Accueil
 > Rapports de TEC > Blogue de TEC > Les fournisseurs plus petits peuvent encore fournir des s...

Les fournisseurs plus petits peuvent encore fournir des systèmes de gestion pertinents Troisième partie: Les organisations orientées projet

Écrit par : Predrag Jakovljevic
Date de publication : juillet 18 2013

fournisseurs plus petits peuvent encore fournir des systèmes commerciaux pertinents Troisième partie: Les organisations de projets orientés class=articleAuthors> PJ Jakovljevic

organismes axés sur des projets

Business Systems pertinents , (http://www.relevant.com), un San Ramon, Californie basée fournisseur privé de planification des ressources d'entreprise (ERP) qui aide moyennes et grandes aérospatiale et de la défense (A & D), ingénieur-to-order (ETO), fabrication sous contrat, entretien, de réparation et de révision (MRO), et comme les entreprises manufacturières orientées projet pour améliorer leur entreprise pourrait être un véritable exemple d'un vendeur de niche ciblée. Relevant, qui met l'accent sur les marchés ci-dessus sont étroitement liées, a ainsi récemment capturé un marché important et Mindshare dans le segment, en particulier étant donné que plusieurs sociétés américaines ETO-like ont ainsi décidé de s'associer avec le vendeur en sélectionnant le phare Relevant ERP (anciennement financière intégrée et système de contrôle de fabrication [ INFIMACS II ]) du système.

Les besoins uniques des organisations orientées projet, lorsque adressé par les grands éditeurs d'ERP qui offrent des logiciels d'entreprise à des fins générales, nécessitent généralement beaucoup de personnalisation pour travailler. D'autre part, lorsque les organisations orientées projet se tournent vers les petites solutions de gestion de projets off-the-shelf, ces solutions sont rapidement dépassé par l'entreprise utilisatrice. Ces organisations sont à la recherche de systèmes pour soutenir le chef de projet, qui est responsable pour le partage et le suivi des recettes, les dépenses et la rentabilité d'un projet.

organisations orientés projets ont de nombreuses exigences en matière de comptabilité, y compris la nécessité de suivre les coûts et la rentabilité sur une base de projet par projet, de fournir des informations sur les projets en temps opportun aux gestionnaires et aux clients d'affaires et des projets spécifiques, et à soumettre notes et factures, souvent en conformité avec les exigences spécifiques à l'industrie et réglementaires complexes précises et détaillées. Pourtant, les systèmes comptables traditionnels générique ERP ou GL-orienté n'ont pas été conçus avec les phases du projet, les pannes de travail ou du temps détaillé capturant l'esprit et, par conséquent, ils peuvent simplement rendre compte combien il a été dépensé et recueillie, mais pas pourquoi certains projets est en train de perdre ou de gagner de l'argent.

Typiquement, un module de contrôle de projet permet aux utilisateurs d'articles associés des stocks, commandes, du travail ou de la production des ordres, des exigences d'achat, et les commandes à chaque projet, alors qu'avec orientée projet MRP, souvent appelée exigences du projet de planification (PRP), les utilisateurs ont la possibilité de planifier par projet ou non. Certains éléments communs ou standards peuvent logiquement être planifiées sans tenir compte des projets visant à accroître l'achat ou la fabrication de l'efficacité. Pourtant, le module de contrôle du projet contrôler l'allocation de matériel ou de sous-finis à des projets spécifiques, et, en fin de compte, chaque ordre de travail de la fabrication et de la ligne de commande sera associée à un projet individuel.

À cette fin, le logiciel pertinente a été architecturé à partir de zéro pour une efficacité maximale dans les environnements orientés projet, y compris les capacités qui permettent avancé estimation, la mesure, de contrôle, et les rapports de service, un projet et, si nécessaire, pour certains projets aux niveaux de dégradation tâche ou au travail. En d'autres termes, aller un mile plus loin ou plus, la capacité du logiciel à utiliser les données horodatées pour toutes les activités sensibles au facteur temps y compris les stocks, les coûts, les ordres de fabrication, etc, aide les gestionnaires à examiner les coûts par rapport aux budgets temps fourrées, jusque dans le niveau de la tâche.

contrats fédéraux peuvent souvent être semé d'embûches juridiques pour les prestataires non séché. Ainsi, de nombreuses organisations orientées projet fournissent des produits et des services dans le cadre des marchés publics, mais la comptabilité de projet pour ces organisations nécessite souvent le recours à des méthodes sophistiquées pour l'attribution et le calcul des coûts et des revenus du projet. Il ya beaucoup de différents types de contrats, le gouvernement utilise, et dans chacune de celles il ya des dizaines ou plusieurs variantes, chaque variation pilotera son propre type de facturation, la reconnaissance du chiffre d'affaires, et les exigences de faire rapport à la clientèle du gouvernement.

