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Façons de trouver des éditeurs de logiciels: Le Pro et Con

Écrit par : Joseph J. Strub
Date de publication : juillet 18 2013

Présentation

L'   plus fréquemment posées question de suivi à mon article, Software   Sélection: Une approche était Comment puis-je trouver des fournisseurs de logiciels potentiels?   De toute évidence, il s'agit d'une question cruciale si l'objectif est d'identifier les meilleurs   solution logicielle de satisfaire aux exigences commerciales de votre entreprise. Le   bonnes nouvelles sont que, avant l'Internet, vous pourriez devenir aveugle effectuant une recherche   de la littérature. Les mauvaises nouvelles, c'est que, même avec l'Internet, vous pouvez toujours   être la recherche de la proverbiale aiguille dans la botte de foin du logiciel. Cet article   discute de quatre sources et les méthodes d'identification des fournisseurs de logiciels et les   avantages et les inconvénients de chaque approche. Ces méthodes sont l'Internet, la concurrence,   groupes de commerce de l'industrie et des services de sélection. S'il peut y avoir d'autres, cette   groupe de méthodes devrait vous donner beaucoup à réfléchir et vous permettent de dessiner   quelques conclusions logiques quant à la méthode qui fonctionne le mieux dans votre situation.

Internet

supposant   que vous avez déjà accès à l'Internet, une recherche sur Internet est le plus rapide   et le moins cher pour trouver des fournisseurs de logiciels potentiels. Eh bien, c'est tout pour l'   pro. Avouons-le, qui contrôle ce que vous lisez ou trouvez à l'Internet? En règle générale,   c'est l'information contenue sur le site Web du fournisseur, qui est placé là   par le vendeur. Ensuite, vous devez composer le   stratégies employées par les moteurs de recherche dans le classement des résultats. Même avec   fournisseurs étant identifiés, vous devez passer au crible la rhétorique et plus hype de   déterminer ce qui est pertinent à votre entreprise.

Au mieux, une recherche sur Internet donnera une idée de la façon intimidante d'une tâche qui vous attend. Mais vous avez encore beaucoup de travail à faire avant la qualification d'un fournisseur pour répondre aux besoins critiques de l'entreprise de votre entreprise. Utiliser les résultats de la recherche sur Internet pour vous aider à planifier et portée sur le niveau d'effort qui sera nécessaire pour compléter le projet de sélection des logiciels.

concurrence

Sur la surface, la concurrence peut sembler être une source improbable pour obtenir des conseils. Votre concurrence peut essayer de tromper délibérément, vous envoyant des chemins sans issue qui travaillent avec des vendeurs peu scrupuleux. Ce sont les aspects négatifs de trop compter sur les conseils de vos concurrents.

Cependant,   le concurrent d'affaires avisés rend compte qu'il ya dans les nombres. Cette   type de concurrent se rend compte qu'il peut avoir un allié dans l'obtention d'un fournisseur à   travailler sur des améliorations futures et les questions de soutien. Il est surprenant de constater combien de fois   votre concurrence est prête à partager des conseils. Il n'est pas trop surprenant de voir combien   souvent que votre concurrence est prête à partager erreurs ou mauvaises décisions prises.   Par conséquent, en utilisant votre concurrence dépend de votre capacité à juger l'homme   nature et non la nature de votre jugement. Si mon expérience est un indicateur   de la confiance, les résultats peuvent être une agréable surprise.

Si possible, l'utilisation de cette méthode doit être fait dans un cadre en face-à-face et vous devrait permettre des frais de déplacement qui peuvent être nécessaires. En règle générale, plus la distance physique entre les concurrents, le risque d'un concurrent plus est disposé à partager l'information. Un distributeur de viande sur la côte Est est plus susceptible de parler de ses expériences avec un distributeur sur la côte Ouest plutôt que dans un état ou une région voisine. Qui sait, vous pourriez être en mesure de retourner la faveur à l'avenir et développer une relation précieuse

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groupes de commerce et de l'industrie

