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Y at-il une façon plus intelligente pour gérer l'inventaire actif et Obsolète excès?

Écrit par : Predrag Jakovljevic
Date de publication : juillet 18 2013

inventaire

Excédent à risque, en définitive, le résultat net d'une entreprise. Mais parce que les entreprises sont plus axés sur le développement et la promotion de nouveaux produits, le problème des stocks excédentaires est rarement une priorité. Les entreprises ont souvent recours à des promotions de haute généraux marketing, promotions, ou inventaire complet des radiations à décharger leurs stocks excédentaires.

Laissez l'Inventaire débit (Excédent)

plutôt que de retomber sur ces pratiques préjudiciables sous la contrainte, beaucoup se sont demandé s'il pourrait y avoir des moyens plus délibérées de faire face à l'énigme de stocks excédentaires au lieu de coutume de l'écrire déduit réserves financières, qui influe directement sur la ligne de fond. L'avènement de l'Internet et le paradigme de la vente aux enchères bien embrassé à conduire appel à la concurrence (qui a, dans certains cas prouvé pour augmenter la récupération de 20 pour cent ou plus) a incité la fondation de sociétés comme FreeFlow . chef de la direction (CEO) et fondateur de FreeFlow, Alan Scroope, avait longtemps ressenti il ​​ya un écart dans les systèmes et les outils qui permettrait à ses anciens employeurs de traiter correctement ce problème continue. A savoir, il n'y avait pas de solution systématique ou transparent qui permettrait aux entreprises de promouvoir leurs actions à leurs clients existants. Il n'y avait pas un pour aider ces entreprises à liquider leurs stocks sur les marchés émergents ou dans des zones géographiques où cet inventaire pourrait être cannibalisé.

Ce n'est certainement pas nouvelles aujourd'hui que l'Internet a été une technologie perturbatrice qui a irréversiblement changé beaucoup de nos habitudes. Un changement pour vous vient de la facilité de navigation sur le Web loisir et de shopping en ligne à partir de nos lieux agréables, quoique parfois malheureusement livré avec l'inconvénient de livraison tardive ou incorrecte et le manque de visibilité de l'ordre et de suivi de l'état, puis revient gênants et coûteux (et puis les déplacements inutiles au bureau postal, juste pour nier toute commodité promise en premier lieu). D'autres phénomènes basés sur Internet comprennent business-to-business (B2B) Ventes et enchères inversées. À savoir, étant donné le succès de eBay dans le domaine de la consommation, on peut se demander si certaines pratiques eBay-like peuvent aider les ventes B2B aussi, depuis les portails d'enchères sur le Web devraient permettre aux utilisateurs de saisir la puissance de l'Internet pour la vitesse et à tout moment, accéder n'importe où. Pour rafraîchir les mémoires, selon Wikipedia , enchères inversées (aussi appelé enchères de passation des marchés , e-enchères , événement de sourcing , e-sourcing , ou eRA ) est un outil B2B utilisés dans les marchés industriel. Il s'agit d'un type de vente aux enchères dans laquelle le rôle de l'acheteur et le vendeur sont inversés avec l'objectif principal de la conduite des prix d'achat à la baisse. Alors que dans un des acheteurs d'enchères ordinaires en concurrence pour le droit d'obtenir un bon, dans une enchère inversée, les vendeurs se disputent le droit d'obtenir de l'argent (en fournissant un bien ou service).

FreeFlow croit qu'il devrait y avoir d'autres canaux pour stocks en surplus d'une société, ce qui représente d'importantes opportunités de ventes opportunistes sans créer de conflits de canaux décrit dans Laissez l'Inventaire débit (Excédent)! L'astuce consiste à trouver ces possibilités sans distraire la force de vente. La première étape logique serait d'engager le canal existant en créant une plate-forme de vente aux enchères privée pour poster l'inventaire. Les membres de l'équipe ou sélectionné ventes partenaires de distribution et les détaillants-pourraient alors une offre concurrentielle à l'inventaire. Seuils de prix minimums seraient fixés et les activités de soumission prendraient prix à la hausse à partir de là. Ces possibilités pourraient s'offrir représentants des ventes et les détaillants la possibilité de générer un chiffre d'affaires à l'envers en achetant des stocks à un prix réduit (avec le prix étant toujours au-dessus des seuils de protection des prix contractuels). En outre, elles permettraient créatif sell-through programmes (par exemple, les ventes de lots complets à l'échelle régionale à grande surface détaillant sans les coûts et les frais généraux de promotions marketing).

