts
  •     Ajustements
  •     Cycle compte des ajustements
  •     Recettes et putaways
  •     Les livraisons
  •     Recettes diverses et les questions

Comme   dictées par quels processus sont effectués par le logiciel ERP et WMS, le   schéma ci-dessous indique à partir d'un point de vue conceptuel les interfaces requises.

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Photos    cliquez   ici pour agrandir

Résumé

L'expérience montre que vous serez le maintien de deux séries de registres d'inventaire, un résidant dans le logiciel ERP et l'autre dans un WMS. Avec ses outils plus globale, le maître réside dans le WMS et de l'esclave dans le logiciel ERP. Selon la façon dont vous exécutez votre maigre inventaire, la synchronisation sera au niveau de la transaction (à savoir les transferts, des ajustements, des reçus, des pioches, etc.) Confirmation sera au niveau de la synthèse, à savoir la vérification que les soldes sont cohérentes. Quand incompatible, rapports d'exception aideront à identifier les différences et, espérons-le, les causes. Quand tout le reste échoue, un chargement complet ou télécharger des dossiers d'inventaire entre les solutions logicielles doivent être testés et en attente dans les ailes pour courir.

Avoir deux grands morceaux de logiciel dans la même organisation n'est pas une image assez simple ou d'une utilisation, la maintenance ou la perspective de l'interface. C'est cette perspective qui a poussé le "one stop shopping" concept ERP. Toutefois, comme indiqué dans mon article mentionné précédemment, que nous continuons à chercher d'autres zones à partir desquelles se faufiler économies sur nos opérations, en sélectionnant "best of breed" logiciel pour la fonction critique, comme l'entrepôt, qui deviendra plus une nécessité . Lorsque vous voyagez dans cette voie, et même si vous installez le logiciel ERP d'abord, regardez en bas de la route et essayer de conceptualiser vos besoins d'entreposage afin que vous puissiez minimiser les difficultés et de tunnels entre les solutions logicielles ERP WMS et.

Si vous souhaitez obtenir une copie des exigences transactionnelles pour les interfaces entre l'ERP et les logiciels WMS et les cartes utilisées dans cet article, s'il vous plaît e-mail moi.

propos   l'auteur

Joseph   J. Strub possède une vaste expérience comme gestionnaire et consultant senior   dans la planification et l'exécution de projets ERP pour les systèmes de production et de distribution   pour les grandes et les moyennes entreprises dans le commerce de détail, de la nourriture et des boissons, produits chimiques,   et les industries de transformation de produits de consommation. En outre, M. Strub a été consultant et de l'information   vérificateur des systèmes avec PricewaterhouseCoopers et un développement des applications   et directeur d'une entreprise Fortune 100 support.

Il   peut être atteint à JoeStrub@writecompanyplus.com.   

 
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