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Le processus d'évaluation et de sélection s'adapte au budget et à l'échéancier que vous vous êtes fixés et au niveau de connaissance de vos propres besoins –certainement l'élément le plus important. En fonction de ces paramètres, votre processus d'évaluation et de sélection pourra ainsi se décliner en un projet forfaitaire ou une licence annuelle, entre autres modalités.
Les entreprises qui souhaitent faire l'acquisition d'une solution technologique recherchent le plus souvent une aide pour mettre en place et gérer leur processus d'évaluation et de sélection. La solution est une méthodologie structurée en 5 étapes. Chacune de ces étapes est détaillée en fonction des spécificités de votre projet.
Ainsi, vous pouvez désormais identifier rapidement parmi toutes les solutions envisageables celle qui répond le mieux à vos besoins spécifiques.
Les solutions que vous propose TEC pour votre projet d'évaluation et de sélection ont été conçues dans le but de démystifier le processus complexe de prise de décision lors de l'acquisition d'une nouvelle technologie.
En se concentrant sur l'étude de l'adéquation de chacune des solutions du marché au regard de vos besoins, le processus d'évaluation vous permet de mener une analyse poussée, notamment en combinant données quantitatives (évaluation des caractéristiques et fonctionnalités offertes) et qualitatives (tests utilisateurs, démonstrations des produits, références clients).
Dans votre évaluation, vous pourrez également prendre en compte les informations du marché concernant les éditeurs de logiciels, entre autres : - viabilité financière,
- politique de mise en marché,
- Solicitation
- avancement technologique, etc.
L'utilisation d'outils mathématiques pour le traitement de ces informations quantitatives et qualitatives est à la base de l'identification fiable et rapide de la solution optimale.
Les 5 étapes pour une meilleure sélection :- Spécification
- Pondération
- Sollicitation
- Comparaison
- Sélection
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Méthodologie d'évaluation et de sélection |
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Phase |
Tâche |
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1. SPECIFICATION |
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Phase 1 |
Lancement / Formation / Liste des progiciels à considérer (liste étendue) |
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Sélection des membres de l'équipe du projet de sélection |
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Réunion préliminaire au démarrage du projet |
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Création d'un compte d'accès au centre d'évaluation choisi |
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Formation au centre d'évaluation (critères, priorités, personnalisation, etc.) |
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Structure finale de l'arbre décisionnel (hiérarchie des critères) |
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Pondération des critères de haut niveau |
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Identification des critères primordiaux |
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Identification des solutions supplémentaires à considérer |
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Compte rendu succinct identifiant les solutions pertinentes pour le projet |
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Établissement de la liste finale des progiciels à considérer (liste étendue) |
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2. PONDERATION |
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Phase 2 |
Pondération des besoins |
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Établir les priorités de l'appel d'offres |
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Assigner une priorité à chacun des critères de chaque niveau |
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Phase 2a |
Personnalisation de l'appel d'offres |
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Modifier l'appel d'offres pour y inclure les critères particuliers au projet |
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Validation des critères particuliers |
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3. SOLLICITATION |
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Phase 3 |
Distribution de l'appel d'offres |
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Envoyer l'appel d'offres à la liste finale des éditeurs à considérer |
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Collecter et recevoir les réponses finales ou mises à jour des éditeurs |
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Valider les réponses des éditeurs à l'appel d'offres et télécharger les réponses validées dans le centre d'évaluation |
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4. COMPARAISON |
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Phase 4 |
Analyse des fonctionnalités et caractéristiques des progiciels considérés |
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Comparaison des réponses des éditeurs dans le centre d'évaluation |
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Validation finale du modèle de fonctionnalités et caractéristiques à évaluer |
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Analyse des résultats avec les différents rapports, graphiques et statistiques |
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Simulations de l'impact de changements futurs des besoins sur la décision |
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Génération du rapport d'évaluation et de sélection pour la présentation |
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Établissement de la liste finale des progiciels à évaluer (liste restreinte) |
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5. SELECTION |
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Phase 5 |
Analyse au regard des critères supplémentaires et décision finale |
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Collecter les données du marché concernant les éditeurs évalués |
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Évaluation des éditeurs au regard des données du marché |
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Proposer des scénarios de démonstration des solutions par leur éditeur |
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Proposer des scénarios de test des solutions par les utilisateurs |
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Proposer des scénarios de vérification des références clients |
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Mener et évaluer les démonstrations des éditeurs |
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Mener et évaluer les tests réalisés par les utilisateurs |
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Vérifier et évaluer les références clients |
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Télécharger les cotations des éditeurs dans le centre d'évaluation |
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Validation finale de l'arbre décisionnel |
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Analyser les résultats et identifier la solution optimale au regard des besoins |
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Générer un rapport d'évaluation et de sélection pour la présentation |
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Afin d'optimiser le processus d'évaluation et de sélection, les étapes peuvent être modifiées en fonction des spécificités de votre projet.
Si vous êtes intéressé ou souhaitez en savoir plus sur la méthodologie d'évaluation et de sélection, merci de remplir le formulaire ci-dessous :
Découvrez les outils qui font du projet d'acquisition d'une nouvelle technologie une réussite :
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