ERP essentiel - sa portée fonctionnelle




ERP essentielles - sa portée fonctionnelle P.J.         Jakovljevic          - Décembre         27 2000

Présentation

        La définition complète de logiciels d'entreprise de planification des ressources (ERP)         est un ensemble d'applications qui automatisent finances et des ressources humaines         et aident les fabricants à gérer les tâches telles que le traitement des commandes et de la production         l'ordonnancement.

ERP         a commencé comme un terme utilisé pour décrire un logiciel sophistiqué et intégré         système utilisé pour la fabrication. Dans son sens le plus simple, les systèmes ERP créer         environnements interactifs conçus pour aider les entreprises à gérer et analyser         les processus d'affaires liés à la fabrication de produits tels que les stocks         le contrôle, la prise de commandes, la comptabilité et bien plus encore. Bien que cette base         définition est toujours valable pour les systèmes ERP, aujourd'hui sa définition est en pleine expansion.         

Savvy         Utilisateurs de l'ERP, les attentes croissantes des clients, les changements dans l'industrie manufacturière         poursuite incessante de besoins et de la technologie de l'innovation ne sont que         quelques-uns des facteurs qui transforment la définition de l'ERP. En dynamique d'aujourd'hui         et de l'environnement d'affaires turbulent, il ya une forte nécessité pour les organisations         pour devenir compétitive au niveau mondial. Le guide de survie à la compétitivité         est de se rapprocher de la clientèle et d'offrir une valeur ajoutée de produits et services         dans les plus brefs délais. Ceci, à son tour, exige l'intégration de la         les processus d'affaires d'une entreprise, qui est le fief de l'ERP.

ERP         Périmètre fonctionnel

        Conduisant les systèmes ERP groupe aujourd'hui tous les fonctions traditionnelles de gestion de l'entreprise         (Finance, les ventes, la fabrication, les ressources humaines) et comprennent, avec plus ou moins         degrés d'acceptation et de la compétence, de nombreuses solutions qui étaient auparavant considérés comme         périphérique (gestion des données produit (PDM), gestion d'entrepôt, fabrication         système d'exécution (MES), reporting, etc.) Alors que pendant les deux dernières années         le périmètre fonctionnel des systèmes ERP a commencé une expansion dans son adjacent         marchés, comme la gestion de la chaîne logistique (SCM), la relation client         gestion (CRM), intelligence / l'entreposage de données et e-Business,         la portée de ce document est limitée aux domaines ERP traditionnels de         finances, de la planification des matériaux et des ressources humaines.

L'          trois principaux fonctionnelle domaines de l'ERP sont les suivants:

            Fabrication
  •           & Logistique

  • Finance           & Accounting

  • humaines           Ressources et de la paie.

Manufacturing         & Logistics

        Cela englobe un groupe d'applications pour la planification de la production, en prenant         commandes et la livraison des produits au client. Certains de ses plus courante         modules et leurs fonctions de haut niveau sont les suivants:

opérations         (Production) planification - Effectue la planification des capacités et crée un quotidien         calendrier de production pour les usines de fabrication de l'entreprise. Il s'agit de         prévision, planification production et la planification des matériaux, etc

Ingénierie         - Offre la possibilité d'intégrer au niveau de l'ingénierie afin d'assurer         précise à jour l'information produit. Elle implique des nomenclatures et         création d'itinéraires, gestion du changement ingénierie, etc

Boutique         contrôle au sol - Fournit un contrôle et le suivi de l'état de la production         commande de l'installation. Il s'agit des ordres de production dispatching, la capacité         la planification, l'allocation des ressources, le suivi de production et des rapports, des déchets / rejeter         tracking, etc

marchés gestion - Contrôles d'achat des matières premières nécessaires à la construction         produits. Gère les stocks d'inventaire. Il s'agit de créer les bons de commandes / contrats,         suivi des fournisseurs, la réception des marchandises et le paiement, etc

