Rejoindre le Bandwagon Sarbanes-Oxley; Répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises




Présentation

Le besoin de solutions qui peuvent répondre à des réglementations de conformité a augmenté. En 2004, les directeurs financiers à travers le monde sont devenues de plus en plus sensibles à la nécessité d'améliorer l'information en ce qui concerne leur gouvernance d'entreprise et les obligations de conformité réglementaire. CODA Group , un financement spécialiste des systèmes de gestion Royaume-Uni basée répondu en lançant CODA-Control , un outil de modélisation de la tâche (moteur), qui aide les entreprises à l'utilisateur le contrôle et les processus métier de l'audit et d'automatiser la collecte de données pour le reporting financier. CODA-Control est l'une des solutions collaboratives récemment dévoilé de CODA, et des aides conformité, clôture financière de fin de période réglementaire, et automatise les procédures financières, donc peut-être réduire les coûts d'audit escalade et la descente des risques de non-conformité. Le produit prend le meilleur modèle de pratique de l'organisation d'un processus financier documenté et génère automatiquement un dédié partagé, sécurisé, en interne site web de l'équipe à travers lequel l'exécution de l'ensemble du processus est contrôlé. CODA-Control permet de transformer les processus de l'organisation en événements hautement reproductibles, vérifiables et contrôlables.

la deuxième partie du composition d'applications financières collaboratifs, CODA série.

Comme illustré par CODA-Control, vues CODA Microsoft la technologie comme sa plate-forme de développement principal pour ses applications de contrôle de processus. Cela devrait aider les organisations à gérer et à améliorer les processus d'affaires complexes, comme ceux qui visent à assurer le respect de la loi Sarbanes-Oxley (SOX) de 2002 et à faciliter la clôture mensuelle. La décision de CODA à concevoir une application de contrôle en utilisant le Microsoft SharePoint Products and Technologies plate-forme a même été citée comme un facteur clé dans les décisions de certains clients d'acheter CODA-Control.

Pour mettre cela en contexte, SOX a été adopté par le Congrès américain en réponse à un certain nombre de scandales financiers très médiatisés, comme ceux de Enron , Tyco , et WorldCom , avec l'idée de rendre les procédures comptables des entreprises plus transparent pour les investisseurs et les régulateurs. Même avant ces scandales frauduleux, annonces de bénéfices manqués étaient souvent accompagnés par les directeurs généraux (CFO) indiquant que les attentes financières n'ont pas été atteints en raison d'un «manque de visibilité» dans les activités de l'entreprise. Ces directeurs financiers seraient souvent blâmer événements imprévisibles, comme un client clé annulation d'une importante commande de façon inattendue, ou fournisseurs montée en puissance des prix en raison d'une pénurie de matières premières. Peu importe la raison, les directeurs financiers sont de plus en plus appelés à donner des estimations plus précises de leur potentiel de gains, et des explications quant à la raison pour laquelle leur entreprise a omis de répondre à ces estimations.

Bien que la loi SOX inclus un certain nombre de nouveaux mandats, deux sections en particulier, ont eu des implications claires pour les systèmes d'information des entreprises. L'article 404 (évaluation de la gestion des contrôles internes) oblige la direction à évaluer, sur une base annuelle, l'efficacité de ses propres contrôles et procédures de reporting financier interne. L'article 409 (Real Time Communication) oblige les entreprises à apparaître des changements importants dans leur situation financière ou les opérations sur une base rapide et actuelle. Ces deux sections ont incité de nombreuses prédictions concernant combien doit être consacré à la technologie de l'information (TI) afin de répondre aux besoins de conformité (quoique, c'est peut-être au détriment de projets au point mort dans d'autres domaines qui sont maintenant considéré comme moins prioritaire). L'article 404 exige la vérification des contrôles internes, et a causé des cadres à réexaminer et éventuellement remplacer, les systèmes d'exploitation qui ne sont pas bien intégrés aux systèmes financiers. Par exemple, un comptes créditeurs (AP) système qui ne correspond pas systématiquement les bons de commande et les reçus aux factures de fournisseurs, avant le paiement est effectué, pourrait être vulnérable à la fraude. Un tel système peut également être vulnérables aux mauvais traitements par quelqu'un qui crée des employés et des fournisseurs fictifs et empoche l'argent. En outre, un système de facturation qui n'est pas intégré avec l'expédition pourrait permettre à un gestionnaire de reconnaître correctement les revenus qui n'a pas encore gagné.

