FRx sur le point de perméat Beaucoup de grands livres plus généraux Troisième partie: Impact sur le marché a continué




résumé des événements

FRx   Software (www.frxsoftware.com)   est un fournisseur de premier plan d'applications financières analytiques à la mi-marché et   entreprises constituées en société. FRx est restée largement sur sa piste établi après   être acquise d'abord par un de ses anciens grands partenaires (ancien Grande   Plains Software ) en 2000, et surtout après son nouveau propriétaire la suite   fini sous Microsoft 's toit en 2001 (voir Microsoft   Et Great Plains - Une amitié qui s'est transformée en mariage) pour enfin   devenir une partie de Microsoft Business Solutions ( MBS ).   

Il   apparaît que les traits véritablement différenciant du groupe de produits récemment   rebaptisée Microsoft Business Solutions pour Analytics , ont mis en place   l'application de reporting financier FRx comme sans doute une analyse financière de facto   et le niveau d'information dans le mid-market. Ce fait a également convaincu Microsoft   de continuer à améliorer le produit pour sa clientèle fidèle et revendeurs,   beaucoup d'entre eux appartiennent paradoxalement à une concurrence féroce de MBS. Son produit phare,    Microsoft Business Solutions pour AnalyticsFRx (anciennement FRx   Reporter financier ), est utilisé par plus de 115.000 des sites à travers le monde,   principalement dans le segment mid-market, pour les aider dans les processus de reporting financier.   Ainsi, le «si vous ne pouvez pas les battre, joignez-les" adage pourrait être mieux décrit   par la poursuite du fonctionnement autonome de FRx Software malgré l'évolution propriétaires deux fois   au cours des dernières années.

Cette   est la troisième partie d'une note en quatre parties.

partie   On discutait de l'événement.

partie   Deux ont commencé à détailler l'impact sur le marché.

partie   Quatre couvrira les concurrents et faire des recommandations d'utilisateurs.

MBS prévisionniste Analytics

Néanmoins, depuis FRx a déjà construit une intégration directe à plus de quarante grands livres généraux du mid-market (et maintenant un kit d'outil évolutif disponible pour accueillir pratiquement tous les autres), l'idée derrière cela était pour les utilisateurs de tirer parti l'investissement qu'ils ont déjà fait dans leur GL et à ajouter une fonctionnalité accrue que leurs besoins deviennent plus sophistiqués. À cette fin, un autre ajout récent à la FRx stable, MBS pour AnalyticsForecaster (anciennement FRx Forecaster), une budgétisation basée sur le Web et l'application de la planification, en fonction de la GL qui est en cours d'utilisation, peut fonctionner avec ou sans FRx. Le produit a été livré comme pour répondre aux besoins croissants des entreprises pour être en mesure de produire des «budgets de roulement» qui tiennent compte des conditions changeantes au lieu d'être des rapports trimestriels statiques, et souvent après le fait. En tant que partie intégrante de leur stratégie de gestion de la performance, les entreprises plus agiles se tournent vers itératif, la budgétisation continue, et les processus de planification pour mieux gérer dans le climat d'affaires instable d'aujourd'hui.

En fait, la planification et la budgétisation sont devenus un moyen de traduire la stratégie en un ensemble cohérent d'objectifs, ainsi que d'une base pour l'évaluation du rendement. Que la planification et la budgétisation devraient être un processus de collaboration (un forum sur l'orientation future de l'organisation), il ya eu des indications que même pendant incessantes pressions économiques, les dirigeants d'entreprises voient encore la valeur en fournissant des vues portail de bureau de clés d'analyse des processus d'affaires à une augmentation du nombre de travailleurs de l'entreprise. En conséquence, de nombreux cadres financiers ont marqué outils de planification financière actifs comme un investissement supérieur. D'autre part, la majorité de ces plans annuels sont encore achevé en feuilles de calcul Excel, qui fait des ravages pour les analystes métier et comme ils essaient de comprendre les liens complexes et comment importer et exporter des données vers et à partir de la feuille de calcul.

