Des séances d'orientation
Afin de démarrer rapidement votre projet de sélection, TEC peut organiser des séances d'orientation sur place afin de vous aider à définir et à hiérarchiser vos exigences. Les séances d'orientation vous permettent d'établir les objectifs du projet, d'acquérir un consensus et d'accélérer l'étape de recherche de votre projet de sélection.
L'élaboration des critères techniques et fonctionnels
TEC peut diriger des entretiens sur place avec des experts techniques de même qu'évaluer la documentation de votre entreprise afin de vous aider à définir vos processus d'affaires importants. Ensuite, nous faisons correspondre ces processus à un ensemble d'exigences techniques et fonctionnelles dans un langage compris par les éditeurs.
L'élaboration des scénarios de simulation
Lorsque le temps est venu d'inviter les éditeurs inscrits sur votre liste restreinte (short-list), TEC peut vous aider à rédiger des scénarios adaptés à vos processus d'affaires.
L'élaboration d'une analyse de rentabilité
Avant de démarrer un projet de sélection de logiciels, vous aurez peut-être besoin de justifier la mise à niveau des systèmes ou l'achat d'un nouveau logiciel d'entreprise. TEC peut vous soutenir et vous aider à rédiger une analyse de rentabilité solide et à obtenir l'approbation ou le financement nécessaire.
La participation aux simulations
Avec les années, nos experts ont assisté à d'innombrables démonstrations d'éditeurs. Nous pouvons agir à titre de modérateur durant vos simulations, vous garantissant ainsi que les éditeurs suivent vos scénarios à la lettre et répondent à vos questions. Nous pouvons également fournir une évaluation impartiale de la performance de chaque éditeur.
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La négociation du prix de la solution
Grâce à leurs années d'expérience en négociation des prix, nos experts peuvent vous aider à élaborer une stratégie de négociation gagnante. Nous pouvons évaluer votre projet de sélection et vous outiller avec l'information nécessaire lors des négociations. Si vous comprenez les raisons pour lesquelles vous avez choisi un éditeur, vous pouvez ensuite vous concentrer sur vos exigences et obtenir le meilleur prix pour la solution logicielle retenue.
L'évaluation du plan d'implémentation
Une fois l'implémentation commencée, TEC peut évaluer votre plan d'implémentation et vous suggérer des méthodes pour conserver ce processus sur la bonne voie.
L'évaluation de l'implémentation
Durant l'implémentation, TEC peut agir à titre de vérificateur d'implémentation et établir le lien entre vous et l'éditeur que vous avez sélectionné afin de garantir que votre intérêt demeure la priorité.
Lorsque vous nous engagez à titre de vérificateur d'implémentation :
- nous nous assurons que vous obteniez les produits et les services promis
- nous produisons des rapports détaillés sur la vérification des étapes déterminantes de l'implémentation
- nous tenons vos parties prenantes informées de la progression du processus
- nous coordonnons les ressources afin de garder le projet sur la bonne voie et d'éviter les glissements dans l'ampleur du projet
- nous vous aidons à négocier les coûts supplémentaires associés à l'augmentation de l'ampleur du projet
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