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Microsoft Axapta: Conception Facteurs Shape utilisation du système Première partie: Interface utilisateur et personnalisation

Écrit par : Dr. Scott Hamilton
Date de publication : juillet 18 2013

Cette note est une réimpression du chapitre 12 du Gestion de votre Supply Chain en utilisant Microsoft Axapta par le Dr Scott Hamilton


Présentation

Le point de ce livre * de départ est que la gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) nécessite l'utilisation efficace d'une planification des ressources d'entreprise intégré (ERP). Son thème central porte sur l'utilisation Microsoft Axapta pour la gestion des activités de la chaîne d'approvisionnement dans les entreprises de fabrication et de distribution. Son public cible comprend les personnes engagées ou envisagent de Microsoft Axapta que leur système ERP ainsi que celles qui fournissent des services liés Axapta. Les explications portent une compréhension globale de la façon dont le système s'adapte ensemble pour gérer une entreprise, exprimée dans la terminologie généralement acceptée. Ce cadre en combinaison avec mental mains sur l'expérience et la formation des didacticiels, peut accélérer le processus d'apprentissage et une compréhension globale conduit à l'utilisation du système plus efficace.

utilisation de tout système, y compris Microsoft Axapta-est façonnée par de nombreux facteurs de conception qui font qu'il est plus facile (ou difficile) d'apprendre et d'utiliser ERP. Bon nombre des facteurs liés à la conception Microsoft Axapta ont été couverts dans les chapitres précédents. Ce dernier chapitre résume les facteurs de conception qui façonnent l'utilisation du système. Ils sont segmentés en facteurs liés à la conception de l'interface utilisateur, la personnalisation, l'utilisation du système de distribution et de fabrication, et l'intégration avec d'autres applications.

* Cette note est une réimpression du chapitre 12 du Gestion de votre Supply Chain en utilisant Microsoft Axapta par le Dr Scott Hamilton, disponible sur Amazon.com et les librairies

Ceci est la première partie d'une note en trois parties.

deuxième partie détaillera les facteurs de conception liés à l'utilisation du système de distribution.

troisième partie détaillera les facteurs de conception liés à l'utilisation du système dans la fabrication et l'intégration avec d'autres applications.

facteurs liés à la conception de l'interface utilisateur

L'interface utilisateur

Axapta reflète une application Windows certifié. Il assure une cohérence entre tous les écrans qui aident facilité d'apprentissage et de facilité d'utilisation. Quelques exemples sont donnés ci-dessous.

Navigation . Menus fournissent un moyen de naviguer dans Axapta et menus peuvent être adaptés. Le système prend en charge la navigation via les touches de raccourcis souris et. L'utilisateur peut également accéder directement aux informations dans d'autres parties du système (sans utiliser les menus) via le "aller au tableau principal" fonctionnalité.   

accès direct aux principaux renseignements Tableau . Directement accéder à la table principale pour un domaine donné élimine le besoin pour naviguer dans les menus. Au cours de l'entretien principal de l'article, par exemple, l'utilisateur peut accéder à la table principale pour le champ Groupe Item pour créer une nouvelle valeur. Lors de la saisie du bon de commande, par exemple, l'utilisateur peut accéder aux informations de base de données fournisseurs.

Trouvez et filtrer . Trouver des capacités peuvent être basées sur n'importe quelle chaîne de texte incorporé dans un identificateur d'enregistrement ou de ses attributs. Un filtre limite les enregistrements affichés sur la base de valeurs dans un ou plusieurs domaines, avec tri sur la base de n'importe quel domaine. L'utilisateur peut naviguer en avant et en arrière dans le sous-ensemble. Filtrage logique comprend égale, différent de, supérieur à, inférieur à, des intervalles et des jokers.

Facteurs de conception liés à la personnalisation

Beaucoup d'entreprises ont besoin d'une fonctionnalité standard sur mesure pour modéliser leurs processus d'affaires distinctif. La technologie fondation Axapta facilite la personnalisation. Par exemple, il s'intègre avec tout ce qui fonctionne dans l'environnement Microsoft, comme Excel, Outlook, la téléphonie et les applications de lecture de codes barres Word. Sa technologie orientée objet fournit un cadre qui permet de réduire considérablement le coût et la complexité associés à la programmation et le développement personnalisé. Axapta comporte un out-of-the-box interface de portail Web. Celles-ci représentent des capacités uniques qui minimisent les efforts de personnalisation.

Une question cruciale avec la personnalisation implique la capacité à rester dans le chemin de mise à niveau pour les nouvelles versions de l'ERP. Avec d'autres progiciels ERP, mise à niveau des personnalisations devient souvent prohibitif (voire impossible) de sorte que l'entreprise ne peut pas profiter des nouvelles versions. Il ya beaucoup d'avantages à se tenir au courant des mises à jour logicielles. Ces avantages comprennent rester au courant de l'évolution des technologies, des améliorations de fonctionnalités et exploitant les dépenses de R & D par le fournisseur de logiciels et les fournisseurs indépendants. Axapta fournit plusieurs outils qui simplifient le processus de mise à niveau des personnalisations de sorte que les entreprises peuvent rester dans le chemin de mise à niveau à un coût additionnel minime. La section suivante décrit certains des outils de personnalisation Axapta et la mise à niveau des personnalisations pour les nouvelles versions.

isoler l'impact des personnalisations via Layer Technology de version . Les couches de version d'isoler l'impact de personnalisations, apportant des améliorations beaucoup plus facile et moins coûteux. Les couches correspondent à la responsabilité de la maintenance du code. Par exemple, la première couche reflète le développement du système de base pour la version standard maintenu par Microsoft. Une autre couche reflète revendeur à valeur ajoutée (VAR) personnalisations avec responsabilité par la VAR pour la maintenance du code.

