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Les entreprises de taille moyenne ont des questions informatiques pleine grandeur

Écrit par : J. Dowling
Date de publication : juillet 18 2013

entreprises de taille moyenne ont des questions informatiques Full-size
James F. Dowling  - Le 28 Novembre 2003

Présentation

L'ampleur et la gravité des problèmes qui doivent être gérés par les systèmes d'information départements d'entreprises de taille moyenne sont les mêmes que ceux des grandes entreprises avec plus de gens et les ressources de financement de leur appliquer. IT Managers de petites entreprises doivent donc faire de même ou plus que leurs homologues plus grandes avec moins par nécessité. L'expérience, en travaillant avec des dizaines d'entreprises de toutes tailles indique que les grandes entreprises essaient très dur de se comporter comme leurs plus petits et plus agiles, homologues. Dans le même temps, les entreprises de déménagement rapides petits essaient de mettre en place l'infrastructure informatique stable comme celui des grands.

sélection de produits de technologie est une question qui ne fait pas l'échelle vers le haut ou vers le bas avec la taille de l'entreprise. Le nombre de fournisseurs est la même, le nombre de produits est la même et la quantité de travail nécessaire pour comprendre les produits et les fournisseurs suffisamment pour prendre une décision éclairée est constante aussi bien. Que le produit étant choisi est logiciels, matériels, services ou informations, le défi consiste à maximiser la valeur de l'entreprise et de réduire la complexité des infrastructures. Le premier but produit à court et à moyen terme le retour sur investissement et le dernier produit à la mi moindre coût à long terme de la propriété.

les dés sont pipés contre le responsable informatique. Clients internes donnent rarement une image claire de la façon dont les produits seront utilisés pour augmenter la valeur de l'entreprise à court terme et encore moins fréquemment sur le long terme. Les fournisseurs font qu'il est difficile de comparer les caractéristiques et les fonctions en utilisant un langage ambigu ou trompeur. Plus souvent qu'autrement, la pression du temps est élevé et les ressources sont courtes. Il ya de l'espoir. Si les responsables informatiques se concentrent sur les capacités que les produits offrent à l'entreprise, ils peuvent engager les chefs d'entreprise qui soit plus facilement et ils peuvent fournir des données essentielles pour aider les fournisseurs présentent leurs produits.

Remarque : Cette note est apparue dans une colonne par James F. Dowling dans Mid-Range Computing. D'autres colonnes de calcul de catégorie standard publiés précédemment par M. Dowling sur ce site ou visite de milieu de gamme Showcase à http://www.midrangecomputing.com.

E-Procurement est un point de départ

E-Procurement est un sujet chaud ces jours-ci. Il existe de nombreux fournisseurs et même plus d'entreprises font semblant d'être des fournisseurs de solutions e-procurement. Il ya une liste relativement courte de fonctionnalités que les systèmes e-Procurement donnera à une entreprise. Certains sont:

  • Réduire le temps de cycle de la réquisition de la livraison des marchandises et le paiement des fournisseurs, AB
  • Activer négociation plus agressive de fixation des prix pour les biens de matières premières,
  • Augmenter la capacité à propager les données de différents systèmes à partir d'un seul point de capture.

Si ce n'était la liste complète des fonctionnalités qui sont précieux, ils représentent toutes les possibilités d'accroître la valeur de l'entreprise et fournit donc la base de calcul du côté retour du calcul du rendement de l'investissement. En documentant la façon dont ces capacités réduire les coûts ou d'augmenter l'avantage concurrentiel, les chefs d'entreprise peuvent facilement établir la limite supérieure de l'investissement qui peut être pris en charge. Ce processus ne suffira vanner la liste des investissements informatiques potentiels.

explorer ce qui est disponible

L'étape d'abattage suivante consiste à demander aux fournisseurs potentiels pour expliquer comment leurs produits peuvent affecter les capacités souhaitées et d'estimer le coût de le faire. Cette étape doit être effectuée sans tenir compte des systèmes et des infrastructures actuelles. Ce faisant, le concept est testé sans engagement significatif des ressources IT. Si les fournisseurs peuvent fournir les capacités à un coût abordable, le choix d'un produit spécifique peut continuer. Sinon, le programme peut être mis sur l'étagère pour un autre essai plus tard.

Si une vue quasi-courant des systèmes d'infrastructure et d'application est disponible, ils peuvent être fournis aux fournisseurs de candidats pour un autre cycle de validation. fournisseurs de systèmes de logiciels savent ce qu'il faut pour intégrer leurs produits dans divers environnements. Au pire, ils vont deviner la complexité et les risques de l'expérience des situations similaires. Au mieux, ils vont faire des estimations précises et d'identifier un risque minimal. Dans les deux cas, une série de «comment» est en ordre. Rencontrez avec les fournisseurs, un par un et se demander comment les systèmes seront intégrés. En explorant les outils et les techniques que le fournisseur va utiliser pour mettre en œuvre leur solution, les responsables informatiques peuvent faire une bonne évaluation des risques du projet. Incertain approches, des outils familiers et des interfaces complexes indiquent généralement un risque plus élevé. D'autre part, la forte conviction d'employer des outils familiers est un signe de risque plus faible.

maintenant envisager un DP

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  1. laisser les entreprises diriger le processus de découverte, AB
  2. Ajouter gens au programme en fonction des besoins et de les supprimer lorsque leur contribution est faite, AB
  3. Impliquer les fournisseurs dans le processus de découverte judicieusement -. respecter leur temps

qui travaillent au sein du gouvernement peuvent avoir grincé des dents dans les paragraphes ci-dessus penser à combien de politiques d'approvisionnement ont été violés. Il est reconnu que parler à des fournisseurs potentiels sur une base individuelle et d'autres concepts sont interdites. Cependant, des résultats similaires peuvent être obtenus en participant à des séminaires avec les fournisseurs et les événements commerciaux, ou par réseautage avec des gens qui ont une expérience de première main avec des produits qui sont envisagées. Utilisez les concepts, si pas la méthode pour faire de chaque investissement informatique et la sélection des fournisseurs, une série de décisions éclairées.

Cette colonne continuera à explorer le changement / taille paradoxe. Les grandes entreprises désirant vitesse et les entreprises en croissance qui désire la stabilité. L'auteur apprécierait des commentaires sur des documents présentés ainsi que des suggestions pour l'étude et les rapports futurs. Le thème général est la gestion informatique et l'objectif est de rendre plus facile d'obtenir des clients ce qu'ils veulent et ce dont ils ont besoin pour réussir.

propos de l'auteur

Jim Dowling est vice-président de la pratique de consultation en alignement à TechnologyEvaluation.Com, Inc., située à Woburn, Massachusetts. TEC recherches, il les produits et les fournisseurs ainsi que les sociétés de façons d'obtenir la valeur commerciale des TI. Les services de consultation de TEC supprimer le temps, le risque et finalement coûter de décisions informatiques connexes.

 
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