article 409 semble appeler un système de reporting financier plus transparent et plus intégrée que de nombreuses entreprises ont. Par exemple, les entreprises qui travaillent sur une période de clôture financière de dix jours semblent être à risque de non-conformité avec la communication en temps réel, ce qui exige actuellement la divulgation des événements importants dans les quarante-huit heures. Le problème est particulièrement aigu pour les entreprises comptant plusieurs unités d'exploitation et les systèmes décentralisés, parce que, ces dernières années, de nombreuses entreprises ont connu une croissance à la fois organique et par acquisitions. En conséquence, des rapports exacts sur ces unités d'affaires nécessite un nombre important de processus "manuelles" comptables et les ajustements. Ces entreprises devront soit d'adopter un système de reporting financier commun, peut-être par l'intégration de plusieurs systèmes avec une couche d'information financière au niveau de l'entreprise, ou en mettant en œuvre une gestion de performance de l'entreprise solution (CPM) pour fournir quasi réel analyse en temps.

Dans tous les cas, les exigences de SOX augmentent la quantité de traitement manuel requis, ce qui, à son tour, augmente considérablement le coût de la conformité. Le coût permanent de vérification des contrôles financiers manuel pour assurer la conformité SOX et les risques en matière de conformité associés à ces contrôles obligent les entreprises à s'orienter vers des systèmes financiers que non seulement les transactions de disques, mais aussi de gérer l'ensemble du processus de mise en conformité SOX 404. Adopteurs précoces de SOX-respect auraient appris de dures leçons en utilisant des programmes SOX ce manuel de mise en évidence, les processus papier. Ces procédés sont très coûteux à la vérification par rapport aux procédés automatisés, et il est assez fastidieux de réconcilier et de corriger les erreurs. Ces systèmes sont également plus à risque d'erreurs humaines et omissions.

À la lumière de cela, petite ou moyenne entreprise fait face à une tâche ardue. Il ne suffit plus pour une entreprise d'élaborer un plan d'affaires solide, un produit ou un service percée, et de construire des canaux de distribution solides et efficaces. La complexité du monde des affaires d'aujourd'hui ont créé de nouveaux risques, avec une myriade de règlements et les exigences d'établissement de rapports complexes qui peuvent accabler une organisation légère et ciblée, indépendamment de sa taille. La question logique est de savoir comment une petite organisation, avec des ressources limitées, est censé faire face à tout cela, et, plus important encore, comment il va se tenir au courant des modifications supplémentaires qui sont sur le chemin. Par exemple, en vertu des règles comptables existantes (et bientôt périmées), une entreprise pourrait évaluer ses stocks au coût historique. Par exemple, un fournisseur biens électronique pourrait évaluer invendus mois-vieux DVD au montant qu'ils auraient pu être vendues à leur sortie initiale. Toutefois, en vertu du projet internationale future norme comptable (IAS 2), une entreprise doit donner une valeur nette de réalisation mises à jour (NRV). En d'autres termes, il doit donner une estimation précise de la valeur marchande des produits au moment où le rapport est publié, avec l'idée que tous les actifs de l'entreprise doivent être évalués à leur juste valeur, plutôt qu'à leur coût historique problématique. Les entreprises devront également tenir compte du coût de tous les plans de rémunération des employés. En particulier, cela signifie que le coût des plans d'options ou à une insuffisance des fonds de pension d'entreprise doit être enregistrée dans les comptes.