principes similaires s'appliquent à l'inventaire des pièces de rechange excessive ou pièces de rechange équilibrage des stocks mondiaux. Traditionnellement, en raison de l'âge et l'état du produit, la destination habituelle pour les stocks de pièces de rechange excès est à la poubelle de déchets. Cependant, avec le recyclage législation et les coûts à la hausse, la mise au rebut des stocks excédentaires n'est pas aussi intelligents ou aussi facile que par le passé. Imaginez la commodité d'avoir un marché intranet 24x7 sein d'une organisation de service global, où chaque emplacement peut annoncer pièces de rechange stocks excédentaires ou drapeau pénuries à tous les autres endroits. Le fournisseur intranet peut immédiatement envoyer un e-mail aux autres emplacements de membres inscrits, les alertant sur les éléments en excès. Ou, si l'entreprise souhaite d'accueil, un e-mail peut être envoyé uniquement aux membres inscrits nécessitant le produit. Si un autre endroit a besoin de l'inventaire, il peut entrer dans une offre pour l'excès de stocks, par laquelle la société de l'utilisateur recevra un e-mail à ce qu'une offre a été saisi et, après son acceptation, l'inventaire sera sur son chemin à l'acheteur. Dans le cas où une telle solution simple pour les pièces de rechange équilibrage des stocks mondiaux au sein de l'organisation ne fonctionne pas, encore une fois, une technologie d'appel d'offres souple devrait permettre à l'entreprise utilisatrice de prendre son inventaire de pièces de rechange d'excès sur le marché libre de solliciter autant de courtiers ou acheteurs que nécessaire pour assurer un appel d'offres, tout en veillant à ce que les frais de transport ne se détériorent pas davantage les marges de récupération.

Cela nous amène à la deuxième étape du actif stocks de produits disposition (PID), qui peut fonctionner de façon séquentielle ou en parallèle à la première. Les entreprises devraient à nouveau utiliser la plate-forme de vente aux enchères privée à commercialiser leur inventaire à des canaux alternatifs, qui peuvent être constitués de tout ou partie des éléments suivants: les détaillants non conventionnés intéressés à faire un achat opportuniste, les acheteurs dans les marchés émergents, ou des dizaines de milliers d'e -commerçants faire des affaires sur eBay, Amazon , ou Yahoo . Grâce à son expertise et ses connexions (actuellement plus de 3500 courtiers agréés à bord) de l'industrie, FreeFlow permet aux entreprises utilisatrices à trouver le bon marché pour leurs produits et apporte les candidats à sa vente aux enchères privée, où un appel d'offres qui détermine le prix maximal du marché sur l'inventaire.

Enfin, un inventaire résiduel restant en stock à la suite des deux premiers programmes de chaînes optionnels peut être enroulé automatiquement sur le site de liquidation. Les soumissionnaires sur le site de liquidation privé peuvent être des courtiers et des liquidateurs de la société utilise actuellement, ou elle peut demander FreeFlow pour les recommandations de grossistes spécialisés dans les catégories de produits. Au cours de 72 heures, l'inventaire est répertorié et vendu au plus offrant (bien que l'entreprise d'accueil peut refuser toutes les soumissions s'il n'est pas satisfait de la tarification). FreeFlow gère tout le crédit, la collecte, l'établissement et la logistique, et l'inventaire peut être hors de l'entrepôt de l'entreprise d'accueil presque immédiatement. Plus de détails sur la façon dont les goûts de FreeFlow peut aider les entreprises à améliorer la récupération des éléments en excès comprennent