Contrairement à cela, les capacités de collaboration de prévisionniste devrait gagner du temps et d'améliorer la qualité du budget final, ce qui rend plus réaliste et précis. Les utilisateurs peuvent collaborer en utilisant des fonctionnalités telles que la notification par e-mail automatique des échéances à venir et un tableau d'affichage centralisé où les buts, les objectifs, les tactiques d'affaires, et les instructions sont affichées pour l'accès échelle de l'entreprise. Grâce à l'utilisation des mémos, des notes et des pièces jointes, les gestionnaires peuvent comprendre le raisonnement derrière numéros importants et des hypothèses faites par d'autres gestionnaires des ministères, réduire ou éliminer le temps passé en réunion.

En outre, prévisionniste permet de chefs de service interagissent les uns avec les autres pour assurer leurs budgets se complètent les uns les autres clients. Par exemple, si un ministère budgets pour un nouveau programme qui touche les autres ministères, à tous les budgets peuvent refléter l'impact du nouveau programme. Avec la fonction ups du rouleau, la réorganisation de la charte des comptes de l'entreprise est facilitée, puisque roll up sont des relations parent-enfant qui contrôlent la façon dont les données enregistrées résume. Les utilisateurs peuvent créer des cumuls de comptes, de centres de coûts, et pour de nombreuses autres entités comptables qu'ils choisissent d'utiliser dans leur application en définissant roll up en utilisant une interface drag-and-drop intuitive prévisionniste », puis exécutez une fonction simple retraiter à consolider les données.

prévisionniste permet aux gestionnaires d'entrer leurs propres chiffres, ce qui élimine l'entrée en double ou risque d'erreurs. Les gestionnaires peuvent facilement apporter des modifications à leurs centres de coûts en entrant les données directement dans des comptes ou en utilisant le copier / fonctions, comptes calculées ou méthodes propagation-back croître. En plus d'améliorer la précision des chiffres, prévisionniste devrait améliorer la qualité des chiffres, car totaux et les chiffres consolidés sont disponibles pour les rapports dès qu'ils sont entrés. S'il ya des problèmes ou des réglages nécessaires, ils ne peuvent être effectuées immédiatement par ceux qui comprennent les chiffres. En outre, en entrant simplement un dollar ou variation en pourcentage, l'administrateur du budget peut faire un ajustement qui se répercutera à travers l'ensemble du plan. En conséquence, les budgets doivent être effectuées plus rapidement, ce qui permet de plus d'itérations et «what if» des analyses que nécessaire.

prévisionniste rationalise bon nombre des tâches qui composent le processus de budgétisation, y compris la création individuelle de budgets, en changeant le modèle de budget, consolidations budgétaires et les rapports et la collaboration avec les ministères interdépendants afin d'améliorer les chances d'atteindre les objectifs fixés. Cette rationalisation des tâches donne aux gestionnaires plus de temps pour construire un budget sérieux qui est basé sur des données et hypothèses (par exemple, dénombrements, les calendriers des projets, des coûts, etc peut être changé et simulé pour refléter les différentes hypothèses économiques) valides et donc plus prédictif de l' avenir. À accéder à des informations actualisées et historique de la comptabilité générale et les rapports financiers existants, les utilisateurs peuvent budget et le plan avec plus de précision.

Grâce à l'utilisation de vues (le mécanisme de notification dans prévisionniste) les utilisateurs sont en mesure de personnaliser et d'analyser les informations qui sont importantes pour leur organisation. Prévisionniste comprend les modules suivants qui permettent aux utilisateurs d'effectuer une analyse personnalisée:

  • dépenses du budget , permet aux clients de définir des modèles spécifiques     aux centres de coûts, et permet ainsi aux gestionnaires de se concentrer sur l'information     c'est important pour eux.

  • ressources humaines , permet à une entreprise de mieux comprendre l'     effet des ajustements de salaire, les primes, les heures supplémentaires et les avantages sociaux, les employés donnés     représentent souvent la plus grande partie de la dépense dans le budget d'une entreprise.

