Gestion des contrats fédéraux et la maturité fournisseurs de Troisième partie: respect des exigences fédérales




Réunion fédérale requise

Les entreprises qui ne sont pas déjà offrent les capacités décrites dans la deuxième partie ne sera probablement pas en mesure d'exploiter la récente flambée des marchés fédéraux et de défense. Inversement, les fournisseurs et leurs utilisateurs-gouvernement-traitants qui peuvent fournir des solutions complètes qui répondent aux exigences strictes, rigoureuses des organismes fédéraux dans le siège du conducteur pour capturer ce segment de marché. De nombreux clients exigent des rapports d'avancement hebdomadaires et peuvent être à l'aise avec la Microsoft Project format, mais le produit de sa propre ne peut pas donner de la visibilité et de la programmation sur un grand nombre de projets concurrents, et c'est là que les produits de fournisseurs de niche entrent en scène dans le secteur de la fabrication mid-market et même pour les petits entrepreneurs de la défense.

adoption accrue fédéral des systèmes ERP peut supposer que ceux-ci ont offert de plus en plus une fonctionnalité endémique du gouvernement. À titre d'exemple, les principaux fournisseurs de systèmes ERP fournissent des logiciels d'approvisionnement qui fonctionne avec les lois et règlements pertinents, tels que le Code of Federal Regulations (CFR), Règlement sur les marchés du DoD, la General Services Administration (GSA), Federal Acquisition Regulations (FAR), annexes fédérale des approvisionnements (FSS), etc En outre, ils fournissent des ressources humaine (RH) des systèmes qui correspondent aux taux de rémunération horaire militaires ou général, et des systèmes financiers qui sont conformes au Programme d'amélioration de la gestion financière conjointe (JFMIP) des pratiques en matière de gouvernement systèmes financiers. En outre, l'impôt et le module de gestion des revenus au sein de certains ERP Suites propose fédéraux, étatiques et locaux gouvernementaux outils agences pour automatiser le processus de perception des impôts en permettant aux électeurs d'effectuer et de visualiser les transactions financières.

En plus des capacités axés sur le gouvernement fabrication et de la comptabilité ci-dessus décrits (par exemple, structure de répartition du travail (WBS) avec natif gagné mesure de la valeur (EVM ), certaines entreprises exigent une capacité à suivre chaque produit, chacun de ses sous-ensembles ou de pièces, et de son stade dans le cycle de production, comme une condition préalable à l'efficacité de la production et de la rentabilité, ce qui est particulièrement vrai pour les organisations contractantes MRO. De plus, la capacité de stocker et accéder aux épreuves qualité des données historiques sur une base continue et la capacité d'analyser en profondeur les données sont cruciales pour maintenir les coûts bas et de haute qualité.

Ceci est la troisième partie d'un tutoriel en trois parties.

première partie définit l'entrée de petits vendeurs des contrats fédéraux.

Partie deux hommes ont discuté face aux exigences fédérales du contrat.

Management Service Parts

La nécessité d'une meilleure gestion des pièces de rechange a finalement gagné l'attention des gestionnaires de haut niveau dans de nombreux A & D des entreprises puisque les coûts de transport excessifs et des pertes d'obsolescence sont reconnus comme une opportunité inexploitée pour l'épargne et une meilleure performance ligne de fond.

La situation devient encore plus compliqué avec des articles durables , tels que des éléments interchangeables d'un aéronef qui sont enlevés, reconstruits ou remis en place, presque comme une règle toujours sur un avion différent. Dans cette industrie où chaque boulon est important pour un fonctionnement sûr, il faut une immense attention et d'efforts pour suivre les composants et sous-ensembles interchangeables pour évaluer les coûts, la planification de remplacement, et la prévision du temps à l'échec. A & D des entreprises de conception à faible volume de produits à coût élevé pour une fiabilité élevée, mais encore de maintenir les stocks de pièces de rechange complexes et coûteux, puisque dans ce secteur, l'impact d'une panne est importante et nécessite des stocks suffisants de pièces à plusieurs endroits pour rapide remplacement en cas de réparation. D'une part, la réduction du nombre de nouvelles pièces introduites sur le marché (et par la suite dans l'inventaire) devrait être un objectif majeur, en particulier en tant que parties face à l'obsolescence de lancement de nouveaux produits, mais, d'autre part, des articles durables et de récolte composants réparés seulement ajouter à la complexité et l'efficacité de ce processus.

