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Gestion du portefeuille de projets de développement de nouveaux produits: la piste du cycle de projet de l'idée de lancer

Écrit par : Neil Stolovitsky
Date de publication : juillet 18 2013

Présentation

En plus d'être pertinents pour les organisations de services professionnels (OSP) et la technologie de l'information interne (IT) départements, le portefeuille de projets Gestion (PPM) logiciel est appliqué dans de multiples marchés verticaux dans le domaine de développement de nouveaux produits (NPD). Dans les industries allant de la technologie de fabrication et élevé pour les biens de consommation et de la biotechnologie, des solutions de PPM aider à gérer les objectifs de l'entreprise associés aux projets NPD.

PPM NPD et recherche et le développement (R & D) répond aux besoins des organisations qui cherchent à maximiser l'utilisation des ressources d'un portefeuille de projets. logiciel de PPM permet aux décideurs de choisir, d'évaluer et de prioriser leurs projets de R & D et NPD. En outre, les projets existants peuvent être accélérés, résiliés ou de-priorisés par l'allocation ou la réallocation des ressources qui fournissent des tâches du projet. Dans le domaine du NPD, le principal objectif d'une solution PPM est de faciliter le contrôle stratégique et financier tout au long du projet ou du cycle de vie du produit.

L'article qui suit examine les caractéristiques et les avantages du PPM dans l'arène NPD, ainsi que certains des fournisseurs qui offrent des fonctionnalités spécifiques à ce segment de marché en pleine croissance.

défis NPD

PPM est un élément clé de la stratégie NPD de l'organisation. Le principal défi à relever par les gestionnaires et les cadres de suivi des projets NPD est l'identification des goulets d'étranglement dans le processus NPD qui sont pertinentes à leur fonction unique au sein d'une organisation. Par exemple, à un moment donné, les gestionnaires de projet doivent identifier la disponibilité à court terme des ressources en rapport avec les exigences d'un portefeuille de projets. Vice-présidents (VP) et les cadres de niveau "C", d'autre part, le besoin d'identifier la viabilité à moyen terme et à long terme, le retour sur investissement (ROI), et les décisions commerciales stratégiques au sujet de leurs investissements dans les ressources.

Selon le Institut de développement de produit (http://www.prod-dev.com), les organisations à appliquer la méthodologie PPM pour répondre aux trois questions essentielles suivantes NPD et R & D projets.

  1. Maximiser la valeur de portefeuilles par la gestion efficace et l'affectation des ressources afin d'optimiser la rentabilité, maximiser le ROI et réduire les risques. Ce résultat est obtenu grâce à des contrôles financiers et des modèles de notation offertes par les solutions PPM.
  2. Équilibre Atteindre entre les objectifs opérationnels, les risques, les marchés verticaux, les stratégies commerciales et de technologies. solutions de PPM offrent diagrammes à bulles, des histogrammes et autres rapports graphiques pour aider les organisations à l'analyse comparative de leur équilibre.
  3. Portfolio Alignement Les dépenses avec la stratégie d'affaires de l'organisation. Ceci peut être réalisé en mettant en œuvre une solution PPM qui fournit des références croisées entre les projets stratégiques, ainsi qu'un processus de «blocage», qui impose des points de contrôle pour évaluer la viabilité des projets.

Il est important de noter que les solutions PPM aident à fournir le système simplifié qui est nécessaire pour répondre à ces questions cruciales en centralisant les informations nécessaires pour suivre et évaluer les projets de R & D NPD et de l'idée de lancer.

Phases PPM pour NPD

Traditionnellement, les organisations ont mis l'accent sur la capture et l'organisation des documents, de contenu, facture de des matières (BOM), et les spécifications des nouveaux produits. En revanche, les PPM met l'accent sur les ressources humaines (HR) composante du NPD, ce qui peut conduire le succès ou l'échec des projets. logiciel de PPM utilise les phases suivantes pour aborder les projets NPD.

  1. Planification . Planning permet à une organisation de partager et de hiérarchiser les idées, s'assurer que les projets sont alignés avec les objectifs opérationnels et financiers, et de déterminer la capacité des ressources. Solutions PPM faciliter la planification en offrant des schémas de bulle sur le Web, des applications "what-if" des rapports de scénarios et de collaboration ou de référentiel pour améliorer le classement et partager des idées.
  2. Développement . Cette phase permet aux gestionnaires de constituer des équipes de ressources basées sur des modèles, permet un accès rapide à des capacités d'information et de collaboration pour les membres de l'équipe, et permet d'accéder à la prévision, la planification et les rapports de coûts. solutions de PPM contribuent au développement en fournissant des outils de planification des ressources, des capacités de tableau de bord pour une visibilité et une collaboration et des rapports de l'exécutif en temps réel.
  3. Livraison . La phase de livraison aide les organisations à lancer avec succès un produit en améliorant la collaboration entre la production et la commercialisation, l'optimisation du marketing en fournissant un référentiel unique pour l'information cohérente et la gestion des engagements et des installations produit. Dans l'aide de cela, des solutions PPM fournissent des outils de collaboration, flux de travail et la technologie de tableau de bord pour visualiser et contrôler tous les aspects du processus de livraison des produits.

