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Gestion des flux commerciaux mondiaux

Écrit par : Predrag Jakovljevic
Date de publication : juillet 18 2013

flux commerciaux mondiaux

Il existe une multitude d'interactions complexes entre les flux commerciaux mondiaux au sein d'une chaîne d'approvisionnement sécurisée. À savoir, à travers les quelques processus pertinents dizaines d', le commerce mondial nécessite la gestion des flux de marchandises, de fonds et d'information. C'est-à-dire, le flux de information doit prendre en charge le suivi et la gestion des biens de pour permettre l'entrée et la sortie sécurisé et conforme de et vers les pays de la bonne Fonds à s'écouler vers entreprise admissible et partenaires commerciaux.

la troisième partie du Sera 2005 Valider le royaume de GTM-Unifier les chaînes d'approvisionnement financières et matérielles série.

En ce qui concerne le flux de marchandises , il est important de gérer les processus autour des domaines tels que la commande initiale et les contrats, informations sur les produits, la conformité des échanges, suivi des envois, et a atterri coûts . Par exemple

  • gestion des commandes requiert la capacité de suivre les termes d'affaires de l'ordre correctement. Pour donner un ordre progresse, il est essentiel de concilier toutes les activités d'expédition contre l'ordre de veiller à ce que le processus est lisse d'un point de vue transactionnel et de sécurité.       

  • respect de commerce requiert la capacité à gérer l'importation et l'exportation des processus de conformité. La bonne gestion de ces processus comprend le dépistage des partenaires commerciaux des listes d'interdiction gouvernementales, déterminer que les produits peuvent être expédiés vers le pays de destination, la gestion de l'activité de fournisseur de services externalisés, comme un courtier et les activités de mise en conformité de la vérification, afin d'assurer la bonne circulation de l'information et le paiement exact des impôts, des taxes, et les frais.       

  • Informations sur le produit doit gérer le flux des marchandises d'informations pertinentes liées aux biens matériels. Par exemple, Tariff Schedule harmonisé (HTS) ou le Export Numéro de classification de contrôle (ECCN) chiffres qui contribuent au respect de commerce, le poids de la réservation d'expédition, et les documents de suivi.       

  • Suivi de l'expédition doit donner de la visibilité à l'emplacement des biens pendant toute la durée de l'opération, y compris l'entrée et la sortie des ports, et l'échange de titres par le biais d'une preuve de livraison, avec le statut lorsque le marchandises atteignent leur destination finale.

Quant à la circulation de fonds , il est important de gérer la façon dont les factures sont traitées, les paiements internationaux sont faites, et comment ces paiements sont rapprochés. Par exemple

  • réconciliation doit gérer les exigences du commerce mondial de l'appariement à n dimensions de trier la vaste quantité d'information nécessaire pour régler les transactions mondiales. Correspondant doit être géré à travers des documents commerciaux, mettant en évidence des exceptions au niveau line-item.       

  • Gestion des factures doit gérer la création commerciale et de la facture des douanes et de la présentation, et de gérer les factures impayées.       

  • Lettre de crédit (LC) la direction doit gérer le flux des lettres de crédit de leur création jusqu'à leur présentation finale. Le processus doit synchroniser les données entre LC et les pièces justificatives critiques, y compris le projet de loi de connaissement (BOL), la facture et la liste de colisage.       

  • gestion des différends doit signaler les problèmes et gérer la résolution des flux entre plusieurs partenaires commerciaux       

  • financement du commerce requiert fonctions affacturage des créances clients en fonction de plusieurs caractéristiques commerciales telles que la navigation Lane, monnaie, l'acheteur évaluation des fournisseurs ou des crédits commerciaux.

