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New Dimensions in CE et SMC Partie 2: Les gains d'efficacité de E-Procurement

Écrit par : Scott A. Elliff
Date de publication : juillet 18 2013

Résumé

Chaque entreprise est un acheteur et un fournisseur, avec beaucoup de traitement régulièrement des centaines d'acheter les activités quotidiennes. En règle générale, les achats représentent 50 à 90% de la structure de coûts de l'entreprise - stratégie de prise de passation et l'exécution d'un levier essentiel pour les opérations de la chaîne d'approvisionnement efficace et la rentabilité des entreprises de qualité supérieure.

Le commerce électronique offre de nouvelles possibilités intéressantes pour les entreprises à améliorer leur performance sur cette importante activité «en amont» de la chaîne d'approvisionnement, tant pour indirects d'articles ou appuyer et, en plus, pour des matériaux qui sont directe composants des produits et des services que les entreprises fabriquent et vendent.

Comme dans de nombreux domaines de l'e-commerce, la grande variété de solutions de rechange peut être déroutant. Cet article décrit certains des principaux développements récents dans l'e-procurement et les choix stratégiques et tactiques importantes que les entreprises doivent faire pour répondre à ces questions et à tirer pleinement parti des nouveaux développements de l'e-commerce «acheter» secondaires.

Cette partie aborde les gains d'efficacité de E-Procurement, y compris les relations et les processus qui sont nécessaires pour obtenir ces gains.

propos de cet article

Cet article sera publié sur ce site en cinq parties. Chaque partie contient des liens vers les parties précédentes.

Partie 1 ont discuté des avantages de l'e-procurement et inclus des exemples de grandes entreprises qui poursuivent des e-procurement.

Partie 3 discutera comment l'e-procurement peut élargir le consortium de fournisseurs et les avantages et les inconvénients de cette approche de la passation des marchés.

Partie 4 discutera avec e-procurement à Levier volume, notamment en exploitant le volume grâce à l'externalisation.

Partie 5 va discuter de la façon d'e-procurement peut améliorer le processus ainsi que la façon de démarrer avec e-procurement.

Objectif: Gains d'efficacité

  • Systèmes informatiques et des catalogues de fournisseurs en ligne peuvent réduire les coûts de transaction
  • De réelles économies
  • viennent seulement lorsque les activités du personnel et les coûts sont réalignées
  • N'aborde pas la compétitivité des fournisseurs ou de la capacité à faire baisser les prix grâce à des outils basés sur le Web
gains d'efficacité Discussion en cours

L'un des principaux avantages potentiels de l'e-procurement est tout simplement la réduction du temps et des coûts pour le traitement des milliers de demandes individuelles et des commandes qui transitent par le système d'acquisition d'une entreprise typique. Comme le montre la figure 1, les activités de traitement des transactions représentent environ 50% du temps total de service des achats aujourd'hui en moyenne -. Temps qui pourrait autrement être consacré à l'élaboration et l'exécution de stratégies de sourcing, relations avec les fournisseurs stratégiques, des programmes d'amélioration continue et d'autres activités de valeurs clairement supérieur

Figure 1.

Dans une société typique, 75% de toutes les factures sont pour les achats de moins de 1000 $. À un coût moyen de 100 $ à 200 $ ou plus pour traiter la commande d'achat, de payer la facture, et de gérer tous les documents connexes, ce qui représente un coût énorme en tête pour la plupart des entreprises. 3 En effet, dans de nombreux cas le coût de la gestion de la paperasserie peut être supérieure à la valeur des éléments réels qui ont été achetés.

Dans ce domaine, les solutions d'e-procurement sont relativement bien développé. Ariba , Commerce One , Oracle , et de nombreux autres fournisseurs offrent des applications de commerce électronique qui rationalisent et automatisent l'ensemble flux d'émettre des ordres d'achat, à obtenir des documents approuvés, le paiement des factures, et mise à jour budgétaire appropriée et des systèmes financiers. Ces approches typiquement pourrait tomber le coût de traitement des transactions entièrement jusqu'à peut-être 25 $ par transaction - une réduction de jusqu'à 90%

.

Un avantage supplémentaire de ces approches est de réduire les temps de cycle pour répondre aux besoins des entreprises en cours ou imprévue. Dans de nombreuses entreprises, le temps total écoulé requis pour la convocation même des articles standard est souvent semaines - résultant des temps d'arrêt de la fabrication ou de l'inefficacité en attendant matériaux, ou transportant des stocks tampons plus élevé de «juste au cas où" les stocks. Utilisation des outils d'e-procurement pour simplifier et accélérer le processus, ces temps de cycle peuvent généralement être réduites à une question de jours, voire quelques heures.

