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Comment un fournisseur fournitures Agilité de systèmes d'entreprise post-implantation

Écrit par : Predrag Jakovljevic
Date de publication : juillet 18 2013

bien, mais "Show Me" Comment Agilité travaux

class="articleText"> Agresso a vu une opportunité inexploitée de la vulnérabilité des planification des ressources d'entreprise par les pairs le plus courant

Agresso Business World (ABW) 5.5 peut être trouvée dans Enterprise System et post-mise en œuvre Agility-n'est plus nécessairement un oxymoron? . Pour plus d'informations sur le Agresso d'opportunité s'adresse, voir l'agilité post-mise en œuvre de systèmes d'entreprise:. Analyse et L'approche de modélisation à l'agilité post-mise en œuvre dans les systèmes d'entreprise

la deuxième partie de la série Enterprise Systems et post-mise en œuvre Agility-No Longer un oxymoron?

Nous sommes conscients que les slogans de démagogie comme «capture illimité de données, les indicateurs clés de performance et les capacités d'alerte pour les rapports et l'analyse», «procédé combiné d'affaires, de workflow et de reporting dans un modèle unique, unifié"; ou "coup de renseignement financier et non financier dans un même rythme, dans un bloc Lego de style" signifie peu sans exemples concrets. À cette fin, la meilleure illustration de la capacité d'Agresso pour intégrer flexibilité architecturale sans grever les comptes du grand livre et de Master Data-est la possibilité de créer une structure de compte du grand livre avec aucun sous-registres du tout. Ceci est contraire à l'approche classique de l'analyse financière, qui consiste à créer des structures de grand livre complexe avec plusieurs sous-registres (par exemple, avec une structure de compte ressemblant x / xx / xx / xx / xxx / xxxx / xxx) afin de accueillir tous les champs de données d'analyse et de reporting possible et, avec des combinaisons comme «fonds», «comité», «centre de coûts», «ministère», «bilan», «division», «compte subjective», et ainsi de suite. Par exemple, CODA offre une capacité dimensions multiples prenant en charge jusqu'à huit comptes segments de code de longueur variable, qui permettent recettes et des dépenses de suivi à un niveau très détaillé, tandis que les hiérarchies et les comptes des groupes caractéristiques ajoutent compte pratiquement illimité cumuls de répondre enquête, les rapports et les besoins drill-down (voir composition d'applications financières collaboration ).

L'approche de

Agresso à l'analyse est plutôt que presque aucune information financière peut être enroulé par blocs de construction clés, à commencer par les «attributs» mentionnées dans la première partie de cette série. Ce sont les blocs de construction de base de la suite d'applications ABW, et façonnent la manière dont le système peut être personnalisé pour répondre à une variété de besoins d'information. En termes généraux, les attributs définissent qui analyse doit être capturé sur la saisie des transactions, mais ils peuvent également être organisées en hiérarchies de rapports pour permettre de les visualiser dans différentes dimensions. La définition de l'attribut out-of-the-box couvre l'ensemble des données de base (en d'autres termes, fixe ou statique) dans l'application (comme catégorie de coûts, type d'actif, direction, emplacement, employé, centre de coûts, département, événement, type de dépense, projet, fonds, le type de bénéficiaire, et des biens).

Cependant, les utilisateurs peuvent ajouter leurs propres définitions que nécessaire pour fournir l'analyse la plus appropriée à leur entreprise. Ainsi, en utilisant uniquement les fonctionnalités standard, l'application peut être adaptée, puisque la validité des attributs peut être limitée à certains intervalles de date définis, ou pour certains groupes d'utilisateurs, tandis que les liaisons définies entre les attributs permettent un attribut d'être "possédé" par un autre. Comme un raffinement supplémentaire, chaque attribut unique ou d'une catégorie d'analyse peuvent avoir des valeurs multiples. Grâce à cette installation, il est possible d'analyser les ajustements séparément pour chaque norme comptable, le cas échéant, de fournir une autre couche d'analyse, de responsabilité et de contrôle. En outre, les attributs peuvent être réservées pour des groupes d'utilisateurs spécifiques ou limitées à différentes plages de dates définies par l'utilisateur, de quelle manière il est possible de garder des ajustements de fin d'année, par exemple, séparées des ajustements intérimaires.

