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Microsoft Axapta: Conception Facteurs Shape utilisation du système Deuxième partie: les environnements de distribution

Écrit par : Dr. Scott Hamilton
Date de publication : juillet 18 2013

Cette note est une réimpression du chapitre 12 du Gestion de votre Supply Chain en utilisant Microsoft Axapta par le Dr Scott Hamilton


utilisation du système dans les environnements de distribution

La fonctionnalité standard dans un système ERP façonne son utilisation. Les efforts visant à utiliser le système devraient être guidés par (plutôt que de courir à l'encontre de) sa conception sous-jacente fondamentale. Cette section passe en revue les principaux facteurs de conception affectant l'utilisation du système dans un environnement de distribution; la section suivante couvre les facteurs affectant l'utilisation dans des environnements de fabrication. Un environnement de distribution implique généralement l'achat et la vente d'éléments matériels stockés. Les principaux facteurs qui influent sur l'utilisation du système comprennent la définition de l'article, les variations dans les ventes et les achats, la coordination des activités de la chaîne d'approvisionnement, l'entreposage et les opérations multisites.

définition d'objet . L'identificateur d'un élément de matière achetée est constitué d'un numéro d'article, ou un numéro d'article et le code de variante pour les articles avec des variations de taille / de couleur. Le système prend en charge les identificateurs de rechange pour les ventes, les achats, codes à barres, inter-entreprises, et à des fins de Commerce Gateway. Autres informations relatives au poste comprend les éléments suivants.

      Plusieurs unités
  • de mesure pour les ventes et à des fins d'achat

  • texte et des documents tels que les fichiers Word et images Extended                          

  •   Les dimensions physiques
  • tels que le poids et le volume qui peut être utilisé pour calculer les totaux pour un chiffre d'affaires ou un bon de commande               

  •   dimensions analytiques
  • à des fins d'analyse d'affaires     

  •   Les politiques de gestion de la qualité
  • de l'application de lot et / ou le suivi de série, et pour l'application de l'inspection du matériel reçu

Variations article coûtant . Le coût d'un élément à la base de l'évaluation des opérations d'inventaire, et peut être basée sur un calcul des coûts standard ou une méthode du coût réel comme FIFO, LIFO, et la moyenne pondérée. Les coûts d'un élément sont constitués de la somme d'un coût des matières coûts directs et des frais généraux en option. Méthodes de valorisation réelle impliquent la répartition des frais divers sur les bons de commande. Les coûts réels d'un article peut être entreprise à l'échelle ou d'un entrepôt spécifique, ou même lot et de série spécifique.

variations dans l'article reconstitution . Données de planification entrepôt spécifiques constituent la base de l'article reconstitution. Les méthodes de réapprovisionnement de base comprennent min-max, la période la taille du lot, et de l'ordre entraînée. Avec la méthode du min-max, le minimum et quantités maximales de l'article peut être fixe ou variable, où une quantité variable peut être spécifiée pour des périodes définies par l'utilisateur telles que les mois. Le minimum peut également être calculée automatiquement en fonction de l'historique d'utilisation. Avec les autres méthodes de réapprovisionnement, la quantité minimale représente le stock exigence de sécurité. Ordre modificateurs de quantité s'appliquent à la quantité d'ordre suggéré. Le vendeur a suggéré un ordre d'achat planifié peut refléter une échelle de l'entreprise préférence, ou la logique de planification basé sur le prix le plus bas ou délai de livraison défini dans les accords commerciaux du prix d'achat. La méthode de reconstitution d'un élément peut également être basée sur une planification manuelle.

Ceci est la deuxième partie d'une note en trois parties.

première partie détaille les facteurs liés à la conception de l'interface utilisateur et la personnalisation.

troisième partie détaillera les facteurs de conception liés à l'utilisation du système dans la fabrication et l'intégration avec d'autres applications.

variations des ventes

variations des ventes . traitement des commandes clients dans les environnements de distribution implique des variations de clients, des ordres de vente, les prix, les prévisions, les commissions, la facturation et l'analyse des ventes.

clients . Différents types de clients sont des clients ponctuels, clients inter-entreprises et les clients nécessitant des devises et spécifique à la langue du texte.