Pour les changements liés à l'efficacité, l'impact direct sur la ligne de fond est souvent difficile à mesurer. Par exemple, les frais généraux et administratifs achat vraiment que diminuer si les effectifs totaux sont réduits. Si tout ce que vous faire est de réduire le nombre de bons de commande en deux et laissez votre personnel au même niveau, alors le coût de traiter chacun va simplement contre 200 $ à 400 $.

Plus fréquemment, le personnel est réaffecté à des projets et des activités qui ont une plus grande valeur potentielle de l'entreprise, mais n'ont jusqu'à présent pas pris en compte. Détermination de la valeur commerciale réelle de ces solutions d'e-procurement liées à l'efficacité nécessite de poser la question «Quelles sont les nouvelles choses que nous faisons maintenant que nous sommes libérés de cette charge administrative, et quelle est la valeur mesurable à l'organisation?" Franchement, la réponse est souvent mal connue.


Notes

3 Capital Consulting & Management, Inc. (CCMI) Études de clients en cours, 2000.

gains d'efficience Dépendances

Enfin, les solutions liées à l'efficacité repose sur l'utilisation de contrats avec les fournisseurs et les modalités de fixation des prix qui sont déjà en place, que ce soit bon ou mauvais. L'un des principaux moyens pour atteindre achat simplifiée, par exemple, est d'avoir accès aux catalogues et des prix des fournisseurs actuels disponible au bureau de chaque utilisateur. Besoin de quelques fournitures de bureau? Cliquez sur une icône et votre commande sera automatiquement facturé à votre département et expédiés à votre bureau. Besoin de commander les matières premières pour la production de l'usine le mois prochain? Vous pouvez poinçonner dans votre commande fournisseur directement à partir de l'atelier de fabrication. Peut-être que le fournisseur a même accès au plan de la production et des niveaux de stocks actuels et réorganise automatiquement les documents pour vous, le tout à des prix préétablis.

Ce type d'intégration profonde et collaborative, facilitée par la visibilité tout au long de la chaîne d'approvisionnement, ce n'est pas maintenant une pratique courante, et représente une zone de grande croissance et d'opportunité. Avec les nouveaux systèmes apparaissent qui permettra de suivre l'état des matériaux entrants en temps réel, à travers de multiples supports de transport, chercher conduisant les entreprises à utiliser cette visibilité de la chaîne d'approvisionnement afin d'améliorer leur utilisation de l'e-procurement.

Conclusion de la partie 2

rationalisation du processus fait peu pour aborder les autres grandes sources potentielles de valeur du e-procurement - la capacité de stimuler la concurrence, obtenir de meilleurs prix et services et apporter ces améliorations directement à la ligne de fond. Dans l'ensemble, l'utilité des solutions d'e-procurement axée sur l'efficacité dépend largement de l'efficacité de votre processus d'achat actuels sont, pour commencer, la qualité de vos contrats d'approvisionnement existants sont, et combien la valeur ajoutée est disponible en redéployant le personnel qui travaille maintenant principalement sur traitement des transactions et des tâches administratives connexes.

Cela fait partie 2 d'une série en cinq parties sur l'e-procurement. Partie 3 discutera élargir le bassin de fournisseurs. Partie 1 a discuté des avantages de E-Procurement.

propos de l'auteur

Scott A. Elliff est le fondateur et président de Capital Consulting & Management, Inc. (CCMI), offrant une analyse de haute qualité, des conseils pratiques et des perspectives nouvelles pour aider les clients à atteindre améliorations de ligne de fond de la rentabilité, l'efficacité, et la situation du marché.

M. Elliff a seize ans d'expérience de consultation à un large éventail de Fortune 500 et d'autres entreprises, avec une expertise particulière dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, y compris le développement de produits, la prévision, l'approvisionnement, la planification, fabrication, transport, logistique, gestion des stocks, et le service client. Il a écrit et prononcé de nombreuses conférences sur ces sujets dans un certain nombre de conférences et de publications industrielles.

CCMI peut être trouvée sur le Web à l'www.CCMIservices.com.

M. Elliff peut être rejoint au (703) 370-2607 ou par courriel à scott_elliff@CCMIservices.com. Tous les matériaux CCMI de 2001.

 
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