Lot et capacités de suivi de série, la soi-disant effectivité de la queue , permet aux utilisateurs de lier toutes les parties (à l'intérieur des listes et des diagrammes partie) sur un plan de retour à une seule entité. Numéro effectivité de série (la queue) pour l'industrie aérospatiale avion et est activé depuis l'intérieur du système ERP astucieux, un tableau doit comporter des informations sur chaque numéro de série ou la queue pour chaque élément utilisé, y compris la date d'origine du numéro de série ou la queue a été ajouté, a reçu , ou stockés, ainsi que des informations produit, telles que le numéro d'origine du fournisseur de lots, les quantités de stocks, les coûts moyens pondérés, et le dernier inventaire date d'ajustement.

Les entreprises de MRR ont également des exigences très rigoureuses auxquelles ils doivent satisfaire en ce qui concerne le suivi des pièces et des codes d'état. Cette fonctionnalité permet de la demande par condition point d'être jumelés contre l'inventaire en état item, et il permet également la gestion des stocks et de la planification de l'offre MRP fondée par le code de condition. Bien que ces fonctionnalités peuvent sembler ordinaire et semblent être offerts par de nombreux fournisseurs de soutien »pour répondre aux demandes de d'information (RFI), démonstration de produits subséquente révèle souvent le besoin de quelques ajustements ou même pour une modification majeure afin de satisfaire les exigences des clients rigoureuses. Le diable est toujours dans les détails.

Pour une discussion détaillée, voir MRO et pièces Aspects de la gestion Pièces .

Défis

Par ailleurs, alors que la décision de certains et pas nécessairement tous les grands fournisseurs d'embrasser la Java 2 Enterprise Edition (J2EE) environnement de développement est prudent compte tenu de la majorité de leurs clients existants sur UNIX et Oracle Forte, l'énigme de ces fournisseurs pourraient être le fait que la grande majorité de leurs nouveaux clients et prospects sont les entreprises qui ont moins de 200 millions de dollars (USD) de recettes et avec une préférence probable Microsoft Technologies centrées et qui pourraient ne pas être trop excité sur un environnement J2EE apparemment plus complexe. Dans le même temps, la nécessité de moderniser la technologie du produit et de fournir en même temps des migrations en douceur pour les clients existants, tout en investissant beaucoup de recherche et de développement (R & D) des fonds à des améliorations fonctionnelles à être en avance (ou au moins au courant) de l'emballage sera un défi important pour un fournisseur plus petit.

En outre, la gestion des actifs d'entreprise large (EAM) et les systèmes de gestion de la maintenance assistée par ordinateur applications (GMAO) continuent de faire les manchettes comme un moyen réaliste de réduire les dépenses et augmenter les revenus. D'une part, le maintien d'un niveau adéquat de réparation ou d'entretien stocks de pièces basée sur l'utilisation de l'équipement prévu peut empêcher déjà fonds limités d'être trop affecté, juste pour obtenir un faux sentiment de sécurité. En outre, un programme d'entretien préventif efficace peut améliorer l'utilisation de l'équipement et de la disponibilité, permettant calendriers de production à atteindre, surtout quand un remplacement de l'équipement d'un coût exorbitant n'est pas une option pendant les périodes de dépression économique.