Pour une discussion détaillée, voir gestion des contrats fédéraux et les petits vendeurs .

Ceci est la troisième partie d'une note de cinq parties.

première partie contient le résumé de l'événement et le fond du fournisseur.

Part Two discuté de l'impact sur le marché.

quatrième partie portera MRO et la gestion des pièces de rechange.

cinquième partie sera défis de détail et de formuler des recommandations des utilisateurs.

Work Breakdown Structure

Un autre facteur d'évaluation important est la capacité du logiciel ERP dans l'utilisation d'identifier et de cumuler les coûts de contrat et la structure de répartition du travail (WBS), qui est un axée sur le produit répartition des tâches qui accumule les données de calendrier et de coût, tandis que dans les mots APICS "," WBS est une description hiérarchique d'un projet dans lequel chaque niveau inférieur est plus détaillée. " Un exemple serait la société que les ingénieurs, les prototypes, et dirige la production d'un produit spécial bien à l'avance finalement l'expédition du produit commercial, et qui aimeraient recevoir remboursements anticipés sur les étapes franchies. Utilisation WBS, il faudrait établir des budgets par période et le coût élément par sous-groupes tels que, par exemple, la conception de logiciels, l'ingénierie mécanique, le prototypage électrique, la fabrication, l'assemblage final, et ainsi de suite, selon laquelle un gestionnaire de compte du coût du projet serait responsable de chacun.

Ainsi, tout gouvernement contractant un fabricant orienté projet doit suivre de près chaque article ou en partie, quand il a été acheté ou fabriqué et pour quel compartiment ou de la tâche, et quand elle est due à être envoyé à la station suivante ou expédiés, en plus de connaître combien ça coûte et pour quel budget compartiment doit être répartie.

Ainsi, le module WBS pertinente a été conçu pour fonctionner dans consort avec le module de contrôle du projet et de répondre aux exigences de coût d'établissement de rapports des sous-traitants du gouvernement américain (c.-à-DoD), ainsi que coûts par activité (ABC) exigences pour les fabricants commerciaux, en fournissant le WBS pour chaque projet et chaque multi-niveau du projet. Pour les fabricants avec de longs cycles de production WBS augmente la fonctionnalité de contrôle du projet en permettant le suivi des coûts plus précis au niveau du projet, puisque le programme définit les comptes de niveau affichage et le programme de synthèse qui permet la collecte des coûts multiplelevel et de reporting en retroussant les coûts de la niveau le plus bas pour les niveaux supérieurs.

La solution permet ainsi à chaque département dans le regard de l'organisation aux numéros de la manière qu'il veut et a besoin, pour être en mesure de contrôler l'approvisionnement et de la production réelle qui va dans un projet contre une estimation à la fois en dollars et heures. Ces ministères doivent maintenant être capable de résumer matériel, la main-d'œuvre, les frais généraux, sous-traitance, et d'autres frais directs pour chaque projet individuel et comparer ces coûts sur l'estimation totale pour le projet, par lequel plusieurs budgets pourraient être fournis, original, révisée, et le courant . Comme les coûts sont collectés dans des comptes WBS, gagné calcul de la valeur indiquent si chaque activité et le niveau de cumul est en avance ou en retard et plus ou en deçà du budget à travers une période donnée.

obtenir les données pour fournir ces calculs ne devrait pas être difficile, en principe, comme un système de comptabilité des coûts du projet a simplement besoin de capturer et enregistrer des coûts grâce à la fin de chaque période, ainsi que les budgets pour chaque élément de coût, et le coût budgété du travail effectué (CBTE) pour chaque période. Cependant, pour ce faire, chaque charge des coûts doit être «estampillé» avec une période de temps, et il doit y avoir un montant budgétisé pour chaque élément de coût pour chaque période de temps. Contrairement à la plupart des produits ERP généralistes, des expositions pertinentes les capacités architecturales suivantes pour soutenir la gestion de projet en temps réel et la mesure de la variance:

  • Stocks horodatés, les coûts, les ordres de fabrication, bons de commande, bons de commande, les reçus et les ordres de vente, etc peut être maintenue par numéro de référence, par projet et par compte WBS;
  • Transactions chiffrés
  • , y compris tous les mouvements de matériel et de transactions du travail, ne sont pas seulement la base pour les écritures GL "business-as-usual» de comptables, mais ils ont aussi, en temps réel, la mise à jour du projet ou éléments de coût d'OTP de matériel, main-d'œuvre, les frais généraux, sous-traitance et autres coûts directs et de vente, généraux et administratifs coûts qui sont utilisés dans tous coût réel du travail effectué (CRTE) et calculs CBTE, même au niveau WBS;
  • Un renvoi est maintenu entre la transaction chiffrée du CRTE et l'entrée du journal GL et
  • CRTE et transactions chiffrées CBTE sont les up-to-the-minute pour le département de gestion de projet comme les écritures GL émanant des services de back-office réguliers sont pour le service de la comptabilité générale.

Par conséquent, alors que les capacités d'OTP de pertinentes répondent facilement aux exigences du gouvernement pour EVM, les produits d'architecture résultats ci-dessus avec les rapports de projets véritablement flexible, sans encombrer la GL avec un tableau trop complexe des comptes. Il évite ainsi les inconvénients majeurs d'essayer de forcer-fit produits généraux ERP d'usage à un environnement axé sur des projets tels que la personnalisation lourd déjà mentionné à plusieurs reprises, d'avoir à aller "va et vient" le GL pour extraire WBS données pour EVM (puis ne pas avoir de données en temps réel), et l'incapacité à examiner les coûts à ce jour sur un projet spécifique par rapport au budget à ce jour sur ce projet. Pour ceux qui sont moins comptabilité de projet astucieux, CBTE, CRTE et le coût budgété du travail planifié (CBTP) ne sont que quelques-uns des principaux indicateurs du coût du projet. Pourtant, avec eux, on peut mesurer la performance de n'importe quel projet. Par exemple, en comparant BCWS à BCWP fournit calendrier variance , tandis que la relation entre le CBTE au CRTE fournit variance des coûts .

En conséquence, les entreprises qui ne sont pas déjà offrent les fonctionnalités ci-dessus ne sera vraisemblablement pas en mesure d'exploiter la récente flambée des marchés fédéraux et de défense. Inversement, les fournisseurs et leurs utilisateurs-gouvernement-traitants qui peuvent fournir des solutions complètes qui répondent aux exigences strictes, rigoureuses des organismes fédéraux dans le siège du conducteur pour capturer ce segment de marché. De nombreux clients exigent des rapports d'avancement hebdomadaires et peuvent être à l'aise avec la Microsoft Project format, mais le produit de sa propre ne peut pas donner de la visibilité et de la programmation sur un grand nombre de projets concurrents, et c'est là que des produits comme pertinente ERP entrent en image dans le secteur de la fabrication mid-market et même pour les petits entrepreneurs de la défense.

pertinente ERP répond

adoption accrue fédéral des systèmes ERP peut supposer que ceux-ci ont offert de plus en plus une fonctionnalité endémique du gouvernement. À titre d'exemple, les principaux fournisseurs de systèmes ERP fournissent des logiciels d'approvisionnement qui fonctionne avec les lois et réglementations pertinentes, telles que le code des règlements fédéraux (CFR), le DoD Règlement sur les marchés, General Services Administration ( GSA), Règlement sur les Federal Acquisition (FAR), Horaires d'approvisionnement fédéraux (FSS), etc En outre, ils fournissent des ressources humaines systèmes (RH) qui correspondent aux taux de rémunération horaire militaires ou général, et des systèmes financiers qui sont conformes aux pratiques communes de gestion financière du Programme d'amélioration des systèmes financiers du gouvernement. En outre, l'impôt et le module de gestion des revenus au sein de certains ERP Suites propose fédéraux, étatiques et locaux gouvernementaux outils agences pour automatiser le processus de perception des impôts en permettant aux électeurs d'effectuer et de visualiser les transactions financières.

