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Les vendeurs Harness Excel (et Office) pour gagner la partie inférieure de Business Intelligence du marché

Écrit par : Predrag Jakovljevic
Date de publication : juillet 18 2013

exceller opportunité et une menace

La nécessité d'intelligence d'affaires (BI) est d'une importance stratégique réelle et croissante pour toutes les applications d'entreprise les utilisateurs en raison des pressions économiques et réglementaires. Malheureusement, les utilisateurs se sentent rarement qu'ils obtiennent tous (ou presque) les informations dont ils ont besoin à partir de leurs systèmes de logiciels d'entreprise. L'intelligence économique est également connu comme Analytics , mais il existe quelques différences entre les deux. BI est un vaste ensemble de technologies et de moyens, alors que les analyses se réfère à un logiciel spécialisé qui analyse les données sur un domaine fonctionnel particulier, comme le marketing, les ventes, biens immobiliers, etc Les deux ont été inséparables depuis planification des ressources d'entreprise (ERP), depuis l'idée d'automatisation d'entreprise grâce à la technologie de l'information (IT) chemin du retour dans les années 1960. Cependant, ERP, BI et d'analyse et ont eu des expériences d'utilisateurs, les chemins évolutifs.

savoir, bien que les systèmes ERP ont transformé positivement les processus d'affaires de nombreuses entreprises de, de nombreux utilisateurs ont été laissés sentiment de survente, et écrasante sensation que ces systèmes empêchent l'accès à l'information vitale qui semble irrémédiablement enfermée dans le système. Souvent, dans la plupart des systèmes ERP traditionnels, un certain nombre d'activités opérationnelles, financières et autres sont regroupées pour former processus créés artificiellement, qui ne ressemblent guère à des activités commerciales réelles. Par exemple, souvent l'objet d'un système ERP a semblé être seulement à obtenir les chiffres exacts dans le grand livre (GL) et de créer une surabondance transactionnel (pour plus d'informations sur la genèse des applications d'entreprise , voir Enterprise Applications -Genèse et futur, Revisited. ).

Une attention particulière doit être accordée à petites et moyennes entreprises (SMB) des clients, étant donné que BI est également essentiel pour eux en se déplaçant rapidement, les marchés concurrentiels d'aujourd'hui. Cependant, une attention particulière doit être accordée à la nature intimidante des investissements en infrastructures. En général, de nombreuses PME aller avec ce qui est bon marché, disponible, et ce qui est de les déplacer sans une courbe d'apprentissage abrupte du logiciel. Presque par défaut, leurs solutions s'articulent autour Microsoft Excel d'autres tableurs ou, parfois, y compris des outils de reporting intégrés dans des applications packagées.

anecdotique, Excel est considéré comme outil analytique la plus acceptée dans le monde, et est souvent considéré comme un produit compétitif et même une barrière à l'entrée pour les éditeurs de BI, en partie parce Excel fourni avec chaque copie de Microsoft Office , qui, à son tour, est un composant standard sur des millions de postes de travail d'entreprise et individuels. De plus, presque tout le monde est familier avec Excel, et certains utilisateurs sont déjà devenus les amateurs de tableur, Excel et couvre de nombreuses bases nécessaires en termes de visualisation, la manipulation, l'édition et le partage d'informations.

De nombreuses PME ne veulent pas débourser une importante somme d'argent d'un "niveau de l'entreprise" suite BI qu'ils doivent attendre pour grandir en avant de réaliser le plein potentiel de ce système. Pourtant, s'en tenir à leur rudimentaire, intégré dans le reporting et le paquet d'analyse qui est venu avec leur application d'entreprise niche introduction à la comptabilité de niveau ou un autre n'est pas une solution à long terme soit. Cependant, la disponibilité de tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques et la capacité à gérer réel des flux de données en temps a augmenté la possibilité d'utiliser Excel comme interface utilisateur analytique (UI) pour de nombreuses applications d'entreprise SMB. Les tableaux croisés dynamiques sont des rapports interactifs, croisées Excel qui résument et analysent les données, comme les dossiers de base de données, de diverses sources, y compris celles externes à Excel et graphiques croisés dynamiques sont des diagrammes qui fournissent une analyse de données interactive, permettant aux utilisateurs de modifier les affichages de données, voir différents niveaux de détail ou réorganiser la présentation du graphique en faisant glisser les champs et en affichant ou en masquant des éléments de champs.

