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Embrassant la complexité: une solution de gestion des performances d'entreprise Speedy

Écrit par : Lyndsay Wise
Date de publication : juillet 18 2013

Présentation de la société

Applix fournit une solution logicielle de gestion du rendement complète des finances et des opérations, sans compromettre sa forte orientation client. La société compte plus de 2.200 clients uniques, et se développe à un rythme régulier. En plus d'être top-rated de la satisfaction des fournisseurs par BPM Partners Enquête Pulse , Applix a été classée par L'étude OLAP Survey comme un leader en avantages commerciaux globaux atteints par les clients, et a été classée dans les trois premiers pour fidéliser la clientèle.

Implantée à Westborough, Massachusetts (États-Unis), Applix est un fournisseur de business intelligence (BI) et de gestion de la performance des entreprises solutions (BPM). Incorporée en 1983, les premières applications logicielles ciblées Applix pour le marché UNIX. Afin de capitaliser sur le marché émergent, treize ans plus tard, il a acquis sinper Corporation , un traitement analytique en ligne (OLAP) développeur de logiciels. En 1998, Applix a publié son premier TM1 produit, suivie de cinq versions suivantes, qui visent à améliorer ses capacités de gestion de la performance, Microsoft Excel intégration, support de plate-forme 64 bits, et l'analyse complexe. L'accent Applix est de conduire la gestion de la performance opérationnelle en investissant massivement dans sa gamme de produits TM1. opérationnel BI (OBI) et le logiciel de gestion de la performance fournissent le passage nécessaire de la vue passéiste traditionnel de BI, vers une approche prospective. OBI permet la fonctionnalité de gestion de la performance pour être intégré dans l'ensemble des activités de l'entreprise. Cela prend l'abandon de purement utilisant des outils de BPM pour les services financiers, et crée la possibilité de tirer parti des atouts offerts par le logiciel de gestion des performances pour une utilisation à travers l'organisation et à créer l'alignement avec les flux de processus d'affaires d'une organisation.  

Présentation du produit

Applix TM1 donne aux clients la capacité à résoudre des décisions d'affaires difficiles et effectuer des analyses de simulation dans un environnement convivial, ce qui en fait une solution supérieure à la moyenne gestion de la performance. TM1 intègre des tableaux de bord, le workflow et des cubes OLAP dans un Excel entièrement intégré et de l'environnement Web-enabled. Les utilisateurs sont en mesure de transférer leurs compétences de manière transparente, en raison des interfaces familières. Le produit a une couche d'intégration qui se connecte facilement à open database connectivity (ODBC), objet liaison et incorporation base de données OLAP (ODBO), SAP , et les sources de données existantes pour saisir les données appropriées, et dispose d'un moteur pour aider à accélérer les temps de retour de la requête, améliorant ainsi les performances puissant en mémoire des données du serveur de gestion. En outre, TM1 tableaux de bord, des feuilles Web et des cubes OLAP aide dans la planification, la budgétisation et les activités de prévision. TM1 permet la modélisation de données complexes et la création de règles. En outre, les données peuvent être mises à jour en temps réel et reflétés dans des feuilles Excel Web, tableaux de bord et de cubes, qui peuvent tous être affichés sur le Web. TM1 utilise son portail Web en tant que passerelle pour les utilisateurs à travers l'organisation, afin de leur permettre d'échanger des éléments de travail en affichant les mêmes ensembles de données et de gérer des décisions fondées sur les vues de données. Cela permet aux utilisateurs TM1 de collaborer sur des tâches multiples à travers l'organisation. Tableaux de bord et des cubes personnalisables permettent aux utilisateurs d'analyser et de répondre aux questions commerciales définies. Cela contribue à conduire les opportunités potentielles (et pour éviter les risques), en identifiant les modèles de données, en collaboration avec de nombreux intervenants de la tâche, et la création de scénarios d'affaires.