En règle générale,   chaque industrie a un groupe de commerce ou d'une association. Qu'il s'agisse de l'ATA (non,   pas l'American Trucking Association, l'Association des auteurs TEC), vous   peut trouver un groupe commercial qui se consacre à la promotion de votre industrie principale.   Et généralement, ils maintiennent une base de données sur un certain nombre de sujets, l'un étant un logiciel   soutenir. Ce sont les bonnes nouvelles. Votre entreprise probablement appartient déjà à un commerce   groupe et a désigné un point de contact, le plus souvent dans votre département des ventes.   Par conséquent, le coût de l'adhésion a déjà été engagée et ne sera pas   être des dépenses supplémentaires attribuables à votre projet.

Les mauvaises nouvelles sont que le maintien d'une base de données de fournisseurs de logiciels peut-être pas la fonction principale de l'entreprise et le but de votre groupe de commerce. Par conséquent, les données peuvent être obsolètes, incomplètes, ou les deux. En utilisant les données d'un groupe de commerce en tant que votre seule source de données peut être une grave erreur. Encore une fois, des recherches importantes doit être effectuée quant à la fiabilité des données. Si le groupe de commerce a un personnel spécialisé ou personnel pour remplir cette fonction, c'est un bon signe. Si cette fonction est simplement une collection de brochures marketing, c'est un mauvais, un très mauvais signe. Avant d'envisager l'aide d'un groupe de commerce en tant que source d'information que vous devriez poser les questions suivantes:

  •     Quelle est la fréquence des données mises à jour?
  •     À quand remonte la dernière fois que les données ont été mises à jour?
  •     Les données sont confirmées de façon indépendante par le groupe de commerce?
  •     D'autres députés utilisé ce service et peuvent vous leur parler de leur     expériences?

Sélection service

assistée   par des bases de connaissances actuelles des caractéristiques de procédé et les attributs des fournisseurs, une sélection   La mission principale de service est de faire correspondre systématiquement les besoins de l'entreprise   avec les capacités des fournisseurs de afin d'identifier le meilleur logiciel prospective   fournisseurs. Cependant, avec le service est un coût. Cela peut être perçu comme l'   négative. Le coût peut être de plusieurs centaines de dollars ou plusieurs milliers de   dollars pour une seule utilisation du service. Par conséquent, vous avez besoin pour surmonter   ce négatif en vérifiant le service peut vous arriver à votre objectif, à savoir   les fournisseurs de logiciels potentiels, est le minimum de temps. Ce faisant, le   frais de service ne peut être compensée par des ressources internes dédiées à moins   votre projet. Si non, vous avez probablement besoin d'examiner certains des moins coûteux   alternatives.

Lors du choix d'un service de sélection, il ya des critères de base que vous devez vérifier. Tout d'abord, le service devrait comprendre votre secteur d'activité. Si vous cherchez un logiciel pour exécuter un moulin à scie, vous pouvez être hors de la chance. Cependant, si vous considérez une partie de la scierie du secteur des industries de transformation et le service de sélection couvre ce marché, vos options s'améliorent.

vous devriez vous attendre un service pour couvrir les principaux secteurs de l'industrie tels que la chimie, le groupe de produits de consommation et l'automobile. Dans ces secteurs, il est également raisonnable de s'attendre à trouver une nouvelle segmentation de fonctionnalités logicielles telles que la planification des ressources d'entreprise (ERP), la gestion de la chaîne logistique (SCM), les systèmes de gestion d'entrepôt (WMS), la gestion des ressources de la clientèle (CRM), et de l'entreprise la gestion d'actifs (EAM).

A   ce point de la découverte, il faut savoir que le service de sélection couvre   logiciel de votre industrie et connexes que vous cherchez. Vous devez également être   se sentir bien dans le service. Typiquement, un service devrait vous permettre de:

  •     Classer l'importance des domaines fonctionnels tels que les finances, la production, et le client     service.
  •     Sélectionnez les fonctions et caractéristiques requises par domaine (c.-à-finance, production,     service à la clientèle).
  •     Classer l'importance des fonctions au sein de chaque région.

