New Dimensions in CE et SMC Partie 4: Utilisation de E-Procurement à Levier Volume

  • Écrit par : Scott A. Elliff
  • Date de publication : Juillet 18 2013



Résumé

Chaque entreprise est un acheteur et un fournisseur, avec beaucoup de traitement régulièrement des centaines d'acheter les activités quotidiennes. En règle générale, les achats représentent 50 à 90% de la structure de coûts de l'entreprise - stratégie de prise de passation et l'exécution d'un levier essentiel pour les opérations de la chaîne d'approvisionnement efficace et la rentabilité des entreprises de qualité supérieure.

Le commerce électronique offre de nouvelles possibilités intéressantes pour les entreprises à améliorer leur performance sur cette importante activité «en amont» de la chaîne d'approvisionnement, tant pour indirects d'articles ou appuyer et, en plus, pour des matériaux qui sont directe composants des produits et des services que les entreprises fabriquent et vendent.

Comme dans de nombreux domaines de l'e-commerce, la grande variété de solutions de rechange peut être déroutant. Cet article décrit certains des principaux développements récents dans l'e-procurement et les choix stratégiques et tactiques importantes que les entreprises doivent faire pour répondre à ces questions et à tirer pleinement parti des nouveaux développements de l'e-commerce «acheter» secondaires.

Cette partie traite de la façon d'approvisionnement électronique peut être utilisé pour Leverage Volume, notamment en exploitant le volume grâce à l'externalisation.

propos de cet article

Cet article sera publié sur ce site en cinq parties. Chaque partie contient des liens vers les parties précédentes.

Partie 1 ont discuté des avantages de l'e-procurement et inclus des exemples de grandes entreprises qui poursuivent des e-procurement.

Partie 2 a examiné les gains potentiels d'efficacité de l'e-procurement, y compris les relations et les processus qui sont nécessaires pour obtenir ces gains.

Partie 3 a expliqué comment l'e-procurement peut élargir le consortium de fournisseurs, y compris les avantages et les inconvénients de cette approche à l'approvisionnement.

Partie 5 va discuter de la façon d'e-procurement peut améliorer le processus ainsi que la façon de démarrer avec e-procurement.

Objectif: Tirer parti Volume

  • Enchères en ligne peuvent générer d'importantes économies.
  • Vous devez d'abord avoir une bonne compréhension de votre utilisation, les exigences, et d'autres facteurs afin d'obtenir les avantages.
  • Prix est rarement le seul critère de sélection des fournisseurs, donc n'oubliez pas de tenir compte de plusieurs facteurs qui sont importants pour vous.

agréger le volume Discussion

réalisation de la baisse des prix est un objectif majeur de tout acheteur, bien sûr, et un moyen simple de faire baisser les prix et d'obtenir une plus grande attention du fournisseur est de tirer parti du volume total des achats par enchères sur Internet. D'une certaine façon, ce sont les équivalents de e-procurement des techniques traditionnelles d'appel d'offres demande à la proposition et le prix que les ministères d'achat ont utilisés pendant des années: Regroupez votre volume ensemble, et en faire un winner-take-all proposition. Maintenant, cependant, ils peuvent se produire en temps réel avec une offre de base d'approvisionnement dans le monde entier de manière interactive et avec une visibilité d'autres soumissions des fournisseurs, jusqu'à ce qu'un vainqueur se dégage.

En tant que consommateurs, nous sommes tous familiers avec les ventes aux enchères, dans lequel les acheteurs continuent à faire monter le prix d'un produit ou d'un service donné jusqu'à ce qu'un seul acheteur demeure. Techniquement, e-procurement utilise des «enchères inversées» ou «ventes aux enchères à la baisse», où les soumissionnaires sont les fournisseurs et les prix continuent de baisser jusqu'à ce qu'un seul soumissionnaire demeure, qui a alors le droit et l'obligation de fournir les biens ou services demandés par le faible prix de l'offre.