Par ailleurs, l'intégration avec Microsoft SQL Server Analysis Services ' traitement analytique en ligne (OLAP) cubes fournit un type d'optimisation source de données multidimensionnelle pour la BI analystes. Comme le Microsoft SQL Server Base de données déplace plus bas du marché avec des versions plus légères pour les PME, et est livré presque que le moteur de base de données par défaut pour d'autres applications d'entreprise PME, la capacité de plus en plus exploiter les données dans SQL Server devient un autre atout fonctionnel important d'Excel.

C'est donc une petite merveille de voir la récente prolifération de BI basés sur Excel et des outils d'analyse qui exploitent des applications complémentaires à partir d'un radeau de fournisseurs. Ceux-ci peuvent être une alternative viable pour les PME, car les outils sont généralement faciles à installer et à intégrer pleinement dans le menu Excel, le système d'aide et de feuille de calcul et le modèle de classeur. Ils coûtent en général quelques centaines de dollars ou moins, et peuvent être achetés un à la fois, souvent en se contentant de les télécharger à partir du Web. Inversement, les traditionnels éditeurs de BI qui vendent gestion du rendement d'entreprise BI ou (CPM) add-ins pour les grandes entreprises, s'attendent habituellement sièges multi-utilisateur qui seul peut pousser droits de licence de logiciels jusqu'à des milliers, voire des dizaines de milliers de dollars, ce qui, en partie, des fonds leur coûteux, modèle de vente directe et le développement futur de produits qui ne sont pas tous les utilisateurs auront jamais besoin.

Ceci est la première partie d'une note en deux parties.

deuxième partie abordera les applications MBS supplémentaires et de présenter une analyse de la concurrence.

MBS Outils analytiques

Compte tenu de la base de données de son parent et les incursions de la plateforme de BI, Microsoft Business Solutions ( MBS ) a également augmenté le nombre des outils d'analyse disponibles à travers ses quatre lignes de produits ERP et le CRM Microsoft produit. Jusqu'à présent, il a surtout compté sur son FRx Software division pour une grande partie de ses fonctionnalités d'analyse, mais seulement dans le domaine de la gestion financière, de reporting, de budgétisation, de planification et de prévision (voir FRx prête à perméat nombreux grands livres plus générale ). Les Microsoft Great Plain s et Salomon Produits ERP ont principalement compté sur FRx et la zone de l'information financière. Les deux Navision et Axapta va proposer l'intégration FRx (déjà le cas pour Axapta et Navision sur la feuille de route pour) et ont mis l'accent sur l'accumulation dans les rédacteurs de rapports, en plus de les solutions OLAP trop.

Certaines fonctionnalités améliorées BI MBS 'Portée à l'extérieur du domaine de l'information financière, et il ya des exemples notables, notamment.

  • La disponibilité des offres OLAP pour la majorité des lignes de produits ERP, permettant une analyse ad hoc des processus opérationnels, ainsi que des données financières;       

  • L'introduction de Microsoft SQL Reporting Services Report Packs pour Microsoft Great Plains et Microsoft CRM (Dynamics AX et bientôt à venir), et       

  • L'utilisation intégrée de services de notification permettant à la fois Navision et Great Plains utilisateurs de souscrire à une notification automatique lorsque les données changent se produisent.

autres états financiers, créé en Microsoft FRx ou budgets créé en Microsoft prévisionniste peuvent être exportées vers Excel pour une analyse plus poussée et la distribution ou ils peuvent être converti en un tableau croisé dynamique Excel pour une analyse plus poussée et de la cartographie des données clés. La capacité d'exportation de graphiques croisés dynamiques Excel et les tableaux croisés dynamiques n'était pas vraiment destiné à aider à la navigation, depuis FRx Zoom sur l' prend en charge une bonne navigation. Cependant, ils ne supportent plus profonde ou meilleur niveau de l'analyse des données GL, avec la capacité de soutenir la cartographie des données tout en utilisant une seule version de la vérité.