  • Capital dépense , permet à l'entreprise de normaliser la comptabilité     des dépenses en immobilisations par centres de coûts;

  • planification du revenu , permet aux comptes et des formules personnalisées     être utilisé pour calculer les recettes et les coûts des ventes, lequel formules peuvent être     personnalisés pour répondre aux besoins organisationnels tels que la production, la dotation brute     matériaux et la planification des revenus à l'extérieur.

Défis des fournisseurs

Naturellement, l'offre de produits FRx Software présente certaines faiblesses aussi. D'une part, il est encore limitée aux seules données dans de grands livres généraux. Optimisation des processus de gestion financière n'est qu'une première étape sur la route de leur meilleur alignement avec les autres processus d'affaires de l'organisation. Par conséquent, diverses solutions de business intelligence d'entreprise (BI) permettent aux entreprises de suivre, comprendre et piloter leurs performances échelle de l'entreprise, et ils s'appuient sur l'information qui est stockée dans un éventail de bases de données internes / data-entrepôts, les systèmes hérités, ERP, supply chain applications de gestion de la relation client (CRM) management (SCM) ou. Une fois limitée à la direction financière de grandes entreprises, BI / analytics depuis longtemps étendu à l'ensemble des ministères et il prévoit maintenant même les besoins des clients, les fournisseurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise, étant donné que si BI peut aider un ministère à comprendre et à mieux servir les clients, qui devrait à son tour conduire à de meilleurs résultats financiers.

sont devenus aptes à stocker d'énormes quantités de données sur les clients, les produits, et les employés. Toutefois, ces données précieuses est souvent gaspillée, car il est analysé dans les poches, empêchant ainsi des informations précieuses à travers l'entreprise et au-delà. À cette fin, les usages populaires de nos jours de la BI couvrent les tableaux de bord de gestion et de performance, les applications de collaboration, workflow, d'analyse, le reporting d'entreprise, le reporting financier, les extranets clients et partenaires, pour n'en nommer que quelques-uns. Ces solutions permettent aux entreprises de, par exemple, de gagner en visibilité sur leur activité, d'acquérir et de retenir des clients rentables, de réduire les coûts, détecter les tendances, d'optimiser la chaîne d'approvisionnement, d'analyser projet et portefeuille de produits, d'accroître la productivité et d'améliorer la performance financière.

La dernière étape de l'évolution introduit la notion même de gestion de la performance (CPM) (souvent désigné indifféremment comme la gestion du rendement d'entreprise [EPM] ou entreprise Performance Management [BPM]), qui est un portefeuille émergent de applications et méthodologies avec Business Intelligence architectures et technologies (BI) à sa base. Historiquement, les applications de BI ont mis l'accent sur les ventes de mesure, le profit, la qualité, les coûts, et de nombreux autres indicateurs au sein d'une entreprise, mais CPM va bien au-delà de ceux-ci en introduisant les concepts de gestion et de rétroaction, c'est à dire par des processus tels que la planification et la prévision comme englobant principes de base d'une stratégie d'entreprise.

CPM traverse également les limites des magasins traditionnels (c.-à-silos) pour gérer le cycle de vie complet des décisions d'affaires, en combinant l'alignement de la stratégie d'entreprise à la planification opérationnelle, la prévision et de modélisation. En d'autres termes, cela entraînerait la cartographie d'un ensemble structuré de données à l'encontre des rapports prédéfinis, alertes, tableaux de bord, outils d'analyse, les indicateurs de performance clés (KPI), etc, pour surveiller et améliorer les processus d'affaires basés sur le franc établi des objectifs stratégiques de l'entreprise. En outre, CPM crée un processus en boucle fermée, à commencer par l'élaboration d'objectifs d'entreprise de haut niveau et des KPI prédéfinis suivants, en mesurant les résultats réels par rapport aux indicateurs de performance et de représenter cette comparaison dans un tableau de bord, avec les résultats rapportés à la direction par le biais des outils de reporting intuitive, et en fin de compte l'alimentation de ces résultats dans le processus de modélisation d'entreprise pour les corrections dans le prochain cycle de planification.

