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Laissez l'Inventaire débit (Excédent)!

Écrit par : Predrag Jakovljevic
Date de publication : juillet 18 2013

L'énigme de la gestion des stocks et la notion d'inventaire comme un «mal nécessaire» (ou le «atout par rapport à la responsabilité« dilemme) sont depuis longtemps des opérations envoûtante et éblouissant et financiers et les gestionnaires comptables . C'est un fait bien connu que la gestion des risques de l'inventaire est sur la gestion du coût du maintien des niveaux inutilement élevés de stocks contre le risque de ruptures de stock à un moment crucial de vérité (MOT) quand un client veut réellement quelque chose. Dans une variété d'aspects, la gestion des stocks est au cœur de la gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) royaume. organisations de la chaîne d'approvisionnement sont responsables de tous les processus de ventes et des opérations planification (S & OP) à la réalisation de la clientèle, l'optimisation des stocks, et nouvelle livraison de produits et l'introduction (NPDI) - qui tous impliquent la planification et mouvements de stocks. Les marges bénéficiaires sont aussi directement proportionnelle à l'excellence opérationnelle dans chacun des procédés ci-dessus.

Bien aimés par les gens de gestion des matières comme la chaîne d'approvisionnement "graisse", inventaire n'est pas aimé par les gestionnaires financiers. D'une part, en raison de coûts d'inventaire redouté, commencer par les coûts de transport . APICS Dictionary (anciennement debout pour production Américains et la société de contrôle des stocks , mais récemment rebaptisée Association pour la gestion des opérations ) définit coût comptable comme suit:

Le coût de possession des stocks, généralement défini comme un pourcentage de la valeur monétaire des stocks par unité de temps (généralement un an). Porter coût dépend principalement sur le coût du capital investi ainsi que les coûts d'entretien de l'inventaire taxes (basé sur la valeur des stocks en main à un moment donné) et de l'assurance, de l'obsolescence, la détérioration, et l'espace occupé. Ces coûts varient de 10 à 35 pour cent par an, selon le type d'industrie. Coût de possession est en fin de compte une variable de politique reflétant le coût d'opportunité des utilisations alternatives pour les fonds investis dans l'inventaire.

Le sujet ici n'est pas l'optimisation des stocks traditionnelle. Cette question a déjà été abordée dans les articles précédents (voir Inventory Planning & Optimization: Extension de votre système ERP et lucrative, mais "risqué" Aftermarket Business-Service et Pièces de rechange SMC ) . Il permet aux clients de réduire les investissements en stock alors que dans le même temps de maintenir ou d'améliorer les niveaux de service à la clientèle. Étant donné que la plupart des techniques d'optimisation des stocks fonctionnent sur le principe de stock pièces étant dans leur prime time, l'accent ici est plutôt sur l'effet délicat de cycles de vie des produits en inventaire.

La devise «le temps c'est de l'argent" est certainement vrai quand il s'agit de l'évaluation des stocks. Eh bien, peut-être d'une manière inverse (négatif), parce que généralement négligé dans la bataille continue pour l'accent et la priorité des dirigeants est la gestion des à risque, le vieillissement des stocks que ce soit des rendements actifs, obsolète, l'excès d'inventaire rénové. Certains font référence à ces articles comme des «ploucs», qui signifie pour eux "déplacement lent et obsolète". En d'autres termes, la plupart des entreprises dans les secteurs de haute technologie, l'électronique grand public, de détail et biens de consommation emballés (CPG) sont axés sur les lancements de nouveaux produits. Étant donné que tout le monde est plus heureux dans les premiers stades du cycle de vie des produits (c'est-à-élaboration et la prestation de la nouvelle marque, les produits plus «cool»), beaucoup moins d'attention est accordée aux croupissent, "totalement pas cool" anciens lignes de produits, avec des millions de dollars de recouvrement des avoirs des stocks d'accompagnement dérobe chaque année en conséquence.

Le processus S & OP est affrété avec agrégation de la demande de toutes les sources, se traduisant cette demande dans un plan de production, et de s'assurer que le produit vendable est au bon endroit au bon moment pendant la durée de sa vie active (voir Sales and Operations Planning Première partie: L'identification et la prévision de la demande ). Dans ce processus, aussi, peu de temps est accordé à l'évaluation continue et la cession de stocks actif excès, qui vient du rythme toujours plus rapide de lancement de nouveaux produits qui anime chiffre d'affaires constante du produit. En outre, le taux de client rendements auraient jusqu'à 20 pour cent dans l'électronique grand-résultats en inventaire retourné et remis à neuf. L'industrie estime de l'excès de stocks dans le secteur high-tech seule approche aurait 2 milliards de dollars (USD) par an, où la plupart des entreprises, dans le meilleur des cas, liquident que l'excès de «bien» à 20 pour cent de son coût initial. Par conséquent, peut-être la notion la plus détestée pour tout gestionnaire financier est celui des stocks de radiation , une déduction de dollars d'inventaire de l'état financier parce que l'inventaire a moins de valeur. Un inventaire de radiation peut être nécessaire parce que la valeur de l'inventaire physique est inférieure à sa valeur comptable, soit parce que les articles en stock ne sont plus utilisables.