Ordre         saisie et le traitement - automatise le processus de saisie de données de client         commandes et assure le suivi de l'état des commandes. Il s'agit de la saisie des commandes,         Pour le traçage et le rapport d'état, la tarification, la facturation, etc

Sales,         commercialisation et service après-vente - Fournit une fonctionnalité de base pour le plomb         suivi, les informations clients, devis traitement, commissions et ristournes,         etc

Entrepôt         (Inventaire) Gestion - tient des registres des marchandises entreposées et         processus circulation des produits dans les entrepôts.

distribution         (Transports) de gestion - Organise, les horaires, et la prestation des moniteurs         des produits aux clients par camions, trains et autres moyens de transport.         Il s'agit de la planification des transports et de l'exécution, le chargement et le transport         documentation, etc

projet gestion - Moniteurs coûts et des horaires de travail à un sous-projet du projet         base. Il comprend généralement les sous-modules suivants: contrôle du projet,         projet analyseur, la budgétisation du projet, l'heure de projet, la facturation de projets,         la gestion des contrats et communicateur workflow.

Plante - entretien des plans d'ensembles et supervise l'entretien des installations intérieures.         Il permet le contrôle de tous les aspects de routine et non programmée         l'entretien de l'équipement de façon à fournir processus de commande de l'activité ininterrompue.         

client service gestion - Administrer service installé base         accords et des contrats à des contrôles et des garanties quand les clients appellent pour         aider.

L'         Systèmes MRP de la fin des années 1960 ne comptaient que deux modules logiciels principaux:         planification des besoins matières (MRP) et (infini) les capacités nécessaires         planification (CRP). Au cours des trois prochaines décennies et trois générations de logiciels,         plus de fonctionnalités (y compris une plus grande capacité en ligne) ont été incorporés,         de sorte qu'une enveloppe moyenne ERP présente aujourd'hui au moins les fonctionnalités suivantes         pour la fabrication: la saisie des commandes, des prévisions, des exigences de distribution         planification (DRP), la gestion des stocks, ordonnancement de la production (PDP),         La planification des besoins matières (MRP), la planification des besoins en capacité         (CRP), le contrôle au sol boutique, les achats et la comptabilité analytique.

A         nombre de fonctionnalités supplémentaires ont déjà été intégrés par certains         fournisseurs et continueront d'être ajouté en réponse à la sophistication croissante des utilisateurs         et besoins de la fonctionnalité suivante, pour n'en nommer que quelques-uns:

  • annexe           Technology Group (GT) à base de cellules d'atelier ou de fabrication flexibles           systèmes (FMS)

  •         Effectuer
  •           finie la planification des capacités

  •         Effectuer
  •           à la fois en amont et en planification

  • Fournir           une maintenance préventive (PM) capacité
    intégré           
  •         Effectuer
  •           véritable simulation
    probabiliste           
  •         Effectuer
  •           capacité d'optimisation vrai linéaire
    de programmation           
  • Fournir           graphiquement plus utilisé et des capacités de reporting intuitifs

  • utiliser           connaissance d'un système expert (AI)

  • Fournir           gestion étendue de la chaîne logistique

En plus         pour les fonctions de base, les applications spécifiques à l'industrie intégrée peuvent ajouter         fonctionnalité et la valeur significative. À titre d'exemple, dans l'industrie du vêtement,         la possibilité de configurer des produits et de produire une facture précise du matériel         basée sur une approche multidimensionnelle, la matrice définie par l'utilisateur simplifie grandement l'         complexité de la saisie des commandes et de la production. Également critique pour cette industrie         est la capacité à gérer des structures de tarification souples et la personnalisation         de produits d'emballage et d'expédition options.

