Les employés sont les ressources les plus importantes dans l’économie d’aujourd’hui. Afin de demeurer concurrentiels dans le marché de l’emploi de nos jours, les employeurs doivent connaître leurs employés : ce qu’ils font, leurs compétences, leur progrès et la manière avec laquelle ils participent au futur de la compagnie. Par conséquent, les compagnies doivent intégrer des capacités de gestion des talents dans leur stratégie globale d’affaires.
Lorsqu’il s’agit de gérer les compétences, les cadres et les RH ont du pain sur la planche. Ils doivent prendre en considération les besoins de l’organisation, c’est-à-dire les changements opérationnels et stratégiques actuels et prévus, et les associer au développement, au rendement et aux besoins des employés. Élaborer et implémenter une stratégie de gestion des talents est une des façons d’atteindre ce résultat.
Mais où se trouve la technologie?
Même la meilleure stratégie n’est pas autonome. Une exécution réussie nécessite l’aide d’un système qui peut automatiser les fonctions principales des RH tout en facilitant l’accès aux données cruciales de l’employé aux utilisateurs qui en ont besoin (y compris les employés eux-mêmes sous la forme d’un portail).
Un élément clé de la gestion des talents est la capacité d’analyser différentes situations ou différents scénarios. Sans la technologie, telle que l’analyse en temps réel, les tableaux de bord, etc., cette stratégie serait beaucoup plus difficile. Manipuler ce type de données sur des feuilles de calcul, par exemple, n’est pas pratique et peut mener à des erreurs d’interprétation.
L’accès à cette information est essentiel pour prendre des décisions d’affaires informées au sujet des compétences d’une compagnie. Par exemple, qui doit être à quel endroit et dans quelle capacité (plan de relève)? Quel service manque de ressources? Où devons-nous embaucher?
De manière à limiter les coûts et fournir le meilleur avantage concurrentiel dans le contexte des ressources d’une organisation, le système doit être en mesure de réunir les processus clés de la gestion du capital humain ou des talents (comme la gestion du rendement, la planification des effectifs, la gestion des compétences, le plan de relève, le recrutement et la planification des ressources) dans une solution uniformisée.
Les solutions de gestion des talents comprennent plusieurs applications intégrées conçues pour aider les organisations à améliorer leurs processus de recrutement et d’embauche. Ces processus comportent généralement le recrutement, la gestion du rendement, la gestion des avantages, la planification de la relève et des effectifs, et peuvent également inclure d’autres modules selon la solution. La gestion des talents peut souvent s’adapter aux défis propres à une industrie, comme ceux du domaine de la santé, de l’éducation ou des services financiers.
Si ce n’était pas assez que les gestionnaires en RH doivent trouver quels types d’activités chacun de ces modules et logiciels accomplit, ils doivent également découvrir les applications à acquérir en premier et le modèle de livraison qui répondra à leurs besoins actuels.
Les solutions de gestion des talents sont disponibles sous forme de logiciels hébergés, logiciels sur site ou logiciels-services (SaaS), et sont offertes par des éditeurs hautement spécialisés, des éditeurs de gestion des ressources humaines et des éditeurs de gestion de l’apprentissage, ainsi que des éditeurs de progiciels de gestion intégrés (PGI) qui ont ajouté la gestion des talents à leur ensemble de PGI.
Avant de prendre une décision sur les applications et les modules à sélectionner, soyez prévoyant et préparez une liste de questions et de préoccupations pour discuter avec les éditeurs potentiels. Par exemple, comment sont vendus ces modules? Dois-je acheter l’ensemble de produits complet ou puis-je acquérir les modules selon mes besoins?
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