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Introduction à Openbravo ERP v3

Écrit par : josh chalifour
Date de publication : novembre 1 2011

Openbravo ERP est un progiciel de gestion intégré (PGI) économique; un argument pouvant faire pencher la balance pour les industries de la distribution, de la vente au détail, de la fabrication et des services, ainsi que pour les organisations du secteur public et à but non lucratif.

Récemment, j’ai discuté avec John Fandl d’Openbravo au sujet de la nouvelle version (la troisième) de son PGI. Par le passé, nous avons généralement considéré Openbravo comme un confrère des autres éditeurs de progiciels à code source libre, mais cette compagnie mérite d’être évaluée comme un éditeur à part entière.

Ce bref article vous permet de jeter un coup d’œil au produit avant la mise à jour de nos données d’évaluation sur Openbravo ERP dans le Conseiller TEC. J’écrirai un nouvel article lorsque les nouvelles études seront disponibles.

Openbravo ERP cible les petites et les moyennes entreprises (PME), et si vous considérez la popularité comme étant une mesure du succès, Openbravo semble sur la bonne voie. Plus de 3000 compagnies utilisent actuellement son application, avec plus de 2 millions de téléchargements. Openbravo trouve également preneur en Europe, où les gouvernements exigent de plus en plus l’utilisation des logiciels à code source libre (FOSS), mais le produit est utilisé par les organisations partout dans le monde.

Openbravo ERP est disponible en version communautaire, de base et professionnelle. Il s’agit de savoir si vous prévoyez acquérir des services de soutien professionnel, les mises à jour ou d’autres avantages commerciaux. Le logiciel est offert pour une utilisation sur site ou hébergée. Dans le cas de la version hébergée, les partenaires d’Openbravo peuvent s’occuper de l’hébergement, ou vous pouvez utiliser le nuage EC2 d’Amazon. Openbravo fournit Amazon Machine Images (AMI) pour faciliter ce processus. Sinon, si vous utilisez un système comme Ubuntu Linux, vous pouvez l’installer à partir d’Ubuntu. En résumé, l’installation de base est une tâche assez simple.

Openbravo ERP a une architecture « multitenant », donc ses partenaires d’hébergement peuvent l’offrir en tant que réel logiciel-service (SaaS). Les modules d’Openbravo ERP sont installés pour l’instance complète, ce qui signifie que les organisations qui utilisent Openbravo comme logiciel-service pourraient avoir moins d’options de personnalisation que s’ils utilisaient une version autonome. Toutefois, Openbravo ERP peut également être installé sous forme d’implémentation hébergée, ce qui aidera à préserver la plupart des options de personnalisation souvent associées aux produits à code source libre et aux installations sur site.

Puisqu’Openbravo ERP peut être utilisé comme logiciel-service, instance simple, solution hébergée ou sur site, il offre beaucoup de flexibilité pour la stratégie de technologie de l’information (TI) de votre compagnie. Autrement dit, le PGI sera portable si vous décidez de passer d’une installation en logiciel-service à une installation sur place, ou d’une installation sur place à un environnement hébergé. Des preuves empiriques notées par Openbravo laissent croire que sa version hébergée plaît particulièrement aux petites entreprises, qui devraient sans elle gérer plusieurs sites différents. Une petite entreprise peut rarement consacrer plusieurs ressources pour gérer la complexité de systèmes de TI dispersés. Ainsi, un système hébergé est une option intéressante.

Le système principal d’Openbravo ERP a une grande variété de caractéristiques et de fonctions, bien qu’elles ne soient pas aussi approfondies que les produits provenant des chefs de file en PGI. En fait, dans la version 3, Openbravo a réduit l’accent sur les fonctions principales du produit. Bien sûr, comme nous aimons le rappeler fréquemment, simplement parce qu’un système détient toutes les caractéristiques et les fonctions possibles et inimaginables, cela ne signifie pas qu’il répondra à vos besoins.

La conception d’Openbravo permet à ses partenaires de développer des applications spécialisées pour enrichir les fonctionnalités du PGI. Par exemple, si votre compagnie nécessite certaines fonctions pour répondre à ses besoins en matière de production de boissons gazeuses, vous consulteriez un partenaire Openbravo pour obtenir des fonctions de production par processus. Tous ces partenaires se spécialisent dans l’implémentation d’Openbravo ERP au sein de différentes industries et régions. Openbravo ERP peut être intégré nativement à d’autres systèmes pour ajouter à ses fonctionnalités. Cela comprend des éléments comme la gestion de la relation client (CRM) avec le produit à code source libre très populaire : SugarCRM. On peut dire la même chose du commerce électronique de Magento ou de la gestion du contenu d’Alfresco. La « forge » d’Openbravo gère les contributions de code, tant du côté des partenaires privés que de la communauté « open source » en général.

Historiquement, la plus grande force d’Openbravo se trouve dans le domaine des finances, qui demeure le cœur fonctionnel du système. Openbravo ERP offre également des éléments comme la gestion des stocks et des achats. Des fonctionnalités pour la gestion de projets, de la production et de la planification des besoins matières (MRP) ont été déplacés vers la version professionnelle.

Étendre un système Openbravo ERP avec des modules supplémentaires est une tâche relativement simple. Vous pouvez cliquer pour installer son dépôt de modules. De plus, Openbravo vous permet d’indiquer le niveau de mises à jour que vous désirez. En d’autres mots, les organisations qui préfèrent vivre sur le fil et qui veulent adopter une fonctionnalité récemment offerte peuvent régler leurs préférences pour ce type de mises à jour, tandis que les organisations qui désirent maintenir le plus haut degré de stabilité peuvent choisir de recevoir seulement les mises à jour qui ont été testées en long et en large. Ce type de méthodologie devrait être évident pour toute personne habituée avec les systèmes de gestion Linux, qui fonctionnent d’une façon similaire.

L’interface utilisateur en ligne d’Openbravo ERP offre des personnalisations « glisser-déposer » axées sur l’utilisateur. Bien qu’Openbravo ERP soit un système graphique, l’utilisateur peut également effectuer n’importe quelle action essentielle grâce aux commandes du clavier.

Comme la plupart des projets à code source ouvert bien gérés, la carte du produit d’Openbravo est disponible publiquement. Elle offre davantage de détails au sujet des choix qu’a pris Openbravo pour son système et ce qu’il a prévu à long terme.

Vous pouvez évaluer la version 2.4 d’Openbravo ERP dans le centre d'évaluation des PGI. Openbravo collabore avec TEC pour vous offrir l’information la plus récente sur les changements apportés à sa version 3.0. Gardez l’œil ouvert.

 
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