relations, règles et workflow

La capacité à définir les relations entre les attributs est un autre facteur clé de différenciation pour Agresso, et une raison majeure pour laquelle il n'est pas nécessaire d'utiliser un outil de reporting multidimensionnel externe. Essentiellement, la définition des relations au sein du système permet à l'administrateur système de créer des rapports hiérarchiques qui sont généralement équivalentes aux dimensions d'un entrepôt de données. Par exemple, «employé» se roula dans (ou rapports à) "détenteur de budget», qui obtient roulé en "manager", qui obtient roulé en "division", qui obtient roulé en "direction", etc Remarquablement , la même hiérarchie peut être utilisé dans les rapports et les enquêtes pour étudier les différentes données.

En outre, toute nouvelle donnée est capturé sur la base de règles par exemple, une certaine règle de compte peut déterminer d'autres attributs requis. règles de compte dans la suite régissent la façon dont les comptes individuels sont traités de la demande, ainsi que les attributs de l'information doivent être saisies lorsque les utilisateurs affichent transactions aux comptes. Par exemple, un compte des coûts directs peut nécessiter un centre de coût (qui à son tour nécessite une zone de service et division), un ordre de travail (ce qui nécessite de type agent, travail et emploi), un élément, etc Dans le reporting financier contexte, l'utilisation judicieuse des règles de compte, de concert avec des attributs est absolument centrale pour la gestion des multiple complexe pratiques comptables généralement reconnus du Canada (PCGR) du Canada, et à la capacité d'analyser les principales zones géographiques et des secteurs d'activité qui contribuent au chiffre d'affaires du groupe. Le contrôle intégré mentionné ci-dessus accélère également la saisie des données, réduit les erreurs de saisie, et définit la base des rapports flexibles et les rapprochements autour de toutes les différentes exigences en matière de rapports financiers possibles.

En outre, dans la dernière version de l'ABW, qui intègre la fonctionnalité de flux de travail au niveau de l'attribut, il est possible de créer une réponse contrôlée, vérifiable et efficace pour un large éventail de besoins des utilisateurs, ce qui permet également le système d'être conscient de la façon dont les nouvelles données pourraient influer sur les processus d'affaires et des rapports, ce qui est assez maladroit (sinon impossible à réaliser) dans des environnements hétérogènes avec des métadonnées multipliés. Dans ce cas, cette méta-données nécessite la réplication constante, et des systèmes logiciels complexes et coûteuses comme la gestion des données de référence [MDM] applications voir SAP renforce ses capacités MDM de NetWeaver ). Cela est particulièrement vrai pour les grandes offres concurrentielles où les grandes séries d'applications ont été élargies grâce à l'acquisition plutôt que biologique développement en interne.

Il devrait maintenant être clair comment les informations de l'entrepôt de la Agresso, processus d'affaires, et des rapports et des modèles de prestation d'information analytique sont inextricablement liés dans un cycle virtuel. Un changement à l'une de ces trois compétences de base informe automatiquement un changement dans les deux autres, et il n'est donc pas nécessaire de re-architecte du système ou de l'interruption des activités inculquer. Par exemple, un nouveau processus d'affaires s'appuie automatiquement l'entrepôt de l'information et de reporting. De même, l'ajout d'une nouvelle méta-données est immédiatement disponible pour les processus et d'analyse.

Enfin, les modifications apportées analyses sont immédiatement mis dans le contexte des processus d'affaires. En d'autres termes, les utilisateurs de pouvoir orchestrer un nouveau processus d'entreprise mettra à profit automatiquement l'entrepôt de l'information et de reporting. De même, l'ajout de nouvelles données provenant d'une acquisition est immédiatement transféré aux processus d'affaires établis et des analyses. En outre, les nouvelles exigences de l'analyse sont immédiatement propagées directement dans le contexte des processus d'affaires de l'organisation.

l'inverse, la plupart des concurrents Agresso doivent s'appuyer sur des solutions tierces ou moins étroitement liés approches en interne, par lequel superficiellement, l'information peut circuler entre eux, mais dans la pratique, un changement à un aspect nécessite inévitablement un changement pour les deux autres, qui a très souvent d'être accompagné par IT intervention qualifiée et les marges du bas de ligne ainsi eu un impact négatif.