En ce qui concerne le flux d'informations , il est essentiel de suivre et de gérer les anomalies de l'information, de la documentation et de l'interaction avec les partenaires commerciaux pour créer des pistes d'audit sécurisées et régler des transactions. Par exemple

  • informations Pro-actif alerte fournit la capacité d'agir sur les exceptions et les anomalies de l'information entre les partenaires commerciaux et les fournisseurs de services       

  • création et de gestion de documents est nécessaire pour s'assurer que les documents sont à la fois exacte et conforme aux accords et règlements commerciaux pour assurer l'échange rapide de la propriété des biens et le paiement       

  • intégration des partenaires commerciaux doit gérer le flux d'informations avec tous les partenaires commerciaux       

  • pistes de vérification sont tenus de fournir des évaluations de documents clairs pour tous les documents, les processus et la communication avec les relations entre les partenaires.

Pour rappel, dans les trois principaux flux, l'utilisateur les entreprises doivent déployer des outils qui prennent en charge l'automatisation des procédures de workflow standard, synchroniser, et de concilier l'échange de données, d'automatiser la génération de documents, d'assurer la gestion des exceptions, et fournir une visibilité détaillée et flexible en commandes et des livraisons. Tout cela doit se faire dans le respect de la sécurité, de conformité et d'autres exigences réglementaires.

Ceci est la troisième partie d'une note en six parties.

première partie définit GTM.

Part Two discuté des compromis.

quatrième partie notera les dirigeants GTM.

Cinquième partie couvrira affronter la complexité GTM.

Sixième partie présentera des défis et faire des recommandations d'utilisation.

la gestion du processus

Pour fournir la grande image pour la sécurité du commerce mondial, ces flux importants peut aussi être évaluée en fonction de l'endroit où ils s'appliquent en ce qui concerne les initiatives de sécurité et des exigences fédérales. En fait, les participants au commerce mondial profiteraient d'une matrice (voir tableau 2), qui fournit un résumé des flux et des processus associés aux marchandises, de l'information et des fonds qui sont applicables aux initiatives actuelles de sécurité et des exigences fédérales relatives à l'importation et à l'exportation.

Tableau 2: Global Trade Résumé de sécurité

Source: TradeBeam

Par exemple, prenez les processus qui doivent être pris en compte lors de l'application de la technologie Customs-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT). Sur la base de la matrice ci-dessus, il faut tenir compte pour la gestion automatisée des commandes, la conduite de la conformité commerciale, et comment la classification des produits est effectuée, quand il s'agit de la circulation des marchandises. En ce qui concerne la circulation des fonds, l'attention doit être accordée à la façon dont les factures et les paiements internes sont menées, en plus de veiller à ce que leur réconciliation est exacte. Enfin, les flux d'éléments d'information sont nécessaires pour assurer la conformité avec le C-TPAT.

des sanctions pour violation des lois de contrôle des exportations qui peuvent potentiellement atteindre 30 millions de dollars (USD), les raisons pour construire des contrôles de conformité dans les processus d'affaires d'une entreprise et de trouver des logiciels qui peuvent établir des protocoles pour le traitement des commandes à l'exportation et créer des enregistrements de transaction sont convaincants. En outre, la fusion des organismes fédéraux dans d'énormes organisations comme les Etats-Unis ministère de la sécurité à domicile (DHS) fera logiciel un outil important pour se conformer aux mandats de sécurité. Importation et exportation administration, la politique commerciale et la sécurité nationale convergent tous dans un cadre unique bureaucratique, et cela signifie que les importateurs et les exportateurs devront organiser les données d'une manière similaire.

L'autre aspect à considérer est la vérification des données financières et des processus d'affaires. Les expéditeurs qui sont impliqués dans les fusions et acquisitions ou des douanes en et contrôles fiscaux peuvent utiliser un logiciel GTM comme un outil de vérification, car il enregistre automatiquement chaque étape de chaque transaction commerciale. Cette fonctionnalité aide également les entreprises se conforment à la loi Sarbanes-Oxley (SOX), qui oblige les entreprises à certifier que leurs processus d'affaires et des états financiers conformes aux normes spécifiées (pour plus d'informations, consultez Attributs Ensembles d'outils Sarbanes-Oxley ). S'il ya suffisamment de confiance sur les recettes d'exportation qu'il serait matériellement affecter la performance financière d'une entreprise en cas de problème, comme une ordonnance de refus interdisant l'entreprise d'exporter en raison d'une violation, puis contrôle des exportations des procédures de l'entreprise devront être certifiés.