Compte tenu de l'ampleur du suivi de ces types de comptes nuancées, la seule réponse raisonnable est d'utiliser la technologie, puisque de nombreux outils ont été développés qui peuvent grandement simplifier le processus. En effet, de nouvelles versions du logiciel de conformité représentent grandes améliorations par rapport aux précédentes incarnations. Certes, en plus de CODA-Control, les versions récentes de Axentis , ACL Services , Certus , technologie de surveillance , Hummingbird , OpenPages , Virsa Systems , Precision Consulting , et Approva refléter une plus compréhension réaliste des contraintes de mise en conformité. Certaines de ces solutions comparer les contrôles actuels d'une société de conformité «meilleures pratiques», offrant des solutions sur la façon de consolider les faiblesses et de mieux séparer les tâches. Par exemple, le logiciel peut gouverner qui a l'autorisation d'émettre des chèques à des fournisseurs, à payer les employés, ou d'ajouter des revenus d'un trimestre donné. Ces logiciels peuvent également appliquer les règles, par exemple, alerter chiens de garde de conformité si une personne non autorisée tente d'apporter des modifications, et peut donc agir comme un mécanisme pour prévenir la fraude. D'autres solutions peuvent aider les gestionnaires politiques et procédures documents, créer des archives électroniques de ces politiques, ou les opérations internes du pavillon qui semblent suspectes.

dans CODA-Control-comme les systèmes financiers pourrait fournir une solution rentable qui permettrait aux chefs d'entreprise de se concentrer plus de temps sur les opérations et moins sur la conformité. En outre, ces systèmes pourraient permettre d'entreprises utilisatrices à rationaliser l'intégration des nouvelles divisions dans leurs systèmes et processus financiers, en s'assurant que les processus d'affaires des unités acquises sont conformes SOX 404. Néanmoins, avant de pouvoir bénéficier de cette technologie, gestionnaires de petites entreprises doivent choisir les bons outils. Pour en savoir plus sur les caractéristiques essentielles de la loi SOX ensembles d'outils, ainsi qu'une discussion sur la façon de les utiliser efficacement pour maximiser retour sur l'investissement de temps et d'argent, consultez Attributs d'ensembles d'outils Sarbanes-Oxley .

class="articleText"> nombreuses entreprises SOX conformes

La solution CODA-Control est disponible pour toutes les organisations, notamment celles soumises au SOX-conformité, et est indépendant du système de comptabilité financière d'une entreprise. Un site Web Microsoft SharePoint alimenté par CODA peut fournir tâches, formulaires, pièces jointes, des documents, etc pour divers systèmes transactionnels de filiales, et même inclure toutes les traductions linguistiques nécessaires. CODA prévoit une demande pour que la solution soit très élevé en 2005 et 2006, et dispose de ressources de mise en œuvre de spécialistes disponibles pour soutenir les organisations dans le monde entier. Pourtant, alors que ce type de logiciel peut aider, il ne va pas pour automatiser complètement la conformité, qui continuera à être un effort manuel énorme, car il n'y a pas de substitut à la compréhension d'un gestionnaire de l'entreprise quand il s'agit de l'évaluation, la conception et la mise en œuvre correcte contrôles internes.

récente Spree Acquisition d'été

conformité est un problème majeur aux États-Unis, d'autant plus que d'autres organisations luttent avec les dispositions de la loi Sarbanes-Oxley, mais il est aussi en train de devenir un problème majeur dans de nombreux autres pays la législation est introduit à travers le monde pour améliorer la gouvernance d'entreprise. Ainsi, en Août 2005, pour renforcer encore ses capacités de contrôle financier, CODA a annoncé un accord d'acquisition et de partenariat avec Control Solutions international , un fournisseur mondial de l'assurance, de la gestion des risques et de services consultatifs de conformité. Fondée en 1991, Solutions contrôle a été l'une des premières entreprises dédiées uniquement à fournir un soutien à des fonctions d'audit interne et à aider les entreprises réalisent les avantages de contrôles internes efficaces. Les services de contrôle Solutions incluent l'externalisation d'audit interne et de co-sourcing, conformité SOX première année et de la recertification annuelle, audits technologiques et de services consultatifs, des examens d'assurance de la qualité, l'évaluation des risques de l'entreprise, et les services d'audit interne démarrage. La firme aurait développé des relations étroites et de longue durée avec une clientèle diversifiée d'entreprises leaders grâce à la flexibilité, la communication ouverte, et une approche de projet "à valeur ajoutée". Il compte plus de 800 professionnels de l'audit internes expérimentés et 21 directeurs des bureaux à travers le monde.

