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Vision Software apporte une solution de gestion des processus d'affaires solide à la table

Écrit par : Hans Mercx
Date de publication : juillet 18 2013

Présentation

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Le marché de la gestion des processus d'affaires (BPM) est difficile. Jusqu'à récemment, il n'y avait pas de leaders réels du marché dans l'espace BPM, même s'il y avait de grands joueurs tels que Metastorm , Pegasystems , Staffware et DST Technologies .

Actuellement, il ya une grande variété de fournisseurs qui entrent sur le marché du BPM avec des solutions complètes de bains niche ou. L'un de ces fournisseurs est Vision Software . Même si la vision en concurrence avec des fournisseurs tels que Ultimus , HandySoft , et Staffware, il ya certains aspects de leur BizAgi qui laissent place à l'amélioration. Ces questions seront abordées plus tard dans l'article.

Fondée en 1989 à Columbia, Vision Software est une société BPM privée, basée depuis 2003 dans le Hertfordshire, Royaume-Uni. Vision Software a travaillé sur la fourniture de technologies de procédés au cours des seize dernières années, entraînant dans leur solution BPM BizAgi. BizAgi est une solution dynamique qui favorise l'amélioration continue des processus cœur de métier de l'organisation. Vision Software propose des solutions de flux de travail pour les services de messagerie sur le dessus de Microsoft Exchange et Lotus Notes à la fin des années 90, à l'ajout de règles métier, d'une interface utilisateur graphique (GUI), et des abstractions en 2000 et 2001, pour devenir une solution complète de BPM. L'intégration avec Microsoft Visio est important, comme Vision Software a créé ses propres formes de conception de workflow, et intégré cette fonctionnalité dans Microsoft Visio . Ce fut critique pour devenir une solution complète BPM car manquantes formes de modélisation était comme «manquants lettres sur un clavier", selon Gustavo Gomez, directeur général de Logiciel Vision.

Vision d'abord porté sur les marchés gouvernementaux, financiers, et les services publics, mais a changé l'orientation peu après dans les services financiers seulement. La principale raison pour se concentrer sur la finance était d'établir une liste de référence solide et crédible avant d'entrer dans d'autres marchés.

BizAgi

Vision Software introduit la solution BizAgi BPM en 2002 après seize ans d'expérience dans les différentes approches de traitement pour les organisations. BizAgi vise à élargir la base de clientèle européenne, et a déjà de solides références en Allemagne et en Italie, avec des implantations réussies dans de grandes banques dans ces pays.

fait un excellent travail à la fois dans le développement BizAgi Java 2 Platform, Enterprise Edition (J2EE) et. NET sans perte de fonctionnalité dans deux plates-formes . Cela permet aux utilisateurs finaux de mettre en œuvre BizAgi indépendamment de l'architecture technique de l'organisation.

Organisations class="articleText">

      La réduction des coûts de
  • réduit le temps de cycle pour les transactions
  • visibilité dans les processus
  • Augmentation de la productivité et de l'efficacité
  • meilleur service à la clientèle grâce à la réduction des erreurs
  • Activation de la surveillance de processus
La solution

BizAgi prend l'utilisateur final à travers diverses mesures pour optimiser, automatiser et gérer les processus d'affaires:

      La conception du processus de
  1. Définition des données de processus et règles métier       
  2. assignation des ressources         
  3.   Vérification de
  4. du processus           
  5. exécution des processus             
  6.   Analyse
  7. de la performance des processus

BizAgi représente une architecture orientée modèle tout au long de l'application. La figure 1 montre l'architecture.


Figure 1. BizAgi l'architecture

L'architecture comprend les quatre composantes principales: l'interface client, le serveur Web qui traite les exigences du client, le serveur d'application qui traite toutes les informations de l'entreprise et les composants et les composants de stockage qui contiennent la BizAgi base de données, l'entrepôt de données et d'autres bases de données d'applications externes.

Cette architecture logique est le fondement de l'agilité de BizAgi. La figure 2 montre les différents composants au sein des différentes couches de l'architecture de BizAgi.

Figure 2. BizAgi composants dans l'architecture

La couche des processus d'affaires utilise Studio de BizAgi pour définir les structures organisationnelles et les données.

La composante de règles métier utilise un what-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG) outil qui permet aux utilisateurs professionnels de concevoir les règles métier sans codage . Règles métier sont des composants informatiques programmatiques, qui sont développés en dehors BizAgi, mais le moteur de règles métier a la capacité d'intégrer cette règle de gestion codé pour une utilisation ultérieure.

sont assemblés de manière dynamique, et les validations de ces formes sont présentes dans le concepteur de formulaires, grâce à l'intégration avec le moteur de règles métier.