Pour répondre à ces exigences, en même temps que le dessus des améliorations de produits à l'interne, pertinent se connecte à de nombreuses applications tierces qui ajoutent à sa liste native des fonctions, et beaucoup d'entre eux sont soigneusement sélectionnés améliorations avec des liens personnalisés , tandis que, dans certains cas, les utilisateurs peuvent utiliser les programmes qu'ils ont déjà disponible sur leur système. Toutes les fonctions de tiers énumérés par pertinente peut être accessible directement à partir pertinente ERP via des menus et des icônes de la barre d'outils ou d'enregistrements dans la base de données. Certains des fournisseurs de solutions complémentaires les plus importants, serait:

    Interface
  • à système de paie Abra et le système de comptabilisation des immobilisations de FAS de Best Software .
  • Interface Preactor de programmation et le système de planification avancée.
  • Incorporation de WorkWise (une division de Timeline , Inc .) Alertes d'affaires, de sorte que les clients et le personnel peuvent être avertis automatiquement des événements d'état importantes via e-mail. Utilisation des alertes d'affaires workwise, pertinent ERP surveille invisible champs de données pour les activités présélectionnés, car les utilisateurs n'ont qu'à sélectionner les événements pour déclencher l'e-mail, qui devraient être notifiés, et le texte ou les données à envoyer. Les alertes sont dotées événements les pistes, les dates, l'état des bons de commande, bons de commande, bons de travail, les quantités de stocks, dates financière due, de dates et de vieillissement. Il signale les opérations critiques, accélère les recettes, les taux des livraisons des fournisseurs, informe les acheteurs quand un ordre d'achat est envoyé par la poste ou reconnu, mises à jour planificateurs lorsque les composants sont attribuées ou émises, et des alertes aux clients que les produits sont expédiés. Personnel approprié sont informés de calendrier progrès, si les paiements sont dus, ou jalons sont atteints, provoquant une action immédiate.
  • Interface
  • à C / S Solutions ' WINSIGHT et C / S colle , les principales applications de création et d'exportation des rapports, des tableaux et des graphiques analyses de WBS et a obtenu des données de valeur, de WBS pertinente. Les utilisateurs peuvent exporter directement les données de la valeur acquise dans WINSIGHT pour créer des rapports, des tableaux et des graphiques de WBS et a obtenu des données de valeur. Comme les entrepreneurs du gouvernement qui travaillent à combler DoD, Department of Energy (DOE), la FAA ou Commandement de la défense de la gestion du contrat Utiliser exigences (DCMC) WINSIGHT souvent à créer des rapports, il est considéré comme le gouvernement de facto a obtenu norme de déclaration de valeur. Après l'importation des données dans administrateur WINSIGHT avec le pertinente WINSIGHT Export programme dans le module WBS, les utilisateurs peuvent visualiser les coûts mensuels et des données budgétaires en format tableur ou dans l'exécution de coût rapport (CPR) ou le rapport d'état du calendrier des coûts de (CSSR).
  • Interface
  • à Crystal rapports professionnels d'autres rapports client-conçus.
  • Interface
  • à RF Gen et Intermec pour fréquence radio (RF) et l'acquisition de données de code à barres.

En plus de la fabrication de gouvernement axé ci-dessus décrite et les capacités comptables (c.-à-WBS avec EVM natif), la différenciation des pertinente pourrait aussi être dans la restauration pour les entreprises qui exigent une capacité à suivre chaque produit, chaque ses sous-ensembles ou de pièces, et de son stade dans le cycle de production, en tant que condition préalable à l'efficacité de la production et de la rentabilité, ce qui est particulièrement vrai pour les organisations contractantes MRO. En outre, la capacité de stocker et d'accéder à des tests de qualité des données historiques sur une base continue et la capacité d'analyser en profondeur les données sont cruciales pour maintenir les coûts bas et de haute qualité.

Ceci conclut la troisième partie d'une note de cinq parties.

première partie contient le résumé de l'événement et le fond du fournisseur.

Part Two discuté de l'impact sur le marché.

quatrième partie portera MRO et la gestion des pièces de rechange.

cinquième partie sera défis de détail et de formuler des recommandations d'utilisation.

 
comments powered by Disqus

Recherches récentes :
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Others

©2014 Technology Evaluation Centers Inc. All rights reserved.