Selon les termes de l'accord, CODA a acquis la Sarbanes-Oxley Contrôles d'outils d'évaluation (SOCET) produit de Control Solutions. SOCET est une documentation basée sur le Web des contrôles internes, l'évaluation, le suivi et l'application de gestion de projet conçu pour faciliter la conformité SOX et est actuellement déployé à un des sites de nombre de grands clients Solutions de contrôle d'. CODA s'engage à prendre sur le développement futur et la commercialisation du produit, de sorte que les clients existants bénéficieront d'un soutien par le biais du bureau de soutien aux États-Unis de CODA Financials Inc ., Une partie de l'opération de soutien global de l'entreprise. Toujours dans le cadre de l'accord, Solutions de contrôle et CODA vont développer conjointement des produits logiciels de conformité complets supplémentaires pour aider les clients à se conformer à la loi SOX et d'autres règlements, comme de l'Union européenne Bâle II .

a mis à profit son ampleur et la profondeur de l'expérience de l'audit interne afin d'aider plus de 250 sociétés américaines cotées avec SOX préparation et de la conformité continue. Après avoir obtenu une solution de mise en conformité rapide, le prochain défi pour les entreprises est "fait SOX bâton", tournant le projet quasi-impossible dans un processus pratique et durable, où les processus documentés sont transformés en systèmes qui pilotent la fonction finance. En conséquence, SOCET ajoute reporting efficace de tableau de bord de gestion pour les caractéristiques de CODA-Control. L'association doit apporter une valeur ajoutée aux clients existants. Avec l'ajout de SOCET et la possibilité de capitaliser sur l'expertise SOX Control Solutions d', CODA espère être bientôt une boutique logicielle unique pour l'ensemble du cycle de mise en conformité des processus.  

futures versions de SOCET, désormais rebaptisé CODA-Control Assessor va soutenir la conformité avec les réglementations internationales, car, tandis que les solutions de contrôle fourniront l'expérience de contrôle interne, CODA fournir le logiciel à le livrer. En outre, le CODA-Control fournit actuellement une plate-forme basée sur le Web pour définir, déployer, le suivi et l'exécution d'une gamme complète de services financiers, ressources humaines (HR), et les processus informatiques, afin de fournir l' visibilité, la répétabilité et une piste de vérification qui est nécessaire pour conduire le respect continu des procédures de conformité définis d'une entreprise de l'utilisateur. SOCET prévoit également un environnement basé sur le Web afin de faciliter le dépistage et l'évaluation des ressources financières, des ressources humaines et les processus informatiques par l'équipe d'audit interne de l'organisation. L'outil fournit également des informations de gestion sur le test du projet de statut et présente les informations dans un tableau de bord exécutif. En tant que tel, existant d'applications de conformité et SOCET de CODA sont fonctionnellement très complémentaires. Sur le front de la technologie, à la fois effet de levier Microsoft. NET , Internet Information Server ( IIS ) Web Server et Structured Query Language ( SQL ) serveur bases de données.