Une fois cela fait, le service est en mesure de répondre à vos besoins et exigences contre sa base de données de fournisseurs. Il propose ensuite des fournisseurs potentiels apparaissant pour répondre aux besoins d'affaires de votre entreprise. Évidemment, cela devrait être un processus répétitif et itératif qui est raffiné que les classements sont modifiés et le poids sont réaffectés. Le processus se poursuit jusqu'à ce que l'équipe du projet est convaincu que le modèle décrit raisonnablement et avec précision les pratiques et les besoins opérationnels de l'entreprise. Pour le propriétaire de la scierie, vous devriez être en mesure de saisir les exigences de forme libre dans une tentative d'isoler spécifique et, peut-être, les exigences uniques.

Comment fait tout ce travail? Dans une simplification grossière, dans les coulisses, il ya des bases de données qui maintiennent les fonctions et caractéristiques de l'industrie de composant logiciel. En conséquence, il existe des bases de données de capacités des fournisseurs de logiciels alignées dans le même sens. Après avoir mis à jour les fonctions et fonctionnalités selon vos besoins, les classements, et les poids, les deux ensembles de bases de données sont adaptées à trouver des fournisseurs qui répondent le mieux à vos critères. Les algorithmes et les techniques de modélisation utilisées pour compléter ce meilleur match ont tendance à être sophistiqué et rivaliser avec ceux utilisés dans la planification et la programmation avancées.

À ce stade de l'aide au service de sélection et sur la base des données saisies précédemment (sélection des fonctions et caractéristiques, poids attribution, saisie des exigences particulières, etc), vous pouvez automatiquement produire une demande de proposition (DP) devant être émises à la courte liste de fournisseurs. Or, armé avec cette information, procéder à la démonstration du vendeur pour confirmer les résultats. Quel que soit le plan d'attaque que vous prenez et comme indiqué par moi-même et d'autres auteurs, la DP doit faire partie de tout contrat signé avec le fournisseur.

Le diagramme ci-dessous montre graphiquement comment l'utilisation d'un service de sélection permet de compresser le temps qu'il faut pour identifier les fournisseurs potentiels par rapport aux méthodes plus traditionnelles.

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Tout cela sonne bien et un service de sélection peut obtenir votre entreprise à son objectif rapide et plus sûr que les autres méthodes. Cependant, il ya mise en garde. Vous et votre entreprise doit effectuer sa vérification diligente pour confirmer les données de fournisseurs gérés par le service a été vérifié de façon indépendante et non une dépendance sur le cache de la commercialisation d'un fournisseur. A bon entendeur, salut devrait être suffisant.

Résumé

Comme vous pouvez le voir dans la discussion ci-dessus et comme l'adage dit, vous avez envie de payer pour. Lors de la sélection logiciel pour gérer et faire croître votre entreprise, couper les coins fiscaux ne peut pas être la manière la plus prudente de répondre à la question de fournisseur de logiciels. Le secteur de sélection ci-dessous présente un récapitulatif rapide de l'analyse discuté dans l'article.

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Si vous avez utilisé d'autres méthodes ou les sources pour identifier fournisseur de logiciels fiables, envoyez-moi un e-mail concernant vos expériences. Comme beaucoup d'entre vous, qui ont déjà correspondu avec moi, savent, je réponds à chaque e-mail personnellement et rapidement.

  À propos de l'auteur

Joseph   J. Strub possède une vaste expérience comme gestionnaire et consultant senior   dans la planification et l'exécution de projets ERP pour les systèmes de production et de distribution   pour les grandes et les moyennes entreprises dans le commerce de détail, de la nourriture et des boissons, produits chimiques,   et les industries de transformation de produits de consommation. En outre, M. Strub a été consultant   et de l'information sur le vérificateur des systèmes avec PricewaterhouseCoopers et une applications   développement et le soutien gestionnaire pour une entreprise Fortune 100.

Il   peut être atteint à JoeStrub@writecompanyplus.com.

 
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