Le participant initial dans ce domaine, FreeMarkets , Inc. , a commencé il ya cinq ans avec une vente aux enchères de pièces en plastique pour Frigidaire réfrigérateurs, une catégorie de produits de base dans une niche de marché mature où vous auriez pu s'attendre à ce que le prix le plus bas possible était déjà en vigueur. FreeMarkets obtenir des économies d'environ 15% dans les 3 heures environ, et une nouvelle entreprise est née. Depuis lors, plus de 7 milliards de dollars en ventes aux enchères ont été achevés pour les grandes entreprises et même un gouvernement de l'État. Peut-être le signe le plus spectaculaire de l'importance potentielle de solutions d'e-procurement est que FreeMarkets a maintenant une capitalisation boursière de 2,5 milliards de dollars en tant que société nouvellement publique, en forte baisse de la frénésie Internet l'année dernière, mais pas mauvais pour une entreprise avec environ 40 $ millions de chiffre d'affaires sur l'année écoulée.

Le niveau d'activité généré par ces ventes est souvent très impressionnant. Récemment, par exemple, l'unité ebreviate.com du cabinet de conseil AT Kearney a aidé une société Fortune 500 avec 75 millions de dollars dans les dépenses de services de télécommunication. Soixante-deux fournisseurs qualifiés de 3 pays différents ont soumis plus de 700 offres concurrentes au cours de la vente aux enchères, et le client d'économiser environ 18% par rapport à son niveau de coût avant.

Quiconque a participé à une vente aux enchères d'antiquités ou l'art ou d'autres marchandises sait que l'environnement peut devenir émotionnellement chargée et que l'offre dépasse parfois les niveaux rationnels ou durable. Bien que des améliorations significatives de prix peuvent être obtenues, les acheteurs doivent être prudents car il ne fait aucun bien à accepter une faible offre présentée par un fournisseur en ligne seulement pour découvrir plus tard qu'ils n'ont pas la capacité de fournir le volume et la qualité dont vous avez besoin.

En effet, l'activité la plus importante dans ces enchères inversées est le travail qui se produit avant la vente a effectivement lieu. Vous devrez peut-être pré-qualifier des fournisseurs qui ont la capacité, les niveaux de qualité, et les antécédents de servir votre entreprise, et invitent seulement que groupe sélect de participer à l'événement de vente aux enchères. Voulez-vous vraiment n'importe qui avec un navigateur Web pour pouvoir enchérir pour votre entreprise?

En outre, sans une solide base de connaissances de ce que les achats de votre entreprise, à qui, à quel prix et pour quels usages, il est presque impossible de tirer la pleine valeur de l'e-procurement et d'autres "en amont" fournir initiatives de la chaîne.

Beaucoup d'entreprises ne savent toujours pas vraiment ces faits de base sur leurs opérations internes. Structures d'entreprise décentralisées et l'autonomie accordée aux unités d'affaires ont souvent donné lieu à une incapacité à profiter pleinement de business-to-business e-commerce. Dans de nombreux projets de conseil, le premier, et sans doute le plus précieux, tâche effectuée est "la construction de la base de faits" qui peut ensuite être utilisé pour développer et mettre en œuvre des programmes d'amélioration - une tâche ardue qui implique souvent compilant des renseignements provenant d'une douzaine disparate, incomplet, et les sources de données incohérentes. En e-procurement et ventes aux enchères en particulier, il est essentiel de savoir combien de volume que vous avez et combien vous pouvez raisonnablement s'engager à l'adjudicataire.

Enfin, le prix des articles individuels est souvent seul compte pour déterminer le fournisseur le plus approprié pour votre entreprise. D'autres considérations liées au prix tels que les modalités de paiement, les garanties, l'expédition et taxes, ainsi que les facteurs hors-prix tels que les délais de livraison, l'innovation produit et l'accès aux nouvelles technologies peuvent être aussi ou plus important que les prix unitaires seuls. Alors que les fournisseurs d'enchères ne peuvent plus tenir compte de ces facteurs, la détermination du soumissionnaire globale "leader" dans un environnement de vente aux enchères en temps réel peut rapidement devenir très difficile, voire impossible.

agréger le volume grâce à l'externalisation

Un format d'enchère n'est efficace que si vous avez volume important qui peut être exploité afin d'attirer l'attention et des remises de prix du marché. Pour de nombreuses petites et moyennes entreprises, le niveau des achats de certaines catégories de biens et de services ne sera probablement pas suffisante pour commander prix supérieure grâce à une vente aux enchères.