Le dernier Service Pack de version du produit pour Microsoft FRx 6.7 (SP3) caractéristiques Microsoft FRx Report Wizard qui a été conçu pour fournir un moyen plus simple de concevoir et produire des rapports. Il offre trois versions de profit et la perte (P & L) des déclarations (quart de roulement, réelle à l'écart budgétaire, cours et l'année à ce jour); bilans, et les balances de vérification des comptes dans une variété de ERP et de comptabilité forfaits. Tous ces rapports ont des choix de mise en forme limitée (sept ou moins).

Pour être un peu plus clair ici, en fonction de ce type de rapport est en cours d'élaboration, il faudra que l'utilisateur ou moins sept étapes pour terminer l'assistant et exécuter le rapport. Par exemple, un rapport de balance de vérification peut se faire en quatre étapes, dont l'une est une étape de confirmation définitive. Sur le chemin, l'utilisateur a la possibilité d'appliquer des changements de mise en forme du rapport, telles que la modification des titres de rang, ajuster l'ordre des lignes, changer les polices et le formatage du rapport. L'utilisateur peut également produire un rapport fondé sur la hiérarchie organisationnelle, et peut choisir la période pour exécuter le rapport contre. L'Assistant Rapport FRx n'a pas été conçu uniquement pour les clients des petites entreprises, mais pour tous les clients dans le marché cible MBS »des petites, moyennes et grandes entreprises, et divisions d'entreprises globales. L'idée initiale était que cette fonctionnalité serait particulièrement utile pour les utilisateurs nouveaux ou rares. Cependant, le vendeur aurait constaté que les clients expérimentés utilisent cette capacité aussi, en raison de la rapidité avec laquelle ils peuvent mettre en place et exécuter un rapport clé.

La version comporte également Microsoft FRx Report Manager (pour créer des livres de rapports de gestion), Microsoft FRx WebPort (pour la distribution sur le Web et l'accès des Microsoft FRx sortie du rapport, ainsi que d'autres types de documents Microsoft Office), et Microsoft FRx Conversion des devises add-ons et de sortie directement de graphiques croisés dynamiques et des tableaux croisés dynamiques de Microsoft Excel. Le seul produit MBS restant qui doit encore être intégré à Microsoft FRx est Microsoft Navision, mais ce ne sera pas le cas pour longtemps. Lors de la récente MBS Convergence 2005 conférence, MBS a annoncé que dans la première moitié de l'année 2006, Microsoft FRx 6.7 sera intégré à Microsoft Navision 3.0 et Microsoft Navision 4.0 sera également introduit. En outre, dans la première moitié de 2006, Microsoft FRx 7.0 sera présenté, avec plus Microsoft Business Portal fonctionnalités et de produits de bureau contemporains métaphores.

Quant à l'autre produit FRx Software, Microsoft prévisionniste , ses prochaines version 7.0 mettra en vedette un nouveau Microsoft Outlook comme interface utilisateur, des capacités de calcul améliorées, sophistiqué "what-if" support de modélisation, workflow et des fonctions de sécurité. Ceux-ci faciliteront davantage la nature basée sur le Web, la collaboration de ce périodique, la budgétisation du temps et du processus de planification qui implique l'entrée de plusieurs ministères. La version est prévu pour une sortie au troisième trimestre de 2005 et sera entièrement basé sur du code Microsoft. NET géré.

Microsoft Forecaster 8.0 est prévue pour un lancement au deuxième semestre de 2006, ce qui contribuera à accroître les ressources humaines actuelles (RH), les recettes, les allocations et les capacités des ajustements. Tant le Microsoft FRx et prévisionniste produits Microsoft seront, à long terme, être réécrits complètement dans la Microsoft. NET code managé, et finiront par partager des fonctionnalités communes. Actuellement, ils disposent d'un nombre limité de données communes et des cross-over fonctionnalités, sans parler de deux «look-and-feel" paradigmes différents.

a également augmenté les capacités analytiques de son ERP et progiciels de comptabilité, qui fournissent déjà certaines capacités Excel pour analyse. À savoir, les capacités de reporting et d'analyse dans Microsoft Axapta, Great Plains, Solomon, Navision et permettent aux utilisateurs d'exporter des rapports au format Excel. En outre, les cubes OLAP prédéfinis hébergées sur Microsoft SQL Analysis Services sont disponibles avec MBS Axapta, MBS Great Plains, Navision et MBS et permettent aux utilisateurs d'accéder à leurs données ERP OLAP directement depuis Excel. Comme on le verra, cela est possible grâce à l'utilisation de Microsoft Office Excel Add-in d'analyse de SQL Server. GL budgétisation de ces applications permet également généralement aux utilisateurs d'exporter budgétaires et réel des données vers Excel, puis importer les données dans l'application.