  • Assurer un appel d'offres sur l'ensemble du pré-approuvé courtier audience

  • Fournir des renseignements sur le marché sur la juste valeur marchande de l'excès d'inventaire (l'entreprise utilisatrice reçoit un examen du rendement mensuel en ce qui concerne l'historique des enchères, l'analyse de la marge, et l'intelligence de marché ouverte afin de s'assurer que l'entreprise utilisatrice est d'obtenir le meilleur prix disponible sur le marché) Photos     
  • Permettre à l'entreprise utilisatrice pour aller au marché anonyme (avec FreeFlow en tant que soumissionnaire proxy), si désiré, ou de marque Photos     
  • enchères par lot ou par poste, avec les conditions de colis étant clairement visible aux soumissionnaires que le «nouveau», «défaut de colis», etc Photos     
  • Fournir précision avec le numéro de référence croisée (interne à l'industrie) et de nombreuses valeurs par défaut de l'attribut Photos     
  • Activation de la visibilité de l'offre et de l'approbation de l'offre au personnel désigné, protégé par mot Photos     
  • Assurer la transparence complète de l'histoire de soumission pleine et piste de vérification (le maintien d'une piste de vérification des activités de soumission et de l'histoire d'attribution peut être nécessaire pour la loi Sarbanes-Oxley US [SOX] conformité).

En outre, en tant que prestataire de services d'entreprise (par lequel une entreprise utilisatrice est en droit de solutions hébergées, sécurisées et autonomes, sans en interne technologies de l'information [IT] la participation du personnel nécessaire), FreeFlow assure la gestion des aspects administratifs et opérationnels de la liquidation des stocks excédentaires via

  • simples comptes débiteurs (AR) et les données de base des clients mise en place, par lequel FreeFlow gère tout autre gestion de compte avec la communauté des courtiers, quel que soit leur nombre Photos     
  • fret général et de la logistique, assurant ainsi la livraison aux termes de l'entreprise de l'utilisateur (l'entreprise utilisatrice n'a plus besoin d'ajouter le coût du fret à déjà minces recouvrements des stocks excédentaires) Photos     
  • la gestion des collections de toutes les ventes et de payer l'entreprise utilisatrice en un seul paiement mensuel

Que ce soit une entreprise utilisatrice est un fabricant d'équipement d'origine (OEM) ou un sous-traitant, l'inventaire des composants excès de graves conséquences pour sa ligne de fond. Pourtant, la liquidation de ces éléments en excès est rarement sur la liste des priorités de l'acheteur, du moins pas jusqu'à ce que le montant à payer est à l'attention de la direction. Seulement ensuite vient un débordement d'activité frénétique de rassembler la liste des stocks excédentaires, où l'inventaire va habituellement au courtier qui peut effacer les livres les plus rapides. Comme solution alternative, les prestataires de services d'affaires comme objectif de FreeFlow à aider les entreprises à travailler plus intelligemment. Plus précisément, les entreprises doivent être en mesure d'améliorer la vie du produit rentabilité du cycle global ou la valeur récupérée (censément de 5 à 10 pour cent) en passant à un processus systématique d'identification et l'élimination des stocks excédentaires comme au début du cycle de vie du produit que possible en continu. En outre, la disposition régulière proactive et de stocks excédentaires devrait avoir lieu partout où elle peut être-composants ou de produits finis, à l'usine, centres de distribution, ou dans le canal (concessionnaires, détaillants, distributeurs, OEM), avec des résultats susceptibles de porter haut dollar et l'élimination des mouvements de stocks superflus qui ajoutent des coûts et produit des dommages.

La clé ici, pour n'importe quelle entreprise, est d'établir des processus pour identifier systématiquement les stocks excédentaires ainsi que d'une stratégie go-to-market (y compris les renseignements sur les prix et de la communauté d'achat de meilleur ajustement), le tout avec une exécution faible surcharge. Une façon d'atteindre ces objectifs est, en ligne, via les portails d'enchères concurrentielles privées dirigées vers le canal d'achat spécifiques qui devraient

  1. éliminer les coûts administratifs et opérationnels de passation des marchés de pénurie et excès de liquidation;
  2. se conformer strictement aux appels d'offres pour la pénurie de composants et l'excès de liquidation et
  3. assurer une transparence totale et une piste de vérification complète de toutes les transactions.