Pour faire face à ces situations, encore une autre variante de l'e-procurement a émergé - une approche de l'externalisation ou de l'intermédiaire. Ici, en effet, vous retournez à vos exigences en matière de dépenses pour les fournitures de bureau, l'électricité, MRO, ou d'autres besoins de l'entreprise à un tiers qui bundles-le avec le volume des autres petites et moyennes entreprises à créer suffisamment de poids du volume d'attirer prix supérieure auprès des fournisseurs. Alors consortium ou d'un groupe d'achat a été en existence depuis un certain temps - votre régime d'assurance-santé utilise pour obtenir de meilleurs prix pour les visites médicales, pharmaceutiques, et autres éléments, par exemple - la mise à l'e-commerce est un nouveau développement.

ICG Commerce est l'un des nouveaux acteurs de l'e-procurement qui utilise cette approche, entre autres, avec quelques succès notables. Petits clients peuvent potentiellement sauver n'importe où de 5 à 25% sur le coût de l'approvisionnement de l'usine, les services administratifs, les emballages, et des catégories apparentées, et les grandes entreprises peuvent utiliser le personnel de Commerce ICG de spécialistes des marchés et de la technologie e-procurement pour conduire des améliorations d'achat en cours . Grande compagnie pétrolière Sunoco a récemment annoncé qu'elle tournait sur son près de 1,4 milliards de dollars en achats à ICG, par exemple.

Conclusion de la partie 4

Comme le dit le vieil adage, «faire attention à ce que vous demandez, vous pourriez l'obtenir." Avant d'engager le volume à une vente aux enchères, un tiers ou une autre variante, il est important de comprendre la volonté de votre entreprise à vivre avec les résultats. À quel point seriez-vous prêt à changer de fournisseur - pour une amélioration de 1%, soit une amélioration de 25%, soit en aucun cas à tous? Que faire si un fournisseur qui vous ne savez pas grand-chose, ou ne sont pas tout à fait à l'aise, remporte l'épreuve de vente aux enchères? Bien sûr, vous pouvez choisir de ne pas leur donner votre volume, ou vous pouvez utiliser la vente aux enchères uniquement comme un moyen de réduire les prix et les marges de vos fournisseurs en place sans apporter de modification au moins pendant un certain temps. Mais sans votre engagement à vivre avec les résultats, les fournisseurs reconnaîtront rapidement que c'est juste un exercice sur papier, et ne peuvent pas continuer à participer pleinement et ouvertement.

Cela fait partie 4 d'une série en cinq parties sur l'e-procurement.

Partie 1 est avantages de l'e-Procurement

Partie 2 a des gains d'efficacité de E-Procurement

Partie 3 est E-Procurement peut élargir le consortium de fournisseurs

propos de l'auteur

Scott A. Elliff est le fondateur et président de Capital Consulting & Management, Inc. (CCMI), offrant une analyse de haute qualité, des conseils pratiques et des perspectives nouvelles pour aider les clients à réaliser des améliorations de ligne de fond de la rentabilité, position de l'efficacité, et du marché.

M. Elliff a seize ans d'expérience de consultation à un large éventail de Fortune 500 et d'autres entreprises, avec une expertise particulière dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, y compris le développement de produits, la prévision, l'approvisionnement, la planification, fabrication, transport, logistique, gestion des stocks, et le service client. Il a écrit et prononcé de nombreuses conférences sur ces sujets dans un certain nombre de conférences et de publications industrielles.

CCMI peut être trouvée sur le Web à l'www.CCMIservices.com.

M. Elliff peut être rejoint au (703) 370-2607 ou par courriel à scott_elliff@CCMIservices.com. Tous les matériaux CCMI de 2001.

 
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