Cependant, bien que dans l'avenir tous les MBS ERP gammes de produits sera en mesure d'accéder à des cubes OLAP de Microsoft via des services Web, pour l'instant, la société continue à recommander des outils développés par certains de ses revendeurs, tels comme Advantage Professional pour la grande ligne de MBS Plains, NexVue Information Systems , et MaxQ Technologies pour MBS Salomon. Non seulement ces produits fournissent des analyses, mais elles sont actuellement mieux adapté pour servir certains marchés verticaux. Cela est sujet à changement en raison de la libération des Microsoft Great Plains Cubes d'analyse pour Excel .

Améliorer Microsoft Great Plains

Pourtant, ne pas laisser le "pousser l'herbe sous ses pieds", MBS a annoncé à la mi-Mars, qu'il continuait de s'appuyer sur sa feuille de route technologique qui était décrit à Convergence 2005. Grâce à l'acquisition d'un outil d'analyse d'affaires et de nouvelles améliorations à MBS Great Plains 8.0 , la solution aura un meilleur ajustement pour les entreprises d'une industrie spécifique, une plus grande flexibilité, des extensions à la disponibilité du produit pour se connecter à de nouvelles façons , et, en particulier, une nouvelle fondation BI. En particulier, il va étendre une nouvelle combinaison stratégique des composants BI à Microsoft Great Plains 8.0 Professional Edition qui comprendra Microsoft Great Plains Analyse Cubes for Excel , clés de performance indicateurs (KPI) pour Microsoft Business Portal, et l'intégration avec Microsoft Office Solution Accelerator for SOX , entre autres caractéristiques.

essentielle à la capacité d'offrir des modules axés sur l'analyse d'affaires, est Cubes d'analyse pour Excel . Cubes d'analyse pour Excel sont venus de Webhouse code, la propriété intellectuelle que Microsoft a acquis de Advantage Professional. Le code, un pilote de la couche de fondation BI pour Microsoft Great Plains 8.0 Professional Edition, va faciliter l'acheminement de BI valable dans toute l'organisation en utilisant des cubes OLAP pour une analyse plus approfondie qui devrait permettre aux organisations d'examiner et d'analyser des données à partir de différents angles Pour avoir un aperçu plus loin dans l'information essentielle à leur activité.

autres outils qui permettront d'améliorer les capacités d'analyse d'affaires de Microsoft Great Plains 8.0 comprennent Microsoft SQL Server 2000 Reporting Services Report Pack de et SmartList Builder . En utilisant le constructeur de SmartList, les entreprises doivent disposer de flexibilité dans la définition de leur SmartList requêtes ad hoc afin que Microsoft Great Plains Données 8.0 et les applications tierces peuvent être interrogés de manière plus approfondie. Le Microsoft SQL Server 2000 Reporting Services Report Pack de sera disponible pour permettre aux clients de tirer des informations de Microsoft Great Plains et créer des analyses des rapports spécifiques à leurs besoins d'affaires. À cette fin, huit modèles aideront les entreprises s'appuient sur la puissance de Microsoft SQL Server 2000 pour créer des rapports d'analyse des ventes, des achats et des fonctions de fabrication.

