3^e étape de la sélection de logiciels : Sélection

Tandis que les étapes de recherche et d'évaluation du processus de sélection consistent à recueillir des renseignements des éditeurs, l'étape de sélection correspond au moment où vous demandez aux éditeurs de prouver leurs dires.

Afin d'effectuer la meilleure sélection de logiciels possible, vous devez :

• recueillir et classer des renseignements au sujet des éditeurs provenant de plusieurs sources :
  
  
  • Données sur le marché - Ce type de renseignements comprend des renseignements techniques détaillés, des études de cas ainsi que d'autres documents de marketing.
  • Démonstrations sur place - Les démonstrations représentent, au même titre que les essais auprès des utilisateurs, un moment déterminant de l'étape de sélection. Vous devez rédiger des scénarios de simulation qui traitent de vos exigences les plus importantes, et vous assurer que les éditeurs suivent ces scénarios à la lettre.
  • Essais auprès des utilisateurs - Il est essentiel que les utilisateurs du logiciel essaient les produits des éditeurs, pour que vous soyez certain qu'ils se sentent à l'aise avec les solutions potentielles. Préparez des scénarios d'essais qui portent sur les tâches quotidiennes des utilisateurs.
  • Références - Les discussions avec des compagnies qui ont déjà implémenté la solution d'un éditeur offrent l'occasion de poser des questions concernant les véritables avantages et inconvénients d'un produit.
• évaluer les stratégies d'implémentation des éditeurs. Assurez-vous que les éditeurs comprennent comment implémenter leurs solutions dans votre entreprise, en tenant compte des contraintes budgétaires et de vos processus d'affaires. Vérifiez également s'ils utilisent une approche réaliste en ce qui a trait à la production de rapport et aux échéances
• réaliser une analyse du coût total de possession. Découvrez le coût réel de chaque solution, notamment le prix des licences, le coût de l'implémentation, les frais de maintenance, etc.

En intégrant tous ces renseignements à votre modèle décisionnel, vous pouvez ensuite considérer des critères plus « subjectifs », comme la facilité d'utilisation ou le niveau de confort général relativement à chaque solution, ainsi que le coût. Classez ensuite les éditeurs dans votre liste restreinte.

Muni de renseignements détaillés et précis, vous pouvez alors notifier les éditeurs éliminés et négocier avec confiance le meilleur prix avec l'éditeur retenu.

TEC vous aide à obtenir les renseignements nécessaires pour prendre une décision informée

Adaptez les scénarios de simulation à votre entreprise

Avec les années, les experts de TEC ont assisté à d'innombrables démonstrations d'éditeurs. Ils peuvent vous aider à rédiger des scénarios qui reflètent les exigences de votre organisation.

• Le format standard des scénarios de TEC facilite la comparaison des démonstrations des éditeurs et permet de repérer efficacement les différences entre les solutions
• TEC peut agir à titre de modérateur, vous assurant ainsi que les éditeurs suivent les scénarios à la lettre et répondent à toutes vos questions
• Nous pouvons également fournir une évaluation impartiale de la performance de chaque éditeur

Analysez le coût total et la valeur réelle

L'étape de demande de prix est une partie importante de votre projet de sélection; il est essentiel de connaître le prix de chaque solution, y compris les coûts d'acquisition et de maintenance.

• TEC peut vous aider à produire un document de demande de prix auquel les éditeurs peuvent répondre précisément et à déterminer le coût total de possession de chaque solution.
• Si vous savez à partir de quel prix l'éditeur retenu ne représente plus la meilleure option et bascule à la deuxième place, vous pouvez utiliser cet élément très précieux lors de la négociation du contrat.

Si vous êtes intéressé par les services d'aide à la sélection de TEC ou si vous désirez en savoir davantage, communiquez avec nous ou appelez au 1 800 496-1303, poste 404, en Amérique du Nord, et au +1 514 954-3665, poste 404, à l'extérieur de ce territoire.