forts du produit

TM1 a la capacité d'effectuer puissant des analyses de simulation contre les grands ensembles de données, plus rapidement que de nombreux concurrents. Requêtes analytiques complexes d'Applix TM1 sont traitées dans la mémoire grâce à l'utilisation d'une plate-forme de traitement 64 bits et une architecture de mise en cache, plutôt que d'avoir des calculs stockées dans un serveur (espace disque). Le développement du traitement 64 bits représente une tendance importante en BI, pour l'hébergement de grandes quantités de données. L'avènement de traitement 64 bits permet également aux données d'être mis à jour efficacement et en temps réel. Fournisseurs tels que Information Builders et MicroStrategy ont également cette capacité, et Hyperion travaille à l'élaboration d'une plate-forme compatible avec Microsoft . En comparaison avec la plupart des fournisseurs de gestion de la performance, toutefois, Applix a pris les devants en fournissant une plate-forme qui offre aux utilisateurs la possibilité de créer rapidement des requêtes complexes, et pour tenir compte de ces résultats sur un portail Web en temps réel. En outre, les calculs sont effectués dans la mémoire et non pas au sein d'un environnement de serveur, ce qui contribue à des temps de réponse rapides.

L'intégration de

Applix TM1 avec Excel est supérieure à la moyenne, et permet aux utilisateurs d'utiliser des tableurs comme base pour la création de feuilles Web et des tableaux de bord et de publier leurs données sur le Web. TM1 a intégré l'utilisation d'Excel dans sa plate-forme de BI. Plusieurs utilisateurs à travers une organisation ou entre plusieurs zones géographiques sont en mesure d'accéder aux fiches de données publiées, pour éditer les feuilles, et d'avoir automatiquement les données écrites sur le serveur et mise à jour sur le Web. Cubes permettent aux utilisateurs d'analyser les données de forage à travers des vues de données multidimensionnelles, et en identifiant les tendances ainsi que les sources de données. Avec cubes TM1, une organisation peuvent poster des cubes OLAP sur le Web sous différentes formes, telles que des graphiques ou données intégrée avec Excel.

capacités d'analyse

TM1 concentrer sur la fourniture aux utilisateurs un accès convivial à des cubes et des rapports. Contrairement à développer cubes complexes et robustes qui sont uniquement utilisés par un ou deux super-utilisateurs, Applix TM1 permet aux utilisateurs de créer des cubes compacts à se concentrer sur les questions de gestion de l'organisation et sur le développement de cubes intuitifs faciles à utiliser qui aident à répondre à des questions essentielles, et qui sont accessibles à tout le monde dans l'organisation. Ceci est fait en limitant la portée d'un cube à entre cinq et dix dimensions principales, et en autorisant les utilisateurs à choisir quelles dimensions sont disponibles pour percer. Ces cubes fournir aux utilisateurs les fonctionnalités d'éditer, de modifier et transférer des données vers Excel, pour écrire des modifications apportées au Web, et pour afficher les mises à jour en temps réel. Bien cubes sont généralement conçus avec un nombre limité de dimensions pour se concentrer sur des questions d'affaires réelles, il est possible de réfléchir jusqu'à 256 dimensions, ce qui en fait un outil d'analyse robuste. Les utilisateurs peuvent également identifier les dimensions qu'ils veulent voir et percer, par opposition aux dimensions qui sont reflétées dans le fond, mais pas consultés en ligne.

TM1 règles permet aux utilisateurs de définir les règles de cube, ce qui permet des calculs complexes et répétitives au sein de chaque dimension OLAP. Les utilisateurs créent des cubes grâce à des assistants, qui permet aux utilisateurs d'entreprise de contrôle principal de leur analyse (plutôt que de compter sur la technologie de l'information [IT] département). Cubes et les données associées sont alors reliés par des règles définies, et les cubes peuvent être personnalisés pour une efficacité maximale en utilisant les règles de multiples applications.

Caractéristiques des autres composantes

TM1 Planning Manager gère les processus de flux de travail d'une organisation d'accorder décision touche l'administration des décideurs et des privilèges d'accès. Chaque tâche assignée peut être modifié pour créer une collaboration entre les employés, les départements, et des projets. Les utilisateurs peuvent être affectés à des tâches, avoir accès à changer les données du rapport, et de soumettre ces changements à la décideur concerné pour approbation. Les tâches utilisateur sont ensuite soumis comme éléments de travail pour approbation basés sur une liste de tâches accessible par le décideur approprié. Approbation ou refus avec les commentaires sont soumis et stockés dans le processus de la tâche, et les utilisateurs peuvent consulter les journaux et renvoyer tout des modifications supplémentaires ou des modifications.