La composante des objets d'affaires, ainsi que le gestionnaire de composant, permet le traitement des données et la prise de décision, fondée sur des valeurs spécifiques de données générées par les activités dans la couche des processus d'affaires.

BizAgi s'intègre avec Microsoft Visio pour la conception de processus. Le niveau d'intégration est extrêmement solide et BizAgi a sa propre pochoir BPM (barre d'outils) pour concevoir des flux de processus, indépendamment de la complexité dans Visio. BizAgi prend également en charge les processus métier qui sont créés dans Aris , mais l'intégration se limite à l'importation et l'exportation des modèles.

BizAgi forts du produit

Vision Software a parcouru un long chemin pour développer leur solution de BPM. Leur objectif était de développer un outil qui montre la simplicité et BizAgi le fait extrêmement bien. La navigation à travers solution et l'utilisation est bien conçu.

la capacité de

BizAgi d'assigner des tâches en fonction des rôles est une bonne option parce que cette assignation peut inclure des règles de compétences, l'information géographique, etc Un des objectifs futurs pour BizAgi est de lui donner la possibilité d'assigner des tâches selon la phase dans le flux de travail .

la gestion des données d'

BizAgi est un des rares solutions de BPM qui gèrent les données dans un modèle structuré. Solutions concurrentes telles que Fuego et Ultimus ne pas avoir un référentiel de données structurées, pour chaque activité, l'utilisateur doit définir «les données in" et "out données" des variables.

Toutefois, les organisations ne doit pas être découragé par sa simplicité, comme BizAgi est capable de gérer une gamme de simple à des exigences très complexes pour l'aspect modélisation de solutions BPM. Vision Software intègre l'expérience et la compréhension de BPM, et utilise cette connaissance pour développer une gamme complète de fonctionnalités pour permettre de développer facilement des modèles d'affaires.

une autre caractéristique importante est l'animation flash qui montre la phase de workflow. Cette animation très sophistiqué est intégré dans l'interface de workflow, indiquant les mesures qui ont été prises jusqu'ici, et la phase un certain processus est po L'animation est peuplé par les données de l'entrepôt de données.

L'évolutivité et les performances de BizAgi en combinaison avec son modèle de tarification rend le logiciel Vision un concurrent attrayant pour d'autres fournisseurs tels que FileNet ou Lombardi .

défis et recommandations des fournisseurs

Malheureusement, BizAgi dépend des modèles de processus à partir d'applications externes, comme il n'a pas de solution brevetée de modélisation de processus. Cela pourrait être un problème pour plusieurs clients potentiels, car elle exige que le client à acheter une entreprise modeleur tiers pour créer des modèles de processus. Cela peut être perçu comme un fardeau. BizAgi travaille actuellement sur le modèle de concepteur pour la prochaine version. Comme l'intégration avec Microsoft Visio est très sophistiqué et BizAgi a déjà sa propre barre d'outils, BizAgi devrait également être en mesure d'arriver à un processus décent modeleur d'ici là.

solution actuelle

Vision ne permet à l'utilisateur de générer une nouvelle version d'un processus d'affaires, où le système gère les différentes versions du processus lors de la conception et de l'exécution. Malheureusement, il n'existe aucune fonctionnalité actuellement disponible pour revenir à une ancienne version une fois un processus métier est modifié. Vision Software se concentre sur l'ajout de capacités de versioning à une version ultérieure. Versioning est une caractéristique commune parmi d'autres fournisseurs tels que Metastorm, Fuego, et TIBCO , et est souvent une priorité des utilisateurs finaux.

simulation de processus de workflow n'est pas présent à ce moment, et le logiciel Vision indique que ce n'est pas non plus une priorité pour la livraison dans une future version. Vision Software indique que la solution est d'une telle simplicité que les utilisateurs professionnels pourront voir où les goulots d'étranglement peuvent se produire dans le processus. Validation du processus est actuellement présent dans la solution.

Il sera intéressant de voir comment le logiciel Vision tient ce développement de la plate-forme indépendante à l'avenir, lors de l'élaboration de nouvelles fonctionnalités.

exigences de l'utilisateur

BizAgi est une bonne solution pour les organisations dans le monde de la finance qui cherchent à automatiser leurs processus d'affaires dans une affaire simple, organisée. Même si BizAgi est à l'extrémité inférieure de la catégorie de prix, cela ne signifie pas que la solution est uniquement pour le petites et moyennes entreprises (SMB) du marché. BizAgi est capable de gérer des processus complexes, avec des exigences BPM globaux complexes qui sont assez faciles à soutenir à travers un outil facile à utiliser l'interface. Quand il s'agit de structures très complexes dans les organisations, en particulier là où il ya une forte demande pour la business intelligence (BI) et du suivi de l'activité des entreprises (BAM), BizAgi aura besoin de plus de considération avant qu'il ne soit clair que cela donne de la valeur à droite.

 
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