Défis et réponses

Néanmoins, bien que l'avantage de FRx Software est que son interface a une apparence familière au personnel financiers, il exige toujours la formation, notamment compte tenu de son interface de type tableur n'est pas exactement comme Excel. Certains concurrents sont Atténuation de la formation du client et les coûts permanents en profitant de fonctionnalités dans Microsoft Excel et Outlook, tout en simplifiant la consolidation et la conservation des données et les questions d'intégrité référentielle inhérents à traiter avec Excel. Les services Web vont encore renforcer cette tendance en rendant facile de combiner la fonctionnalité de Microsoft Office avec les procédures de l'entreprise. Peut-être le meilleur exemple est le rival de l'information financière F9 premier produit livré par Synex Systems , puis plus tard par Lasata , et est maintenant détenue par Union Systems . Tous ont promu le produit avec le slogan: "Vous savez, Excel ... vous savez F9." Produits similaires dignes de mention comprennent XLCubed , Xcelcius de Infommersion , et les eXcelBooks de Synergration .

Cela ne veut pas dire, cependant, que les clients ne peuvent pas trouver à la fois Microsoft FRx et Microsoft prévisionniste abordable et facile à déployer et à utiliser. Bien que ces produits nécessitent une formation, la formation de l'utilisateur final sur Microsoft prévisionniste peut être accompli en moins d'une heure, alors qu'il n'y a pratiquement pas de formation impliqués dans l'utilisation du FRx Report Wizard Microsoft. Même à utiliser le Microsoft FRx Report Designer, un nouvel utilisateur peut être productif avec la formation d'un jour. Les utilisateurs doivent également être formés sur les produits concurrents utilisant Excel comme frontal, car il ya Excel add-ins et des fonctionnalités supplémentaires, l'utilisateur doit connaître et être formés afin de pouvoir utiliser correctement le produit. Avoir Excel comme frontal ne garantit pas nécessairement un plus faible coût total de possession de (TCO). Ces applications nécessitent toujours licences, la maintenance, l'installation, la formation et les coûts de soutien en cours.

À cette fin, Microsoft a lancé un assaut multifront de rassembler des fonctionnalités décisionnelles qui sont aussi complètes que possible, et beaucoup de ces capacités tournent autour Excel. D'une part, certains compléments sont actuellement fournis en téléchargement gratuit pour les utilisateurs d'Office Microsoft existantes, telles que le Microsoft Office Excel Add-in pour SQL Server Analysis Services . Le outil de Microsoft Office pour eXtensible Business Reporting Language (XBRL) n'est plus disponible auprès de Microsoft, mais il est incorporé dans certaines offres ISV. Pour nous rafraîchir la mémoire, XBRL est un e xtensible langage de balisage basé (XML) spécification pour la publication de l'information financière d'une entreprise. La standardisation de la spécification rend plus facile pour les entreprises publiques et privées pour partager des informations entre eux et avec les analystes de l'industrie dans tous les formats et les technologies logicielles, y compris l'Internet. En conséquence, XBRL utilise des balises de données XML basé sur les définitions de l'industrie sur la comptabilité normalisée pour décrire l'information financière pour les sociétés publiques et privées et d'autres organisations. L'information financière comprend des données telles que les rapports annuels et trimestriels, Security and Exchange Commission le (SEC), l'information GL, les revenus nets et les horaires de comptabilité.

Par conséquent, Microsoft Office Excel Add-in pour SQL Server Analysis Services permet aux utilisateurs d'Excel XP/2003 créer et d'accéder à Microsoft Analysis Services cubes OLAP de SQL Server, sélectionner et naviguer données provenant de ces cubes dans Excel, et de publier les informations sous forme de rapports. Ce dernier permet aux utilisateurs de télécharger ou importer des rapports XBRL dans Excel (et même Microsoft Word ) et d'effectuer une analyse limitée des données dans les rapports XBRL. Les utilisateurs, par exemple, peuvent comparer les états financiers en XBRL à partir de la flopée de sociétés ouvertes américaines désormais accessibles via EDGAR Online . Un autre téléchargement analytique est Microsoft Office Business Scorecards Accelerator , qui permet de créer des tableaux de bord KPI dans un Microsoft SharePoint portail. Voici quelques-unes des premières étapes pour Microsoft de répondre indicateurs, alertes, rapport d'annotation, des graphiques de tendance, KPI basés sur des données non-GL, l'analyse de variance, et ainsi de suite, et font partie de la stratégie visant à offrir un éventail plus complet de la RPC vers le bas la piste.

Ceci conclut la première partie d'une note en deux parties.

deuxième partie abordera les applications MBS supplémentaires et de présenter une analyse de la concurrence.

 
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