Pour être honnête, la plupart des produits ERP incluent désormais un outil de workflow (ou même aller à un niveau plus élevé, ce qui signifie Business Process Management [BPM] outils voient Business Process Management: A Crash Course sur ce que cela implique et pourquoi l'utiliser? ). À cette fin, Agresso est venu avec le Agresso IntellAgent d'outils d'alerte et de notification, qui a été publié dans les ABW 5.4 SP4 , pour suivre automatiquement les données et les événements dans la suite de critiques ou des conditions sensibles au facteur temps, puis de manière proactive rapport sur les situations d'affaires. Être une analytique et la méthodologie (plutôt qu'un simple outil de workflow) des rapports, IntellAgent génère des alertes à travers une variété de médias et appareils, et prend d'autres mesures "intelligentes". En d'autres termes, il s'agit d'un «sens et répond" suivi de l'activité de l'entreprise (BAM) outil qui ressemble à certains événements (comme l'ajout d'une nouvelle ligne à une table, un changement de champ, l' existence d'un fichier dans un sous-répertoire, etc), puis répond avec des plans d'action préétablis à cette information. Il permet à l'utilisateur de mettre en place des événements qui couvrent tous les aspects de l'entreprise (telles que la notification des paiements ou des ordres en suspens, ou la génération d'e-mails à la porte du budget où les dépenses réelles sont presque le montant budgétisé). L'outil est très configurable, permettant des alertes et des événements doivent être conçus et mis en place pour les utilisateurs ayant des besoins différents. Ce type d'automatisation des événements et des notifications dans le système d'information de l'entreprise de n'importe quel utilisateur positionne l'entreprise pour accroître l'efficacité de son personnel et de l'organisation, puisque le temps passé à explorer les données ABW des informations pertinentes est ainsi réduite de manière significative.

Enfin, il est important de noter que la combinaison de l'information de Agresso, le processus et le modèle de prestation impact non seulement sur la ligne de fond, mais il devrait aussi influer sur les stratégies d'entreprise déployés par la direction de l'organisation. En retardant ou en évitant les changements qui pourraient être douloureux et stressant pour la performance organisationnelle, les entreprises ont souvent paralyser les initiatives stratégiques autrement précieux. Agresso estime qu'il est difficile gestion de l'entreprise d'envisager des stratégies d'affaires impliquant des modifications des stratégies qu'ils pourraient déjà avoir jeté comme «trop onéreuse» à l'entreprise.

Où Agresso va un mile plus loin

En outre, ce qui est vraiment nécessaire, et c'est là où Agresso va un mile plus loin, est un moyen d'intégrer, de règles commerciales significatives profondes et logique vers les données ( ou sur le terrain, ou au niveau de l'attribut). Par exemple, une solution bien conçue ne permettra à personne de reconfigurer un workflow loi américaine Sarbanes-Oxley (SOX) ou Normes internationales d'information financière ne tiendrait pas compte (IFRS) des mesures de mise en conformité (voir Rejoindre le Bandwagon Sarbanes-Oxley: Répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises ). De même, un système d'entreprise "aware" ne permettrait pas à quelqu'un de passer le drag-and-drop d'un domaine spécifique à un écran différent si cette information est nécessaire pour un autre traitement critique.

Pour être juste, certains systèmes ERP ont certains contrôles intégrés, mais ceux-ci ont été codés en dur sans un moyen facile de discerner satanés interdépendances, qui deviennent rapidement les obstacles au changement. Comme l'a admis SAP l 'ancien chef de la direction (CEO) Hasso Plattner il ya quelques années, SAP R / 3 a tellement inutiles dur fonctionnalité codé (de façon à répondre aux exigences des clients au fil des décennies) qu'il finit par devenir trop «obèse», seul le temps dira comment l'architecture du orientée services (SOA) basée sur SAP NetWeaver et SAP Enterprise Architecture du service ( ESA ) réécriture aidera à cet égard (chaque fois que cette colossale entreprise extrémités).

