Wybór oprogramowania Faza 1: Badania i analizy

Należycie przeprowadzony proces wyboru rozpoczyna się od etapu szczegółowych badań i analiz. Przed rozpoczęciem oceny rozwiązań należy:

• określić krótko- i długoterminowe cele - Należy wiedzieć co chcieliby Państwo osiągnąć. Czy jest to rozwiązanie konkretnego problemu? Uskutecznienie przeprowadzanych procesów biznesowych? Modernizacja wykorzystywanych systemów?
  
  Równie ważnym aspektem na danym etapie jest odpowiedź na pytanie dotyczące przyszłości Państwa działalności oraz zmieniających się potrzeb i potencjalnych zmian oraz w jaki sposób nowe rozwiązanie systemowe poradzi sobie z potencjalnymi zmianami i potrzebami.
  
  
• osiągnąć porozumienie z partnerami - Zakup rozwiązania systemowego angażuje zwykle wiele osób na różnych poziomach przedsiębiorstwa. Ważne, aby przedyskutować wszelkie kwestie związane z właściwym zdefiniowaniem własnych wymagań.
  
  
• wybrać pracowników odpowiedzialnych za realizację projektu - Są to osoby, które wezmą czynny udział w procesie selekcji. Ważne, aby w proces byli zaangażowani również wszyscy partnerzy.
  
  
• dokonać przeglądu i oceny wykorzystywanych systemów oraz procesów biznesowych - Wiedza na temat możliwości wykorzystywanych przez Państwa systemów jest kluczowym elementem dla zrozumienia jaki aspekt funkcjonalności zmienić lub usprawnić.
  
  Jednoczesny ogląd i ocena przeprowadzania własnych procesów biznesowych może pomóc w sprecyzowaniu obszarów, z których należy wyeliminować nierentowne praktyki, zamieniając je na skuteczniejsze praktyki, które będą wspierane przez nowe oprogramowanie.
  
  
• wyszczególnić i przypisać priorytety funkcjonalnym i technicznym wymaganiom
  
  
  • Wymagania funkcjonalne to możliwości, które powinno wg Państwa posiadać oprogramowanie, np. wymagania funkcjonalne nowego systemu klasy CRM mogą obejmować funkcjonalność automatyzacji działalności marketingowej.
    
    
  • Wymagania techniczne to aspekty, które powinny być wspierane przez nowe oprogramowanie, aby z łatwością integrować się z Państwa infrastrukturą IT, np. mogą Państwo wymagać wsparcia dla określonego serwera lub platformy bazodanowej.
    
    
  Przypisanie wstępnych priorytetów do danych wymagań może znacznie pomóc w zrozumieniu, jakie kwestie są istotne, jakie nie są oraz jakie są nie do zaakceptowania.
  
  
• przygotować wstępną listę dostawców i oferowanych przez nich rozwiązań - W zależności od Państwa indywidualnych wymagań, istnieje możliwość przygotowania dłuższej listy rozwiązań, które mają być poddane wstępnej ewaluacji.

W końcowej fazie etapu badań i analiz zespół pracowników zajmujących się projektem powinien mieć klarowny obraz założonych celów oraz wiedzieć od czego zacząć ocenę.

TEC pomaga w rozpoczęciu projektu wyboru we właściwy sposób

Centra badań i analiz firmy TEC zapewniają wiedzę analityczną, analizy marketingowe, raporty o trendach rynkowych oraz informacje o dostawcach i oferowanych przez nich rozwiązaniach, aby wesprzeć Państwa w niezwykle ważnych, początkowych fazach projektu wyboru oprogramowania.

Zachęcamy do skorzystania z bogatego doświadczenia branżowego naszych analityków oraz zaawansowanej metodologii stworzonej w oparciu o setki skutecznie przeprowadzonych projektów wyboru. Nasi analitycy oferują pomoc w:

• przeprowadzeniu sesji ukierunkowujących w wybranym przez obie strony miejscu, aby pomóc w rozpoczęciu projektu wyboru;
• stworzeniu ogólnego zarysu prowadzonej przez Państwa działalności oraz rozwoju lub planów na przszłość i wyklarowaniu Państwa krótko- i długoterminowych celów;
• współpracy z Państwa zespołem odpowiedzialnym za realizację projektu, aby określić, sprecyzować oraz przypisać priorytety Państwa technicznym i funkcjonalnym wymaganiom;
• informowaniu Państwa zespołu kierowniczego oraz dokonaniu przeglądu i oceny istniejącej dokumentacji, pomagając tym samym przy modelowaniu Państwa kluczowych procesów biznesowych.

Jeśli Państwa przedsiębiorstwo posiada więcej niż jeden zakład produkcyjny, filię lub oddział, nasi managerowie ds. Projektów będą współpracowali z każdą z jednostek w celu stworzenia zestawu wymagań integrujących ich potrzeby, nie zapominając jednocześnie o potrzebach przedsiębiorstwa jako całości.

Jeśli są Państwo zainteresowani usługami wyboru świadczonymi przez TEC lub chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji, Prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny: (800) 496-1303 na terenie Ameryki Północnej oraz (001)(514) 954-3665 wewn. 404.