Sales Orders . Un ordre de vente standard définit la demande réelle pour un élément. Autres types d'ordres de vente comprennent des citations et couverture des ordres de vente qui peuvent être utilisés pour créer des ordres de vente standard. D'autres types gérer les retours des clients, les traites et les abonnements. Les bons de commande peuvent refléter les ventes inter-entreprises et de ventes spécifiques au projet, les ventes à des clients ponctuels et self-service client via la passerelle de commerce. Plusieurs variantes s'appliquent aux postes de commande client dans les environnements de distribution.

      Articles
  • expédiés de stock

  • Acheté articles reflétant une commande spéciale ou l'expédition baisse, avec un ordre d'achat lié à l'option de ligne de commande client         

  • postes spécifiques au projet expédiés contre un projet, où les articles livrés peuvent être facturés séparément ou inclus dans la facture du projet     - Un élément supplémentaire ajoutée automatiquement comme une ligne basée sur les articles commandés en ligne       

  • Un élément alternatif automatiquement remplacé par un poste commandé       

  • poste de note de crédit pour indiquer un retour de commande client       

  • articles non inventoriés tels que les services

Autres variations des lignes d'articles s'appliquent aux environnements de fabrication.  

      Kits de
  • qui sont vendus et vendus comme un élément complet (avec composant auto-déduction) ou comme composants séparés       

  • éléments construits à l'ordre fabriqué, avec un ordre de production liée à l'option de ligne de commande. Le prix de vente et la date de livraison promise peuvent être calculées pour le produit manufacturé.       

  • articles manufacturés configurés pour commander en utilisant la sélection de l'option ou un configurateur basé sur des règles, avec un ordre de production liée à la commande client. Le prix de vente et la date de livraison promise peuvent être calculées pour le produit manufacturé.

peuvent être manuellement ou automatiquement attribués, avec réservation en option des recettes prévues. promesses de livraison reflètent inventaire disponible et les recettes prévues de l'article, et délai de l'élément lorsque le matériel supplémentaire doit être obtenue.

variations de prix de vente . Norme prix de vente et UM d'un élément représentent une approche pour un prix de vente prédéfini. Le prix de vente standard peut être saisie manuellement ou automatiquement calculée. Calcul automatique peut être basée sur un pourcentage de majoration ou de contribution appliqué au coût de l'inventaire de l'élément ou du prix d'achat. D'autres alternatives à des prix de vente incluent l'utilisation de documents de base tels que des citations ou des décrets généraux pour créer un ordre de vente, et l'utilisation des accords commerciaux de vente.

Avec un accord commercial prix de vente, par exemple, le prix de vente d'un élément peut refléter différents facteurs tels que le type de client, unité de mesure, les points d'arrêt de quantité et effectivités de date, ainsi que des prix plus élevés ou un supplément pour la réduction des délais de livraison. Rabais sur le prix de vente d'un article peuvent également être définies dans les accords commerciaux de vente qui reflètent ces mêmes facteurs. Les remises peuvent également s'appliquer à plusieurs éléments de ligne (tels que des éléments au sein d'un groupe de produits) et à la valeur totale de la commande. D'autres formes de tarification des ventes fondé sur des règles comprennent des éléments supplémentaires tels que «acheter dix et en obtenir un gratuitement". accords commerciaux de vente peuvent refléter échelle de l'entreprise ou des prix de vente entrepôt spécifiques pour un élément.

prévisions de ventes . La reconstitution du matériel stocké peut être basée sur des prévisions de ventes. Le système prend en charge de multiples ensembles de données prévisionnelles, ainsi que les modèles de prévision à plusieurs niveaux tels que les prévisions régionales qui roulent jusqu'à une échelle de l'entreprise prévision. Les prévisions de vente d'un élément peut être exprimé en quantités individuelles et les dates, comme un motif répétitif d'une quantité fixe ou variable par période (par exemple chaque mois), ou comme une prévision du groupe élément qui s'étend sur une quantité totale à travers plusieurs éléments en fonction de pourcentages de répartition . Les prévisions de vente d'un article peut également être importé à partir de feuilles de calcul ou un paquet de prévision statistique. Le système prend en charge les prévisions logique de consommation pour éviter doublé-up exigences.

commissions . Le système prend en charge les calculs de la commission d'un ou plusieurs représentants des ventes, où le montant de la commission reflète un pourcentage de commission spécifié fois la valeur de la commande client (telles que le revenu brut ou marge nette). Les commissions peuvent varier selon le type de client, le produit et la date de l'effectivité, avec calcul après avoir affiché une facture de l'ordre de vente.

facturation . Le système prend en charge une facture distincte pour chaque commande expédition de vente, et aussi une facture résumé pour plusieurs expéditions ordre de vente. Il gère également les différentes modalités de paiement, les calendriers de paiement et les frais de paiement.  

