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Reporting-Qui financière nécessaire?

Écrit par : Jorge Garcia
Date de publication : juillet 18 2013

applications de reporting financiers solides

sont aussi différents run-of-the-mill outils de reporting que la comptabilité financière est de comptabilité.

Organisations

utilisent régulièrement des outils de reporting communs pour aider à la transformation technique des données (rapports, par exemple, profits et pertes, les bilans, etc) dans le but de la comptabilité de gestion. Et la direction peut généralement obtenir toutes les informations dont ils ont besoin pour faire.

leur décision interne

Mais les outils d'information financière peuvent aller au-delà de la portée de cette déclaration commune pour élaborer les états financiers pour les utilisateurs externes, tels que, par exemple, les décideurs, les intervenants et les fournisseurs. Ces utilisateurs ont également un certain certaines informations financières Droits légale ou morale à l'accès sur une organisation, mais ont généralement compter sur des négociations ou des réglementations spécifiques pour l'obtenir. Applications de reporting financiers peuvent soutenir le processus de synthèse de données pour le bénéfice des utilisateurs externes, tout en aidant les organisations à partager des informations nécessaires et se conformer aux exigences en matière de divulgation.

Ces outils peuvent aussi aider les travailleurs de l'information et des décideurs à analyser, mettre en forme et fournir des données financières pour mesurer les performances et d'améliorer le processus de décision d'affaires, remplissant des fonctions spécifiques pour la comptabilité financière.

Outils de reporting traditionnels ont encore un rôle important au sein de nombreux types d'organisations, notamment à des fins de comptabilité et de comptabilité, en aidant à la manipulation des données utilisées pour l'enregistrement des transactions et permettant la visualisation de ce type de données. Mais quand il s'agit de l'extraction de connaissance à partir de ces données, de nombreuses organisations qui reposent toujours sur des outils communs pourraient être incapables de fournir la bonne information aux bonnes personnes, ou pourraient être, en exerçant des efforts démesurés pour accomplir la tâche.

Ces organisations devraient considérer une information financière outil qui pourrait leur donner les moyens de générer des informations plus utiles pour soutenir le processus de prise de décision d'une organisation, de se conformer à des réglementations spécifiques, et d'améliorer les performances.

Pouvez-vous obtenir les mêmes résultats avec d'autres outils que vous avez sous la main? Oui, des outils tels que Microsoft Excel peuvent faire le travail. Mais les outils de reporting financiers peuvent faciliter le processus et d'accroître la vitesse et la rapidité de diffusion de l'information.

Information financière sert une variété de Loisirs

La plupart du temps, les rapports financiers sont utilisés par les secteurs de la comptabilité au sein d'une organisation, mais il ya aussi une communauté externe, en dehors du service de la comptabilité, qui a besoin de l'information financière, et qui peuvent bénéficier de ces types de rapports pour comprendre la crise financière performance d'une organisation.

Il est possible d'identifier certains groupes de base des utilisateurs d'applications de reporting financier peut servir et la valeur qu'elles pourraient avoir pour chacun:

Groupe d'utilisateurs Valeur
        Gouvernement                Aux fins de la fiscalité, la réglementation de l'industrie et de la stratégie économique publique       
        Actionnaires et investisseurs                Pour informer les investissements et les bénéfices futurs       
        Les analystes et les consultants                Pour informer les actionnaires et les comités exécutifs concernant les décisions stratégiques       
        Les fournisseurs et les créanciers                Pour vérifier les montants et les dates des paiements dus, pour vérifier les autres revendications, la santé générale et financière d'une organisation, etc       
        Employés                Pour évaluer la stabilité générale de l'organisation, de mesurer présent et l'avenir de la sécurité de l'emploi       
        Grand public (c.-à-, les organisations économiques, les journalistes et même les concurrents)                Pour plus d'informations montrant l'effet de l'organisation sur l'emploi, l'économie locale, l'environnement, etc       

Bien sûr, l'information aura des restrictions; combien l'information est divulguée à chaque groupe devra être soigneusement et consciemment défini

.

Besoins externes traitent surtout avec le respect et la réglementation. Ces applications peuvent créer le cadre nécessaire pour se conformer à la réglementation en matière d'information financière telles que les Normes internationales d'information financière (IFRS) (pour la préparation des états financiers), la loi Sarbanes-Oxley, ou les déclarations sur Auditing Standards No. 70 (SAS 70 ). En outre, ces applications peuvent faciliter la génération et la production de rapports financiers grâce à l'utilisation d'outils tels que la langue extensible business reporting XBRL (), un langage basé sur XML spécifique à l'information d'entreprise.

Depuis le niveau de détail à fournir à chaque groupe peut varier, un outil qui vous permet d'automatiser et de personnaliser ce processus peut gérer la complexité impliquée dans la fourniture d'un ensemble de rapports pour chaque groupe d'utilisateurs, tout en éliminant la duplication des travaux et ajuster au format du média de communication (e-mail, mobile, tableau de bord, tableurs, etc) requises par les utilisateurs.