une expertise approfondie

Control Solutions et à l'expérience dans la gestion de plus de 250 projets de mise en conformité SOX aux États-Unis ont façonné la conception de SOCET. En transférant la propriété à CODA, les utilisateurs existants doivent bénéficier à la fois une infrastructure de soutien de CODA et développement en cours, tandis que CODA peut continuer à s'appuyer sur l'expérience de domaine Solutions de contrôle de la conception continue du produit. La feuille de route pour SOCET montre que la solution sera intégrée dans la suite de la conformité CODA (dont l'empreinte sera ainsi étendu), tout en conservant sa capacité actuelle pour faire marcher comme une application autonome. CODA sera prochainement annoncer une solution pour accélérer grandement la conception des contrôles et de fournir ainsi une solution plus complète pour concevoir, mettre en œuvre, maintenir et tester les contrôles SOX et d'autres initiatives de conformité existants et émergents du monde entier.

A ce stade, même sans ajouts de SOCET, CODA-Control offre une gestion centralisée et un référentiel de documents. Il s'agit d'un site Web du référentiel qui rassemble les tâches, les gens, documents à l'appui, et la chorégraphie nécessaire pour s'assurer que le processus est terminé d'une manière conforme et efficace. Il offrira également le déploiement et l'adoption assez rapide et sera un outil facile à utiliser la mise en œuvre d'un modèle de meilleure pratique pour un processus financier donné. CODA-Control a aussi une courbe d'apprentissage minimale de l'utilisateur qui exploite existant Microsoft bureau les compétences et les applications back-office existants. Le produit sera également favoriser la cohérence dans tout le cadre de la mise en œuvre des contrôles préventifs qui assurent la répétabilité de l'achèvement du processus, et cela se fera d'une manière qui favorise l'amélioration continue des processus. Il offrira également des "Command Center" visibilité de l'état actuel du processus, le pourcentage d'achèvement, courant hold-up, l'attribution des tâches, etc, et toute une piste de vérification des tâches, documents, commentaires, etc Ces fonctionnalités seront accessibles aux utilisateurs et leurs auditeurs via une localisateur uniforme de ressource intranet (URL). Cependant, le produit est également une plateforme extensible qui prend en charge l'achèvement de la tâche automatisée à l'aide interrogation de service Web et les mises à jour automatiques des systèmes de back-office. Il a également formulaires électroniques associés à leurs tâches connexes à l'aide Microsoft InfoPath et contrôle à la fois les processus récurrents (services financiers tels que la clôture de période, les programmes d'audit interne, la budgétisation, les cycles de planification, etc) et ad hoc processus (y compris les nouvelles recrues, de nouveaux fournisseurs, projets capitaux, etc.) Last but not least, le produit contrôle aussi les processus métier tels que l'ouverture de nouveaux sites, des programmes de responsabilité sociale des entreprises, des processus RH, etc.

En Juillet 2005, le CODA a annoncé qu'il avait également acquis Simple Concepts AB , un spécialiste du logiciel de consolidation financière pour 3,25 millions, plus les paiements fondés sur des incitations. La consolidation de concepts simples et système de trésorerie, OCRA , sera disponible dans le monde entier dans le cadre de la CODA Financial Intelligence Suite pour tous les principaux progiciels de gestion d'entreprise (ERP) et les systèmes de financement. Des concepts simples de bureaux sont devenus le siège de la nouvelle opération nordique de CODA et les concepts simples de bureau à Tallinn, en Estonie est la première opération directement en propriété exclusive de CODA en Europe de l'Est et les pays baltes, et continuera d'être le centre de recherche et développement pour OCRA. Dans le cadre de l'acquisition, CODA a retenu les services de deux des fondateurs de concepts simples, Alar Lange est le directeur général de CODA Nordic , tandis que Lars Svensson conserve la responsabilité du développement de OCRA