Analyse des ventes . Le système prend en charge les analyses des ventes hoc standard et ad. Par exemple, les rapports standard comprennent des totaux pour les commandes individuelles, les clients et articles ainsi que l'analyse des ventes par client et produit. D'autres approches d'analyse des ventes comprennent l'analyse d'affaires et des tableaux croisés dynamiques.

Variations dans l'achat

Variations dans l'achat . le traitement des commandes d'achat dans les environnements de distribution implique des variations de fournisseurs, bons de commande et les prix.

vendeurs . Différents types de fournisseurs comprennent les vendeurs ponctuels, les fournisseurs inter-entreprises et les fournisseurs nécessitant devises et spécifique à la langue du texte.

bons de commande . Un ordre d'achat standard définit une réception prévue pour un élément. D'autres types de bons de commande comprennent des citations et des décrets généraux qui peuvent être utilisés pour créer des bons de commande standard. D'autres types gérer les retours des éditeurs, des traites et des abonnements. Les ordres d'achat peuvent refléter les achats intra-groupe et les achats spécifiques au projet, et les achats provenant de fournisseurs uniques. Plusieurs variantes s'appliquent à acheter des articles en ligne de commande dans les environnements de distribution.

  • achat de matériel approvisionné       

  • a acheté l'objet reflétant une commande spéciale ou l'expédition baisse, avec l'option de ligne de commande d'achat liée à l'option de ligne de commande client       

  • postes spécifiques au projet sont achetés pour un projet, où le système émet automatiquement le matériel reçu au projet après avoir enregistré la facture d'achat     

  • Un élément supplémentaire ajoutée automatiquement comme une ligne basée sur les articles commandés en ligne       

  • poste de note de crédit pour indiquer un retour d'ordre d'achat - Achat d'un poste de dépense, immobilisation ou d'un élément non inventoriés

Autres variations d'ordre d'achat s'appliquent aux environnements de fabrication.  

      Kits de
  • qui sont vendus et achetés comme un élément complet ou en éléments séparés       

  • a acheté l'objet lié à un ordre de production, tels que l'achat d'une opération à l'extérieur       

  • a acheté l'objet configuré pour commander à l'aide d'un configurateur basé sur des règles, ce qui représente généralement une commande spéciale avec l'option de ligne de commande d'achat liée à une commande client ou ordre de production

variations dans les prix d'achat . Norme prix d'achat et de messagerie unifiée d'un élément représentent une approche pour un prix d'achat prédéfini. Elle peut être saisie manuellement ou automatiquement calculée sur la base de la dernière facture d'achat. Autres alternatives au prix d'achat d'un produit incluent l'utilisation de documents de sources telles que des citations ou des décrets généraux, et l'utilisation des accords commerciaux d'achat. Avec un accord commercial du prix d'achat, par exemple, le prix d'achat d'un article ne peut refléter différents facteurs tels que l'unité de mesure, les points d'arrêt de quantité et effectivités de date, ainsi que des prix plus élevés ou un supplément pour la réduction des délais de livraison. Rabais sur le prix d'achat d'un article peuvent également être définis qui reflètent ces mêmes facteurs, ainsi que des réductions sur plusieurs lignes et totale. D'autres formes de tarification fondé sur des règles comprennent des éléments supplémentaires.

coordination marchés et des activités de transfert

coordination marchés et des activités de transfert . calculs de planification synchroniser fournitures pour répondre aux demandes et assurer une coordination par ordres planifiés et les messages d'action proposées.

bons de commande prévus . Commandes prévues reflètent les données de planification entrepôt spécifiques pour un élément. Le vendeur a suggéré peut refléter une logique de planification avancée qui considère prix d'achat de l'information accord commercial sur le prix ou la livraison de plomb de temps plus faible. L'utilisateur peut créer des commandes d'achat auprès de certains ordres planifiés, ou utiliser une barrière de temps raffermissement de sorte que le système crée automatiquement les commandes d'achat. .