TM1 modèle de planification dispose d'un module de planification qui prend en charge la capacité de créer des budgets et de définir des objectifs de haut en bas et de plans de bas en haut, avec des feuilles de calcul pré-construits. La structure de la matrice peut être modifiée en fonction des besoins d'organisation, et il est possible de charger des informations dans le modèle modifié.

TM1 Consolidations offre aux utilisateurs la possibilité de visualiser les données financières et opérationnelles d'une structure centralisée, à partir de n'importe quel nombre d'unités organisationnelles et des grands livres généraux ( Gls). Plusieurs vues différentes de données sont possibles, ce qui donne aux utilisateurs la possibilité d'effectuer des analyses de variance des données budgétaires et des chiffres réels. Les principales caractéristiques comprennent un support complet pour récurrents et inverser les écritures de journal, la possibilité de créer des rapports de saisie de journaux personnalisés et des contrôles intégrés pour le processus d'écriture de journal (y compris la génération automatique des inter-entreprise d'élimination des revues), ainsi que la possibilité de poster écritures de journal sur le Web en Internet Explorer .

Le module de reporting financier TM1 permet aux utilisateurs de mettre en place des structures de rapports et créer des requêtes pour leurs exigences en matière de rapports financiers. Ces rapports sont construits une fois, et automatiquement mises à jour dans la structure de TM1. Les rapports sont mis à jour automatiquement, et les données financières provenant de plusieurs systèmes GL peuvent être regroupées pour représenter une vue des données financières générales en temps réel et GL.

Défis et opportunités du produit

Applix a besoin de développer des capacités de tableaux de bord et la capacité de mettre métriques dans son application, en vue d'élaborer une stratégie efficace à long terme et de rester compétitif sur le marché. La plupart des autres fournisseurs de gestion du rendement offrent ces fonctionnalités au sein de leurs principales gammes de produits, y compris les principaux éditeurs de BI tels que Cognos, Hyperion, et Business Objects . Ne pas avoir les capacités de tableaux de bord est un inconvénient majeur pour les organisations qui veulent suivre et à structurer leurs objectifs et exigences de performance et de mesurer au fil du temps en utilisant une suite logicielle intégrée. Pour résoudre ce problème, Applix est devenu hautement intégré avec une nouvelle fonctionnalité de tableau de bord de Microsoft et les capacités d'intégration en cours avec Excel, afin d'ouvrir la voie à l'intégration continue avec les outils Microsoft BPM. Applix espère que les clients choisiront d'intégrer les deux, plutôt que de choisir une solution qui a déjà des capacités de tableaux de bord. En outre, Microsoft travaille sur des améliorations à leurs outils de BI, y compris les capacités de dashboarding améliorées. Ainsi, l'objectif Applix de s'aligner étroitement avec Microsoft pourrait être éclipsé par les perspectives qui envisagent de Microsoft pour une suite de gestion de la performance complète qui est intuitivement intégré et à des prix compétitifs, et qui pourrait éclipser les avantages de la mise en œuvre de TM1.

La capacité à définir des indicateurs de performance clés (KPI) est également un élément important de la gestion de la performance. Actuellement Applix ne pas avoir une fonctionnalité intégrée de définir des indicateurs de performance clés structurés qui sont alignés sur la stratégie d'entreprise d'une organisation. TM1 prévoit de fournir cette fonctionnalité avec une version future, mais d'autres solutions qui ont déjà cette fonctionnalité fournissent aux utilisateurs la possibilité de fixer des objectifs stratégiques, aligner les objectifs de l'unité d'affaires à chaque niveau, et de mesurer le rendement pour prendre des décisions. Cela signifie que les organisations qui veulent conduire la prise de décision intuitive basée sur leurs indicateurs de performance clés, devront peut-être mettre plus de processus en place pour atteindre le même résultat que les organisations mettant en œuvre une solution avec des fonctionnalités intégrées KPI et tableaux de bord.

Recommandations de l'utilisateur

Applix se concentre sur le Global 2000 à travers le mid-market, et a une forte pénétration dans les marchés verticaux clés, tels que les télécommunications, les services pharmaceutiques, commerce de détail et financière. Les organisations qui souhaitent tirer parti de leurs applications actuelles basés sur Excel, et qui exigent OLAP et de tableaux de bord capacités supérieures à la moyenne (ainsi que la possibilité d'effectuer des analyses par simulation), devraient envisager Applix TM1.

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