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Avec l'équipe de gestion d'entreprise pour chasser les coûts informatiques

Écrit par : J. Dowling
Date de publication : juillet 18 2013

équipe avec la gestion des affaires de chasser les coûts informatiques J.         Dowling          - 25 Juillet 2002

Présentation         

        Faut-il payer plus pour exécuter un service informatique qui utilise deux bases de données relationnelles         les systèmes de gestion que seul? Que diriez-vous trois? Que diriez-vous d'une entreprise         qui utilise vingt et un système de contrôle d'atelier différentes ou d'un gouvernement de l'État         qui a plus de trente systèmes d'achat? Allons jeter l'infiniment petit         pourcentage d'entreprises qui ne bénéficient d'avoir de multiples variantes de         Même technologies de l'information et admettre que cela coûtera plus cher pour avoir         plus.

Remarque :         Cette note est apparue dans une colonne par James F. Dowling dans Mid - Range Computing . Cherchez d'autres documents publiés précédemment Mid - Range Computing colonnes par M. Dowling sur ce site ou visite Midrange         Showcase à www.midrangecomputing.com/showcase/.

information         Technologie Aligné avec les entreprises

        Chaque chef d'entreprise sait que la duplication des travaux ou des ressources augmente         les coûts d'exploitation. Au plus haut niveau de fonctionnement des sociétés commerciales,         achètent les uns les autres dans une frénésie de combiner leurs forces de ventes, la part de fabrication         capacité et de toute manière possible les investissements d'infrastructure effet de levier grâce         une plus grande utilisation.

ensuite         pourquoi est-il que lorsque la fusion est approuvée, le CIO est demandé comment les deux         les systèmes de vente peuvent être attachés ensemble? Si infrastructure partagée est l'objectif,         la question devrait être «lequel des deux systèmes de vente sera le combiné         entité aller avec. "" Eh bien, euh euh, vous savez que Charlie était PDG d'une grande         opération et maintenant il est seulement le président de la division widgetwhacker.         Ses produits sont vraiment différente de la nôtre si nous Umm décidé que nous allons         apporter tous les produits ensemble à travers le nouveau site web vitrine         et les diviser sur le back-end. "

"Oh,         et par la façon dont nous avons également acheté Megaship. Toutes les commandes seront expédiées         grâce à leur nouvelle marque, d'entreposage conçu sur mesure, cueillette et l'emballage         système. Vous savez, ils ont juste mis ce système en et nous avons dix années         de l'amortissement restant à courir avant que nous puissions échanger économiquement it out. "

Comme         le PDG hochets sur la façon dont la vie DSI est sur le point de devenir encore plus         complexe qu'elle ne l'est déjà, le CIO voit balle après balle sur le trimestre         glissière de revue financière montrent contenant les mots informatique, coût, de temps et de réduction.

Comment         Est-ce que le CIO gérer cela?

        Pendant des années, les DSI ont perfectionné l'art de cacher les coûts informatiques. Ils ne couraient         Projets informatiques, ils se sont associés avec les chefs d'entreprise à exécuter leur entreprise         plans. Ils détaillés, affecté et non tachées dépenses IT sur         des centaines de comptes à travers la décentralisation et de rétrofacturation en vertu de la         nom de code du projet "se rapprocher de la clientèle." Même des programmes         qui ont bien l'intention souvent pas réussi à tenir le résultat souhaité         des opérations commerciales plus performantes. Au mieux, ils ont partagé la responsabilité         pour le coût des opérations et, au pire, ils ont tourné le poulailler au cours de         le renard. Certains renards étaient intelligents et d'autres ont vendu des poulets pour un voyage         à la campagne anglaise où ils ont appris à éviter les clairons.

Comment         Peut-il Guide gestionnaires gestion d'entreprise sur l'application des TI et         sage investissements? La réponse n'est pas trop compliqué, mais il est un peu         pénible à exécuter.

Première ,         IT, chefs d'entreprise et la direction doit s'engager à une simple         doctrine. La seule raison pour l'utilisation des TI est de permettre l'amélioration des processus d'affaires.         Si les objectifs d'amélioration ne sont pas limpide et quantifiés, il n'ya pas         justification d'un investissement.

Second ,         Toutes les parties doivent s'entendre sur les objectifs de l'entreprise et comment les améliorations de processus         permettra d'atteindre ces objectifs. Avec ces deux éléments sont en place, nous avons tout le monde         dans la même église, permet maintenant de les obtenir chacun un exemplaire du même livre de cantiques.

Troisième ,         Chaque projet informatique que ce soit dans l'exécution ou à l'étude doit être mappé         aux processus qu'ils permettent et surtout aux capacités         qu'ils apportent à la société.

Quatrième ,         Vie coût de possession et d'utilisation ainsi que la valeur commerciale de         chaque capacité doit être connue, partagée et utilisée pour prendre des décisions d'investissement.         Maintenant, le plan d'investissement, il est lié au plan de développement des affaires.         Nous avons tous le même livre de cantiques.

Cinquième ,         Chaque partie de l'entreprise (RH, informatique, finance, vente) doit être en mesure d'expliquer         ce qu'ils font livrer leur part de chaque capacité. Nous avons         unanimité sur la chanson.

sixième         et enfin, chaque comité de direction et d'exploitation doit examiner les mesures         un à cinq à chaque réunion. Nous avons harmonie!

maintenant         Le plan est exécuté

        Pourquoi est-ce si pénible à exécuter? Parce que c'est un moteur qui a besoin d'         pour avoir de l'énergie pompée dans continuellement. Toute personne impliquée doit         être continuellement rappelé les objectifs et les capacités qu'ils travaillent         vers. Toutes les parties doivent être vigilants sur les détournements du programme.         L'entreprise, ressources humaines, technologies de l'information, la gestion des installations         et la gestion financière sont les principaux bienfaiteurs mais ils ne sont pas         ceux qui contrôlent l'action quotidienne.

