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The Old ERP Dilemme - l'option d'actualisation

Écrit par : Olin Thompson
Date de publication : juillet 18 2013

Présentation

Si   votre planification des ressources d'entreprise (ERP) est "vieux", si elle est très   modifié, si elle est loin derrière dans les communiqués, et si ce n'est pas vraiment votre service   besoins actuels, vous pensez peut-être le remplacer. Beaucoup d'entreprises ignorent l'   choix du système existant "rafraîchissant" jusqu'à la version actuelle et la mise en œuvre   modules et les fonctions ajoutées depuis votre achat. Cela fonctionne pour certains   les gens, mais ça va marcher pour vous?

Quel   Est vieux?

En   l'article, le Vieux   ERP-Dilemme: Remplacer ou Add-on vieux ERP est défini comme

Si     votre système dispose d'écrans verts, vous avez un vieux système ERP. Si votre système     a un GUI (Graphical User Interface) mais pas quelque chose qui ressemble plus     Applications Windows, vous avez un vieux système ERP. Si le système a été introduit     dans les années 80, vous avez un vieux système ERP. Si votre fournisseur n'est plus l'amélioration     le système de "nouveaux domaines", vous avez un vieux système ERP. Si votre vendeur est de plus en     un «n'ont pas» de l'industrie ERP, peut-être la vieillesse approche.

C'est   article explore le dilemme de remplacer ce que vous avez ou en ajoutant de suite. Autre   articles dans le Old ERP Dilemme série explore d'autres questions autour   avoir un système qui répond à cette définition. Ici, nous explorons une option supplémentaire:   l'option d'actualisation.

Qu'est-ce que l'option d'actualisation

Si vous envisagez un système de remplacement est possible, une option est d'actualiser le système au lieu de le remplacer. L'option d'actualisation signifie que vous restez avec le même fournisseur et du produit et de le réinstaller en utilisant la version la plus récente. Comme toute décision d'affaires, les deux questions positives et négatives existent.

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Dans le cadre d'un rafraîchissement, envisager une nouvelle fonctionnalité ajoutée au système existant dans les versions ultérieures ou de nouveaux modules. Pour beaucoup de ces fonctions, vous verrez que beaucoup de travail préparatoire a déjà été fait et la mise en œuvre sera moins lourde que d'autres options.

Qu'en est-il des modifications? Pour certains, la motivation de rafraîchir le système est d'éliminer les modifications existantes et les limites et les charges qui leur sont associés. Souvent, les conditions qui ont poussé l'origine de vos modifications ont été prises en compte dans la version actuelle. Mais si des modifications sont encore nécessaires, elles devront être ajoutées.

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Une question très réaliste est l'acceptation de l'utilisateur. Si l'ancien système reçoit le blâme pour les problèmes d'affaires, est une question de moral, ou souffre juste de la mauvaise presse interne, les utilisateurs ne peuvent pas accepter toute solution qui porte l'ancien nom.

Les alternatives pour se rafraîchir et les arbitrages

Les alternatives à rafraîchir le système comprennent rien faire, de rénovation ou de remplacement. Tous portent une liste de questions plus et moins.

Ne rien faire signifie que vous n'avez pas à écrire des chèques (un plus), mais ne résout pas les problèmes commerciaux qui ont commencé le processus de pensée en premier lieu (un moins et en fait un coût). L'option «ne rien faire est vraiment juste retarder ce que vous avez à faire par la suite. C'est peut-être acceptable, mais ce n'est pas sans coût souvent un coût beaucoup plus élevé qu'on ne le pense.

L'option de rénovation signifie dépenser de l'argent pour résoudre certaines des choses qui sont des problèmes avec le système existant (fournisseur, produit et presse). Celles-ci pourraient inclure l'ajout de modules de tierces parties, des améliorations codage personnalisé, ou d'investir dans l'intégration. Cette option peut résoudre certains problèmes, mais vous ne pouvez pas être en mesure de se permettre de résoudre certains des problèmes les plus urgents. Le gros point négatif est que vous avez toujours l'ancien système comme le fondement et elle continuera à être un problème. Tant le «rien faire» et les options «rénovation» sont des arbitrages de coût par rapport aux avantages de l'entreprise. Dans les deux cas, vous êtes report d'une décision de remplacement qui devra être faite un jour et de reporter cette décision de remplacement peut être justifiée

remplacement du système par un nouveau est une décision importante. Sur le plan positif, vous obtenez un système qui (devrait être) mieux à vos besoins de manutention et qui a une durée plus longue vie que ce que vous avez.

Mais les réalités de la stratégie de remplacement sont que cela coûte plus cher et prend plus de temps que notre ne rien faire ou de rénover des stratégies. Vous devez écrire des chèques pour l'achat et l'installation du système de remplacement. Vous allez souffrir le coût des interruptions d'activité. Pour plus d'informations sur les plus et moins de la stratégie de remplacement, voir l'article référencé ci-dessus.

Recommandations

Que ce soit pour remplacer un système existant par un nouveau n'est pas une décision facile. Autre que l'option «ne rien faire», pour les trois options restantes, vous parlez coût, le temps et la perturbation par rapport à des avantages à court terme et à long terme. Mais ces trois options devraient être envisagées car tous les avantages de l'offre et des inconvénients qui doivent être compris avant la bonne voie est décidée.

L'option «ne rien faire» est la position de repli, une option sans décision. Seulement faire lorsque vous décidez d'autres options ne sont pas supérieures.

Les options d'actualisation doivent être explorées avec le fournisseur titulaire et les autres à comprendre pleinement le coût, le temps et l'impact. Cela ne regarde pas les fournisseurs historiques et d'autres dans le cadre du même processus que la recherche d'un remplaçant. Les points positifs et négatifs sont différentes et l'option d'actualisation doivent être évalués en fonction de ses propres mérites. Il doit être comparé à l'option de remplacement, mais les cas d'affaires sont très différentes.

L'option de remplacement est de trouver un fournisseur et de produit qui va faire un meilleur travail. Une partie des critères est la difficulté de se déplacer de l'endroit où vous êtes à l'endroit où ce fournisseur veut vous emmener. La plupart des fournisseurs voient la mise en œuvre, comme si aucun système existant est actuellement en place. Les acheteurs doivent comprendre «une sortie de vieux" partie du processus de mise en œuvre. Rappelez-vous, le gain du système de remplacement des bénéfices marginaux sur les avantages de ce que vous avez aujourd'hui. L '«ancien système» ne peut pas être grand, mais il est fournirait une certaine valeur.

propos   l'auteur

Olin       Thompson est un dirigeant de processus ERP Partners. Il a plus de vingt-cinq       ans d'expérience en tant que cadre dans l'industrie du logiciel. Thompson       a été appelé «le Père des processus ERP." Il est un auteur fréquentes et       un haut-parleur primé sur des sujets de valeur gagnant de l'ERP, SCP, e-commerce,       et l'impact de la technologie sur l'industrie. Il peut être contacté à Olin@ProcessERP.com.        src="/NavExp/media/TEC_Articles/olin_thompson.jpg"

 
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