Finance         & Accounting

        Cela comprend des modules de comptabilité et en s'assurant que les comptes         sont payés et / ou reçus à temps. Certains de ses modules les plus courants et         leurs fonctions de haut niveau sont les suivants:

général         livre - Maintient graphiques centralisées de comptes et aux entreprises         soldes. Il prend en charge tous les aspects du processus de comptabilité d'entreprise.         Dans ce module, les opérations de comptabilité financière sont affichés, traités,         résumées et rapportées. Il dispose également d'une piste d'audit complète de         les transactions.

comptes recevoir - paiements Tracks en raison d'une entreprise auprès de ses clients.         Il contient des outils pour contrôler et accélérer la réception de fonds de l'         saisie d'un ordre de vente à l'affichage paiements reçus.

comptes payable - Horaires des paiements de factures aux fournisseurs et aux distributeurs,         et conserve des informations précises sur les sommes dues, les dates d'échéance et disponibles         remises. Il fournit des fonctionnalités et de l'intégration à d'autres domaines tels         que le service client, achats, stocks, fabrication et contrôle.         

fixe actifs - Gère les coûts amortissement et autres associés aux tangible         actifs tels que des bâtiments, des biens et équipements.

trésorerie gestion - implique la capacité du système à enregistrer trésorerie         charges ou les dépôts, enregistrement des paiements en espèces et les recettes, la projection de trésorerie         reporting, de calcul d'utilisations / sources de trésorerie attendus, la disponibilité de trésorerie actuelle,         etc

budget         - Implique des contrôles budgétaires, la comptabilité budgétaire, l'élaboration du budget,         et l'allocation budgétaire.

Trésor gestion - surveille et analyse de la trésorerie, les offres financières,         et les risques d'investissement.

Cost contrôle - Analyse coûts sociaux liés aux frais généraux, les produits,         et ordres de fabrication. Il offre une variété de coûts approches         comme standard, FIFO, LIFO, moyenne, la cible et la comptabilité par activité         (ABC).

financier consolidation - Permet unités d'affaires pour voir leur         l'information financière, tandis que les sociétés mères peuvent se retrousser les affaires         filiales et afficher des informations consolidées.

L'         étendue de fonctionnalités ERP financier a été de plus en plus va au-delà         fonctions traditionnelles transactionnels par des organisations permettant         de livrer l'analyse des performances en temps réel directement sur les postes de travail de         Les directeurs financiers, directeurs généraux et chefs d'entreprise.

Major         Fournisseurs de systèmes ERP sont plutôt l'accent à partir des exigences de transactions courantes des utilisateurs         aux impératifs commerciaux de l'organisation globale, aidant ainsi les lignes-de-business         devenir plus compétent et proactif. Au lieu d'exiger une collection         des processus, le système devrait apparaître à chaque utilisateur comme une vaste source d'         informations. La comptabilité est considérée comme une pierre angulaire de l'entreprise continue         stratégies d'amélioration. Sa capacité à fournir efficacement la gestion         d'informations entre les différentes fonctions détermine l'activité de l'entreprise         l'efficacité et la compétitivité. En outre, les systèmes comptables de plus en plus         commencer à réfléchir à des partenaires commerciaux externes (clients et fournisseurs),         qui exige offrant un accès à des informations clés et permettant une interaction         directement par l'intermédiaire de l'Internet.

Leading         Systèmes ERP offrent une portée plus large de fonctionnalités de comptabilité, y compris         rapports financiers, l'analyse et les capacités de budgétisation, ainsi que         autres fonctions traditionnellement couvertes par des acteurs de niche (par exemple, le projet         gestion, consolidation de gestion, gestion de trésorerie). Par ailleurs,         les principaux systèmes de levier de plus en plus la technologie OLAP, qui intègre entreprise         outils de l'entrepôt de l'information. Ceux-ci permettent aux utilisateurs de regrouper et d'analyser         informations provenant de plusieurs sources (autres que les modules de comptabilité) et         avoir accès à un riche ensemble d'indicateurs de performance prédéfinis et stratégique         applications comme la planification stratégique / prévision et Balanced Scorecard.         

        sont enrichissantes budgétisation et de fonctions de reporting avec plus de flexibilité,         outils d'aide à la décision intégrés et des interfaces avec aide à la décision         système (DSS) des paquets, comme Cognos et Business Objects. Multinational         capacités (Euro respect, un soutien accru des exigences multinationales,         etc) reste en tête des critères fonctionnels.