Imagine         si vous le pouvez tout changement d'affaires qui pourraient obtenir par ces quatre groupes         pour toute longueur de temps et puis imaginez combien il serait plus facile à         répondre à chacune des quatre regarder dehors pour les autres quand ils arrivent         impliqués dans la planification des activités. Avec un bon réseau de collaboration, la visibilité         des plans les uns des autres et la compréhension de ce qui va avoir un impact de l'autre         fonctions, une telle collaboration est très puissant. Ne vous leurrez pas en         pensant que toutes les bonnes personnes seront impliquées dès qu'ils         voudraient. Cela n'arrivera pas. Au contraire, ce qui devrait être attendu est que         une ou deux qui ne s'impliquent va travailler pour obtenir les autres dans l'         programme dès que possible, et quand ils le font, le reste de la planification         équipe ont déjà donné leurs besoins une certaine considération.

exemples         de maximiser la valeur de l'entreprise

        Dans la pratique, un tel programme permettra de limiter le taux d'accroissement de la complexité         dans la mesure où la valeur de l'entreprise peut être maximisée. La valeur d'entreprise,         étant mesurée en termes de contribution à la ligne de fond, maintenant et dans         l'avenir, comprend donc un facteur d'agilité. C'est ce qui conduit IT         Architectes de se concentrer sur les plateformes solutions adaptables et l'intégration virtuelle         plutôt que sur des systèmes simples. Regardons deux extrêmes.

One         société est dans le secteur de la diffusion du divertissement. Les stations de radio sont         acheté et vendu de tous les temps. La plupart des stations sont petites mais le nombre de         eux sont regroupés en réseaux. Lorsqu'un réseau est acheté, plusieurs des         stations sont la vraie cible et le reste d'entre eux sont susceptibles d'être revendus         peu de temps après l'achat. Une telle entreprise doit construire une architecture informatique qui         permet une intégration rapide et cession d'activités. Intégration virtuelle         c'est également le cas pour le secteur bancaire où l'achat, cherry-picking et la cession         arriver rapidement.

autre         entreprise est en croissance grâce à l'intégration verticale. Il commence comme un fabricant         puis ajoute une division de vente par Internet, puis vitrines, puis un fabricant         d'un jeu de touches de composants utilisés dans le produit de base. Opérant dans un marché         qui donne des marges commerciales faibles, cette société doit non seulement intégrer l'         entreprises, il doit assimiler les deux opérations et des systèmes d'information         pour rester compétitif. L'architecture informatique de cette société serait plus         carte probablement une suite intégrée d'applications avec des fonctionnalités étendues.

Si         le processus décrit ci-dessus est appliqué à ces situations deux très différentes         Plans de gestion informatique entraînerait également. La société de diffusion aurait         mettre l'accent sur la technologie et les technologues, alors que le fabricant serait         être mieux servis en se concentrant sur les applications d'entreprise et aux intégrateurs d'affaires.         Si l'un choisit la méthode de gestion opposé, l'augmentation de la complexité informatique         entraînera d'avoir plus de personnes que nécessaire et d'avoir plus de technologie         à traiter.

Conclusion         

        Petit à moyennes entreprises souffrent des mêmes maux que ces plus grands.         La seule différence est que les questions d'intégration contre l'assimilation         se situer entre départements ou divisions qui sont laissés à choisir leur propre         les systèmes et les fournisseurs. En fin de compte, gestion informatique sera tenu responsable         pour les systèmes de coût et de valeur de l'informatique qu'ils aient ou non choisi ou mis en œuvre         elles. Faire le grand saut et de faire équipe avec les autres organisations permettant         dans l'entreprise de choisir le livre de cantiques et de souligner le plus approprié         hymnes pour correspondre à l'ordre du jour actuel et futur.

Retour         à notre conversation entre le CIO et chef de la direction -. "Happy Thanksgiving Quand         vous obtenez à lundi, laissez-moi vous parler de la promotion de Noël? Nous         veulent avoir la possibilité d'apporter des produits de toutes la commande client         systèmes ainsi que dans une seule boîte avec du papier cadeau client sélectionné, un         lettre personnalisée et une seule facture. "

Cette         colonne continuera d'explorer les changements / taille paradoxe grandes entreprises         désirant vitesse et les entreprises en croissance qui désire la stabilité. L'auteur tient         apprécions la rétroaction sur des documents présentés ainsi que des suggestions pour l'avenir         étude et le reporting. Le thème général est la gestion informatique et l'objectif est         pour le rendre plus facile d'obtenir clients ce qu'ils veulent et ce dont ils ont besoin pour         réussir.

propos         L'auteur

        Jim Dowling est vice-président de la pratique de consultation en alignement à TechnologyEvaluation.Com,         Inc. située à Woburn, Massachusetts. TEC recherches, il produit et         les fournisseurs ainsi que les sociétés de façons d'obtenir la valeur commerciale des TI.         Les services de consultation de TEC supprimer le temps, risque et le coût finalement de IT         décisions connexes.

        Jim peut être contacté au jdowling@TechnologyEvaluation.COM.

 
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