Qu'en est-il pénurie? (Ils peuvent aussi se produire)

Avec la pénurie de composants, cependant, le temps (l'ennemi d'un éprouvées gestionnaires des stocks) conduit à la rareté, l'exposition aux situations d'indisponibilité de la ligne de production épouvantables, et des coûts accrus. Lorsque exige un changement de façon inattendue, ou des problèmes de disponibilité de livraison, la qualité ou surgissent, les acheteurs doivent se précipiter sur le marché libre (courtier) pour les composants de source partout où ils peuvent. Bien sûr, on peut logiquement prendre la première à un marché intranet 24x7 sein de l'organisation globale de services, chaque lieu peut annoncer inventaire de pièces de rechange excès ou les pénuries de drapeau à tous les autres endroits. S'il y avait une telle plate-forme portail, il pourrait envoi automatique d'e-mail d'autres endroits de membres inscrits pour les informer de la pénurie. Si un emplacement alerté avoir l'inventaire nécessaire, il peut entrer dans une «soumission» à la pénurie, déclenchant un e-mail automatique à l'acheteur qu'une "offre" a été faite. L'acheteur accepte alors l'offre, et l'inventaire est envoyé à l'acheteur.

Mais, à moins qu'il n'existe une partie des stocks de pièces de rechange dans une autre organisation de service au sein de l'entreprise (souvent sans un moyen viable pour quiconque de savoir à ce sujet), l'acheteur de la société doit aller au marché ouvert à la source en un mode d'extinction. Pourtant, rarement sont les entreprises les plus exposées à des prix abusifs que quand ils ont épuisé toutes les sources d'inventaire interne et doit recourir au marché ouvert à la source de leur besoin rechange rapide et désespérément. Les fabricants qui traitent avec des courtiers habiles et bien versé un-à-un sont généralement roulés s'ils veulent acheter ou de vendre quelque chose. Le problème de ne pas suivre une procédure spécifique (autre que les acheteurs suivent leurs instincts et leurs préférences) est souvent aggravée par une diversité de courtier basé sur les relations personnelles de nouveaux acheteurs joignant à l'équipe d'achat. En outre, il n'ya souvent pas de transparence dans les citations (en raison de téléphone et e-mail correspondance plupart du temps). Une confusion supplémentaire est avec la cartographie du numéro de pièce interne ou externe de référence du fournisseur, avec le composant de remplacement croisées numéros qui ont été approuvés par le département d'ingénierie sur la liste des fournisseurs approuvés.

Il ya toujours la possibilité d'avoir une partie des stocks de couverture , une forme d'accumulation des stocks de tampon contre un événement imprévisible qui ne peut pas arriver du tout. la planification des stocks de couverture implique la spéculation liée aux grèves potentielles de main-d'œuvre, la hausse des prix, les gouvernements instables, et d'autres événements qui pourraient gravement compromettre les initiatives stratégiques de l'entreprise. Cependant, le risque et les conséquences sont anormalement élevés, et top approbation de la direction est donc souvent nécessaire. Encore une fois, une solution plus élégante pourrait être un portail acheteur agissant comme une enchère inversée privé ou plate-forme d'enchères qui permet à l'entreprise d'aller au marché ouvert et solliciter autant de sources que nécessaire pour assurer la mise en concurrence, encore aller anonyme sous la bannière de l' fournisseur portail.

C'est-à-dire que, en tant que soumissionnaire de substitution, les fournisseurs de services comme FreeFlow achèteraient les produits en son nom, au nom de l'entreprise utilisatrice, et déposez-expédier les produits vers le client (voir Détaillants Drop-Shipping-Internet? ), de sorte que l'identité de l'entreprise utilisatrice seul ne signale pas une occasion de flambée des prix. Le fournisseur de services pourrait même mener un certain contrôle de la qualité, services à valeur ajoutée (emballage, les essais, etc) devraient entreprises utilisatrices besoin. Idéalement, le portail achat et la vente devrait être interfacé avec le département d'ingénierie de sorte que l'acheteur simplement les touches du nombre des composants internes requis et le portail seraient alors peupler le nombre approprié de pièces de fournisseurs externes qui sont nécessaires. En outre, une piste d'audit complète devrait être fournie pour chaque acquisition, selon laquelle un certain nombre d'offres à plusieurs chiffres est attribué à chaque offre que le courtier se connecte au système. Dans ce cas, un ordre d'achat d' (PO) ne serait pas publié avant un certain nombre d'offres est soumis dans le système par l'acheteur. De temps en temps, il y aurait un besoin de l'approbation de l'offre secondaire en option l'approbation du département d'ingénierie devrait être nécessaire.