Autres risques du commerce international

Bien que moins spectaculaire, il ya aussi d'autres risques financiers. Lorsque les importations d'attirer tarifs ou taxes, les articles achetés à l'étranger peuvent se révéler plus coûteux si, par exemple, le code tarifaire mal est appliquée. Les importateurs peuvent payer plus que nécessaire si la paperasse omet mention de l'une des dizaines de "programmes préférentiels" en vertu de laquelle les droits de douane sont coupés, ou renoncer tout à fait, grâce à une série d'accords de libre-échange. En outre, même plus cher, les tarifs de certains biens varient tout au long de l'année, des quotas spéciaux à faible tarifaires expirent, avec le résultat final étant que ce qui semblait une bonne affaire quand le bon de commande a été placée, pourrait se révéler être une erreur coûteuse lorsque des marchandises entrer douane.

En plus de barrières linguistiques, et différents formats de poids, les unités de mesures (UDM), dates, numéros de téléphone, adresses, etc, gestion du commerce mondial (GTM) et commerce international logistique (ITL) des questions de conformité sont d'autres obstacles pour l'e-business. Applications e-business collaboratives doivent être en mesure de se conformer à une série de réglementations complexes à s'engager dans le commerce mondial, et les entreprises qui ne peuvent pas gérer ces règlements finiront par quitter "beaucoup d'argent sur la table» et repartir avec très peu de bénéfices.

Il ya quelques indications que presque la moitié des commandes internationales vers les USA via e-commerce ne sont pas remplies parce que les entreprises ne peuvent pas gérer les procédures douanières et de service nécessaires. D'autre part, des milliards dans les remboursements de droits d'importation aux États-Unis vont non réclamés chaque année par des entreprises qui ne comprennent pas les lois commerciales. Par exemple, au titre du régime «devoir d'inconvénient" du gouvernement américain, les importateurs qui réexporter ce qu'ils importation peuvent être remboursés jusqu'à 99 pour cent des droits payés, mais c'est à la condition qu'ils puissent prouver que, par exemple , les widgets sont exportateurs sont les mêmes widgets qu'ils importaient. Cela peut être particulièrement difficile à prouver quand les widgets en question sont des pièces qui sont intégrées dans un assemblage complexe, et sont régulièrement provenir de plusieurs fournisseurs à travers le monde.

En outre, la douane exige que toutes les importations soient codés et classés, et, parce que ces codes varient selon les pays, ils doivent également être harmonisés d'un pays à l'autre, tandis que les règlements de dépistage restreint parties peuvent s'appliquer à des produits qui ne peuvent être importés ou exportés entre pays spécifiques pour la sécurité nationale, la santé, et des raisons environnementales. Toutes les importations, par exemple, doivent préciser un tarif harmonisé (HTS) code d'identification de US Customs-un code qui se trouve dans le harmonisé annexe du Commerce des États-Unis , un catalogue en deux volumes épais de près de huit pouces. Par ailleurs, il faut le lire attentivement, car les descriptions précédemment acceptables comme «biens industriels généraux" ne sont plus autorisés. Pire encore, le même type de produit, fabriqué à partir de matériau différent tombera sous différentes lois tarifaires. Pour illustrer, des gants de cuir attirent un tarif, gants de laine d'une autre, et des gants doublés encore un autre.

À cette fin, de nombreux fournisseurs de solutions GTM proposent des produits qui va extraire les données à partir de avance la notification d'expédition d'un fournisseur (ASN) pour créer un formulaire de douane US 7501, qui est utilisé pour percevoir les droits et autres frais, et qui doit déclarer exactement ce qui est dans une cargaison en provenance du port américain. Le système peut même transmettre ce document électronique au courtier en douane de l'entreprise utilisatrice, en s'assurant que l'envoi est prêt à la douane avant qu'il ne quitte le pays d'origine. En outre, en plus de classer chaque élément de l'envoi en conformité avec les codes tarifaires officiels, tels que le HTS, la solution doit aussi signaler marchandise qui est réglementée par des organismes publics autres que les douanes.

