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GTM Solutions - Faites toujours attention pour SAP

Écrit par : Predrag Jakovljevic
Date de publication : juillet 18 2013

fond sur GTM Solutions

E-business promet de réduire le monde en un «village global» que les personnes source et produits de procurer via le Web ubiquitaire. Les produits et services sont achetés et vendus via divers sites e-commerce, et les chaînes d'approvisionnement internationales sont gérées avec des logiciels interactifs et les échanges commerciaux. Cependant, si l'on peut sauter les frontières via un terminal d'ordinateur, e-business est toujours confronté aux défis de la conformité du commerce mondial et répondant aux divers besoins des clients internationaux et partenaires commerciaux. Autrement dit, la gestion plus la chaîne d'approvisionnement (SCM) et planification des ressources d'entreprise les vendeurs (ERP) n'ont généralement pas encore forte commerce international logistique (ITL) et gestion du commerce mondial capacités (GTM).

La plupart des entreprises ne sont pas préparées pour les barrières qui existent pour la conduite des affaires internationales sur l'Internet. Les grandes entreprises sont en cours sur les marchés mondiaux si un assortiment de autonomes, les filiales étrangères, mais ils manquent de gestion de la logistique mondiale et à la place, fonctionnent comme des entreprises distinctes, exécutées leurs propres systèmes. En outre, toute l'entreprise elle-même, les silos fonctionnels aggravent encore une approche intégrée à la gestion de la logistique mondiale. Par exemple, les services de rapport de conformité à la morale; achat lecteurs importation et l'exportation est tirée par les ventes. Pendant ce temps, les services de transport se concentrent sur l'obtention des meilleurs tarifs. Ces silos font souvent des gains ou des pertes uns contre les autres, et personne n'a vraiment question si oui ou non l'entreprise expédie efficacement tout le système.

planification de la chaîne logistique (SCP), le respect du commerce, de sourcing stratégique, et d'autres tâches stratégiques ne peuvent pas être gérées à l'échelle mondiale lorsque les données clés sont incompatibles et pas facilement partagées. En conséquence, les coûts de logistique de chaque étape, les marchandises passent par-des produits bruts pour le produit fini, livré produit peut égaler près de la moitié du coût total. Le problème est que la comptabilité est à peine affecté à chaque étape. Par exemple, en utilisant le prix unitaire seulement, une entreprise peut déduire qu'il a sauvé des dizaines de millions de dollars en élargissant sa base de fournisseurs mondiaux, pour réaliser plus tard que ses coûts logistiques totaux ont augmenté de deux fois le montant de ses économies supposées parce que les marchandises où envoyé sur rentable moins-que-camion (LTL) expéditions.

mise en œuvre réussie de solutions GTM oblige les entreprises à intégrer des éléments de leur chaîne d'approvisionnement physiques et financiers. Pour ce faire, ils doivent partager des données et de collaborer à travers les silos fonctionnels et les partenaires commerciaux externes. Bien sûr, faire différentes solutions fonctionnent en toute transparence est un défi dans tous les aspects de la SMC. Global Logistics est peut-être la discipline la plus difficile à gérer à travers une plate-forme, parce que son univers d'utilisateurs est important et répandu dans le monde, et les systèmes et les capacités des utilisateurs varient largement. D'autre part, les mandats pour plus de fonctionnalités sont en croissance comme en témoignent les récentes réglementations en matière de sécurité du commerce des douanes américaines, qui sera élargi à peu.

Pour prospérer dans une économie mondiale hautement concurrentielle, où la concurrence peut venir de l'Arkansas ou l'Argentine, les entreprises doivent profiter de la disponibilité globale de, biens et services à faible coût raisonnable de haute qualité, à faible coûter taux de main-d'œuvre et de transport efficace et fiable. Si on ne fait pas, alors la concurrence fera. Dans cet esprit, l'obtention de ces marchandises et de pièces expédiées d'un pays à un autre est une tâche ardue. Chaque pays a ses propres exigences en matière d'importation et d'exportation de marchandises. Droits de douane, les préférences de pays à pays, les lois anti-dumping et les mesures accrues de sécurité résultant du 11 Septembre, a amplifié les risques de pénalités de non-conformité et les frais généraux. Les importateurs et les exportateurs sont soumis à une liste croissante d'exigences visant à améliorer la sécurité des échanges et de la prévention du terrorisme. Selon le Brookings Institute , le coût de ralentir la livraison des marchandises importées par un seul jour en raison de contrôles de sécurité supplémentaires pourraient s'élever à 7 milliards de dollars (USD) par an. Par conséquent, il est plus important que jamais que les entreprises utilisent des logiciels GTM et un prestataire de services qui a une connaissance du commerce mondial du domaine, des processus éprouvés, et le commerce international des meilleures pratiques.