L'acquisition avait apparemment été dans les travaux pendant un certain temps, et quand l'annonce a été faite, CODA avait déjà construit CODA-Financials pour s'intégrer avec le produit acquis. Le produit, désormais marque OCRA: une solution CODA , sera immédiatement mis à disposition sous une forme autonome, et en tant que partie intégrante de la Financial Intelligence Suite de CODA. OCRA sera disponible avec CODA rêve , une gamme de produits pour le bas de gamme du marché. CODA rêve abouti début 2003 l'acquisition de CODA de l'ancien SquareSum , et sera mis à la disposition des clients et prospects au cours du quatrième trimestre de 2005, voire plus tôt. OCRA serait le produit numéro un de la consolidation en Suède. Plus de quatre-vingt organisations clientes en Scandinavie utiliser le produit comme leur consolidation de base et un outil de reporting, et CODA a un certain nombre de clients CODA Financials qui ont des besoins multinationales, ce qui devrait rendre OCRA appel. OCRA a acquis une réputation en Europe comme étant une solution fonctionnellement et techniquement supérieur, car il est basé sur le Web et utilise un workflow puissant (comme cela sera détaillé ci-dessous). Il est également à seulement une fraction du coût de la mise en œuvre par rapport aux leaders traditionnels du marché actuel qui sera probablement un autre incitatif pour les utilisateurs à adopter l'outil.

Les applications de consolidation de class="articleText">

client-serveur (UI), les gestionnaires peuvent obtenir une «vue unique de la vérité "et de réduire considérablement la quantité de temps qu'il faut pour obtenir les réponses souhaitées financiers.

Contrairement à la plupart de ses rivaux, OCRA fournit cette capacité via l'Internet, et il combine le contrôle financier opérationnel avec la comptabilité du groupe statutaire, et fournit des rapports multi-dimensionnelle avec toute une gamme d'options, via built-in reporting et d'analyse grâce à sa structure de base de données multi-dimensionnelle et hiérarchique hybride. En outre, OCRA est conçu autour d'une méthode de workflow intégrées aux règles, procédures et techniques utilisées et vérifié par des auditeurs avec des années d'expérience. Le produit est actuellement disponible en anglais et en suédois, et est en cours de traduction dans les langues principales de l'ADOC. D'autres langues seront livrés selon la demande du client.

A, interface utilisateur intuitive offre une vue logique des processus des étapes de consolidation, ce qui OCRA raisonnablement facile à utiliser. Son architecture basée sur le Web permet un déploiement relativement souple, et permet également d'être utilisé à distance, avec jusqu'à plusieurs centaines d'utilisateurs. Ainsi, OCRA a la capacité fonctionnelle et la flexibilité de mise en œuvre nécessaires pour répondre aux besoins de reporting de consolidation de gestion, indépendamment de la géographie. Culturellement proche de CODA, son nouveau parent, Concepts simple construit OCRA en mettant l'accent sur la qualité du logiciel et de la nécessité d'un soutien minimal à l'esprit. En adoptant cette approche, les clients auraient besoin que d'un minimum de soutien auprès des vendeurs. Le produit a également été optimisé pour permettre un processus de mise à niveau logicielle efficace. Concepts simples a également bénéficié de l'excellente contribution des clients et des experts de l'industrie qui siègent à un conseil consultatif, et CODA prévoit de poursuivre cette partie du processus de développement d'OCRA avec des modifications mineures.

En ajoutant des capacités de consolidation et de trésorerie qui gèrent le traitement inter-entreprise de transactions et de soutien en interne bancaire, CODA s'efforce de devenir un guichet unique pour les services financiers. Il fournit également des fonctionnalités de comptabilité financière et de passation des marchés par le biais de la planification, de budgétisation, de reporting et d'analyse, et le contrôle de processus et de gestion de la conformité. Cependant, le vendeur va continuer à vendre OCRA comme un module autonome qui peut fonctionner à travers les produits de gestion comptables non-CODA et financière. L'expertise de domaine de CODA des besoins mondiaux de comptabilité financière, associée à son expérience de mise en œuvre dans plus de cent pays, de meilleures positions CODA pour assurer l'assainissement et des outils de reporting financiers que les fournisseurs qui ne sont pas des spécialistes de comptabilité, vantant les outils de reporting génériques.

 
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