Bien sûr, on doit compter avec freinte de stock ou pertes d'inventaire résultant de ferraille, de la détérioration (en raison de la détérioration du produit ou l'emballage est endommagé, par exemple), chapardage, etc, qui est l'un des facteurs entrant dans la définition ci-dessus de la possession des stocks. Cependant, ce qui peut être particulièrement gênant et douloureux est la notion de articles à rotation lente , ou ces objets de l'inventaire avec un faible taux de rotation. Les articles en stock entrant dans cette catégorie ont des taux relativement bas d'utilisation par rapport à la quantité normale de l'inventaire effectué, et finissent par devenir complètement obsolète inventaire . C'est-à-dire, les éléments ont satisfait aux critères d'obsolescence établies par l'organisation. Un exemple d'inventaire obsolète serait inventaire qui a été remplacée par un nouveau modèle ou autrement obsolètes, et donc ne sera jamais utilisé ou vendu à sa pleine valeur. Alors que d'une part l'élimination de ces stocks pourrait réduire les profits d'une entreprise, d'autre part, une société qui reporte le processus de liquidation à une fois tous les quelques mois, la crise, comme le dumping est pratiquement jeter de l'argent.

: produit une érosion des prix basé sur un temps, FreeFlow

est le résultat inévitable de l'introduction de nouveaux produits, dont le rythme toujours plus effréné assure aujourd'hui que l'érosion des prix commence à peine quelques mois, voire plusieurs semaines après le lancement du produit (parfois même d'une minute rumeurs ou des spéculations suivantes d'une nouvelle ligne à venir). Stocks dans la chaîne perd de sa valeur en relation directe avec le cycle de lancement de nouveaux produits, de sorte que les lancements de produits des concurrents ont un effet immédiat la valeur marchande des stocks à n'importe quelle étape de son cycle de vie. Une entreprise peut soit gérer fermement le processus de phase-in/phase-out npdi entraînant une baisse des niveaux de stocks résiduels ou, à l'inverse, il peut faire face à de grands volumes de produits obsolètes. Quel que soit le cas, la même pression du marché s'applique à la fois, alors que les prix continuent de baisser fortement avec chaque mois de l'obsolescence des produits (voir figure 1). Dans cette illustration, l'axe du temps comprend les phases suivantes de gauche à droite: introduction de nouveaux produits, l'inventaire actif excédentaire à la fin de la fabrication, fin de vie (EOL), et des stocks obsolètes. prix de marché sur l'évolution rapide des produits high-tech peut éroder à une vitesse incroyable de 15 pour cent par mois. Une vaste moyenne dans la catégorie électronique grand public se situe entre 2 et 8 pour cent (selon le fournisseur de services de vente aux enchères marché privé FreeFlow [http://www.freeflow.com]). Comme une bonne illustration de la "Time is (négative) de l'argent" mantra dans la gestion des stocks, cette érosion cumulée des prix peut avoir un impact considérable sur la récupération potentielle. À 15 pour cent par la dégradation des mois, dans les six mois l'érosion des prix cumulée sur 1 million de dollars en devient presque 500.000 $ (USD), près de la moitié prix.

En outre, l'inventaire ci-dessus coûts de possession invisible encore mesurable ajouter à l'exposition financière de (E & O) stocks excédentaires et obsolètes (voir figure 2). Comme indiqué précédemment, les coûts de transport sont constitués de coûts de stockage (le coût direct par palette de stockage) ainsi que les coûts d'époque, qui comprennent généralement révision de la norme, l'excès ou obsolètes réserve d'inventaire, et le coût du capital. La figure 2 illustre l'effet cumulatif des coûts de la période, qui, lorsqu'ils sont combinés avec les effets de l'érosion des prix sur la figure 1, souligne le double whammy de la procrastination de l'inventaire. Selon AMR Research , environ 150 milliards de dollars (USD) de la chaîne d'approvisionnement est gaspillée à travers tous les types d'industries mondiales, pour lesquelles l'industrie électronique (avec produit temps-à-marché de plus en plus court) représente 15 pour cent de l'économie mondiale. Proportionnellement, cela se traduit par plus de 22 milliards de dollars (USD) à l'inefficacité de la chaîne d'approvisionnement dans l'industrie électronique seul.