initiatives de sécurité Boost GTM Software

Afin de sécuriser le commerce et stimuler la croissance, de nombreuses nouvelles lois et initiatives passage des systèmes commerciaux à base de papier traditionnels et les nouveaux formats électroniques. L'accent est désormais mis sur la collecte des informations commerciales plus tôt dans la chaîne d'approvisionnement, afin d'intégrer rapprochement des factures et des systèmes de financement du commerce de façon plus transparente. effectivement «repousser les frontières».

Ainsi, le temps, les économies de coûts, et maintenant la sécurité sont les principales raisons pour lesquelles les exportateurs, les importateurs, les expéditeurs, les institutions financières et autres sont plus intéressés par le logiciel GTM. Les entreprises ont besoin de plus de fonctionnalités de leurs forfaits existants de logiciels d'entreprise et les fournisseurs, et en même temps dépensent plus prudemment sur les nouvelles technologies. À cette fin, un grand nombre de produits GTM, des modules de contrôle de commandes par rapport aux listes refusées-parties, le suivi des fournisseurs et des utilisateurs finaux de ses activités, et de vérifier la conformité avec les réglementations de contrôle des exportations. Certains expéditeurs utilisent le logiciel pour créer avis électroniques d'expédition d'avance (ASN) maintenant exigée par les douanes US and Border Patrol (CBP) et de se conformer à C-TPAT, le CBP programme obligeant les importateurs et leurs fournisseurs pour documenter les processus pour assurer un niveau acceptable de sécurité.

ERP Backbone ne peut être ignoré

Importation et exportation sont intimement liés à la finance interne de l'entreprise, et la facilité d'intégration avec l'ERP GTM est une priorité pour de nombreuses entreprises. De nombreux expéditeurs utilisent l'importation / exportation de logiciels pour créer des uniformes, des infrastructures mondiales de l'information et des pratiques sur l'ensemble des filiales de l'entreprise.   Pour toute entreprise qui dispose d'un système de traitement des commandes ERP basée dans le monde entier, la possibilité de relier directement la conformité des exportations de traitement des commandes et éliminer ressaisie des données pourrait être un argument de vente.

Le logiciel devrait de préférence recueillir des informations et nourrir de nouveau dans la société mère, la création d'une visibilité sur les actions et les processus de divisions éloignées. Les fournisseurs de logiciels, cependant, doivent trouver le juste équilibre entre cohérence globale et les besoins locaux (voir standardisation sur un système ERP dans une division Multi-Enterprise ). En travaillant avec les douanes et les experts en droit commercial à travers le monde, de nombreux logiciels de GTM et fournisseurs de services y compris les adaptations pour les besoins locaux, tout en conservant la cohérence procédurale. Systèmes logistiques globaux devraient également être bien équipés pour classer des envois, identifier les parties refusées, collecter et diffuser des données par voie électronique, et de fournir la visibilité nécessaire pour assurer la sécurité de l'expédition.

Malgré ce besoin, la grande majorité des ERP et SCM vendeurs n'ont toujours pas la fonctionnalité de GTM natale. L'exception est SSA Global en raison de sa récente acquisition de Arzoon (voir formes SSA Global une unité stratégique avec une étendue-ERP Savvy ). Néanmoins, compte tenu de l'augmentation continue dans le sourcing mondial, les vendeurs vont probablement se déplacer pour combler cette lacune par le biais d'acquisitions ou d'alliances stratégiques avec des fournisseurs de contenu. L'ancien PeopleSoft , cependant, peut être considéré comme une exception à cette règle. Depuis le midnineties, il a longtemps offert en construit des capacités de conformité commerciale qui vérifie la conformité tout moment une commande se déplace à travers le système. Avec ce système, une entreprise de fabrication, par exemple, ne peut pas accepter un ordre légitime, puis trouver par le biais d'un changement ultérieur du nom du client, l'adresse, le transporteur ou le pays de destination qu'il a involontairement enfreint la loi.