ordres de transfert prévues . Ordres de transfert prévues coordonner les mouvements de matière entre les sites d'un réseau de distribution. Données de planification entrepôt spécifiques d'un élément indique la source d'entrepôt préféré.

suggéré messages d'action . calculs de planification génèrent deux types de messages d'action suggérés d'actions et contrats à terme appelées. Un message d'actions indique une suggestion pour faire avancer / reporter la date de livraison de la commande, pour augmenter / diminuer une quantité de l'ordre, ou pour supprimer une commande. Un message à terme indique la date d'achèvement prévue entraînera un retard dans la date de prescription comme un ordre expédition de vente.

Symétrie des ventes et de la fonctionnalité Achats. Symétrie rend le système plus facile à comprendre et à utiliser. Vente et achat de deux Manipuler les variations dans les types de commande, telles que les commandes standard, devis, commandes de couverture, et retourne. Les deux offrent des approches parallèles de traitement des prix et des remises, frais divers, les numéros de référence externe, de l'ordre des modificateurs de la quantité, du texte afin liée, l'état des commandes et d'autres questions. La symétrie est également apparente dans la définition du client et informations sur le fournisseur, le traitement des commandes spéciales et les expéditions de baisse, et la segmentation des informations sur les fenêtres et les onglets.

Entrepôt Variations . sites de stockage sont identifiés par un entrepôt et bin. Le système prend en charge et de série de suivi de l'inventaire d'un article. Le système prend également en charge le suivi d'un conteneur ou une palette sérialisé contenant une quantité du même article.

inventaire

La déclaration des activités de transport maritime peut refléter une approche basée sur l'ordre ou document. L'approche basée sur des documents emploie un document d'expédition (identification des postes à partir d'un ou plusieurs ordres) et son document de voie de prélèvement associé (s). Recevoir des activités peut aussi refléter un ordre basé ou une approche basée sur des documents. Le système prend en charge la coordination des conducteurs de chariots élévateurs pour déplacer les articles palettisés. Mouvement au sein d'un entrepôt peut tenir compte des politiques de réapprovisionnement des poubelles, tels que la reconstitution des bacs d'une zone de stockage en vrac.

Variations dans les opérations multisites d'. Le système prend en charge différents types d'opérations multisites, y compris les sites autonomes au sein d'une entreprise, d'un réseau de distribution avec les transferts entre les entrepôts et les échanges inter-entreprises. Les coûts d'un élément, les prix et les méthodes de réapprovisionnement peuvent être entrepôt spécifique, lorsque la méthode de reconstitution peut identifier le navire de l'entrepôt préféré pour modéliser un réseau de distribution. Ordres de transfert prévues coordonner les mouvements entre les entrepôts. postes de commande client indiquent que le navire-de entrepôt, tandis que les éléments de la ligne de commande d'achat montrent le navire-entrepôt. Avec le commerce interentreprises, le bon de commande dans une entreprise génère automatiquement la commande client correspondant à la société de fourniture. L'ordre expédition de vente peut également déclencher une réception du bon de commande.

Ceci conclut la deuxième partie de la note en trois parties.

première partie détaille les facteurs liés à la conception de l'interface utilisateur et la personnalisation.

troisième partie détaillera les facteurs de conception liés à l'utilisation du système dans la fabrication et l'intégration avec d'autres applications.     

propos de l'auteur

Dr. Scott Hamilton est spécialisée dans les systèmes d'information pour la fabrication et la distribution de trois décennies en tant que consultant, développeur, utilisateur et chercheur. Scott a consulté partout dans le monde avec plus d'un millier entreprises, a réalisé plusieurs centaines de séminaires de direction, et contribué à la conception de plusieurs progiciels ERP influents. Auparavant, il a co-écrit le CIRM manuel APICS sur Comment Systèmes d'Information impact stratégie organisationnelle et récemment écrit Maximiser votre système ERP et gestion de la chaîne d'approvisionnement utilisant Microsoft Navision . Scott peut être rejoint au 612-963-1163 ou ScottHamiltonPhD@aol.com.

 
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