Par conséquent, A & D des entreprises nécessitent une suite toujours plus large de fonctionnalités allant de la fondation de l'ingénierie forte et le service client front-end pour soutenir la gestion de la demande, tout livré avec un ensemble de fonctionnalités et une intégration aux services financiers et administratifs rapports et ressources humaines (HR) des logiciels de gestion, comme le partage d'informations qui anime l'efficacité opérationnelle, tels que le contrôle des stocks et le contrôle du travail. Mauvaises nouvelles pour certaines relativement petits éditeurs d'ERP en place comme Deltek Systems , Business Systems pertinents , Cincom Systems ou Encompix pourrait être le fait que certains de leurs concurrents directs et probablement comme Oracle, IFS , Intentia , SAP , Glovia , et Ramco Systems offrent plus de capacités intégrées telles que la planification automatisé d'entretien, de suivi et de gestion, le diagnostic à distance; fiabilité entretien centré (MRC); flotte ou d'une installation de gestion et de planification; accès centralisé aux données d'ingénierie, les pièces de planification, de sourcing, de l'évaluation et de la catégorie gestion des dépenses; rapports sur le rendement des actifs, et ainsi de suite. Pour plus d'informations, voir EAM Versus GMAO: Qu'est-ce qui est bon pour votre entreprise?

concurrence vient aussi du pur jeu MRO aime de Avexus , Manugistics (après l'acquisition de Data Systems Western [ WDS ], voir Manugistics se livre à l'Open M & A Season ), Xelux , Pentagone 2000 , le CORRIDOR produit de CONTINUUM Applied Technologies , Mxi Technologies , Sinex , et ainsi de suite. Pour une liste plus complète des fournisseurs qui ont des aspirations pour ce champ, voir éditeurs d'ERP Déménagement à l'aérospatiale et de la défense Marchés .

Recommandations de l'utilisateur

Sur une note plus générale, les entreprises qui sont des fabricants de projet, ETO, de construire à l'ordre, agiotage magasins, ou des sous-traitants devrait réfléchir lors de la sélection d'un système ERP. Compte tenu de la maturité du marché de l'ERP, sa consolidation en cours, et le fait que l'avantage concurrentiel est assez difficile pour les fabricants afin qu'ils trouvent, ils ne devraient pas transiger sur leurs exigences. En particulier les petites et moyennes entreprises devraient poser des questions difficiles au sujet de la portée d'un système ERP, et la façon dont il prend en charge les particularités de projets. Après tout, un nouveau système doit toujours être sur l'amélioration de l'entreprise et non une simple initiative de la technologie.

Le vendeur à l'écoute de vos besoins au lieu de vous dire ce que «grandes choses» de son logiciel peut ou ne peut pas faire, et qui parle votre langue et utilise votre terminologie et vernaculaire est un bon candidat pour être un fournisseur qui comprend votre entreprise. Pourtant, comme une sorte de test décisif, prod chaque vendeur de vous dire quel pourcentage de ses ventes appartiendrait à votre secteur d'activité. Accent vertical indique que le logiciel contient des fonctionnalités spécifiques à l'industrie et que les éditeurs d'ERP ont une certaine expertise de l'industrie. En outre, la mise en œuvre d'une application spécifique à l'industrie, il est important de s'assurer que l'équipe de mise en œuvre de l'application fournisseur comprend des membres ayant des connaissances et de l'expérience dans ce secteur en profondeur. Les fournisseurs orientés vers certaines industries devraient avoir des compétences d'intégration solides ou des relations solides avec les intégrateurs de systèmes qui possèdent une expertise liée à l'industrie. Cela devrait simplifier considérablement le temps de mise en œuvre en éliminant une longue vendeur ou courbe d'apprentissage de l'intégrateur.

Souvent, l'achat d'une solution complètement intégrée n'est pas une option lorsque les entreprises ont soit un système de gestion de projet en comptabilité ou en place, qui ne seront pas simplement déchirer et remplacer. Ainsi, les perspectives devraient évaluer la flexibilité des fournisseurs en lice pour intégrer à l'héritage et d'autres applications tierces, et pour faire face à de nouvelles versions ou mises à jour pour les deux solutions. Construit en interfaces couramment utilisés produits tiers comme Microsoft Project, Microsoft Office , AutoCAD , Crystal Reports , etc, devrait être mise en doute, peut-être au cours de démonstrations de logiciels.

 
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