Soutenir Stage-Gate avec PPM

Bien que les outils qui permettent d'évaluer le NPD précitée et phases de projets de R & D sont importants, la mise en œuvre d'un cadre de pratiques exemplaires est également un facteur déterminant dans la réussite d'un projet. Selon à 2001 livre de Robert G. Cooper, Gagner à Nouveaux produits: accélérer le processus de l'idée au lancement , Stage-Gate est l'une des méthodes les plus populaires NPD adoptées par les organisations qui cherchent à suivre de près les progrès de la leurs projets.


(Source: http://www.prod-dev.com/stage-gate. shtml)

Stage-Gate est une meilleure feuille de route des pratiques qui divise les projets NPD en étapes distinctes afin de formaliser l'évaluation rigoureuse des projets de la direction. Comme le diagramme ci-dessus montre, chaque étape est divisée par des barrières de décision où les principaux décideurs peuvent imposer un déplacement ou commande kill ou fixer les priorités concernant le projet à portée de main.

Depuis le lancement de l'idée au lancement d'un produit, une porte agit comme un point de décision pour les décideurs clés dans une organisation. Agissant comme un entonnoir pour déterminer où les ressources sont mieux affectées, le portail permet la gestion de confirmer si les livrables du projet sont remplies sur la base qualitative prédéterminée et critères financiers. La sortie de l'examen de la porte permettra de déterminer si les projets NPD ou R & D va se poursuivre, être annulée, être mis en attente, ou être nécessaire de réorganiser (ces résultats sont également connus comme aller, tuer, maintenir et recycler, respectivement). En outre, l'examen de gate détermine le plan pour la prochaine étape dans le processus.

Au cours de ces différentes étapes, les tâches sont exécutées par les gestionnaires et le personnel de projet. Chaque étape coûte plus cher que l'étape précédente, et les engagements du projet sont incrémental. La liste suivante catalogues des cinq étapes du processus Stage-Gate.

  • Première étape implique portée . Il s'agit d'une évaluation de l'adoption par le marché et les mérites technologiques des projets.
  • Deuxième étape implique la construction de l'analyse de rentabilisation . La deuxième étape est un point critique de décision pour aller de l'avant avec un projet basé sur la définition du produit, la justification et le plan.
  • Troisième étape est développement . Les plans sont traduits en résultats réels, où les opérations de fabrication ou tracent le marketing, les plans d'exploitation et les tests.
  • Quatrième étape implique des tests de validation et . Cette étape nécessite la validation totale du produit, processus de production, l'acceptation du client, et la viabilité financière.
  • Cinquième étape est le lancement d'-le lancement commercial complet et la production du produit.

Stage-Gate impose une discipline sur les processus plutôt chaotiques on trouve généralement dans les projets NPD. Stage-Gate précise également les exigences et gère les risques de l'entreprise en brisant les engagements de ressources dans les stades, ce qui améliore considérablement le taux de réussite des projets NPD.

vendeurs PPM pour NPD

Comme PPM devient de plus en plus important dans les projets NPD, de nombreux vendeurs PPM ont étendu leur offre dans ce domaine. Organisations à la recherche d'une solution PPM pour leurs projets NPD devraient envisager les vendeurs PPM ci-dessous.

Niku s ' Clarity solution fournit les outils qui sont nécessaires à partir de l'étape de décision pour le développement et étapes de livraison du NPD. Niku offre des outils de reporting (diagrammes à bulles et des histogrammes), ainsi que des applications de favoriser la collaboration et la prise de soutenir des projets PPM NPD et R & D. La clé de l'offre de Niku est son gens Innovation Powered concept, qui propose aux entreprises des outils pour faciliter la collaboration et d'acquérir une visibilité accrue dans les processus liés aux personnes tels que le développement d'idées, la planification de la capacité des ressources et la dotation du projet.

Planisware s ' OPX2 NPD cibles solution projets NPD basé sur les meilleures pratiques Stage-Gate. OPX2 NPD offre un système unique avec quatre outils stratégiques pour le développement du produit. Il s'agit notamment de la gestion de projet, gestion des processus NPD, la collaboration et les outils de gestion de l'information du projet. Planisware prévoit d'inclure son projet Intelligence demande, ce qui améliore la prévisibilité, la collaboration et la visibilité des projets NPD, comme une partie de OPX2 NPD à l'avenir.