SAP Global Trade Services (GTS)

SAP a toujours été un leader des applications d'entreprise. On n'a qu'à regarder son approche à d'autres marchés ERP adjacentes, comme identification de fréquence radio (RFID) ou les systèmes de gestion de vente au détail, (voir l'approche de SAP pour le marché de détail ) pour voir son leadership dans la livraison du produit en interne. Conformément aux tendances passées, en Février, SAP a introduit une solution de commerce mondial mis à jour qui devrait aider les entreprises à faire des affaires dans les reemen commerciales nord-américain t (ALENA) et de l'Union européenne ( UE) des accords commerciaux avec des coûts moindres et plus facilement la conformité réglementaire. De nouvelles capacités de traitement des préférences commerciales importantes ont été ajoutées à la dernière version de SAP Global Trade Services (SAP GTS ), une application composite packagée qui permet aux entreprises de normaliser et rationaliser l'importation et l' processus d'exportation pour accélérer leurs chaînes d'approvisionnement mondiales. Plus de 125 entreprises seraient obtiennent de nouvelles efficacités commerciales et la conformité législative avec SAP GTS. Parmi ceux-ci sont Micro Devices avancée ( AMD ), un important concepteur et fabricant de microprocesseurs innovantes; ASML , un fabricant de semi-conducteurs, et teekanne Group , une société de négoce de thé.

Réalisé par le SAP NetWeaver plateforme technologique, SAP GTS offre aux entreprises une approche holistique de la gestion des activités commerciales mondiales à travers leurs paysages technologiques hétérogènes. Cette nouvelle version offre également une intégration étroite avec l'intelligence d'affaires capacités (BI) de SAP NetWeaver offrant aux clients une plus grande flexibilité avec des rapports et de nouvelles perspectives d'affaires. Développé avec l'approche basée sur les services de Enterprise Services Architecture de SAP ( ESA ) stratégie à l'esprit, SAP GTS se trouve au sommet de la technologie de l'information existante d'une entreprise (IT) de l'environnement et tire des systèmes et des applications sous-jacentes à remplir et à fermer la boucle sur les processus d'importation et d'exportation.

SAP GTS a été introduit en 2002 pour fournir aux entreprises des fonctionnalités conçues pour répondre directement aux défis du monde des affaires d'aujourd'hui, où la sécurité, la vitesse et le commerce mondial sont non seulement nécessaires, mais sont indispensables. Une fonctionnalité clé de son nouveau produit est la gestion de la conformité. SAP Compliance Management automatise partie sanctionnée liste de dépistage et de contrôle des importations et des exportations à travers la gestion des licences et de dépistage d'embargo. Il filtre immédiatement les partenaires commerciaux d'une entreprise ainsi que les processus de vente et de gestion d'achat, les vérifier contre les dernières listes des partis sanctionnés publiés par les agences gouvernementales. Cette fonction prend en charge banalisé durcissement de la réglementation de la sécurité nationale et aide les entreprises à gérer la conformité et éviter de payer de lourdes amendes en raison de violations de commerce.

Du côté des exportations, le logiciel vérifie si un produit peut être exporté d'un pays à l'autre, ce que les licences et les documents sont exigés, et les écrans pour les parties refusées et les embargos. Il soumet ensuite la déclaration d'exportation directement à la douane. Du côté des importations, il vérifie le produit contre une base de données des numéros harmonisés de classification et devoirs et détermine si des accords commerciaux, le statut de nation la plus favorisée, ou d'autres règles particulières s'appliquent appropriées. La possibilité de réclamer la ristourne de droits, cependant, n'est encore qu'à l'étape de la planification. Cette capacité sera éventuellement l'importation de levier, de produits et d'informations à l'exportation pour fournir toute la documentation d'une entreprise a besoin de récupérer devoir pour les importations qui ont été réexportées.