Évaluer votre besoin

Une façon d'évaluer votre besoin d'un outil de reporting financier est d'examiner la qualité de l'information que vous fournissez actuellement en utilisant votre jeu existant d'outils. Si vous avez des difficultés à respecter l'ensemble des exigences ci-dessous, vous devrez peut-être envisager d'ajouter un outil de reporting financier de votre entreprise applications pile:

  • Information est à l'heure. Êtes-vous en mesure de fournir les informations les utilisateurs ont besoin à l'heure? Si non, ou si vous avez du mal à respecter les délais de déclaration, et vous avez déjà essayé réajuster vos processus de génération de rapports, vos outils peuvent simplement être insuffisante.
  • Information est fiable. Vos utilisateurs ont confiance dans les informations que vous leur fournissez? Beaucoup de choses peuvent déclencher un manque de confiance, mais assurez-vous que les problèmes de production des informations précises et exactes n'est pas l'un d'eux.
  • Information est claire et complète. Vos utilisateurs à comprendre les rapports? Fournir la bonne information repose sur une bonne communication avec vos utilisateurs, mais vous devez les ressources nécessaires pour élaborer des rapports répondant à leurs besoins spécifiques et complexes.

Cet ensemble de critères est basique, votre organisation peut avoir quelques exigences fondamentales supplémentaires. Mais soyez sûr que vous rencontrez un réel manque de fonctionnalité, et pas seulement un échec du processus. Applications de reporting financier sont un moyen d'améliorer la prestation des informations utiles, mais rappelez-vous: ordures in, garbage out , il est nécessaire de mettre en place le modèle financier approprié, ainsi que la désignation de la sélection appropriée des données nécessaires , pour atteindre vos objectifs fixés.

Il est à noter que l'information financière repose souvent sur des estimations fondées sur les données recueillies au moyen de modèles construits pour analyser l'incidence financière dans toute l'organisation, ce qui cadre fournit la base pour les rapports. Cela signifie que les utilisateurs de rapports financiers fondent leurs décisions sur des estimations plutôt que sur une représentation exacte de la réalité, qui souligne l'importance de disposer d'un cadre financier solide, ainsi que d'un produit capable de composer avec elle.

Caractéristiques principales

Si vous avez déjà décidé de se doter d'une solution de reporting financier, ou si vous en avez déjà un, mais n'ont pas été en mesure de l'exploiter, ce sont quelques caractéristiques à prendre en considération au moment de choisir ce type d'application:

      Des moyens étendus d'accès aux données
  • -permet la collecte de données à partir d'applications financières ainsi que d'autres sources d'information, telles que les systèmes d'entreprise de planification des ressources (ERP), des tableurs et autres.
  • Une modélisation financière solide et la conception d'outils permet la création de rapports et d'outils de visualisation de données financières avec le moins d'effort possible.
  •   Intégration
  • avec des applications de front office, en particulier avec Excel permet aux utilisateurs d'une base familière. Utilisateurs de l'information financière s'appuient souvent fortement sur des applications telles que Excel, dont ils savent déjà comment l'utiliser. Alors, pourquoi ne pas leur laisser l'information qu'ils veulent dans un environnement qu'ils sont à l'aise et savent comment gérer?
  •   Rapport
  • et distribution des documents-donne aux utilisateurs les informations qu'ils veulent dans le bon format pour les:. Excel, XML, BRL, PDF et e-mail sont quelques-unes du grand nombre d'options disponibles vous pourriez avoir besoin
  •   Conformité à la réglementation
  • -vous aide à respecter les réglementations locales et internationales, en économisant votre temps et de l'argent en vous permettant de construire le droit rapport avec moins d'effort.
  •   Utilisateur basée sur le Web
  • interface étend la portée de votre prestation, permettant aux utilisateurs d'accéder aux rapports financiers de n'importe quel endroit.
  •   Prévision
  • et modélisation capacités de projection-élargit la vue à partir de données historiques, ce qui permet aux utilisateurs de modéliser des scénarios futurs possibles.   
Certains fournisseurs

Maintenant que nous avons décrit quelques-uns des aspects et des caractéristiques de demandes de rapports financiers importants, permettez-moi d'énumérer certains fournisseurs d'applications de reporting financier. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive, mais devrait servir de référence quant aux types d'applications logicielles sur le marché.

Vendeur         Produit de reporting financier
        IBM                 IBM Cognos Financial Statement rapports (FSR)       
        Infor                 Infor PM Financial Reporting et Analyse       
        Information Builders                 Analyse des états financiers       
        Microstrategy                 MicroStrategy Report Services       
        Oracle                 Gestion Oracle Hyperion Financial       
        SAP                 SAP BusinessObjects Financial Consolidation       
        SAS                 SAS Financial Management       
        TIBCO                 Spotfire Analytics       

Vision stratégique:

Enfin, un récent post de mon collègue Aleksey Osintsev, "Comptables méritent mieux? , "Renforce l'idée qu'une application de reporting financier peut vous aider non seulement à fournir des données financières précises et résumées, mais aussi d'améliorer le processus de prise de décision, dans le cadre d'une vision stratégique financière complète.

Si les comptables méritent vraiment mieux, ce qui, soit dit en passant, je pense qu'ils ne pourraient-il être une bonne idée de leur fournir les outils nécessaires pour effectuer au mieux de leurs capacités, en plus d'une complète tactique et stratégique vision financière pour votre organisation.

 
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