: Incidence cumulative des coûts de la période, FreeFlow

Inventaire

Newsflash-Excess active et périmés représente une ponction d'argent

, qui lie le fonds de roulement et dont la valeur est en baisse de jour en jour, ne vient pas nécessairement de lancement de nouveaux produits seulement. À savoir, aujourd'hui, la fabrication de la plupart des biens s'effectue en grande partie dans l'Extrême-Orient, qui vient avec un prix de l'article avantage nominal, mais aussi avec de nombreux inconvénients potentiels (voir le gain et la douleur de Global Retail Sourcing ) . En plus des questions culturelles qualité inévitable, la communication, et, d'un produit de fabrication dans un tel coût inférieur, à distance signifie une augmentation du délai non négligeable, que les marchandises doivent être transportées de l'Extrême-Orient de retour à l'entrepôt de l'entreprise. Cela signifie qu'un planificateur devra prévoir la demande avant de passer une commande auprès d'un fournisseur distant loin. Dans l'aujourd'hui de la haute technologie et dans le monde de l'électronique, il est un fait courant dans l'industrie que la précision des prévisions est à environ 80 pour cent. Cela signifie que souvent 20 pour cent de tout ce qui est fabriqué est considéré comme "à risque" immédiatement et ne peut jamais vendre. En d'autres termes, peut-être 80 pour cent de l'inventaire d'une entreprise est un produit actif qui est actuellement en vente. Les 20 pour cent restant est soit lente ou ne vendra jamais simplement en raison de la prévision inévitablement inexacts. En outre, les scénarios de stocks excédentaires existent souvent dans les services à travers le monde et les organisations de réparation sous garantie. Cela peut vouloir dire deux choses: On peut avoir des stocks de pièces excès qu'une autre organisation de service au sein de l'entreprise ou les besoins des canaux de distribution, mais presque personne n'a aucun moyen de savoir à ce sujet, ou il ya excédent de stock du produit dans toute l'entreprise et il faut aller sur le marché libre d'en disposer. Autres sources de stocks excédentaires proviennent de stocks de sécurité, accumulation des stocks pour les articles saisonniers et promotionnels, des tailles de plus grand ordre en raison de remises sur volume, les stocks en consignation, les marchandises retournées, et ainsi de suite.

Pour remuer le couteau dans la plaie, l'inventaire actif excès est sans doute la catégorie du cycle de vie plus difficiles à se débarrasser. Si elle est toujours sur la fabrication d'équipement d'origine La liste de prix (OEM) entreprise, il est souvent contractuellement prix protégé, et la création de conflits de canaux en vendant inventaire actualisé des grossistes concurrents est catégoriquement pas une option. En plus de la protection des prix qui exclut l'utilisation de toute forme de liquidation du courtier, les conflits de canaux potentiel restreint les possibilités de gros et de détail. Les entreprises peuvent parfois recourir à l'inefficacité, les promotions de marketing de haute généraux pour déplacer cet inventaire, mais plus souvent qu'autrement, des quantités importantes demeurent dans l'entrepôt jusqu'à ce que finalement le produit est rendu obsolète. Ensuite, il est finalement liquidée depuis plusieurs cents sur le dollar. Bien que ces programmes de marketing que les promotions et les remises peuvent aller de certains stocks excédentaires, l'analyse de la rentabilité reflète non seulement l'impact de la marge de l'actualisation, mais les frais généraux importants de la gestion du programme à développer, lancer et gérer chaque programme distinct ainsi. Invisible sont les coûts des sinistres correspondants, rapprochement des factures, la résolution de crédit, et les radiations. Création de réserves financières lourdes contre l'obsolescence des produits, la radiation de l'inventaire, et finalement récupérer seulement une petite fraction de la valeur d'origine est le résultat inévitable des processus de gestion d'actifs des stocks la plupart des entreprises. Leur objectif, naturellement, est le lancement de nouveaux produits.

Il doit y avoir une façon plus intelligente, plus rentable pour une entreprise d'augmenter son budget de recouvrement des avoirs des stocks. Et il est. FreeFlow, un fournisseur de services aux entreprises, propose un moyen pour les entreprises de se décharger de leur inventaire sous la forme d'un portail d'enchères en ligne.

la première partie de la série Soit l'inventaire débit (Excédent)

 
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