CPM s'appuie sur les méthodologies de performance tels que le tableau de bord équilibré ou comptabilité par activités (ABC), et bien que ces approches aident à déterminer comment et ce qu'il faut mesurer, ils manquent d'un mécanisme permettant de modifier dynamiquement les valeurs se tenir au courant de la réalité de l'entreprise. Assurer la gestion en boucle fermée est l'amélioration des applications BI, qui se concentrent traditionnellement sur mesure, qui est fondamentalement rien sans la capacité d'agir sur elle de CPM. Par conséquent, une variété perplexe d'outils et de techniques existantes peut se targuer d'être une partie de la CPM tendance depuis les outils et les analyses (conditionnées données marts, des outils d'exploration de données, extraire, transformer et charger [ETL] des outils, des tableaux de bord de business intelligence / Executive Information System [SIE]) pour la gestion des processus des applications d'entreprise (BPM) et des produits du tableau de bord.

Ainsi, le CPM est la combinaison de l'évolution de la technologie et de la philosophie, en s'appuyant sur la base de la technologie et des applications que de nombreuses entreprises auront probablement déjà mises en œuvre. La demande pour ces applications réside dans le fait qu'ils ajoutent progressivement valeur aux applications d'entreprise déjà installé, même l'héritage ceux, à un degré que les entreprises peuvent enfin voir quelques avantages à long tardives et se sentir un peu mieux sur la mise en œuvre de systèmes ERP encombrants. En effet, de nombreuses entreprises ont déjà déployé certains produits de BI, telles que requêtes et des rapports applications de budgétisation des outils, de la planification et des applications analytiques, les systèmes de gestion d'incitation, des portails et des tableaux de bord, ainsi que des technologies d'entrepôt de données, modèles de données et des logiciels d'intégration, et ce pas. Quiconque tente de procéder à l'inventaire bilan de la technologie sera probablement trouver certains composants CPM déjà en cours d'utilisation.

Pour   les raisons ci-dessus, le paysage des fournisseurs reste diversifiée, avec chaque fournisseur vantant   certains (ou total) des capacités CPM. Ainsi, la course aux armements à rassembler le plus complet   Plate-forme de CPM s'est intensifiée, en particulier le suivi de la récente Cognos   acquisition de Adaytum pour sa fonctionnalité de budgétisation et de planification.   Finalement, plusieurs organisations se détourneront de solutions ponctuelles best-of-breed   de poursuivre suites CPM intégrés, peut-être avec l'idée d'avoir une échelle de l'entreprise   BI / CPM norme, car ils cherchent à composants source à partir d'un seul fournisseur plutôt   à intégrer produit disparate se définit. Pourtant, des solutions le point   pourraient être en sécurité pendant un certain temps à venir, en raison de la nature capricieuse de la marque utilisateurs de BI   loyauté. Technologie analytique a une bonne tenue au sein de ses utilisateurs satisfaits   (DSI et dirigeants), et donc certains spécialistes comme l'omniprésent FRx financière,   produits d'information budgétisation et de prévision ne sera pas si facilement déplacé.   Bien qu'il existe une opportunité pour FRx pour devenir un pilier essentiel dans l'ensemble   Stratégie de produit Microsoft BI, il n'existe pas encore une stratégie BI / CPM global cohérent   ou l'architecture pour guider les plans de produits à un ensemble intégré de solutions BI.   Produits et technologies de BI sont encore offerts par plusieurs produits Microsoft   groupes que des bribes, qui créent souvent des «îlots d'analyse» plutôt que   la cohérence nécessaire à la fabrication.

décision collaborative

Cette   conclut la troisième partie d'une note en quatre parties. La première partie a discuté de l'événement. Partie   Deux ont commencé à l'impact du marché. La quatrième partie portera sur les concurrents et faire utilisateur   recommandations.

 
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