L'importance de la technologie de couche peut être plus facile à comprendre dans le contexte d'un exemple. Dans cet exemple, l'entreprise mise en œuvre Axapta que son système ERP a également installé une solution certifiée (la deuxième couche) développé par un fournisseur indépendant de logiciels. Le partenaire Microsoft fournissant une assistance de mise en œuvre modifié cette solution certifiée (via la sixième couche) et effectué d'autres modifications spécifiques au client (via la septième couche). Lors de la mise Axapta vers une nouvelle version, le système identifie les différences entre les versions actuelles et nouvelles (à chaque couche). Il isole uniquement les personnalisations nécessitant une mise à niveau, et chaque couche peut être mis à jour séparément. Cette approche multidimensionnelle de la séparation de programme contribue à minimiser les efforts et les coûts pour la mise à niveau des personnalisations.  

Personnalisation Taille du champ via étendues types de données . La taille d'un terrain comme la longueur du numéro client ou numéro d'article-peut facilement être modifié via la fonctionnalité de type de données étendu, et automatiquement mis à jour dans le système.

personnalisations via un environnement de développement intégré . Le logiciel d'application et les outils de développement sont étroitement couplés ensemble dans un environnement de développement intégré appelé MorphX. Cette approche élimine le besoin (et les coûts) pour les outils de développement supplémentaires. Il offre les avantages d'un référentiel de code centralisé avec les avantages des applications distribuées utilisant l'informatique client-serveur. Par exemple, il élimine la nécessité de portage à déployer changements synchronisés sur tous les serveurs de production ou des postes de travail client. Il permet également d'éviter les problèmes d'intégration tels que les paramètres du logiciel contradictoires aux postes de travail individuels. En apportant des modifications facile, il peut aider à améliorer l'agilité et la flexibilité de déployer des applications informatiques.

Personnalisation des formulaires . Un utilisateur final peut disposition de l'écran sur mesure en se cachant de manière sélective, en montrant et en triant les domaines, en particulier l'affichage des données applicables et les dimensions de l'inventaire. Cela permet une approche simple de configuration de l'écran et personnaliser le système mémorise les préférences de chaque utilisateur final.

Un utilisateur final peut également les documents imprimés facilement adapter comme une confirmation de la commande client à l'aide des politiques de configuration du formulaire. Les politiques de configuration de formulaire pour une facture de l'ordre de vente, par exemple, peuvent indiquer impression de l'information à la clientèle de l'article, batch / numéros de série, note le document, et les descriptions spécifiques à la langue, et le système prend en charge une facture séparée séquence de numérotation pour chaque client.

Un concepteur de formulaires prend en charge la personnalisation des formulaires (écrans), telles que la modification des étiquettes sur le terrain, en réarrangeant les champs des onglets, le mouvement du curseur entre les champs et les champs supplémentaires. Les champs supplémentaires peuvent représenter des changements à la base de données Axapta ou une base de données auxiliaire. Un concepteur de menus en charge la personnalisation des menus.

Personnalisation des rapports et OLAP . Le développement de rapports personnalisés représente généralement une proportion importante des efforts initiale et continue mise en œuvre. En outre, les décideurs ont souvent besoin d'un accès flexible ad hoc de gestion de l'information, de préférence sans la nécessité d'une expertise informatique et sans les délais généralement associés à ce implication dans des rapports personnalisés. Les fonctionnalités de Report Writer intégrés peuvent simplifier l'élaboration de rapports personnalisés, notamment par toute personne ayant des compétences analogues à un utilisateur de puissance Excel. Il inclut un assistant d'auteur de rapport pour aider à construire un rapport personnalisé. Le haut- le traitement analytique en ligne capacités (OLAP) peuvent souvent éliminer le besoin de rapports fixes, car ils fournissent un entrepôt de données pour appuyer l'analyse de l'information interactive.

inhérente Thin Client et l'application serveur d'objets . Le objet Application Serveur (AOS) dans Axapta fournit une fonctionnalité inhérente de client léger. Un moteur de client léger élimine la nécessité d'un logiciel d'émulation de terminal et le matériel associé. Il prend en charge l'exécution sélective entre le serveur et le poste client et des données intégrées de mise en cache des techniques pour minimiser l'utilisation de la bande passante pour la liaison de télécommunication. Un poste de travail ne nécessite qu'une seule installation du logiciel client, et peut être configuré pour fonctionner comme un client léger (via une connexion AOS) ou un client lourd directement connecté à la base. En outre, les AOS peuvent fonctionner comme un serveur en cluster pour soutenir la redondance sans nécessiter une importante infrastructure matérielle.

Ceci conclut la première partie d'une note en trois parties.

deuxième partie détaillera les facteurs de conception liés à l'utilisation du système de distribution.

troisième partie détaillera les facteurs de conception liés à l'utilisation du système dans la fabrication et l'intégration avec d'autres applications.

propos de l'auteur

Dr. Scott Hamilton est spécialisée dans les systèmes d'information pour la fabrication et la distribution de trois décennies en tant que consultant, développeur, utilisateur et chercheur. Scott a consulté partout dans le monde avec plus d'un millier entreprises, a réalisé plusieurs centaines de séminaires de direction, et contribué à la conception de plusieurs progiciels ERP influents. Auparavant, il a co-écrit le CIRM manuel APICS sur Comment Systèmes d'Information impact stratégie organisationnelle et récemment écrit Maximiser votre système ERP et gestion de la chaîne d'approvisionnement utilisant Microsoft Navision . Scott peut être rejoint au 612-963-1163 ou ScottHamiltonPhD@aol.com.

 
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