SAP GTS est un tout nouveau produit mis au point à la terre par SAP (bien que certaines parties de celui-ci l'habitude d'être à l'intérieur de l'ancienne incarnation du GTS »appelé SAP Commerce extérieur ). Il répond aux besoins de ses clients, y compris des vues globales d'activités commerciales et les processus d'import / export des normes dans différentes unités d'affaires. Elle s'étend également à l'entreprise de travailler plus efficacement avec des tiers tels que les courtiers en douane, des transitaires et des organismes gouvernementaux. Parce que l'interopérabilité est une grande préoccupation, SAP GTS utilise des standards ouverts et exploite la plate-forme technologique SAP NetWeaver pour fournir aux entreprises une approche plus holistique de la gestion des activités commerciales mondiales. Il s'intègre avec les processus de logistique back-end pour permettre aux entreprises d'exploiter localement et gérer de manière centralisée. SAP GTM propose les standards ouverts Services Web XML et, et est capable d'interagir avec les systèmes SAP et non-SAP lui permettant de s'asseoir entre plusieurs systèmes d'entreprise, tels que ERP, CRM, SRM, ou Product Lifecycle Management (PLM).

Avec SAP MDM

SAP GTS deviendra également une offre unique quand il s'intègre avec SAP et d'autres tierces modules-fonctionnalité qui est encore en développement. Cette intégration permettra de gérer les données des produits de base et de permettre une plus grande visibilité de la chaîne d'approvisionnement. Par conséquent, Master Data Management de SAP (MDM) Module finira par fournir des informations de produit profond qui sera également en charge des fonctions de conformité commerciale dans le module SAP GTS. Ce qui est particulièrement intéressant, car les importateurs américains ont des responsabilités de conformité significatifs et veulent un plus grand degré de contrôle sur ce qu'ils stockent. Par exemple, les grands importateurs, peuvent vouloir une description du produit et de son, le numéro de classification harmonisée associée à un système central pour permettre un plus grand contrôle.

Le SAP MDM module (voir SAP renforce ses capacités MDM de NetWeaver ) gère les données produits de l'entreprise de l'utilisateur et ses relations avec les règles de la SAP GTS module, les deux modules lier la description du produit avec des règles appropriées pour les licences, le classement tarifaire, l'origine des produits, et pour les parties concernées. De cette façon, les entreprises utilisatrices peuvent acheter et vendre partout dans le monde basé seulement sur la partie, du produit et des numéros harmonisés associés, parce que SAP sera de gérer cette information très précise derrière la scène.

conséquent, SAP GTS devrait finalement résoudre deux problèmes communs en matière de conformité commerciale. Tout d'abord, le module de commerce sera toujours à jour, car ne dépend pas d'une base de données de conformité sur le commerce intérieur. Au lieu de cela, pour chaque transaction, le système envoie des requêtes à une base de référence SAP qui va vérifier les données du produit et l'expédition contre les règles commerciales les plus récentes. SAP sera ainsi responsable de s'assurer de sa base de données de conformité commerciale centralisée est constamment mis à jour. Deuxièmement, le produit sera de fournir une solution pour les entreprises mondiales qui ont plusieurs systèmes ERP. SAP MDM peut aider les entreprises à créer une instance de données de produit que tous les systèmes ERP dans l'entreprise mondiale va partager.

Avec SCEM

autres, la version de SAP de gestion des événements de la chaîne d'approvisionnement (SCEM) deviendront aussi partie du package SAP GTS dans les versions futures, car les entreprises a besoin de connaître l'emplacement de leur produit à tout moment, sur les supports à travers les systèmes de transport fragmentés. Pour répondre à cela, GTS et informations SCEM seront livrés tout au long de la chaîne d'approvisionnement utilisant le SAP Enterprise Portal application, de sorte que toutes les parties, indépendamment de leur taille, peuvent accéder aux informations de leur navigateur Web. Parce que toutes ces fonctions doivent être intégrées à la mySAP ERP système, d'autres fonctions de l'entreprise telles que le système de gestion du transport (TMS), qui fait partie de la SAP ERP ( Execution System Logistics ) Suite, pourrait éventuellement être intégrée automatiquement dans le système.