Plus loin le long de la ligne de permettre des modifications post-mise en œuvre (agilité), le modèle de données d'Agresso est accessible, permettant adaptation précise des paramètres, des champs supplémentaires, extensions d'applications, et l'intégration avec des sources de données externes, tous les sans un apport important de personnel IT. C'est aussi en contraste frappant avec les offres concurrentes, où même la couture de base est presque toujours tributaire vaste consultation et entrée de programmation et de configuration.

La libération de ABW 5.5 annoncée Agresso Flexi-champs , qui est une caractéristique dynamique qui donne aux utilisateurs la possibilité de définir avec précision onglets supplémentaires, les champs validés, et des tableaux qui répondent à leurs besoins besoins, quand et où ils le souhaitent. Les utilisateurs définissent la validation, l'accès et le contrôle des données pour ces Flexi-champs, et les informations ajoutées par Flexi-champs peuvent être sous la forme de données externes, champs d'entrée définis par l'utilisateur (pour étendre les tables et les attributs master) ou la sortie d'un basée sur un navigateur Web modèle. Flexi-domaines permettent également une personnalisation et une meilleure visibilité, puisque les écrans personnalisés accélérer l'entrée de la qualité (avec validation maximum), tout en regroupant les données pertinentes (internes et externes), les informations et les transactions par entité pour une visibilité maximale.

outre, en utilisant la fonctionnalité de flux de travail, un processus d'approbation définissable par l'utilisateur peut être établi au niveau de l'attribut. Par exemple, si plusieurs ajustements de l'information financière sont mises en œuvre en utilisant des attributs (comme expliqué ci-dessus, pour accueillir sur le rapprochement des principes comptables au niveau du groupe, ou pour les différentes unités), un flux de travail distinct ou une séquence de processus peuvent être définis pour tous les réglages ou particuliers catégories de réglage. Le flux de travail est alors créé dans un outil de schématisation, qui décrit les activités, les décisions et les mesures à prendre à chaque étape du processus. Le moteur de workflow est intégré à Microsoft Outlook et Novell GroupWise , de sorte que les e-mails demandant l'approbation pour des ajustements de rapports financiers peuvent être transmises automatiquement le long de la «hiérarchie», montrant l' nature de l'approbation requise, et la permission recherche individuelle. Les réviseurs peuvent, en fonction de la configuration du système, d'approuver la demande, rejeter la demande ou modifier les données avant de les transmettre à la personne suivante, tandis que, à chaque étape, e-mails pertinents peuvent être générés automatiquement pour avertir les utilisateurs de l' les mesures prises et l'état du flux de travail. En utilisant le système de cette façon, il est possible de construire une piste de vérification des changements qui ont eu lieu et des autorisations données. En outre, en limitant le processus à certains types de journaux d'ajustement (via les valeurs d'attribut), le temps nécessaire uniquement être consacré à l'examen de ces opérations considérées comme un risque pour l'organisation.

À cet égard, Agresso cite le succès d'une grande société d'ingénierie de l'utilisateur au Royaume-Uni. Cette société a 3600 employés, 5 divisions, 30 entités, plus de 60 bureaux à travers le monde, des projets dans 70 pays, et près de 500 millions de dollars (USD) de recettes. Autrefois une organisation horizontale avec seize divisions (mais sans les régions et les secteurs de marché), la société aurait été en mesure de se structurer d'une manière de jours de l'un à quatre dimensions d'information financière (les secteurs du marché, des régions, des entités et des centres de coûts) avec précision gestion de la performance, et l'un-à-un rapprochement avec les structures hiérarchiques du passé. Encore une fois, où Agresso va le mile supplémentaire est dans le couplage exceptionnellement serré de son modèle d'information, modèle de processus d'affaires, et les rapports et les méthodes de livraison Analytics, qui permet à ses clients de faire des changements comme celui-ci à la volée, à relativement peu de frais, et sans l'habitude, il ré-architecturer qui caractérise la plupart des produits concurrents.

 
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