Enfin,         nouvelle fonctionnalité apportée par flux de travail, gestion des documents, et des capacités Web         permet aux organisations d'améliorer les communications avec le personnel non-comptabilité         et les utilisateurs occasionnels, ce qui augmente la rentabilité globale de l'entreprise         opérations comptables.

humaines         Ressources et paie

        Cela englobe les applications de traitement des tâches relatives au personnel pour         les dirigeants d'entreprise et des employés. Certains de ses modules les plus courants         et leurs fonctions de haut niveau sont les suivants:

humaines ressources administration - automatise la gestion du personnel         processus, y compris le recrutement, les voyages d'affaires, et les allocations de vacances.         

paie         - La comptabilité de poignées et de la préparation des contrôles liés aux salaires des employés,         les salaires et les primes.

Avantages         - Administrer une gamme variée de régimes d'avantages sociaux, y compris la santé et la médecine,         la vie et l'assurance-vie supplémentaire, décès et mutilation accidentels         (AD & D), les plans d'invalidité, des prestations flexibles, les plans 401 (k), l'intéressement         plans, plans d'actions, les régimes de retraite et des régimes de congés tels que vacances         et congés de maladie accumulés.

libre-service         HR - Permet de travailleurs changent leurs renseignements personnels et les allocations avantage         ligne sans avoir à envoyer les formulaires aux ressources humaines.

Analyser         la main-d'œuvre et de la gestion stratégique du capital humain de l'entreprise a         devenue la dernière mise au point de systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS). Intégré         informations entrepôts d'affaires de permettre une analyse multidimensionnelle des informations         agrégées à partir de ressources internes et externes (par exemple, enquête sur les salaires),         indicateurs de performance (par exemple, chiffre d'affaires) et les points de vue sur l'information stratégique des RH         avec des fonctionnalités puissantes drill-down.

Leading         Progiciels ERP offrent des informations clés des RH pour les postes de travail des gestionnaires tels que         chiffre d'affaires, analyse des écarts de compétences, analyse de la rémunération, les effectifs         et analyse des coûts (réels par rapport au budget). Applications en libre-service Web Manager         permettent aux gestionnaires des secteurs d'activité d'accéder à certains rapports, les performances         indicateurs, graphiques, etc, ainsi que d'afficher des informations sur leurs employés,         remplir et transmettre un formulaire de demande d'emploi, rapport sur des entretiens avec         candidats, le suivi des prochaines évaluations du rendement, etc

Sur         D'autre part, fournir aux employés un accès en libre-service Web pour leur         Information RH (par exemple, l'adresse, personnes à charge, des prestations, des informations sur les salaires,         éducation, etc) et à l'information des ressources humaines de l'entreprise (par exemple, les possibilités d'emploi,         inscription à la formation) permet aux entreprises d'accroître considérablement l'efficacité         et la réactivité de leur service des ressources humaines et d'améliorer la qualité globale         de gestion des ressources humaines au sein de l'organisation.

Justification         pour l'utilisation de l'ERP

        Par conséquent, les trois principales raisons pour lesquelles les entreprises s'engagent déploiement         des applications ERP sont:

Pour         intégrer les données financières - En tant que PDG tente de comprendre la société de         performance globale, il / elle peut trouver de nombreuses versions différentes de la vérité.         Finances peut avoir sa propre série de chiffres sur les recettes, tandis que les ventes a un autre         version et les différentes unités d'affaires peuvent avoir chacun leurs propres versions         de combien ils ont contribué au chiffre d'affaires. ERP crée une version unique         de la vérité qui ne peut être remise en cause parce que tout le monde accède à la         même référentiel de données.