de solution

Pacific Edge NPD cherche à aligner les projets NPD avec les stratégies d'entreprise. Au cœur de la solution se trouve la Pacific Edge Mariner produit. Mariner de Pacific Edge offre aux utilisateurs une solution Web-enabled construit sur la fonctionnalité de gestion de portefeuille. Pour les projets NPD, Pacific Edge adopte une approche stage-gate, fournissant des outils pour surveiller cycle de vie, les ressources, financières et données de projet dans un cadre d'aide à la décision intégré où les arbitrages sont examinés, les impacts sont analysés, et les performances sont suivies et optimisées.

de solution NPD

Artemis Software se concentre sur la fabrication, la haute technologie, sciences de la vie, et les marchés des biens de consommation. Artemis NPD offre, la gestion du cycle de vie, la gestion financière, des composants de gestion de gestion des idées, gestion de projet, et des ressources ppm. Artemis intègre également les processus Stage-Gate, et a récemment introduit un module de gestion de l'idée de capturer, gérer et acheminer plusieurs idées de projets NPD.

Augeo Software gère le côté de la production de projets de R & D avec Augeo 5 , sa solution NPD pour les secteurs de la technologie pharmaceutique, automobile et élevé. Pour NPD, solution PPM de Augeo met l'accent sur la fonctionnalité du cycle de vie du projet allocation des ressources et. Cependant, Augeo manque des fonctions dans les domaines de la génération d'idées et de lancement de produits.

Sopheon est un fournisseur best-of-breed qui offre une solution PPM uniquement pour le marché NPD. Sopheon Accolade intègre le processus Stage-Gate (ainsi que d'autres processus fondés sur la phase) dans son offre pour permettre le suivi des projets NPD à la fois une activité au jour le jour et un point de la stratégie commerciale de vue . Sopheon offre une technologie de tableau de bord, des portails personnalisables, la centralisation des données de phase de projet, et la fonctionnalité de contrôle d'alignement.

Réalisation propose une solution PPM qui est spécifiquement conçu pour NPD dans les secteurs de la fabrication IT, de la défense, et. Le produit de la réalisation, Concerto Engine , adopte le concept de «chaîne critique", en tenant compte des éléments d'incertitude qui prévalent dans la gestion de projets multiples. Concerto Engine facilite la gestion des ressources de chargement de niveau basé sur le pipeline de projets et assurer la gestion de la mémoire tampon pour calculer le temps et les ressources imprévues lorsque les incertitudes surviennent pendant l'exécution du projet. Tout cela est réalisé en une seule base de données relationnelle.

Primavera est un fournisseur important dans cet espace. Avec un noyau de la gestion de projet, la solution PPM de Primavera pour NPD propose la gestion des ressources, la gestion financière, gestion de portefeuille, gestion des processus, gestion de projet, et des composants de gestion de la demande. Sa gestion de la demande, la gestion des processus et fonctionnalités collaboration support méthodologie Stage-Gate pour les projets NPD et R & D.

Integrated Development Enterprise ( IDe ) offre une solution best-of-breed spécifiquement destiné au marché NPD. IDeWeb fournit un référentiel de développement des informations produit avec la gestion des ressources, gestion de portefeuille et pipeline, et de la gestion de l'examen de phase qui emploie la méthodologie Stage-Gate. IDe concentre ses efforts dans le secteur de la fabrication et prévoit la génération d'idées, l'exécution du programme, et des fonctionnalités d'évaluation des performances.

SAP offre des outils d'aide à la décision pour les projets NPD et R & D qui sont basés sur des cubes prédéfinis dans son Business Information Warehouse ( BIW ) solution. Ceux-ci fournissent une large gamme de tests de scénario contre diverses hypothèses sur le coût, le temps et le potentiel du marché. SAP fournit également un soutien de la collaboration avec ses SAP Collaboration Folders ( cFolders ) solution, qui prend en charge les PPM et Product Lifecycle Management (PLM) des processus d'affaires.

Recommandations de l'utilisateur

allocation des ressources et des processus basés phase (comme le stage-gate) sont des éléments clés à considérer lors du choix d'une solution PPM pour les projets NPD et R & D. entreprises manufacturières qui cherchent des solutions spécialisées spécifiques aux projets NPD devraient d'abord évaluer les fournisseurs de niche tels que Sopheon, la réalisation, et IDE. Les organisations qui cherchent des solutions de PPM plus complètes (qui offre des fonctionnalités au-delà des projets NPD) devraient envisager de vendeurs PPM traditionnels tels que Primavera, Niku, et Pacific Edge qui peuvent fournir des fonctionnalités PPM pour des projets dans l'ensemble de l'organisation.

Enfin, et surtout, les projets NPD exigent un cadre de pratiques exemplaires pour leur réussite. Solutions PPM qui fournissent la flexibilité et des outils pour soutenir les processus basés sur la phase comme stage-gate permettra de maximiser le retour sur investissement d'un portefeuille de projets. Le défi consiste à différencier la multitude de fournisseurs qui prennent en charge le cycle complet NPD de l'idée au lancement d'un produit à partir de ces vendeurs qui fournissent uniquement une fonctionnalité partielle.

 
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