Par exemple, un détaillant peut importer de nombreux éléments qui intègrent les produits d'origine animale comme les fourrures, plumes, peaux et os, qui sont tous régis par le US Fish and Wildlife Service. Ainsi, une expédition qui inclut même un de ces produits doit patienter pendant que l'importateur dépose les documents nécessaires, et, ô surprise, de nombreux expéditeurs, et même leurs fournisseurs, ne se rendent pas compte qu'un élément comme une chemise avec la mère de boutons de nacre nécessite un traitement spécial. Une application GTM devrait identifier automatiquement et les éléments distincts qui doivent être traitées par Fish and Wildlife ou d'autres organismes, et permettre à d'autres marchandises non-Fish and Wildlife, qui doit être effacé et déplacé. Il devrait être en mesure de créer une entrée séparée pour le poisson et la faune et seulement retarder la partie de l'expédition d'une journée. En outre, une fois que le système a attribué un code à un produit, il sera automatiquement attacher le même code à chaque fois que l'entreprise apporte cet élément aux États-Unis, qui se traduira à l'avenir gagner dans les tâches fastidieuses.

Les pays et les localités de class="articleText">

(CD) pour les acheteurs dans les pays comme le Brésil, tandis qu'une bouteille de pilules de suppléments nutritionnels peut augmenter de 25 pour cent sur les expéditions vers des pays comme l'Allemagne. Ceci avec taxes sur la valeur ajoutée (TVA), ainsi que d'autres frais, peut tout à fait constituer un enjeu majeur de la gestion de contenu. Différents bureaux de douane, même dans le même pays classent parfois les produits de différentes manières, ce qui signifie plusieurs tarifs douaniers peuvent être appliqués à un seul produit, selon l'endroit où il pénètre dans le pays.

Au-delà de ces règlements, il pourrait y avoir de nombreuses autres considérations financières et logistiques, puisque GTM a complexes, les processus de financement, de gestion des risques, et le règlement financier, ce qui incite les institutions financières et les fournisseurs de logiciels de continuer à aplanir les applications et services d'e-entreprises ont besoin pour automatiser les paiements internationaux. Fournisseurs voudront intégration avec leurs systèmes de gestion des commandes, alors que les détaillants auront intégration avec leurs systèmes d'approvisionnement et de passation de marchés. Sinon, beaucoup de ces fonctions peuvent être incorporés dans une large GTM / solution ITL.

Bien que le commerce mondial nécessite le transport multimodal de marchandises à travers les frontières, de nombreux transporteurs internationaux qui souhaitent automatiser leurs chaînes d'approvisionnement mondiales n'avons pas encore le logiciel e-logistique qui fournit la visibilité et la flexibilité nécessaires en vue de procéder à e -entreprises. Ils n'ont pas non plus le logiciel e-procurement qui permet d'analyser le coût total des débarquements, tels que les coûts de l'approvisionnement et l'expédition d'un produit international, y compris la gestion des douanes, les droits de douane, le transport, le coût des marchandises, etc Toutefois, il ya eu un certain nombre des outils logistiques basés sur Internet qui aident les entreprises à analyser et réduire les coûts en automatisant les processus de réservation expéditions, fidéliser les clients informés, et s'assurer que les marchandises arrivent à l'heure (pour plus d'informations, voir Comprendre le coût réel de Sourcing ).

clients avisés ont été de plus en plus demandent de l'aide dans la recherche de coûts pour l'importation de différents pays. En utilisant un logiciel pour vérifier les droits, taxes et réglementations commerciales dans les pays d'origine potentiels, les experts GTM devraient être en mesure de créer des «what if» des scénarios qui vous aideront importateurs prendre la bonne décision.

Ceci conclut la troisième partie d'une note en six parties.

première partie définit GTM.

Part Two discuté des compromis.

quatrième partie notera les dirigeants GTM.

Cinquième partie couvrira affronter la complexité GTM.

Sixième partie présentera des défis et faire des recommandations d'utilisation.

 
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