Pour         standardiser les processus de fabrication - Fabrication entreprises-en particulier         ceux qui ont un appétit pour les fusions et acquisitions trouve-souvent que multiple         unités d'affaires à travers l'entreprise font la même pièce à l'aide de différentes méthodes         et les systèmes informatiques. La standardisation de ces processus et en utilisant un seul,         système informatique intégré peut gagner du temps, augmenter la productivité et d'optimiser         effectifs.

Pour         normaliser l'information RH - notamment dans les entreprises avec de multiples         unités commerciales, RH peuvent ne pas avoir une méthode simple et unifiée pour le suivi         le temps des employés et de communiquer avec eux au sujet des avantages et des services.         ERP peut résoudre ce problème.

Comment         ne d'un système ERP pour y arriver? L'essence de l'est dans le fondamental         postulat que le tout est toujours supérieure à la somme de ses parties. Le         systèmes d'application existants traditionnels, que les organisations en général         utilisée dans le passé, le traitement de chaque transaction séparément. Ils sont construits         autour des limites claires de fonctions d'entreprise distincts qu'une spécifique         l'application est destinée à répondre à. ERP, d'autre part arrête le traitement         ces opérations séparément comme des activités autonomes et considère         qu'ils soient la partie des processus liés entre eux qui constituent l'ensemble         entreprise.

Presque         tous les systèmes d'application typiques sont rien d'autre que des outils de manipulation de données.         Ils stockent jour, traiter, et de les présenter sous la forme appropriée à chaque         demandé par l'utilisateur. Dans ce processus, le seul problème est qu'il ya         n'existe aucun lien entre les systèmes d'application utilisés par les différents départements.         Un système ERP comble ces lacunes en utilisant un système de base de données intégrée.         Il ya des centaines de tables de données qui stockent les données générées à la suite         d'une transaction diverse, mais ils ne se limitent pas à n'importe quel départemental         ou des limites fonctionnelles. Au contraire, ils sont intégrés à être utilisé par plusieurs         utilisateurs, à des fins multiples et à plusieurs endroits.

L'         liste plus exhaustive des raisons pour lesquelles le déploiement d'un système ERP est donné         dans le tableau 1.

          Activer           Réduire           Normaliser           Activer           Augmenter           Améliorer           Activer           Améliorer           Prolonger           Augmenter           Normaliser           Améliorer
Table             1. Pourquoi les entreprises achètent des ERP?
stratégique               Raisons
Activation               (Tactique) Objectifs
technique               Raisons
            Nouvelles stratégies d'affaires             Coût / Améliorer la productivité             System / Platform
            La mondialisation             Flexibilité             Qualité et visibilité de l'information
            Stratégies de croissance Intégrer             Processus d'affaires             Infrastructure de la technologie
            Supply / Demand Chain Intégrer             Acquisitions Fournir             Y2K Conformité
            la réactivité du client             Processus d'affaires
            Processus / performances commerciales spécifiques

Résumé

        Sans aucun doute, ERP reste l'épine dorsale de l'information pour contemporain         entreprises manufacturières. Cependant, les systèmes ERP actuels sont nécessaires pour         traiter plus que les processus qui ont lieu dans les murs de l'entreprise.         Ces systèmes doivent être capables de traiter les joueurs et les processus impliqués         dans l'entreprise étendue - les gens et les partenaires que les fabricants         collaborer et de coordonner au sein de leurs chaînes d'approvisionnement.

En         Bref, le E dans l'ERP ne sera plus représentatif de la juste interne         entreprise. Au contraire, il va transcender les murs de la fabrication traditionnelle         environnement pour englober l'entreprise étendue. Par conséquent, nous nous attendons à         expansion significative de l'étendue des fonctions des futurs systèmes ERP leaders         à loger l'augmentation des besoins des utilisateurs.

 
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