Retours et pièces remises à neuf de l'huile sur le feu

Jusqu'à présent, une conclusion sans équivoque d'être que les problèmes de stocks existent à tous les stades du cycle de vie du produit, depuis phase-in/phase-out de produits, les ventes manquées, et les erreurs de prévision de base résultent en inventaire actif excédentaire. Le fin de vie (EOL) et un inventaire obsolète sont les résultats inévitables de stocks invendus actif qui a depuis été déplacées par les produits de génération récente, ou abandonnées autrement. Mais qu'en est-retours de stocks , les articles qui sont retournés au fabricant comme étant défectueux, obsolète, plus âgés, etc? Un élément opération d'enregistrement d'inventaire enregistre le retour ou la réception dans les magasins physiques des matériaux à partir de laquelle l'article peut être mis au rebut. Pour rendre les choses encore plus douloureux, l'inventaire des retours vient de toutes formes et tailles, avec "nouveau / ouvert", "nouveau / package-défaut», «défaut de qualité» et «retourne à la consommation / utilisation" étant classifications typiques.

Caché dans les plus sombres recoins de l'entrepôt, est retourné inventaire s'accumule jusqu'à ce que les allées sont pratiquement impraticables. Et de nombreuses entreprises autrement rigoureuses dans leurs normes comptables ne gèrent pas les réserves de garantie efficace. Ainsi, quand une action de liquidation est prise, elle est un processus ad hoc hâtive, et des millions de dollars dans le recouvrement des avoirs des stocks sont balayés par la porte avec le résidu du dernier carton endommagé. Ce n'est qu'un petit confort qu'au moins les choses sont hors de la route et ne sont plus supporter les coûts de stockage , un sous-ensemble de possession des stocks. Les coûts de stockage comprennent le coût des services d'entrepôt, personnel de manutention, maintenance des équipements, l'entretien des bâtiments et du personnel de sécurité.

Le phénomène a même introduit la notion de reverse logistique , une chaîne d'approvisionnement complète dédiée à l'écoulement inverse de produits et matériaux dans le but de retours, réparation, remise à neuf, ou recyclage. De nombreux détaillants ont le problème proverbial de la façon de passer inactif, boursier "marché gris" (indépendamment de l'état) qui ne peuvent pas retourner au fabricant pour un crédit complet. Les taux de retour dans certains secteurs de l'industrie peuvent être aussi élevé que 20 pour cent, bien que par des initiatives ciblées et la coopération de canal, certaines entreprises agiles ont réussi à atteindre quelques taux percentile. Que le taux de retour est élevé ou bas, à travers le conseil d'administration un fait demeure constant personne dans la chaîne d'approvisionnement inverse veut ajouter un sou de plus pour le coût de la gestion des retours. Mis à part le traitement d'un retour comme une opportunité supplémentaire de faire un impact sur les clients favorable, l'ensemble du processus est considéré comme un «mal nécessaire», pour un coût de faire des affaires avec des clients allant des relations OEM aux consommateurs finaux.

Encore une fois, comme dans le cas de stocks excédentaires actif, bien orchestré enchères peuvent être des outils d'inventaire remarket à un particulier ou à un public mondial avec un minimum de ressources ou intrants nécessaires auprès du détaillant ou du fabricant. Cependant, de nouvelles meilleures pratiques dans la gestion des retours des actifs de l'inventaire impliquent l'externalisation comme une grande partie de la manutention des matériaux et processus d'aliénation que possible. FreeFlow vante un certain nombre de retours programmes de remarketing matériels avec les constructeurs mondiaux dans les industries de haute technologie et des télécommunications. À leur tour, ces fabricants peuvent tirer des avantages opérationnels et financiers de déchargement cette catégorie de stocks dès que l'interaction client est terminée. Dans le cas de ces programmes d'occasion certifiés pour l'inventaire qui a souvent été précédemment mis hors service ou liquidés cents sur le dollar, un certain impact financier devrait provenir de l'amélioration des flux de trésorerie (moins d'argent enfermé dans des actifs de stocks inactifs), de meilleures rotations de stocks (moins de semaines des stocks étant à portée de main), une meilleure récupération et un espace d'entrepôt réduite. Les étapes du processus sont décrites ci-dessous:

  1. Traitement des déclarations , à cette étape, le client et le canal retours sont traitées à des rendements du centre de la société, comme d'habitude, avec le retour autorisation de matériel de client (RMA), le crédit, remplacement, et toutes les activités liées à la clientèle menés par le fabricant ou désignés logistique des pays tiers (3PL) fournisseur. Photos     
  2. Matériau tri -Une fois l'inventaire est dans la maison, l'objectif principal est la vitesse de mise à disposition et l'élimination des touches inutiles. Pendant le processus de put-là, l'inventaire est séparé comme "nouveau / non-ouvertes" et tous les autres classifications. Certaines entreprises à ce point aussi trier les composants ou les modules qui doivent être retournés au fabricant directement. Tout autre inventaire est compilé sur une liste de vente de liquidation pour FreeFlow. Photos     
  3. Valorisation des stocks -Une fois FreeFlow recevra l'annonce, une analyse du marché est menée pour déterminer une estimation approximative de la possibilité de remarketing pour le lot particulier du produit. FreeFlow initie alors un bon de commande d'un montant de 10 pour cent (ou un autre rapport pré-négocié) de la valeur estimée et l'inventaire est vendu et livré à FreeFlow. L'inventaire est éteint les livres de l'entreprise utilisatrice et de l'entrepôt dans une affaire de jours à partir du moment où il a été renvoyé. Photos     
  4. Remarketing et Revenue Share -Sur réception de l'inventaire à bureaux régionaux en Europe, en Asie ou en Amérique du Nord, les produits FreeFlow avec inspection détaillée et de tri de l'inventaire. Certains procédés à valeur ajoutée peuvent être effectués, allant de tests pour le reconditionnement de réparer selon l'accord du fabricant. Grâce à son réseau mondial de partenaires d'exécution, FreeFlow peut aider avec le reconditionnement, le réétiquetage et de tester quand il convient d'ajouter de la valeur à augmenter la récupération. Tout l'inventaire vendable est recommercialisés à travers la plate-forme de vente aux enchères FreeFlow, et à la fin de chaque cycle de vente, le chiffre d'affaires est réparti le long de l'accord de partage des recettes pré-accord, comme un pourcentage 60-40 (fabricant FreeFlow). La répartition du chiffre d'affaires est déterminé en fonction de facteurs tels que les taux de rebut, valeur ajoutée traitement requis, etc

En un mot, ce qui précède serait un modèle de partage des revenus attractive (avec un flux de revenus prévisibles qui permet une réduction significative des rendements et de la ferraille réserves financières pour le fabricant), par lequel les produits retournés sont inspectés, rénové et certifié par le fabricant. Après ces opérations sont terminées, l'inventaire de propriété et la responsabilité opérationnelle est ensuite transféré à FreeFlow. remballe FreeFlow et prépare les produits d'occasion que nécessaire pour le marché, et peuvent même fournir des services de conception de paquet, si nécessaire. FreeFlow fonctionne en tandem avec les fabricants afin d'identifier clairement l'état des articles et des conditions de vente, et de déterminer des stratégies de canal décisifs pour l'inventaire d'occasion à éviter les conflits d'écoulement des stocks sur les marchés primaires. L'utilisation du portail d'enchères, l'inventaire est ensuite vendue selon cette stratégie, qui inclut souvent des seconds canaux rang, les marchés émergents, et les arénas e-queue. Le prix indicatif droit est fondé sur l'intelligence de marché de FreeFlow, tandis que par le biais de la baisse-expédition, le fabricant peut même disposition les retours directement à partir de l'usine de son partenaire de canal, évitant ainsi les frais de transport supplémentaires d'amener le matériel dans ses locaux d'. Ce programme, qui peut être adaptée aux besoins de chaque fabricant (qui spécifie et audits tous les processus de rénovation, mais reste libre d'avoir à gérer), est le résultat des consommateurs montrent un appétit croissant pour l'inventaire rénové de fabricants bien connus qui avoir un flux constant de déclarations.

la deuxième partie de la série Soit l'inventaire débit (Excédent)

 
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