En 2003, SAP a annoncé la disponibilité de SAP Customs Management , un nouveau composant de SAP GTS qui devrait aider les clients à accélérer le dédouanement des marchandises à la douane, l'atténuation des risques de non-conformité, et en réduisant les coûts globaux du commerce transfrontalier. Le module facilite messages électroniques pour les différents systèmes commerciaux du gouvernement, comme système automatisé d'exportation (AES), nouveau système de transit informatisé (NSTI), et classement tarifaire automatique et le système de dédouanement local (ATLAS). Les entreprises qui utilisent SAP Gestion des douanes pourraient bénéficier d'un dédouanement plus rapide, des temps de cycle réduits, stock tampon réduit au minimum, l'amélioration du service à la clientèle, et une efficacité accrue lors de la vente et l'achat de marchandises dans le monde. Grâce à son utilisation, les entreprises peuvent également classer les produits pour calculer les droits de douane et taxes plus de précision. Ils peuvent ensuite imprimer importation et documents pertinents, le commerce d'exportation et de réduire le temps d'attente à la frontière. Gestion SAP douane devrait également aider les entreprises à respecter les normes strictes pour la communication électronique avec les systèmes commerciaux des douanes locales pour accélérer le dédouanement.

Les fonctionnalités récentes de SAP GTS ont été élaborés pour aider les entreprises à tirer parti des avantages des accords commerciaux, de l'ALENA, l'Union européenne et d'autres pays. Bien que les avantages des accords commerciaux sont nombreux, le processus est très complexe et prend du temps parce que les déclarations écrites doivent être écrites par les fournisseurs sur l'origine du produit pour calculer l'admissibilité des préférences et de la satisfaction des exigences de documents tels que les certificats de circulation que les marchandises passent par les douanes. SAP Risk Management est le dernier élément à être libérés dans SAP GTS. Il automatise ce processus en demandant déclarations du fournisseur auprès des fournisseurs, le calcul et la publication de renseignements sur l'admissibilité dans les documents de vente, et en fournissant des rapports détaillés. Ceux-ci seront censés aider les entreprises à se conformer aux accords commerciaux régionaux, d'éliminer les risques à travers la documentation et les pistes de vérification, et de veiller à la compétitivité grâce à des taux de droits réduits leurs clients peuvent prétendre. SAP Risk Management relie ces nouvelles capacités avec les composants existants SAP GTS, y compris la gestion SAP douanes et gestion de la conformité SAP.

Pour continuer à aider les entreprises à accroître l'efficacité des échanges transfrontaliers, à la mi-2004, SAP a annoncé un nouvel accord avec FedEx Trade Networks , une filiale de FedEx Corp ., par lequel les entreprises utilisatrices peuvent intégrer et utiliser service dans le monde entier et les données fiscales de FedEx Trade Networks par SAP GTS. FedEx Trade Networks et SAP a depuis été collaborent pour aider les entreprises à automatiser, standardiser et améliorer les processus commerciaux internationaux. L'intégration entre FedEx Trade Networks, SAP GTS, et le système ERP du client (soit à partir de SAP ou d'un concurrent) devrait contribuer à atténuer les risques commerciaux et permettre une meilleure transparence de la chaîne d'approvisionnement. responsables de la conformité de commerce seront en mesure d'examiner et de calculer avec précision les importations et les exportations, car les flux de marchandises est visible via SAP GTS. Mises à jour automatiques comprend aussi, entre autres choses des chiffres et des devoirs HTS. Il sera également

  • améliorer la conformité de la chaîne d'approvisionnement en ayant accès aux classifications de produits exactes et le devoir correspondant et les renseignements fiscaux dans un emplacement central

  • vérification des classifications de produits sur les marchés étrangers assurant des filiales (ou affiliés) paient le taux d'obligation légale bas       

  • Économisez de l'argent dans l'achat global en choisissant le fournisseur le moins cher en fonction du coût total débarqué, qui inclut les prix, les taxes et les frais d'expédition

FedEx Trade Networks a depuis été offre aux clients SAP GTS un avantage concurrentiel avec une mise à jour des droits de douane et des renseignements fiscaux de plus de 118 pays à travers le monde, et les importateurs et les exportateurs bénéficieront désormais de tarifs douaniers qui sont continuellement recueillies, simplifié, standardisé, et traduit en anglais et téléchargés dans SAP GTS. Ainsi, les clients SAP GTS devraient maintenant être en mesure d'acheter et d'utiliser des données FedEx Trade Networks pour planifier, acheter, utiliser, et le devoir de vérification et les données fiscales de manière plus efficace.

 
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